Rozdział III - Strona ARCHIWALNA Izby Skarbowej w Katowicach

Transkrypt

Rozdział III
Szczegółowe zakresy zadań komórek organizacyjnych
§5
Nadzór bezpośredni Naczelnika Urzędu Skarbowego (Pion I):
Dział Egzekucyjny (EA):
1) ściąganie i zabezpieczanie należności pieniężnych,
2) udzielanie pomocy obcemu państwu oraz korzystanie z jego pomocy przy dochodzeniu
należności pieniężnych za pośrednictwem Izby Skarbowej w Katowicach,
3) orzecznictwo w sprawach wynikających ze stosowania ustawy o postępowaniu egzekucyjnym
w administracji, kodeksu postępowania administracyjnego, ordynacji podatkowej,
4) wykonywanie majątkowej represji karnej oraz spraw związanych z likwidacją rzeczy
i praw majątkowych przechodzących na rzecz Skarbu Państwa,
5) prowadzenie ewidencji wpisów hipotek przymusowych do ksiąg wieczystych,
6) prowadzenie rejestru zastawów skarbowych,
7) planowanie egzekucji w zakresie:
a. przydziału zadań dla poborców,
b. likwidacji określonych zaległości (wierzycielskich i podatkowych),
c. przeprowadzania zwózek i sprzedaży,
d. likwidacji zaległości uporczywych dłużników.
8) wydawanie wypisów z rejestru zastawów skarbowych,
9) kontrola pracy poborców skarbowych w terenie,
10) sporządzanie wymaganych sprawozdań, analiz i innych informacji w ramach właściwości
rzeczowej komórki,
11) przekazywanie sądowi rejestrowemu informacji aktualizujących wpisy do Krajowego Rejestru
Sądowego /KRS/,
12) wykonywanie zadań zleconych administracji z zakresu KRS /udostępnienie wglądu do
Europejskiej Klasyfikacji Działalności, udostępnianie wniosków i formularzy określonych
ustawą o KRS, informowanie o właściwości miejscowej sądów rejestrowych/,
13) koordynacja prac związanych z monitorowaniem zaległości podatkowych, wykonywanie zadań
w tym zakresie i prowadzenie wszelkich ewidencji oraz ścisła współpraca z Działem
Rachunkowości Podatkowej,
14) obsługa systemu informatycznego EGAPOLTAX,
15) wprowadzanie danych z tytułów wykonawczych do systemu komputerowego,
16) archiwizowanie dokumentacji z zakresie działania komórki,
17) ścisła współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
Dział Kadr, Szkolenia, Spraw Ogólnych i Ochrony Informacji Niejawnych (KAO):
prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników Urzędu Skarbowego,
2) realizacja polityki kadrowej:
a. rekrutacja, dobór i rozmieszczenie kadr w Urzędzie Skarbowym
b. kształtowanie polityki płacowej w Urzędzie Skarbowym poprzez:
 wstępny podział środków na wynagrodzenia i nagrody,
 konsultacje z komórkami organizacyjnymi w zakresie wynagrodzeń
i awansów pracowniczych,
 analizy płac w poszczególnych pionach Urzędu Skarbowego,
c. organizacja okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników oraz nadzór nad
realizacją wniosków z nich wynikających,
d. organizacja przebiegu służby przygotowawczej pracowników Urzędu Skarbowego.
3) Sprawy socjalne:
a. współpraca z Komisją Socjalną w zakresie opracowywania programów i planów
zaspokajania potrzeb socjalno – bytowych pracowników, emerytów i rencistów,
1)
Regulamin organizacyjny –rozdział III Szczegółowe zakresy zadań komórek organizacyjnych
6
b. organizowanie okresowych badań lekarskich pracowników,
Doskonalenie zawodowe:
a. współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi przy opracowywaniu planów
dokształcania i doskonalenia zawodowego,
b. opracowywanie wniosków w sprawach skierowania pracowników do przeszkolenia na
kursach zawodowych oraz przeszkolenia w ramach obowiązującej tematyki zajęć służby
przygotowawczej.
5) prowadzenie nadzoru i kontorli nad dyscypliną i wykorzystaniem czasu pracy przez
pracowników Urzędu,
6) prowadzenie rejestru oraz wystawianie poleceń wyjazdów służbowych (delegacji) pracownikom
Urzędu,
7) sporządzanie wymaganych sprawozdań, analiz i innych informacji w powyższych punktach,
8) obsługa kancelaryjna Urzędu Skarbowego:
 sekretariat,
 kancelaria ogólna,
 archiwum Urzędu,
 biblioteka akt,
 magazyn druków,
9) obsługa gospodarcza Urzędu Skarbowego,
a. administrowanie budynkiem i składnikami majątkowymi, w tym prowadzenie ksiąg
inwentarzowych,
b. zaopatrzenie w materiały biurowe, druki, formularze,
c. organizowanie pracy kierowcy, sporządzanie niezbędnej sprawozdawczości
w tym zakresie,
d. prowadzenie spraw dotyczących konserwacji i remontów użytkowanych urządzeń
biurowych, bieżąca konserwacja i naprawy w obiekcie, nie wymagające zatrudnienia
firm specjalistycznych,
e. nadzór i współpraca z firmami obsługującymi Urząd Skarbowy w zakresie:
 utrzymania sprawności centrali telefonicznej
 urządzeń małej poligrafii
 urządzeń p.poż
 ochrony fizycznej Urzędu, konserwacji urządzeń antywłamaniowych
 utrzymania czystości na terenie obiektu
f. nadzór nad obsługą urządzeń małej poligrafii,
g. prowadzenie spraw organizacyjnych (zabezpieczenie organizacyjno-technniczne narad
i spotkań roboczych odbywających się na terenie Urzedu Skarbowego),
h. planowane remontów i inwestycji dotyczacych obiektu Urzędu Skarbowego,
i. administrowanie obiektem Urzędu Skarbowego (książka obiektu).
10) stała współpraca z Komisją Przetargową oraz prowadzenie dokumentacji w zakresie udzielania
zamówień publicznych,
11) dokonywanie aktualizacji informacji wizualnej Urzędu, nadzór nad aktualizacją komunikatów
i ogłoszeń zamieszczanych w BIP (Biuletyn Informacji Publicznej),
12) prowadzenie zbioru planów pracy komórek organizacyjnych Urzędu Skarbowego
13) kontrola ochrony informacji niejawnych w tym prowadzenie kancelarii tajnej,
14) współpraca ze Służbą bhp w zakresie prowadzenia spraw bezpieczeństwa i higieny pracy
i przeciwpożarowych.
15) ścisła współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu Skarbowego
16) sporzadzanie wymaganych sprawozdań i analiz w ramach właściwości rzeczowej komórki.
4)
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Karnych Skarbowych (SK):
1) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa i wykroczenia
skarbowe,
7
2) sporządzanie aktów oskarżenia oraz wniosków do sądów o zezwolenie na dobrowolne
poddanie się odpowiedzialności,
3) pełnienie funkcji oskarżyciela publicznego w sprawach o przestępstwa i wykroczenia
skarbowe w postępowaniu uproszczonym przed Sądem powszechnym, występowanie przed
Sądem jako organ wnoszący i popierający akt oskarżenia,
4) prowadzenie postępowania mandatowego w sprawach o wykroczenia skarbowe,
5) przyjmowanie zawiadomień o popełnieniu przestępstwa /wykroczenia/ skarbowego bądź
przekazywanych w ramach urzędu skarbowego informacji o ujawnieniu w wyniku podjętych
czynności służbowych naruszenia przepisów prawa podatkowego,
6) wszczynanie postępowań karnych skarbowych, odmowa wszczęcia postępowań, odstąpienie
od ich wszczynania,
7) prowadzenie czynności postępowania przygotowawczego, korzystając z określonych
przepisami kpk uprawnień dla funkcjonariuszy Policji i wchodząc w ich obowiązki /art.150
kks/, a także wykonując czynności zastrzeżone dla prokuratora w zakresie, o którym mowa
w art.122 §1 pkt.1 kks,
8) umarzanie dochodzeń i w postępowaniu uproszczonym kierowanie również do sądu wniosków
z art.323 §3 kpk, 324 kpk,
9) w postępowaniu uproszczonym kierowanie do sądów wniosków o warunkowe umorzenie
postępowania /art.336 kpk/,
10) sporządzanie aktów oskarżenia i kierowanie do prokuratora celem zatwierdzenia
a w postępowaniu uproszczonym wnoszenie ich bezpośrednio do sądów i popieranie
oskarżenia,
11) sporządzanie zwyczajnych i nadzwyczajnych środków zaskarżenia,
12) udzielanie pomocy prawnej innym organom dochodzenia,
13) ewidencjonowanie wpływu spraw, wniosków, zawiadomień,
rzeczowej komórki,
15) wprowadzanie danych do systemu informatycznego KCIK,
16) archiwizowanie dokumentów w zakresie działania komórki,
17) ścisła współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu.
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Informatyki (I):
1) administrowanie systemami informatycznymi,
2) konsultacje, instruktaż i pomoc użytkownikom w zakresie eksploatacji systemów
informatycznych i obsługi urządzeń komputerowych,
3) administrowanie, opieka i nadzór nad sprzętem komputerowym,
4) koordynowanie organizacji przetwarzania danych,
5) przestrzeganie przepisów i procedur dotyczących bezpieczeństwa komputerowych baz danych
/bez nadzoru nad systemami dotyczącymi informacji niejawnych/,
6) współpraca /konsultacje/ ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie
tworzenia założeń systemów i ochrony danych niejawnych,
7) przygotowywanie informacji problemowych w postaci niestandardowych wydruków, raportów
i sprawozdań,
8) kontrolowanie przestrzegania przepisów i procedur dotyczących bezpieczeństwa
komputerowych baz danych,
9) współpraca z serwisem w zakresie konserwacji i naprawy sprzętu komputerowego
i oprogramowania,
10) regularne archiwizowanie danych,
11) prowadzenie biblioteki z dokumentacją i archiwalnymi kopiami oprogramowania,
12) przestrzeganie oraz kontrolowanie przestrzegania przepisów i procedur dotyczących
bezpieczeństwa komputerowego baz danych,
13) ścisła współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi tutejszego Urzędu oraz
niezbędna pomoc użytkownikom programów,
8
rzeczowej komórki.
Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Obsługi Prawnej (R):
1) udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa wszystkim
komórkom organizacyjnym Urzędu,
2) bieżące informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania
urzędu skarbowego,
3) inne zadania określone w ustawie z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych
(Dz. U. 2002 r., Nr 123, poz. 1059, z późniejszymi zmianami),
4) wykonywanie zadań w zakresie reprezentowania Urzędu Skarbowego w postępowaniu
sądowym i administracyjnym w charakterze pełnomocnika,
5) wykonywanie innych czynności służbowych imiennie zleconych przez Naczelnika Urzędu
Skarbowego.
Nadzór bezpośredni Zastępcy Naczelnika Urzędu (Pion II):
Dział Podatku Dochodowego od Osób Prawnych i Osób Fizycznych Prowadzących
Działalność Gospodarczą (PDPFD):
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
prowadzenie postępowań podatkowych i gromadzenie materiałów dowodowych niezbędnych
do przygotowania decyzji,
orzecznictwo w I instancji w sprawach podatku dochodowego od osób fizycznych
w zakresie działalności gospodarczej,
orzecznictwo w I instancji w sprawach podatku dochodowego od osób prawnych oraz wpłat
z zysku,
orzecznictwo w I instancji w zakresie udzielania ulg uczniowskich,
orzecznictwo o odpowiedzialności osób trzecich oraz płatników i inkasentów za
zobowiązania podatkowe,
sprawy z zakresu zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów
ewidencjonowanych oraz od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne,
sprawy z zakresu karty podatkowej,
dokonywanie czynności sprawdzających w zakresie właściwości rzeczowej komórki
organizacyjnej,
wykonywanie czynności sprawdzających w zakresie wywiązywania się następców prawnych
i podmiotów przekształconych z ich praw i obowiązków wynikających z ustawy Ordynacja
podatkowa,
wykonywanie czynności sprawdzających wynikających z art 274c Ordynacji podatkowej,
kontrola wstępna deklaracji i sprawozdań finansowych dotyczących rozliczeń z budżetem,
wydawanie pisemnych interpretacji w trybie art. 14a-14d ustawy Ordynacja podatkowa,
przygotowywanie wniosków o wpis hipoteki przymusowej do księgi wieczystej,
sprawdzanie prawidłowości obliczania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych
w zakresie działalności gospodarczej,
prowadzenie akt podatkowych, rejestrów, ewidencji związanych z podatkiem dochodowym
od osób prawnych oraz od osób fizycznych z zakresu działalności gospodarczej (rejestry
wymiarowe, rejestry przypisów i odpisów) oraz ścisła współpraca w tym zakresie z Komórką
informatyczną i komórką wprowadzania danych,
przyjmowanie zeznań podatkowych,
przyjmowanie wniosków podatników o zastosowanie odpowiednich form opodatkowania,
weryfikacja zeznań podatkowych,
wydawanie decyzji w sprawie zabezpieczenia zobowiązań podatkowych przed wydaniem
decyzji ustalających wysokość należności podatkowych,
9
rzeczowej komórki,
21) udzielanie informacji podatnikom w zakresie nowo uruchamianych działalności
gospodarczych oraz innych niezbędnych informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
22) dokonywanie zawiadomień dla spadkobierców i spadkodawców w sprawach wynikających
z art.103 i 104 ustawy - Ordynacja podatkowa,
23) gromadzenie, ewidencjonowanie wpływu i rozdział informacji podatkowych z zakresu
prowadzonej działalności gospodarczej,
24) opracowywanie wniosków o ukaranie na podstawie kodeksu karnego skarbowego,
25) grupowanie dokumentów w paczki i prowadzenie rejestru paczek,
26) prowadzenie ewidencji wydanych decyzji, rejestrów wymiarowych, przypisów i odpisów
oraz uzgadnianie ich z Działem Rachunkowości Podatkowej,
27) zatwierdzanie wprowadzonych dokumentów podatkowych, a następnie przekazanie ich wraz
z rejestrem do działu rachunkowości podatkowej w celu zaksięgowania,
28) przygotowywanie raportów, na podstawie których przeprowadzane są czynności
sprawdzające oraz przygotowywane są wnioski o podjęcie czynności kontrolnych,
29) wyjaśnianie dokumentów błędnych i weryfikacje błędów,
30) stałe monitorowanie zaległości podatkowych,
31) prowadzenie kontroli podatkowych u podatników w zakresie działów specjalnych produkcji
rolnej, karty podatkowej i remanentów,
32) weryfikacja oświadczeń majątkowych wójta, zastępcy wójta, sekretarza gminy, skarbnika
gminy, kierownika jednostki organizacyjnej gminy, osoby zarządzającej i członka organu
zarządzającego gminną osobą prawną oraz osoby wydającej decyzje administracyjne
w imieniu wójta, oświadczenia majątkowe radnych,
33) niezwłocznie przekazywanie informacji wynikających z §2 ust.1 i §3 ust.1 „Instrukcji
w sprawie zasad i trybu postępowania dot. przeciwdziałania wprowadzaniu do obrotu
finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł
oraz obowiązków Urzędu Skarbowego w zakresie gromadzenia i przekazywania informacji”
koordynatorowi prac związanych z ujawnianiem transakcji po uprzedniej akceptacji
bezpośredniego przełożonego,
34) archiwizowanie dokumentów podatkowych dot. wymiaru,
35) prowadzenie postępowań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 2005 roku o zwrocie
osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym,
36) udzielanie informacji w sprawie zwrotu osobom fizycznym niektórych wydatków
związanych z budownictwem mieszkaniowym,
37) udział w rozprawach przed organami odwoławczymi,
38) ścisła współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu Skarbowego.
Dział Podatku Dochodowego od Osób Fizycznych Nieprowadzących Działalności
Gospodarczej (PDFN):
1) prowadzenie postępowań podatkowych i gromadzenie materiałów dowodowych niezbędnych
do przygotowania decyzji,
2) orzecznictwo w I instancji w sprawach podatku dochodowego od osób fizycznych poza
działalnością gospodarczą,
3) orzecznictwo o odpowiedzialności osób trzecich oraz płatników i inkasentów za zobowiązania
podatkowe,
4) dokonywanie czynności sprawdzających, w zakresie właściwości komórki organizacyjnej,
5) wydawanie pisemnych interpretacji w trybie art. 14a-14d ustawy Ordynacja podatkowa,
6) przygotowywanie wniosków o wpis hipoteki przymusowej do księgi wieczystej,
7) prowadzenie akt podatkowych rejestrów, ewidencji związanych z wymiarem podatku
dochodowego od osób fizycznych poza działalnością gospodarczą (rejestry wymiarowe,
rejestry przypisów i odpisów) oraz ścisła współpraca z komórką informatyczną,
10
przyjmowanie zeznań podatkowych w zakresie rocznego rozliczenia podatku dochodowego od
osób fizycznych poza działalnością gospodarczą,
9) sprawdzanie prawidłowości obliczania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych
poza działalnością gospodarczą,
10) weryfikacja zeznań podatkowych,
11) wydawanie decyzji w sprawie zabezpieczenia zobowiązań podatkowych przed wydaniem
12) prowadzenie postępowania oraz wymiar podatku dochodowego z nieujawnionych źródeł
dochodu,
13) prowadzenie postępowań z odpłatnego zbycia nieruchomości przed upływem 5-ciu lat,
rzeczowej komórki,
16) udzielanie niezbędnych informacji podatnikom i płatnikom podatku dochodowego zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
17) gromadzenie i ewidencjonowanie wpływu i rozdziału informacji podatkowych poza zakresem
działalności gospodarczej,
19) prowadzenie ewidencji wydanych decyzji, rejestrów wymiarowych, przypisów i odpisów oraz
uzgadnianie ich z Działem Rachunkowości Podatkowej,
20) dokonywanie zawiadomień dla spadkobierców i spadkodawców w sprawach wynikających
z art.103 i 104 ustawy - Ordynacja podatkowa.
21) zatwierdzanie wprowadzonych dokumentów podatkowych, a następnie przekazywanie ich wraz
z rejestrem do Działu Rachunkowości Podatkowej w celu zaksięgowania,
22) przygotowywanie raportów na podstawie których, przeprowadzane są czynności sprawdzające
oraz przygotowywane są wnioski o podjęcie czynności kontrolnych,
23) wyjaśnianie dokumentów błędnych i weryfikacja błędów,
24) archiwizowanie dokumentów podatkowych dotyczących wymiaru,
25) weryfikacja oświadczeń majątkowych posłów, senatorów, prokuratorów i sędziów,
26) niezwłocznie przekazywanie informacji wynikających z §2 ust.1 i §3 ust.1 „Instrukcji
27) prowadzenie postępowań wynikającycy z ustawy z dnia 29 sierpnia 2005 roku o zwrocie
osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym,
28) udzielanie informacji w sprawie zwrotu osobom fizycznym niektórych wydatków związanych
z budownictwem mieszkaniowym,
8)
Referat Podatków Majątkowych i Opłat (PO):
1) orzecznictwo w I instancji w sprawach podatków od spadków i darowizn, podatku
od czynności cywilnoprawnych oraz niepodatkowych należności budżetowych,
2) orzecznictwo o odpowiedzialności osób trzecich oraz płatników i
inkasentów za
zobowiązania podatkowe,
3) dokonywanie czynności sprawdzających w zakresie właściwości rzeczowej komórki
organizacyjnej,
4) przygotowywanie zaświadczeń z zakresu działania komórki organizacyjnej,
5) wydawanie pisemnych interpretacji w trybie art. 14a-14d ustawy Ordynacja podatkowa
6) przygotowanie wniosków o wpis hipoteki przymusowej do księgi wieczystej,
11
7) gromadzenie danych i ich analiza dla celów ustalenia wartości rzeczy i praw majątkowych
stanowiących podstawę opodatkowania,
8) prowadzenie rejestrów wymiarowych oraz rejestrów przypisów i odpisów w zakresie podatku
od spadków i darowizn,
decyzji ustalających jej wysokość,
10) gromadzenie materiałów informacyjnych dot. podatku od czynności cywilnoprawnych,
11) grupowanie dokumentów w paczki i prowadzenie rejestru praczek,
12)przeprowadzenie kontroli merytorycznej deklaracji PCC,
13)ustalanie wartości podstaw opodatkowania podatkami od czynności cywilnoprawnych,
14)prowadzenie rejestru przypisów i odpisów w zakresie podatku od czynności cywilnoprawnych
i uzgadnianie tych rejestrów z Działem Rachunkowości Podatkowej,
15) przeprowadzanie kontroli doraźnej notariuszy jako płatników podatku od czynności
cywilnoprawnych,
16) przeprowadzanie kontroli merytorycznej odpisów rejestrów przekazywanych przez notariuszy
jako płatników podatku od czynności cywilnoprawnych,
rzeczowej komórki,
18) sporządzanie wniosków o ukaranie na podstawie kodeksu karnego skarbowego,
19) opiniowanie umów w sprawie szacowania rzeczy ruchomych nieruchomych przez
rzeczoznawców,
20)niezwłocznie przekazywanie informacji wynikających z §2 ust.1 i §3 ust.1 „Instrukcji
21) bieżące wprowadzanie danych (informacji) do systemu informatycznego CZM,
22) archiwizowanie dokumentów podatkowych dotyczących wymiaru,
24)ścisła współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w tym również
w zakresie przekazywania informacji podatkowych.
Nadzór bezpośredni Zastępcy Naczelnika Urzędu (Pion III):
Dział Kontroli Podatkowej (KP):
1) przeprowadzanie kontroli źródłowej w zakresie niezbędnym do ustalenia zobowiązania
podatkowego,
2) wnioskowanie o ukaranie na podstawie kodeksu karnego skarbowego w stosunku
do sprawców przestępstw i wykroczeń skarbowych ujawnionych w toku kontroli,
3) współdziałanie z Urzędem Kontroli Skarbowej w Katowicach w ramach porozumienia
podpisanego przez Izbę Skarbową z Urzędem Kontroli Skarbowej,
4) współdziałanie z innymi organami kontrolnymi (policją, prokuraturą, urzędem pracy itp.)
5) koordynacja prac związanych z ujawnianiem i przekazywaniem informacji oraz współpracą
z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej zgodnie z „Instrukcją w sprawie zasad
i trybu postępowania dot. przeciwdziałania wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości
majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł oraz obowiązków
Urzędu Skarbowego w zakresie gromadzenia i przekazywania informacji”,
6) przeprowadzanie kontroli zwrotów w zakresie podatku od towarów i usług,
7) opracowywanie analiz i wniosków pokontrolnych oraz ścisła współpraca z komórkami
organizacyjnymi Urzędu w zakresie wykorzystania wyników kontroli,
8) opracowywanie planów kontroli na okresy roczne, kwartalne i miesięczne,
12
9) obsługa systemu informatycznego KONTROLA,
rzeczowej komórki,
11) współudział przy typowaniu podmiotów do kontroli,
12) ścisła współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu Skarbowego,
Dział Podatków Pośrednich (PP):
1) prowadzenie postępowań podatkowych i gromadzenie materiałów dowodowych
niezbędnych do przygotowania decyzji,
2) orzecznictwo w I instancji w sprawach podatku od towarów i usług,
3) orzecznictwo o odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązania podatkowe,
organizacyjnej,
5) orzecznictwo w sprawie cen,
6) wydawanie zaświadczeń dotyczących faktu potwierdzenia uiszczenia podatku od towarów
i usług lub braku obowiązku uiszczenia podatku od towarów i usług z tytułu nabycia środka
transportu na wniosek stron (VAT-25),
7) zatwierdzanie deklaracji wprowadzonych do systemu POLTAX, wykonywanie raportów
z danych zawartych w deklaracjach,
8) przygotowywanie wniosków o wpis hipoteki przymusowej do księgi wieczystej,
9) wymiana informacji o podatku od towarów i usług z państwami Unii Europejskiej w zakresie i
na zasadach określonych w ratyfikowanych umowach międzynarodowych, której stroną jest
Rzeczpospolita Polska,
10) prowadzenie kampanii informacyjnej dla podatników na temat podatku od towarów
i usług w handlu wewnątrzwspólnotowym,
11) analiza informacji o transakcjach oraz podatnikach od towarów i usług dostępnych
w Systemie Wymiany Informacji o podatku VAT (VIES),
12) orzecznictwo w sprawach podatku od towarów i usług dostępnych w Systemie Wymiany
Informacji o podatku VAT (VIES),
13) prowadzenie akt podatkowych, rejestrów, ewidencji związanych z wymiarem podatku
od towarów i usług /rejestry wymiarowe, rejestry przypisów i odpisów/ oraz ścisła współpraca
w tym zakresie z komórką informatyczną,
14) kompleksowy nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kas fiskalnych,
rzeczowej komórki,
18) dokonywanie zawiadomień dla spadkobierców i spadkodawców wynikających z art. 103 i 104
ustawy Ordynacja podatkowa oraz wykonywanie czynności sprawdzających w zakresie
wywiązywania się następców prawnych i podmiotów przekształconych z ich praw
i obowiązków wynikających z ustawy Ordynacja podatkowa,
19) wydawanie pisemnych interpretacji w trybie art. 14a-14d ustawy Ordynacja podatkowa,
21) niezwłocznie przekazywanie informacji wynikających z §2 ust.1 i §3 ust.1 „Instrukcji w
sprawie zasad i trybu postępowania dot. przeciwdziałania wprowadzaniu do obrotu
22) obsługa punktu informacyjnego,
23) archiwizowanie dokumentów podatkowych dot. wymiaru,
24) wykonywanie czynności sprawdzających wynikających z art. 274c Ordynacji podatkowej,
13
Referat Wprowadzania Danych (WD):
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
wprowadzanie do systemów komputerowych danych z dokumentów podatkowych
i rachunkowości,
weryfikowanie poprawności dokumentów wprowadzonych do systemu,
dokonywanie sprawdzeń, czy ilość dokumentów źródłowych przekazana do wprowadzenia
jest zgodna z ilością dokumentów wprowadzonych do bazy, wykorzystując do tego
mechanizmy dostępne w aplikacji oraz wyjaśnianie ewentualnych różnic /raport
o wprowadzonych deklaracjach/,
aktualizowanie kart identyfikacyjnych paczek,
przekazywanie wprowadzonych dokumentów źródłowych do komórek wymiarowych,
sporządzanie wymaganych sprawozdań, analiz i innych informacji w ramach właściwości
rzeczowej komórki,
ścisła współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu Skarbowego,
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Ewidencji i Identyfikacji Podatników (IP):
1) przyjmowanie zgłoszeń identyfikacyjnych podatników oraz informacji o zmianie danych
objętych tym zgłoszeniem,
2) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie nadania numerów identyfikacji podatkowej,
zwanych dalej „NIP”,
3) prowadzenie ewidencji podatników z nadanymi numerami NIP:
 wprowadzanie i aktualizacja danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym,
 gromadzenie i przechowywanie danych stanowiących podstawę rejestracji i dokonywanych
w niej zmian,
4) przyjmowanie zgłoszeń rejestracyjnych podatników podatku od towarów i usług, którzy
rozpoczęli dokonywanie czynności podlegających opodatkowaniu, po przeprowadzeniu
weryfikacji danych zgłoszonych z danymi wynikającymi z uwierzytelnionych lub urzędowo
poświadczonych kopii dokumentów potwierdzających informacje objęte zgłoszeniami oraz
wydawanie potwierdzeń tych zgłoszeń,
5) przyjmowanie załączników VAT-R/UE do formularzy VAT-R, wydawanie potwierdzenie
o zarejestrowaniu podmiotu jako podatnika VAT-UE oraz uruchamianie aktywności VIES na
podstawie dokumentów VAT-R/UE,
6) wydawanie potwierdzeń podatnikom zarejestrowanych jako „podatnik VAT czynny” lub jako
„podatnik VAT zwolniony”
7) przekazywanie danych z zakresu ewidencji i identyfikacji podatników do Krajowej Ewidencji
Podatników,
8) potwierdzanie na wniosek podatnika, faktu nadania NIP podmiotowi, który się nim posługuje,
9) wydawanie potwierdzeń zidentyfikowania podmiotów z krajów członkowskich Wspólnoty
Europejskiej na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na wniosek podatników
polskich,
10) przekazywanie sądowi rejestrowemu informacji aktualizujących wpisy do Krajowego Rejestru
Sądowego zwanego dalej „Rejestrem”,
11) w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów ustawy o zasadach ewidencji
i identyfikacji podatników w sposób kwalifikowany z art.81 §1 i 2 ustawy kodeks karny
skarbowy:
 kierowanie do Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Karnych Skarbowych notatek
służbowych w celu podjęcia czynności dochodzeniowych,
 w sytuacji posiadania upoważnień wydanych na podstawie przepisu art. 136 §3 kodeksu
karnego skarbowego – wymierzanie grzywny w drodze mandatu karnego,
12) przesyłanie informacji na druku INFO-1 do urzędów dotychczas właściwych,
14
przeprowadzanie weryfikacji rachunków bankowych podmiotów gospodarczych na które
przekazywane są zwroty podatku od towarów i usług zgodnie z Wytycznymi z dnia
24.01.2007 r. do organizacji prac urzędów skarbowych w zakresie podatku od towarów
i usług,
14) prowadzenie biblioteki akt w zakresie działania komórki,
15) archiwizowanie dokumentacji w zakresie działania komórki,
rzeczowej komórki,
13)
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Monitorowania Pomocy Publicznej (MPP)
1) prowadzenie postępowań w zakresie pomocy publicznej i przygotowywanie decyzji
w przedmiocie: odroczenia terminu płatności podatku oraz rozłożenia na raty podatku lub
zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę, umorzenia w całości lub
w części zaległości podatkowych lub odsetek za zwłokę,
2) orzecznictwo w zakresie udzielania ulg w spłacie należności podatkowych /umorzenia, raty,
odroczenia terminu płatności podatku oraz rozłożenia na raty podatku lub zaległości
podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę, umorzenia w całości lub w części zaległości
podatkowych lub odsetek za zwłokę/ oraz innych ulg przewidzianych przepisami prawa z
wyjątkiem ulg uczniowskich,
3) gromadzenie informacji o wielkości udzielonej pomocy przedsiębiorcom w okresie ostatnich
trzech lat poprzedzających rok udzielenia pomocy,
4) prowadzenie wszelkiego rodzaju ewidencji w zakresie udzielania pomocy publicznej,
5) ocena skuteczności i efektywności udzielonej pomocy,
6) udzielanie pisemnych informacji z zakresu działania komórki,
rzeczowej komórki,
8) prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości z zakresu udzielania pomocy dla podatników ze
środków publicznych, w szczególności ewidencji decyzji, na podstawie których przyznano
ulgi podatkowe,
9) archiwizowanie dokumentów w zakresie działania komórki,
10) ścisła współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Skarbowego,
Nadzór bezpośredni Głównego Księgowego (Pion IV):
Dział Rachunkowości Podatkowej (RP):
organizacyjnej,
2) prowadzenie ewidencji podatkowej,
3) przygotowywanie postanowień w sprawie zaliczenia na poczet zaległości podatkowych wpłat
dokonanych przez podatnika, powstałych nadpłat oraz w sprawie zwrotów podatku,
4) planowanie i analiza z zakresu dochodów budżetowych,
rzeczowej komórki, oraz analiz zbiorczych jednostki,
6) dystrybucja dochodów budżetowych do budżetu państwa i budżetów samorządów
terytorialnych,
7) obsługa bankowa i kasowa w zakresie działania jednostki,
8) wystawianie i przekazywanie tytułów wykonawczych komórce egzekucyjnej,
9) prowadzenie w księgach rachunkowych prawidłowej ewidencji przypisów, odpisów, wpłat,
zwrotów i przerachowań podatków i niepodatkowych należności budżetowych,
10) kontrola terminowości wpłat,
11) likwidacja nadpłat,
12) przeprowadzanie rozliczenia rachunkowo – kasowego poborców skarbowych,
15
13) rozliczanie wpływów pomiędzy poszczególne budżety i innych wierzycieli,
14) kontrola prawidłowości potrąceń wynagrodzeń dokonywanych przez płatników i inkasentów,
15) prowadzenie urządzeń dot. wszystkich należności podatkowych w programie POLTAX 2B,
16) obliczanie wysokości wynagrodzenia prowizyjnego dla poborców i innych pracowników,
17) prowadzenie ewidencji szczegółowej sum depozytowych,
18) archiwizowanie dokumentacji bankowo-księgowo-rachunkowej,
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Zaświadczeń (RPZ):
1) przyjmowanie wniosków – sprawdzanie pod względem formalnym oraz ustalanie, pobieranie i
kasowanie wymaganej opłaty skarbowej,
2) prowadzenie rejestru zaświadczeń, oraz rejestru postanowień o odmowie wydania
zaświadczeń,
3) sporządzanie i wydawanie zaświadczeń oraz współpraca w tym zakresie z innymi organami
podatkowymi,
4) przedkładanie
przygotowanych zaświadczeń do aprobaty Kierownikowi Działu
Rachunkowości Podatkowej,
5) przygotowywanie postanowień o odmowie wydania zaświadczenia,
6) załatwianie pism innych urzędów skarbowych w sprawie zaświadczeń,
rzeczowej komórki,
8) ścisła współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Rachunkowości Budżetowej (RB):
1) prowadzenie rachunkowości jednostki budżetowej,
2) prowadzenie rachunkowości pozabudżetowej związanej z posiadaniem dochodów własnych
i funduszy celowych,
3) ujmowanie w księgach rachunkowych zapisów wynikających z księgi inwentarzowej
prowadzonej przez Dział Kadr, Szkolenia, Spraw Ogólnych i Ochrony Informacji Niejawnych,
4) w ramach przyznanego planu na wynagrodzenia zabezpieczanie kwot na wypłaty podstawowe
i dodatki obligatoryjne,
5) prowadzenie ewidencji środków trwałych (tabele amortyzacyjne i kartoteki środków trwałych)
i wyposażenia oraz sporządzanie okresowych inwentaryzacji,
6) prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania odzieżą ochronną i roboczą,
7) kompleksowe prowadzenie spraw związanych z naliczaniem
wynagrodzeń, świadczeń
z ubezpieczenia społecznego i innych wypłat dla pracowników Urzędu Skarbowego,
8) sporządzanie informacji o wysokości dochodów uzyskanych przez pracowników Urzędu PIT11, PIT-40, PIT-8B,
9) wykonywanie funkcji płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń
zdrowotnych i społecznych,
10) wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń i udzielanie wyjaśnień pracownikom,
co do wymaganych dokumentów stanowiących podstawę do uzyskania świadczeń
z ubezpieczenia społecznego,
11) prowadzenie całokształtu spraw grupowego ubezpieczenia pracowniczego,
12) obsługa bankowa i kasowa w zakresie działania Wieloosobego Stanowiska Pracy
ds. Rachunkowości Budżetowej,
13) planowanie budżetowe, opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań rachunkowych oraz
opisowych z zakresu działania komórki rachunkowości budżetowej,
rzeczowej komórki,
16
15) współudział w opracowywaniu programu gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń
socjalnych,
16) archiwizowanie dokumentacji w zakresie działania komórki,
§6
Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
Sprawami ochrony kieruje wyznaczony przez Naczelnika Urzędu Skarbowego pracownik
zwany „pełnomocnikiem ochrony” stosownie do ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku
o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2005 r., Nr 196, poz. 1631 z późniejszymi
zmianami).
Do zadań Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy w szczególności:
1. ochrona informacji niejawnych w tym prowadzenie kancelarii tajnej,
2. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
3. kontrola informacji niejawnych,
4. szkolenie pracowników w zakresie informacji niejawnych,
5. prowadzenie postępowań sprawdzających.
Pełnomocnik ds. organizacji
bezpieczeństwa informacji.
i przetwarzania
danych
oraz Administrator
Do zadań Pełnomocnika należy w szczególności:
1. nadzór nad przestrzeganiem instrukcji i procedur związanych z ochroną przetwarzanych
danych osobowych,
2. tworzenie zasad i polityki bezpieczeństwa informacji,
3. prowadzenie ewidencji użytkowników i uprawnień do systemów informatycznych,
4. podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie
zabezpieczeń baz,
5. ścisła współpraca w zakresie powierzonego działania z Pełnomocnikiem ds. ochrony
informacji niejawnych,
6. okresowe kontrole przestrzegania procedur związanych z ochroną danych osobowych,
7. opracowanie zaleceń pokontrolnych w zakresie przestrzegania procedur i zabezpieczeń
danych przez pracowników Urzędu.
Pełnomocnik ds. komunikacji zewnętrznej
Do zadań Pełnomocnika ds. komunikacji zewnętrznej należy w szczególności:
1. pełnienie funkcji rzecznika prasowego i współpraca z mediami w zakresie działania Urzędu
Skarbowego,
2. organizowanie spotkań z podatnikami i organizacjami zrzeszającymi podatników,
3. ustalanie sposobu komunikacji z podatnikami (ankiety, wywiady itp.),
Pełnomocnik ds. systemu zarządzania jakością
Do obowiązków Pełnomocnika należy w szczególności:
1. nadzór nad realizacją przyjętej polityki systemu zarządzania jakością,
2. nadzór nad dokumentacją systemu zarządzania na etapie jej opracowywania, weryfikacji,
aktualizacji, udostępniania i przechowywania, a w szczególności za zapewnienie zgodności
integralności dokumentacji obowiązującej w Urzędzie,
3. przedstawianie Naczelnikowi Urzędu sprawozdań dotyczących funkcjonowania systemu
17
4.
zarządzania i wszelkich potrzeb związanych z jego doskonaleniem,
zarządzanie audytami jakości: nadzorowanie zespołu audytorów, planowanie audytów
i nadzór nad ich realizacją oraz działaniami poaudytowymi,
Administrator systemu informatycznego
Do zadań Administratora należy w szczególności:
1. zarządzanie systemem informatycznym, a w szczególności wykonywanie czynności
technicznych na zasobach systemu informatycznego, zlecanych przez administratora danych
osobowych: nadawanie uprawnień użytkownikom, konfiguracji systemu, archiwizacja
oprogramowania i danych,
2. zapewnienie sprawności technicznej sytemu informatycznego,
3. monitorowanie
przetwarzania
informacji
w
systemie
informatycznym,
a w szczególności poprawności, wydajności i bezpieczeństwa procesu przetwarzania.
4. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa informacji określonych w polityce bezpieczeństwa
systemu informatycznego,
5. prowadzenie dziennika pracy systemu informatycznego,
6. tworzenie instrukcji i procedur związanych z ochroną danych osobowych.
7. przeciwdziałanie dostępu osób nie powołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane
osobowe,
8. ochrona i bezpieczeństwo danych osobowych w systemach informatycznych Urzędu.
Rzecznik dyscyplinarny
Do zadań Rzecznika dyscyplinarnego należy w szczególności:
1. prowadzenie postępowania wyjaśniającego,
2. składanie wniosków o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego,
3. udział w rozprawach,
4. kierowanie odwołań do Wyższej Komisji Dyscyplinarnej,
5. wykonywanie innych czynności na polecenie Naczelnika Urzędu Skarbowego.
Koordynator prac związanych z ujawnianiem i przekazywaniem informacji oraz
współpracą z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej
Do zadań Koordynatora należy w szczególności:
1. gromadzenie i przekazywanie informacji do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej
dotyczących wprowadzania do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z
nielegalnych lub nieujawnionych źródeł,
2. prowadzenie rejestru przedmiotowych transakcji oraz rejestru informacji przekazywanych
do GIIF,
3. przekazywanie do Wydziału Nadzoru nad Urzędami Skarbowymi Izby Skarbowej
w Katowicach kopii informacji przesłanych do GIIF.
Koordynator sali obsługi podatnika
1. czuwanie nad właściwą pracą stanowisk pod względem funkcjonalnym,
2. powiadamianie przełożonych o wszelkich nieprawidłowościach w pracy sali,
3. proponowanie rozwiązań zmierzających do poprawy obsługi podatników.
Koordynator ds. zwrotu osobom fizycznym niektórych wydatków związanych
z budownictwem mieszkaniowym
1. nadzór nad przygotowaniem i prowadzeniem akcji informacyjnej dla podatników
w zakresie dotyczącym unormowań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 2005 roku
18
o zwrocie osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem
mieszkaniowym,
2. nadzór w zakresie organizacyjnym nad praca pracowników prowadzących postępowania
wynikające z w/w ustawy,
3. sporządzanie sprawozdawczości z w/w zakresu.
Komisja przetargowa
Do zadań Komisji należy w szczególności:
1. prowadzenie całości spraw z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
2. czuwanie nad zgodnym z ustawa wydatkowaniem środków finansowych,
3. organizowanie postępowań o zamówienie publiczne.
Służba bezpieczeństwa i higieny pracy
Do zadań Służby bhp należy w szczególności:
1. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy,
2. bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz
z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
3. sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu
bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych
i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia
pracowników oraz poprawę warunków pracy,
4. udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego
części, a także nowych inwestycji oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia
wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i dokumentacji,
5. udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych
dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu osób kierujących
pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
6. opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na
poszczególnych stanowiskach pracy,
7. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu
wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz
zachorowań na choroby zawodowe a także kontrola realizacji tych wniosków,
8. doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
9. udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,
10. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności
w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji nowo zatrudnionych
pracowników,
11. inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii,
12. realizacja innych zadań Służby bhp określonych przepisami kodeksu pracy oraz
rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby
bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U Nr 109, poz. 704).
19
20

Rozdział III - Strona ARCHIWALNA Izby Skarbowej w Katowicach

Transkrypt

Podobne dokumenty

Podatniku! Wyślij PIT z siedziby Urzędu Skarbowego!

Numer Id»ntyfikacji Podatkowej 886S7392S4

inne

nabór stanowisko KSIĘGOWEGO

PROFIL MENTORA: WIEK 38 PŁEĆ kobieta WYKSZTAŁCENIE

Ulgi podatkowe - bezpłatne szkolenia dla

Pit 37 program,rozliczenie pit

Źródło: http://www.bip.mimowszystko.org/bip/kontrole/3446,Kontrola

Dane do PIT

Administracja podatkowa i celna mają działać szybciej i skuteczniej