Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Przyjazne

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„Przyjazne przedszkole”.
na rok szkolny 2012/2013
§ 1.
1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa dzieci w projekcie
pt. „Przyjazne przedszkole” w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.1
Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, Program
Operacyjny Kapitał Ludzki, realizowanym przez Lokalną Grupę Działania „ Białe Ługi”.
2. Podstawą prawną obowiązywania Regulaminu jest w szczególności:
1) ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz.
2572 z późn zm.);
2) Rozporządzenie Ministerstwa Edukacji narodowej z dnia 31 sierpnia 2010
r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków
tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania (Dz. U. Nr 161, poz.
1080).
§ 2.
Definicje
Użyte w Regulaminie zwroty oznaczają:
1) Organizator – Lokalna Grupa Działania „Białe Ługi”;
2) Projekt - projekt pt. „Przyjazne przedszkole” realizowany przez Lokalną Grupę
Działania” Białe Ługi”
we wsparciu finansowym Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie
9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej,
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
3) Rodzic - ojciec, matka lub opiekun prawny ubiegający się o zakwalifikowanie
swojego dziecka, kandydata do udziału w Projekcie na podstawie zasad ujętych w
Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie oraz ojciec, matka lub opiekun
prawny Uczestnika Projektu-beneficjenta ostatecznego;
4) Uczestnik Projektu - dziecko, które po spełnieniu wymogów określonych
w Regulaminie zostało zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie
5) Biuro Projektu - LGD „Białe Ługi” Plac Staszica 6, 26-021 Daleszyce;
1) Komisja Rekrutacyjna - zespół w składzie: Koordynator Projektu, Asystent
Koordynatora
2) Punkty Przedszkolne
1) Punkt Przedszkolny w Gnojnie, Gnojno , Gnojno 148, 28-114 Gnojno
2) Punkt Przedszkolny w Raczycach, Raczyce 64, 28-114 Gnojno
3) Dziecko - dziecko, które na dzień rozpoczęcia zajęć w punkcie przedszkolnym ma
ukończone 3 lata i nie więcej niż 4 lata, z terenu Gminy Gnojno.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 3.
Informacje ogólne
1. Projekt pt. „Przyjazne przedszkole” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie
9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług
edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszenie
nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej.
2. Projekt realizowany przez Lokalną Grupę Działania „Białe Ługi” z siedzibą: Plac Staszica
6, 26-021 Daleszyce.
3. Realizacja Projektu trwa w okresie od 01 lipca 2012 r. do 30 czerwca 2014 roku.
4. Biuro Projektu zorganizowane jest w siedzibie Lokalnej Grupy Działania „Białe Ługi” pl.
Staszica 6, 26-021 Daleszyce tel. 41 307 20 11.
5. Projekt obejmuje teren Gminy Gnojno.
6. Celem głównym Projektu jest zapewnienie edukacji przedszkolnej poszerzonej o zajęcia
dodatkowe dla 60 dzieci w tym 31 dziewczynek i 29 chłopców w wieku 3-4 lat
zamieszkujących teren gminy Gnojno, realizowanej w punktach przedszkolnych w
Gnojnie i Raczycach przez okres od 01.09.2012 do 30.06.2014 r.
Osiągnięcie zakładanego celu będzie możliwe poprzez realizowanie i celów
szczegółowych, którymi są:
1) Stworzenie warunków
umożliwiających efektywną
realizacje wychowania
przedszkolnego dla 60 dzieci w tym 31 dziewczynek i 29 chłopców, poprzez
utworzenie dwóch punktów przedszkolnych w miejscowościach Gnojno i Raczyce w
okresie od 01.09.2012 do 30.06.2014 r.;
2) Zwiększenie dostępności wychowania przedszkolnego dla 60 dzieci w tym 31
dziewczynek i 29 chłopców z terenu gminy Gnojno, poprzez realizację zajęć w
dwóch punktach przedszkolnych w Gnojnie i Raczycach w okresie od 01.09.2012 do
30.06.2014 r;
3) Zwiększenie jakości i efektywności wsparcia poprzez realizację zajęć dodatkowych i
wyjazdów edukacyjnych dla 60 dzieci w tym 31 dziewczynek i 29 chłopców z terenu
Gminy Gnojno uczęszczających do punktów przedszkolnych w Gnojnie i w
Raczycach.
7. Wszelkie informacje o Projekcie dostępne będą w Biurze Projektu.
8. Udział beneficjentów ostatecznych/uczestników projektu jest bezpłatny, finansowany z
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Do obowiązku
rodzica należy jedynie zapłacenie rocznej składki ubezpieczeniowej w wysokości 52,50
zł.
§ 4.
Rekrutacja dzieci do udziału w Projekcie
1. Rekrutacja dzieci odbywać się będzie na zasadzie powszechnej dostępności, w sposób
bezstronny z poszanowaniem zasady równości.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Uczestnictwo w Projekcie jest bezpłatne i współfinansowane z Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Rekrutacja poprzedzona będzie akcją informacyjno-promocyjną skierowaną
do rodziców dzieci objętych Projektem, przeprowadzona w miesiącu lipcu 2012 r.
4. Termin rekrutacji dzieci na rok szkolny 2012/2013:
1) od 16 lipca 2012 r. do 31 lipca 2012 r.
5. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji zostaną zakwalifikowani wszyscy
uczestnicy, którzy wyrazili chęć udziału w projekcie, a tym samym nie zostaną
wykorzystane wszystkie wolne miejsca w Punktach Przedszkolnych, przeprowadzony
zostanie nabór uzupełniający, poza terminem rekrutacji. Możliwe jest przyjęcie
zgłoszonego dziecka, pod warunkiem złożenia przez rodzica wymaganych dokumentów
rekrutacyjnych oraz spełniania warunków udziału w projekcie. W celu uzupełnienia
grupy uczestników projektu w roku szkolnym może być ogłoszona dodatkowa
rekrutacja.
§ 5.
Warunki udziału w rekrutacji
1. Do uczestnictwa w rekrutacji uprawnione są dzieci, których rodzice zgłosili chęć
uczestnictwa w Projekcie poprzez wypełnienie i złożenie Karty zgłoszenia dziecka do
Punktu Przedszkolnego w określonym Regulaminem terminie oraz spełniają
następujące warunki:
1. Dziecko, które ubiega się o przyjęcie do punktu przedszkolnego musi być w
przedziale wiekowym:
1) ukończone 3 lata w momencie rozpoczęcia edukacji przedszkolnej
2) i nie więcej niż ukończony 4 rok życia w roku kalendarzowym, w którym ubiega się
o przyjęcie do punktu przedszkolnego;
2. dziecko jest zameldowane na terenie Gminy Gnojno;
3. rodzice dostarczyli komplet wymaganych Regulaminem dokumentów; złożone
dokumenty nie podlegają zwrotowi.
2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia wniosku o przyjęcie więcej niż do jednego
Punktu Przedszkolnego.
3. W celu objęcia projektem maksymalnej liczby dzieci z opisanej grupy, przyjęto że
dziecko może być zrekrutowane tylko raz do projektu.
§6
Kryteria uczestnictwa w Projekcie.
1. W przypadku dużej ilości chętnych dzieci rekrutacja odbywać się będzie według
następującej kolejności i kryteriów:
1) Dzieci, które w roku kalendarzowym, w którym ubiegają się o przyjęcie do punktu
przedszkolnego ukończą 4 rok życia
2) 52% dziewczynek, 48% chłopców zgodnie z polityką horyzontalną Unii Europejskiej
Równość Szans (podczas trwania całego projektu)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3) Dzieci matek i ojców samotnie wychowujących dzieci, matek lub ojców, wobec
których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bądź
całkowitą niezdolność do pracy , albo niezdolność do samodzielnej egzystencji na
podstawie odrębnych przepisów, a także dzieci z rodzin zastępczych
4) Rodziców bezrobotnych jeśli przedłożą dokument o możliwości zatrudnienia
5) Dzieci rodziców osiągających niskie dochody na członka rodziny, na podstawie
oświadczenia zawartego w karcie rekrutacyjnej
6) Dzieci obojga rodziców pracujących
2. W przypadku gdy liczba dzieci przewyższy liczbę miejsc w danym Punkcie
Przedszkolnym, dziecko może zostać przepisane do drugiego Punktu Przedszkolnego,
jeżeli tam nie będą zapełnione wszystkie miejsca.
3. Dzieci nie spełniające kryteriów szczegółowych dostaną się na listę rezerwową. W
sytuacji gdy liczba złożonych kart rekrutacyjnych będzie mniejsza od liczby miejsc
zostanie ogłoszony dodatkowy nabór w którym będą przyjmowane dzieci 3 letnie,
jednak I nabór nie wyklucza możliwości składania kart zgłoszeniowych dzieci, które w
chwili rozpoczęcia nauki przedszkolnej ukończyły 3 rok życia.
§ 7.
Dokumenty rekrutacyjne
1. W trakcie naboru do Projektu rodzice zobowiązani są do wypełnienia i złożenia
następujących, obowiązkowych dokumentów:
1) Karta zgłoszenia do projektu „Przyjazne przedszkole” stanowiąca Załącznik nr 1
niniejszego Regulaminu
2. W trakcie naboru do Projektu rodzice mogą złożyć następujące dodatkowe dokumenty:
1) dokumenty poświadczające samotne wychowywanie dziecka matek lub ojców,
wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności
bądź całkowitą niezdolność do pracy, albo niezdolność do samodzielnej egzystencji
na podstawie odrębnych przepisów, a także dzieci z rodzin zastępczych
2) deklaracje zatrudnienia od pracodawcy
3) dokumenty wraz z podaniem, uzasadniające szczególną sytuację rodzinną.
4) zaświadczenie od pracodawcy o zatrudnieniu
5) Inne dokumenty będące uzasadnieniem istniejącego stanu faktycznego opisanego
w poszczególnych kryteriach § 6 pkt. 1.
Dokumenty wymienione w ust. 2 będą brane pod uwagę w przypadku dużej ilości
chętnych dzieci w momencie brania pod uwagę kryteriów dodatkowych.
4. Dokumenty rekrutacyjne wymienione w ust. 1 i 2 przyjmowane będą w Urzędzie
Gminy Gnojno od poniedziałku do piątku w godzinach 730-1530: w dniach od 16 do 31
lipca 2012 r. przy rekrutacji na rok szkolny 2011/2012; , można je również wysłać na
adres biura projektu: LGD „Białe Ługi” Plac Staszica 6, 26-021 Daleszyce ( liczy się
data doręczenia dokumentów do biura).
5. Termin składania dokumentów rekrutacyjnych na rok szkolny 2012/2013 upływa
31 lipca 2012 r. (wtorek) o godzinie 1530.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. W przypadku braku pełnej dokumentacji, Komisja Rekrutacyjna może wezwać rodziców
do ich uzupełnienia.
7. Nie złożenie kompletu wymaganych dokumentów lub ich nie uzupełnienie wyklucza
z udziału w Projekcie.
§ 8.
Procedura rekrutacyjna
Procedura rekrutacyjna obejmować będzie następujące czynności:
1) złożenie dokumentacji rekrutacyjnej w terminie określonym niniejszym
Regulaminem;
2) weryfikacja zgłoszeń pod względem formalnym oraz spełnienie kryteriów
merytorycznych rekrutacji uczestników projektu dokonana przez Komisję
Rekrutacyjną w której w skład wchodzi Koordynator projektu i Asystent
koordynatora;
3) wyłonienie beneficjentów ostatecznych przez Komisję Rekrutacyjną;
4) podanie do publicznej wiadomości wyników rekrutacji w ciągu 7 dni od daty
zakończenia rekrutacji.
5) W przypadku nie przyjęcia dziecka do przedszkola rodzice( prawni opiekunowie)
mają prawo do odwołania się do Gminy Gnojno na piśmie w ciągu 7 dni od
ogłoszenia wyników rekrutacji
6) O wyniku odwołania, koordynator projektu i komisja rekrutacyjna zawiadamia
zainteresowanych pisemnie w terminie 7 dni od daty złożenia odwołania.
§ 9.
Wyniki rekrutacji
1. Lista dzieci Zakwalifikowanych do Projektu i lista dzieci rezerwowych zostanie podana
do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Budynku Gminy
Gnojno oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Gnojno
2. Do Projektu zostaną zakwalifikowane dzieci według kryteriów określonych w §5 i 6.
3. Dzieci z listy rezerwowej przyjmowane będą w momencie zwolnienia się miejsca
w danym Punkcie Przedszkolnym, o ile rodzice po otrzymaniu informacji potwierdzą
chęć uczęszczania swojego dziecka do Punktu Przedszkolnego.
§ 10.
Wymagane dokumenty uczestnika Projektu
1. Do udziału w Projekcie uprawnione są dzieci zakwalifikowane podczas rekrutacji,
których rodzice przed rozpoczęciem zajęć złożyli:
a) deklarację uczestnictwa w Projekcie - stanowiącą Załącznik Nr 2 niniejszego
Regulaminu;
b) oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych- stanowiące Załącznik nr 3 niniejszego Regulaminu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi i są przechowywane w Biurze Projektu
3. Brak wymaganych dokumentów wyklucza z udziału w Projekcie.
§ 11.
Obowiązki rodziców dzieci przyjętych do Punktów Przedszkolnych
Rodzice dzieci zakwalifikowanych do udziału w Projekcie są zobowiązani do:
1) uczestnictwa w spotkaniach organizacyjnych i informacyjnych organizowanych ze
specjalistami w ramach Projektu oraz udziału w innych działaniach określonych
przez Koordynatora Projektu, mających wpływ na jego efektywne wdrażanie;
2) wypełnienia ankiet dotyczących uczestnictwa w Projekcie oraz przedkładania
dokumentów niezbędnych do realizacji Projektu;
3) zgłaszania wychowawcy przedszkolnemu prowadzącemu zajęcia:
a) przyczyn nieobecności dziecka na zajęciach edukacyjnych
b) rezygnacji z uczestnictwa dziecka w Projekcie-niezwłocznie w formie pisemnej;
c) innych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo dziecka, funkcjonowanie
Punktu Przedszkolnego lub prawidłową realizację Projektu.
§ 12
Uczestnictwo w działaniach projektu
1. Każdy Beneficjent Ostateczny zakwalifikowany do udziału w Projekcie zobowiązany
jest do udziału we wszystkich zajęciach. Absencja na zajęciach nie może
przekroczyć 20 % czasu trwania zajęć w danym roku szkolnym, z wyjątkiem
okresów choroby dziecka udokumentowanej zaświadczeniem lekarskim lub
usprawiedliwieniem rodzica w formie pisemnej.
2. W przypadku nie uczęszczania Uczestnika Projektu na zajęcia przez okres 2 tygodni
i braku informacji o przyczynach nieobecności od Rodzica dziecko może zostać
skreślone z listy uczestników Projektu.
3. W przypadku przedłużającej się absencji następuje skreślenie z listy uczestników
Projektu. O fakcie takim uczestnik zostaje poinformowany pisemnie.
4. Rezygnacja z udziału w Projekcie w tracie trwania jego poszczególnych części,
uzasadniona może być jedynie ważnymi powodami osobistymi .
5. Działania w ramach „Przyjaznego przedszkola” są bezpłatne i współfinansowane z
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Dzieci uczęszczające do punktu przedszkolnego są ubezpieczeni od następstw
nieszczęśliwych wypadków, opłatę z tytułu ubezpieczenia dziecka uiszczają rodzice
bądź opiekunowie.
§ 13.
Skład Komisji Rekrutacyjnej
1. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą:
1) Koordynator Projektu;
2) Asystent Koordynatora;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 14.
Zasady pracy Komisji Rekrutacyjnej
.
1. Podstawą pracy Komisji Rekrutacyjnej będą dokumenty rekrutacyjne złożone przez
rodziców dzieci ubiegających się o przyjęcie do Punktów Przedszkolnych.
2. Komisja Rekrutacyjna pracuje w oparciu o przyjęte kryteria rekrutacyjne określone
w § 5 i 6.
3. Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół ze swojego posiedzenia, do którego załącza:
1) listy podstawowe dzieci przyjętych do poszczególnych Punktów Przedszkolnych;
2) lity rezerwowe dzieci(nieprzyjętych z powodu braku miejsc);
3) listy dzieci nieprzyjętych.
§ 15.
Zadania Koordynatora Projektu w związku z rekrutacją
Koordynator Projektu w związku z rekrutacją w szczególności koordynuje i nadzoruje pod
względem merytorycznym i formalnym prawidłowość rozpatrywania dokumentacji
rekrutacyjnej oraz sporządzania dokumentacji pracy Komisji Rekrutacyjnej.
§ 16.
Postanowienia końcowe
1. O przyjęciu dzieci w ciągu roku szkolnego decyduje Koordynator Projektu wraz z
Asystentem Koordynatora, biorąc pod uwagę kryteria rekrutacji z § 5 i 6.
2. Regulamin może być zmieniony przez Organizatora w porozumieniu z Koordynatorem
Projektu w miarę potrzeb.
3. Wszelkie uwagi i zgłoszenia naruszenia niniejszego Regulaminu należy przekazać
Koordynatorowi projektu.
4. Regulamin zostanie podany do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy
ogłoszeń Urzędu Gminy Gnojno, tablicach ogłoszeń w Punktach Przedszkolnych oraz
na stronie projektu.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 9 lipca 2012 roku.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego