DI/113/2014 dotyczy: zapytania ofertowego „na dostawę materiałów
Transkrypt
DI/113/2014 dotyczy: zapytania ofertowego „na dostawę materiałów
załącznik nr 3 do Instrukcji udzielania zamówień o szacunkowej wartości poniżej 30.000 euro netto w PWiK Sp. z o.o. DI/113/2014 dotyczy: zapytania ofertowego „na dostawę materiałów eksploatacyjnych” 1. Przedmiotem zamówienia jest "sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych" do siedziby Zamawiającego znajdującej się przy ulicy Marklowickiej 15 w Wodzisławiu Śląskim. Specyfikacja techniczna dostarczanych materiałów eksploatacyjnych stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania. 3. Dostawca gwarantuje niezmienność cen zaproponowanych w ofercie przez okres trwania umowy. 4. Ofertę należy: - przesłać pocztą w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie opisanej "Zapytanie ofertowe nr DI/113/2014 na dostawę materiałów eksploatacyjnych " na adres PWiK Sp. z o.o. ul. Marklowicka 15, 44-300 Wodzisław Śl. do dnia 02.12.2014, decyduje data wpływu, lub - złożyć w Kancelarii Spółki w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie opisanej "Zapytanie ofertowe nr DI/113/2014 na dostawę materiałów eksploatacyjnych " do dnia 03.12.2014 do godz. 15.00, lub - przesłać faksem na numer 32 456 38 80 do dnia 03.12.2014 do godz. 15.00, lub - przesłać drogą elektroniczną na adres [email protected] podając w tytule nazwę i numer zapytania ofertowego, do dnia 03.12.2014 do godz. 15.00. 5. 6. 7. 8. Oferty należy składać wyłącznie w złotych polskich netto (PLN). Osoba do kontaktu: Krzysztof Kuras 32 4552634 wew.354 [email protected] Przedmiot zamówienia musi być zgodny z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. Zgodnie z sukcesywną realizacją dostawy, na pisemne zlecenie (e-mail) Zamawiającego, Dostawca na własny koszt zobowiązuje się dostarczyć towar w ilościach takich jak w zleceniu do siedziby Zamawiającego do 3 dni roboczych od jego złożenia. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania częściowego zgodnie z sukcesywną realizacją dostawy, na podstawie każdorazowo wystawionej faktury VAT z odroczonym terminem płatności 14 dni. 10. Rozliczenie będzie obowiązywało za faktyczny zakup materiałów eksploatacyjnych zgodnie z cenami jednostkowymi wyszczególnionymi w przedstawionej ofercie. 11. Płatność za dostarczony towar nastąpi przelewem na konto wskazane na fakturze dla każdego zlecenia z osobna. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia wielkości zamówienia do 50% wartości zamówienia podstawowego w trakcie obowiązywania umowy po cenach 1/2 załącznik nr 3 do Instrukcji udzielania zamówień o szacunkowej wartości poniżej 30.000 euro netto w PWiK Sp. z o.o. określonych w ofercie. 13. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą posiadać minimum 12 miesięczną gwarancję. Okres gwarancji liczy się od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń i trwa w przypadku tuszy i tonerów do momentu wyczerpania się środka drukującego. 14. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w sposób odpowiednio zabezpieczony przed uszkodzeniami w czasie transportu, a Dostawca odpowiada za uszkodzenia powstałe w wyniku nienależytego zabezpieczenia. 15. Wszelkie dostawy oraz wymiany (zwroty, reklamacje) materiałów eksploatacyjnych przebiegają na koszt Dostawcy. 16. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad materiałów eksploatacyjnych lub ich niezgodności z parametrami określonymi w zapytaniu ofertowym Dostawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, lub poprzez e-mail, lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 17. Dostawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy lub czyszczenia urządzenia jeżeli uszkodzenie nastąpi w skutek użytkowania materiału zamiennego (nieoryginalnego) dostarczonego przez Dostawcę. 18. W przypadku nie dotrzymania terminu wykonania danego zamówienia cząstkowego, Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 60 zł za każdy dzień zwłoki. 19. W przypadku odstąpienia od wykonania umowy przez Dostawcę z jego winy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 20% wartości netto całości przedmiotu zamówienia. 20. W przypadku rażącego naruszenia powyższych postanowień, Zamawiający wyznaczy Dostawcy dodatkowy termin na jego usunięcie. Po bezskutecznym upływie powyższego terminu Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawartej umowy. W takim przypadku Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 20% wartości netto całości przedmiotu zamówienia 21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. 2/2