Knurów, dn - Fundacja Rozwoju Lokalnego

ISO 9001
FUNDACJA ROZWOJU LOKALNEGO
ZETOM-CERT
Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów
prawa archiwalnego obieg, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji współczesnej
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników ze znowelizowanym prawem archiwalnym,
doskonalenie ich umiejętności związanych z wykonywaniem prac kancelaryjnych, właściwego
postępowania z korespondencją, organizowania i nadzorowania obiegu dokumentów wewnątrz firm
i urzędów, a także profesjonalną archiwizacją dokumentacji.
Termin i miejsce szkolenia: 24 października 2016 r. w godz. od 9:00 do 14:00,
siedziba Fundacji - Knurów, ul. Dworcowa 38a.
Termin nadsyłania zgłoszeń: 18 października 2016 r. - liczba miejsc ograniczona!
Koszt szkolenia: 290 zł netto
Cena zawiera: materiały szkoleniowe, zaświadczenia, serwis kawowy, catering
PROMOCJA !
Przy zgłoszeniu do 26 września 2016 r. – cena 270 zł netto
Szkolenie poprowadzi Pan Ronald Banduch – główny specjalista ds. przechowalnictwa
dokumentacji, kierownik oddziału kartografii i dokumentacji technicznej. Pan Ronald Banduch jest
członkiem Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, wykładowcą Centralnego Ośrodka Kształcenia
Kursowego SAP, doświadczonym i wysoko ocenianym trenerem. Współpracował z Ministerstwem
Spraw Wewnętrznych i Administracji w opracowaniu Rzeczowego wykazu akt dla organów gminy
i związków międzygminnych stanowiącego załącznik nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy
i związków międzygminnych. Autor i współautor publikacji : „Obieg dokumentacji i tworzenie zasobu
archiwalnego w urzędzie gminy”, „Projekt uzupełnień jednolitego, rzeczowego wykazu akt dla
urzędów gmin”, „Stosowanie rzeczowych wykazów akt w administracji samorządowej”, „Kancelaria
i archiwum zakładowe. Podręcznik.”
Powyższe szkolenie może zostać zrealizowane w formie szkolenia zamkniętego.
Zainteresowanych prosimy o kontakt pod numerem telefonu: 32 235-96-70, mail: [email protected]
44-190 Knurów, ul. Dworcowa 38a, tel. 32 235 96 70, fax 32 235 19 50
http://www.fundacja.knurow.pl e-mail:[email protected]
WUP nr 2.24/00005/2004 KSU nr 12/13/2005/084
ISO 9001
FUNDACJA ROZWOJU LOKALNEGO
ZETOM-CERT
Program szkolenia:
1. Postępowanie z dokumentacja tradycyjną: rodzaje dokumentacji, zasady obiegu,
gromadzenia w formie zbiorów i akt spraw:
a) Omówienie przepisów prawa archiwalnego, znowelizowanego w 2015 r.:
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach [ tekst jednolity:
Dz. U. z 2015 r. , poz. 1446]
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 października 2015 r.
w sprawie warunków i trybu przekazywania do archiwów państwowych materiałów archiwalnych
tworzących ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny (Dz. U. 2015 poz.1733);
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r.
w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych
do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. 2015 poz. 1743);
b) współczesne systemy kancelaryjne (omówienie wzorcowej instrukcji kancelaryjnej i jednolitych
rzeczowych wykazów akt);
c) klasyfikacja dokumentacji współczesnej;
d) kwalifikacja archiwalna (okresy przechowywania dokumentacji).
2. Przygotowanie do przechowywania w archiwum zakładowym:
a) archiwizacja dokumentacji o czasowym okresie przechowywania kategoria archiwalna B
(segregacja i systematyzacja, opis teczek, ewidencja);
b) archiwizacja materiałów archiwalnych kategoria archiwalna A - segregacja i systematyzacja,
porządkowanie wewnątrz teczek, opis i ewidencja.
3. Archiwum zakładowe:
a)
b)
c)
d)
warunki techniczno-organizacyjne;
procedura przyjmowania dokumentacji;
oznakowywanie i rozmieszczanie dokumentacji;
środki ewidencyjne.
4. Zasady udostępniania dokumentacji:
a) udostępnianie dla celów służbowych pracownikom własnej jednostki;
b) udostępnianie jednostkom zewnętrznym;
c) ewidencja udostępniania.
5. Brakowanie i niszczenie dokumentacji, której okres przechowywania minął (według nowych
zasad określonych w Rozporządzeniu z 20 października 2015 r.):
a) sporządzenie spisu dokumentacji przeznaczonej do wybrakowania i zniszczenia;
b) procedury formalne;
c) organizacja procesu niszczenia.
44-190 Knurów, ul. Dworcowa 38a, tel. 32 235 96 70, fax 32 235 19 50
http://www.fundacja.knurow.pl e-mail:[email protected]
WUP nr 2.24/00005/2004 KSU nr 12/13/2005/084
ISO 9001
FUNDACJA ROZWOJU LOKALNEGO
ZETOM-CERT
6. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego (według nowych zasad
określonych w Rozporządzeniu z 20 października 2015 r.):
a) podział na zespoły archiwalne;
b) segregacja i systematyzacja;
c) ewidencja przygotowanej dokumentacji (aktowej, technicznej, kartograficznej, fotograficznej,
dźwiękowej);
d) procedura przekazywania.
7. Postępowanie z dokumentami elektronicznymi.
a) zasady postępowania z dokumentacją w świetle ustawy z dn. 17.II 2005 r. o informatyzacji
podmiotów realizujących zadania publiczne oraz znowelizowanej ustawy z dn. 14.07.1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz regulacji zawartych w ustawach:
- z dn. 29.IX.1994 r. o rachunkowości;
- z dn. 18.IX. 2001 o podpisie elektronicznym;
- z dn. 18.VII. 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
b) omówienie przepisów wykonawczych wydanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dn. 30 października i 2 listopada 2006r .:
- w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych;
- w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi;
- w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których
utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych;
c) archiwizowanie dokumentów elektronicznych;
d) archiwizowanie informatycznych nośników danych;
e) repozytoria elektroniczne dokumentów tradycyjnych.
44-190 Knurów, ul. Dworcowa 38a, tel. 32 235 96 70, fax 32 235 19 50
http://www.fundacja.knurow.pl e-mail:[email protected]
WUP nr 2.24/00005/2004 KSU nr 12/13/2005/084
ISO 9001
FUNDACJA ROZWOJU LOKALNEGO
ZETOM-CERT
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Niniejszym zgłaszam udział w szkoleniu z zakresu:
Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego obieg, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji współczesnej
Imię i Nazwisko:
Stanowisko:
Nazwa instytucji:
Adres
Tel/fax:
Adres e-mail:
- 270,00 zł/os + 23% VAT (promocja do 26 września 2016 r.)
- 270,00 zł/os (promocja do 26 września 2016 r.) zwolnienie z VAT dla opłacających szkolenie ze środków publicznych
- 290,00 zł/os + 23% VAT
- 290,00 zł/os zwolnienie z VAT dla opłacających szkolenie ze środków publicznych
Podpis:
Zgłoszenia można przesyłać faxem pod nr 32 235-19-50 lub
na adres e-mail: [email protected]
44-190 Knurów, ul. Dworcowa 38a, tel. 32 235 96 70, fax 32 235 19 50
http://www.fundacja.knurow.pl e-mail:[email protected]
WUP nr 2.24/00005/2004 KSU nr 12/13/2005/084
ISO 9001
FUNDACJA ROZWOJU LOKALNEGO
ZETOM-CERT
OŚWIADCZENIE
Oświadczenie ma na celu możliwość zastosowania zwolnienia z podatku VAT zgodnie z art. 43 ust. 1
pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. z późniejszymi zmianami.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa instytucji)
Oświadczamy, że usługa szkoleniowa nabyta od Fundacji Rozwoju Lokalnego
Tytuł szkolenia:
Zarządzanie dokumentacją po nowelizacji przepisów prawa archiwalnego obieg, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji współczesnej
Termin i miejsce realizacji:
................................................................................................................................
Imię i nazwisko uczestnika:
.................................................................................................................................
ma charakter kształcenia zawodowego lub służy przekwalifikowaniu zawodowemu pracowników
oraz jest finansowana przynajmniej w 70% ze środków publicznych.
………………………………………………..
………………………………………………..
Pieczątka
Data i podpis
Prosimy o przesłanie podpisanego oświadczenia
faxem pod nr 32 235-19-50 lub na adres e-mail: [email protected]
Oryginał należy dostarczyć w dniu szkolenia
44-190 Knurów, ul. Dworcowa 38a, tel. 32 235 96 70, fax 32 235 19 50
http://www.fundacja.knurow.pl e-mail:[email protected]
WUP nr 2.24/00005/2004 KSU nr 12/13/2005/084