Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego

DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO
Gdańsk, dnia 11 sierpnia 2015 r.
Elektronicznie podpisany przez:
Jacek Zbigniew Karpiński
Poz. 2545
Data: 2015-08-11 13:16:24
Porozumienie
Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 7 i pkt 21 w związku z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.
o samorządzie powiatowym (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 595), art. 1 ust. 4 ustawy z dnia 25 października 1991 r.
o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t. j. z 2012 r. poz. 406)oraz art. 46 i 48 ustawy
z dnia13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 513)
w dniu 2 lipca 2015 roku w Kwidzynie, pomiędzy:
Powiatem Kwidzyńskim, reprezentowanym przez:
1. Jerzego Godzika – Starostę Kwidzyńskiego,
2. Andrzeja Fortunę – Wicestarostę Kwidzyńskiego
zwanym dalej „Powiatem”
a
Miastem i Gminą Prabuty, reprezentowaną przez:
Marka Szulca – Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty
zwaną dalej „Miastem i Gminą”
o następującej treści:
§ 1. 1. Powiat powierza a Gmina przyjmuje prowadzenie zadania publicznego z zakresu kultury
i promocji powiatu dotyczącego organizacji w dniu 6 września 2015 r. w miejscowości Rodowo XV
Dożynek Powiatowych – święta nawiązującego do kultury i tradycji ludowej.
2. W ramach zadania, o którym mowa w ust. 1 Miasto i Gmina zobowiązuje się w szczególności do:
a. zorganizowania ceremonii święta plonów,
b. zorganizowania występów artystycznych i muzycznych oraz zapewnienia konferansjera,
c. zorganizowania zawodów i konkurencji sportowych i sportowo-rekreacyjnych,
d. zorganizowania pikniku wraz z poczęstunkiem dla uczestników imprezy,
e. zorganizowania pokazu pokazu laserowego,
f. przygotowania i wysyłki zaproszeń oraz zorganizowania akcji informacyjno-promocyjnej dotyczącej
imprezy, szczególnie z uwzględnieniem plakatów, bannerów z pełną nazwą imprezy,
g. zapewnienia ochrony i ubezpieczenia,
h. wykonania na rzecz Powiatu dokumentacji fotograficznej imprezy.
§ 2. 1. W celu wykonania zadania, o którym mowa w § 1 Miasto i Gmina otrzymuje od Powiatu dotację
celową w wysokości 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).
2. Kalkulację przewidywanych kosztów zadania finansowanego przez Powiat przedstawia załącznik do
niniejszego porozumienia.
Dziennik
Urzędowy Województwa Pomorskiego
–2–
Poz. 2545
_______________________________________________________________________________________________________________
3. Dotacja, o której mowa w ust. 1 zostanie przekazana przez Powiat w terminie do dnia
31 lipca 2015 r. na konto Miasta i Gminy: 46 83 19 000 3 0000 17 042 00000 10
4. Otrzymana dotacja może być wykorzystana w okresie od dnia 27 kwietnia 2015 r. (Uchwała Nr
V/27/2015 Rady Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 27 kwietnia 2015 r. w sprawie powierzenia Miastu i Gminie
Prabuty prowadzenia zadania publicznego z zakresu kultury i promocji powiatu dotyczącego organizacji XV
Dożynek Powiatowych.) do dnia 30 września 2015 r., wyłącznie według zasad określonych przepisami ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. o Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
§ 3. 1. Miasto i Gmina przedstawi Powiatowi, zgodnie z kalkulacją przewidywanych kosztów, o której
mowa w § 2 ust. 2, w terminie do dnia 15 października 2015 r. rozliczenie z wykonania zadania finansowanego
z dotacji pod względem rzeczowym i finansowym wraz z zestawieniem zapłaconych faktur zawierającym:
numer faktury, datę, nazwę wystawiającego, numer dokumentu księgowego, numer pozycji kosztorysu, nazwę
wydatku, kwotę oraz termin zapłaty.
2. Rozliczenie dotacji następuje na zasadach i w trybie określonych w art. 250, 251 i 252 ustawy z dnia
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885z późn. zm.).
3. Miasto i Gmina może dokonać zmiany w strukturze kosztów określonych w kalkulacji, o której mowa
w § 2 ust. 2 pod warunkiem, że całkowity koszt powierzonego zadania finansowany z dotacji nie zostanie
zmniejszony oraz, że nie spowoduje to zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania.
4. W przypadku, gdy część dotacji nie zostanie wykorzystana Miasto i Gmina przekaże do dnia
15 października 2015 r. niewykorzystaną część dotacji do Powiatu.
§ 4. Powiat zastrzega sobie prawo do kontrolowania sposobu wykonywania porozumienia przez Gminę.
§ 5. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 6. Wszelkie spory wynikające z niniejszego porozumienia rozpatruje sąd powszechny.
§ 7. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym
Województwa Pomorskiego.
§ 8. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej
ze stron.
Miasto i Gmina Prabuty
Burmistrz Miasta i Gminy
Prabuty
Powiat Kwidzyński:
Starosta Kwidzyński
Jerzy Godzik
Marek Szulc
Wicestarosta Kwidzyński
Andrzej Fortuna
Dziennik
Urzędowy Województwa Pomorskiego
–3–
Poz. 2545
_______________________________________________________________________________________________________________
Załącznik do Porozumienia
z dnia 2 lipca 2015 r.
Kalkulacja przewidywanych kosztów zadania
finansowanego przez powiat w zakresie organizacji
w dniu 06. 09. 2015 r. w miejscowości Rodowo
XV Dożynek Powiatowych
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
RAZEM:
Wyszczególnienie
Kwota w zł
Pokaz laserowy
3.500zł
Program artystyczny: Szymon Kusarek, Kapela
Jakubowa, Skalars, Jacek Dymek - Elvis Show, MSZ
Band, MC Grzegorz Band
Poczęstunek dla uczestników imprezy
11.000zł
Obsługa techniczna, wynajem nagłośnienia, obsługa
elektryczna
Nagrody w konkursach rekreacyjno-sportowych
4.500zł
4.000zł
2.000zł
25.000,00zł