Wymagania Ofertowe - Instytut Fizyki Jądrowej PAN

INSTYTUT FIZYKI JĄDROWEJ
im. Henryka Niewodniczańskiego
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Znak sprawy: DZI-271-17/14
Załącznik nr 1
Wymagania Ofertowe
I.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji technicznej obudowy
”Stanowiska Radioterapii Protonowej Nowotworu Oka” na podstawie dostarczonego
przez IFJ PAN modelu 3D.
Model obudowy 3D dostarczony przez IFJ PAN zawiera koncepcję obudowy, główne
wymiary i położenie względem istniejących elementów. Nie zawiera szczegółów rozwiązań
połączeń, wyrobów handlowych oraz sposobu wykończenia powierzchni i jej kolorystyki.
Krótki opis: Obudowa ławy optycznej stanowiska terapeutycznego ma za zadanie
zabezpieczyć dostęp do elementów montowanych na ławie i zapewnić estetyczny wygląd
całego stanowiska. Jej konstrukcja musi zapewnić łatwy i bezkonfliktowy dostęp do tych
elementów stanowiska terapii, które znajdują się pod przykryciem obudowy lub w jej
sąsiedztwie i wymagają wymiany lub dopasowania przez operatora. Obudowa składa się ze
stelaża wykonanego z profili aluminiowych zamocowanego do podstawy ławy,
czterosegmentowej osłony bocznej oraz osłony czołowej. Dwa segmenty osłony bocznej oraz
osłona czołowa wykonane maja być z blachy aluminiowej.
Pozostałe osłony
z uformowanego polikarbonatu.
Wymagania:
1. Projekt obudowy należy wykonać zgodnie w założeniami Zamawiającego.
2. Opracowana dokumentacja winna pozwolić na wykonanie warsztatowe obudowy tak,
aby:
-
Obudowa nie kolidowała z zainstalowanym okablowaniem oraz pozostałymi
elementami systemu sterowania znajdującym się w pomieszczeniu terapii;
-
Obudowa nie kolidowała z systemem pozycjonowania i przesuwu flatpaneli
oraz z fotelem terapeutycznym znajdującym się w pozycji terapeutycznej;
-
Obudowa zabezpieczała dostęp do elementów na ławie pracujących pod
napięciem. Należy zapewnić, że obudowa ma spełniać niezbędne wymagania
ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków
www.ifj.edu.pl
centrala: +48 12 662 8000
INSTYTUT FIZYKI JĄDROWEJ
im. Henryka Niewodniczańskiego
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
dotyczące ochrony przed zagrożeniami elektrycznymi według normy PN-EN
60601:1:2006;
-
Wszystkie dostępne metalowe części obudowy powinny być uziemione.
Zaciski uziemienia ochronnego powinny być odpowiednio oznakowane;
-
Obudowa była zmywalna oraz normalne użytkowanie obudowy (otwieranie,
czyszczenie, zdejmowanie) nie wpływało negatywnie na jej konstrukcję
i powodowało uszkodzeń zarówno obudowy jak i zainstalowanej aparatury.
3. Dokumentacja techniczna obudowy stanowiska winna obejmować:
a) Uaktualniony i uszczegółowiony Model 3D (format pliku do uzgodnienia),
który należy przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia.
b) Rysunek zestawieniowy obudowy stanowiska w formacie PDF wykonany
zgodnie z obowiązującymi zasadami, który powinien zawierać:
 Rzuty konieczne do prawidłowego montażu wraz z numeracją
wszystkich części składowych;
 Wymiary gabarytowe obudowy oraz wymiary istotne dla montażu
obudowy na istniejącym stanowisku;
 Tabelkę rysunkowa opisaną wg ogólnie przyjętych standardów
 Tabelkę z wykazem części wykonywanych i kupnych. W przypadku
części wykonywanych, w tabelce należy podać numer rysunku
wykonawczego, a w przypadku części kupowanych - nr normy lub
katalogu. Numeracja części na rzutach ma być zgodna z pozycją części
w wykazie.
c) Rysunki wykonawcze w formacie PDF umożliwiające prawidłowe wykonanie
części powinny zawierać m.in. odpowiednią liczbę rzutów i przekrojów,
czytelny sposób wymiarowania z uwzględnieniem tolerancji kształtu i
położenia,
oznaczenie
określające
chropowatość
powierzchni,
tabelkę
rysunkową z numerem części, materiałem, z którego ma być wykonana i wagą.
ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków
www.ifj.edu.pl
centrala: +48 12 662 8000
INSTYTUT FIZYKI JĄDROWEJ
im. Henryka Niewodniczańskiego
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
Numer części w tabelce ma być zgodny z numerem tej części na rysunku
zestawieniowym
d) Propozycję kolorystyki obudowy, która pasować będzie do kolorystyki
pomieszczenia, w którym znajduje się stanowisko i wyposażenia.
4. Dokumentacja winna być dostarczona w wersji papierowej (2 egzemplarze), 1
egzemplarz w wersji elektronicznej format PDF oraz 1 egzemplarz w wersji
elektronicznej format edytowaln (dwg, doc, itp.).
5. Wykonawca pisemnie określi, jakie informacje i dokumenty niezbędne do realizacji
umowy winien dostarczyć Zamawiający.
6. Zamawiający zobowiązuje się w terminie do 7 dni od otrzymania pisemnej informacji
do dostarczenia Wykonawcy wszelkich informacji, danych oraz dokumentacji
niezbędnych do wykonania projektu
7. Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędnych informacji - o urządzeniach
montowanych na ławie, miejscu instalacji obudowy oraz innych koniecznych do
prawidłowej realizacji umowy.
8. Zamawiający umożliwi dostęp do stanowiska – ławy celem oględzin oraz wykonania
ewentualnych pomiarów.
9. Termin realizacji – maksymalnie do 4 tygodni od daty podpisania umowy
10. Termin płatności faktury do 14 dni liczonego od daty dostarczenia faktury
Zamawiającemu, po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy na podstawie protokołu.
ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków
www.ifj.edu.pl
centrala: +48 12 662 8000
INSTYTUT FIZYKI JĄDROWEJ
im. Henryka Niewodniczańskiego
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
II.
Specyfikacja dokumentów:
1) Oferta winna być złożona nie później niż do dnia 08.04.2014 r. do godz. 8.30 w jednej
zaklejonej kopercie lub nieprzeźroczystym opakowaniu, zamkniętym w sposób trwały.
Na kopercie powinien znajdować się adres oferenta, a koperta powinna być
zaadresowana w sposób następujący:
Nazwa i adres firmy do korespondencji
Instytut Fizyki Jądrowej
im. Henryka Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk,
ul. Radzikowskiego 152
31-342 Kraków
Wykonanie dokumentacji technicznej obudowy ”Stanowiska Radioterapii
Protonowej Nowotworu Oka” na podstawie modelu 3D
Nie otwierać przed 08.04.2014 roku, godz. 9.00
2) Oferta ze szczegółową specyfikacją techniczno-cenową musi być sporządzona
w języku polskim oraz musi zostać podpisana przez osoby upoważnione do zaciągania
zobowiązań w imieniu oferenta.
3) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4) Każda strona oferty winna być ponumerowana i zaparafowana.
5) Oferta musi zawierać propozycję ceny wg formuły określonej przez Zamawiającego.
6) Do oferty należy dołączyć: wypełniony formularz oferty oraz zaakceptowany wzór
umowy.
7) Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w postaci oryginałów lub kopii
potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby:
-
oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność
z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo dokumentu
CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
Rzeczypospolitej Polskiej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert;
ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków
www.ifj.edu.pl
centrala: +48 12 662 8000
INSTYTUT FIZYKI JĄDROWEJ
im. Henryka Niewodniczańskiego
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
8) Termin ważności oferty - minimalny okres jej ważności rozpoczyna się w dniu
złożenia ofert, a kończy się nie wcześniej niż z dniem zamknięcia postępowania,
a w przypadku oferenta, który wygrał konkurs w dniu podpisania umowy.
9) Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty.
10) Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo unieważnienia postępowania bez
podania przyczyn.
11) Do zawarcia umowy dojdzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w piśmie
informującym o wyniku konkursu;
12) Zawiadomienie o wybraniu Wykonawcy zostanie udostępnione na stronie internetowej
Zamawiającego.
ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków
www.ifj.edu.pl
centrala: +48 12 662 8000