Wzór umowy - Archiwum BIP

WZÓR
UMOWA NR DZP-372-86/2009
W dniu .............................. w Warszawie pomiędzy:
Uniwersytetem Warszawskim, 00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28,
zwanym dalej Kupującym, posiadającym nr NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258,
reprezentowanym przez:
....................................................................................................................................................
a firmą
....................................................................................................................................................
będącą płatnikiem VAT, NIP: …… , REGON: …., zwaną dalej Sprzedawcą, działającą na
podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ...................
pod nr ...................., stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
w wyniku rozstrzygnięcia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego Nr DZP-371-86/2009 na dostawę komputera przenośnego na potrzeby
projektu
„Nowoczesny Uniwersytet – kompleksowy program wsparcia dla doktorantów
i kadry dydaktycznej Uniwersytetu Warszawskiego” współfinansowany przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść na Kupującego własność i wydać komputer
przenośny.
2. Szczegółowy zakres konfiguracji został określony w specyfikacji technicznej, stanowiącej
załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. Komputer przenośny musi mieć kompletne okablowanie niezbędne do uruchomienia.
4. Kupujący dopuszcza możliwość zmiany komputera przenośnego zaproponowanego
w ofercie na równoważny lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowany
został wycofany z produkcji. Nowy należy uzgodnić z Kupującym.
5. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć komputer przenośny do pomieszczenia
wskazanego na terenie Warszawy. Koszty wydania komputera przenośnego spoczywają na
Sprzedawcy, a w szczególności konieczność ubezpieczenia na czas transportu.
§2
Sprzedawca zobowiązuje się wydać przedmiot umowy w terminie: …. dni od daty podpisania
umowy.
1
Projekt „Nowoczesny Uniwersytet – kompleksowy program wsparcia dla doktorantów
i kadry dydaktycznej Uniwersytetu Warszawskiego” współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
§3
Do obowiązków Sprzedawcy należy:
1) wydanie przedmiotu umowy zgodnie z zapisami § 1 i § 2 niniejszej umowy,
2) udzielenie wszelkich wyjaśnień dotyczących rzeczy sprzedanej oraz wydanie posiadanych
przez siebie dokumentów dotyczących przedmiotu umowy, w szczególności gwarancji,
3) załączenie instrukcji dotyczącej sposobu korzystania z rzeczy,
4) dokonywanie napraw i przeglądów gwarancyjnych.
§4
Do obowiązków Kupującego należy:
1) zapewnienia nadzoru formalnego nad realizacją przedmiotu umowy,
2) dokonanie odbioru końcowego, w formie pisemnego protokołu odbioru, dostarczonego
i uruchomionego przedmiotu umowy, najpóźniej w ciągu 2 (dwa) dni od daty pisemnej
informacji Sprzedawcy o wykonaniu przedmiotu umowy,
3) odebranie od Sprzedawcy kompletu dokumentów oraz gwarancji i instrukcji użytkowania
przedmiotu umowy,
4) terminowa zapłata za przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami § 5 i § 6 niniejszej
umowy.
§5
1. Kupujący zapłaci Sprzedawcy cenę zawierającą podatek VAT określoną w formularzu
oferty, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy w wysokości …… zł.
(słownie: zł.
/100 ) w tym : cena netto: ….. zł. (słownie:
Należny podatek VAT: 22% tj. …. zł. (słownie:
zł.
zł.
/100 ).
/100).
2. Cena obejmuje również koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia,
transportem,
dokumentacją
niezbędną
do
normalnego
użytkowania,
instalacją
i uruchomieniem.
§6
1. Należność Sprzedawcy będzie regulowana przelewem z rachunku Kupującego na
rachunek Sprzedawcy nr...................................., po doręczeniu prawidłowo wystawionej
faktury
z
załączonym
protokołem
odbioru
(bez
zastrzeżeń)
dostarczonego
i uruchomionego przedmiotu umowy, potwierdzonym przez przedstawiciela Kupującego
2. Kupujący realizuje fakturę w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia.
3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia lub jego części Strony przyjmują datę obciążenia
2
Projekt „Nowoczesny Uniwersytet – kompleksowy program wsparcia dla doktorantów
i kadry dydaktycznej Uniwersytetu Warszawskiego” współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
rachunku bankowego Kupującego kwotą płatności.
4. W przypadku zwłoki w zapłacie Kupujący zapłaci Sprzedawcy odsetki w ustawowej
wysokości.
§7
1. Sprzedawca udziela bezpłatnej gwarancji na następujących warunkach:
-
na okres ……… miesięcy liczony od daty protokolarnego odbioru przez obydwie strony
przedmiotu zamówienia (nie krótszej niż gwarancja producenta)
2. Wszystkie przeglądy okresowe w okresie gwarancji wykonuje Sprzedawca na swój koszt
i ryzyko.
3. W przypadku wystąpienia awarii w okresie, o którym mowa w ust. 1, Kupujący
zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Sprzedawcy o zaistniałej sytuacji.
4. Sprzedawca zapewni serwis gwarancyjny w miejscu użytkowania. Warunki gwarancji
muszą zezwalać na dokonywanie zmian w konfiguracji komputera i dołączanie
dodatkowych urządzeń.
5. Do najistotniejszych warunków gwarancji należą:
a) naprawa sprzętu powinna być dokonywana nie później niż w dniu następnym od
zgłoszenia do godz. 16.00 (dotyczy dni roboczych)
b) w przypadku, gdy naprawa sprzętu jest dłuższa niż 1 dzień roboczy lub istnieje
konieczność oddania przedmiotu umowy lub jego części do serwisu Sprzedawca jest
zobowiązany do podstawienia zapasowego komputera przenośnego o parametrach co
najmniej równorzędnych na okres naprawy gwarancyjnej. Sprzęt zapasowy powinien być
dostarczony następnego dnia roboczego po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie, w tym
przypadku czas realizacji naprawy od momentu zgłoszenia – 14 dni od dnia
powiadomienia serwisu.
c) w przypadku naprawy gwarancyjnej sprzętu komputerowego, Sprzedawca winien
zabezpieczyć dane osobowe znajdujące się na dysku.
d) w przypadku, gdy naprawa uszkodzonego sprzętu potrwa dłużej niż 14 dni lub sprzęt był
naprawiany 3 razy i nastąpi kolejna awaria, Kupującemu przysługuje wymiana sprzętu na
nowy, taki sam lub uzgodniony o co najmniej takich samych parametrach.
e) okres gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy.
6. Sprzedawca udziela rękojmi na przedmiot umowy na okres 12 miesięcy liczony od daty
protokolarnego odbioru przez obydwie strony.
3
Projekt „Nowoczesny Uniwersytet – kompleksowy program wsparcia dla doktorantów
i kadry dydaktycznej Uniwersytetu Warszawskiego” współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
§8
Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod
rygorem nieważności.
§9
Kupujący może odstąpić od umowy w przypadku gdy:
1) wszczęto w stosunku do Sprzedawcy postępowanie upadłościowe, likwidacyjne,
układowe lub egzekucyjne,
2) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
stosownie do postanowień art. 145 ustawa – Prawo zamówień publicznych.
§ 10
Sprzedawca może odstąpić od umowy, w przypadku gdy Kupujący bez uzasadnionej na
piśmie przyczyny, odmawia dokonania odbioru działającego komputera przenośnego.
§ 11
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowić będą kary
umowne.
2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne:
1) za zwłokę w terminowym realizowaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % ceny
określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki,
2) za
zwłokę
w
usunięciu
wad
ujawnionych
w
okresie
gwarancji
-
w wysokości 0,5% ceny określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki
potwierdzony przez przedstawiciela Kupującego,
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Sprzedawcy - w wysokości 10%
ceny określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy,
4) suma kar za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć 10% ceny
określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Kupujący zapłaci Sprzedawcy kary umowne:
1) za nieodebranie przedmiotu umowy – w wysokości w wysokości 0,5 % ceny określonej
w § 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki,
2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego w wysokości 10% ceny
określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, z wyjątkiem sytuacji przedstawionej
w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Należność z tytułu kar umownych Kupujący potrąci z należności Sprzedawcy.
4
Projekt „Nowoczesny Uniwersytet – kompleksowy program wsparcia dla doktorantów
i kadry dydaktycznej Uniwersytetu Warszawskiego” współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
5. Strony
zastrzegają
sobie
prawo
dochodzenia
odszkodowania
uzupełniającego
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 12
Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich, patentowych,
znaków ochronnych itp. odnoszących się do zastosowanych rozwiązań, sprzętu, urządzeń,
technologii i materiałów potrzebnych przy realizacji przedmiotu umowy.
§ 13
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem nieważności.
2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy
oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Kupującego,
jeżeli przy ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie które
dokonano wyboru Sprzedawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika
z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 14
Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 16
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
KUPUJĄCY
SPRZEDAWCA
5
Projekt „Nowoczesny Uniwersytet – kompleksowy program wsparcia dla doktorantów
i kadry dydaktycznej Uniwersytetu Warszawskiego” współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki