Umowa (wzór) - BIP Państwowej Inspekcji Pracy

Umowa (wzór)
zawarta w dniu ......... r. w Warszawie pomiędzy Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w
Warszawie, ul. Krucza 38/42, zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez:
a
z siedzibą w,…………., wpisaną do …….. prowadzonego przez, pod numerem zwaną dalej Sprzedawcą, reprezentowaną
przez:
wyłonioną w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego nr GOZ-353-2214-4/13
o następującej treści:
§1
1.
Sprzedawca sprzedaje a Kupujący kupuje fabrycznie nowy papier kserograficzny:
a)
biały;
b)
kolorowy;
c)
papier ze znakiem wodnym,
d)
papier ozdobny,
e)
papier fotograficzny.
– zwany w dalszej części umowy towarem.
2.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy (określenie przedmiotu) oraz zapotrzebowanie ilościowe zawarte są w
załączniku numer 1 do umowy. Kupujący zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości papieru niż
wskazana w załączniku nr 1 do umowy.
3.
W terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczenia Kupującemu wzornika z
kolorami papierów kolorowych.
4.
Sprzedawca będzie mógł dostarczyć inny papier niż wskazany w umowie – z zastrzeżeniem, że papier ten będzie
charakteryzował się parametrami technicznymi równorzędnymi lub lepszymi niż wskazane w umowie, a Kupujący
(ten, który złożył zamówienie na dany papier) wyrazi na taką zamianę pisemną zgodę przed wykonaniem dostawy i
zostanie zachowana lub obniżona cena wskazana w umowie.
5.
Przez Kupującego dla potrzeb niniejszej umowy należy rozumieć Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat
Pracy, Państwową Inspekcję Pracy Okręgowe Inspektoraty Pracy oraz Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji
Pracy, wymienione w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
6.
Jednostkami uprawnionym do składania zamówień na sukcesywne dostawy jest Państwowa Inspekcja Pracy
Główny Inspektorat Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowe Inspektoraty Pracy i Ośrodek Szkolenia
Państwowej Inspekcji Pracy.
7.
Odbiorcami dostaw mogą być: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy
Okręgowe Inspektoraty Pracy, Odziały Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowych Inspektoratów Pracy oraz
Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy.
Dostawa papieru dla jednostek organizacyjnych PIP – umowa z dnia
Strona 1
§2
Łączna wartość przedmiotu umowy wynosi netto ……. zł. Ceny jednostkowe zawiera załącznik nr 1 do umowy.
§3
1.
Sprzedaż towaru, o którym mowa w § 1 ust. 1 oraz tabeli 1 załącznika numer 1 do umowy następować będzie
sukcesywnie, na podstawie zamówień - składanych przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy,
Państwową Inspekcję Pracy Okręgowe Inspektoraty Pracy lub Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy określających dla każdej partii towaru – jego ilość, rodzaj i adres jednostki, do której ma nastąpić dostawa (tj. do
Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, właściwej Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego
Inspektoratu Pracy, Państwowej Inspekcji Pracy Oddziału Okręgowego Inspektoratu Pracy lub Ośrodka Szkolenia
Państwowej Inspekcji Pracy). Sprzedawca będzie potwierdzać zamówienia niezwłocznie, nie później jednak niż w
dniu
następnym.
Zamówienia
przekazywane
będą
faxem
na
numer
………….
lub
e-mailem:
…………………………………... Potwierdzenie zamówienia dokonywane będzie faksem lub e-mailem na numer
faksu lub e-mail właściwej jednostki.
2.
Sprzedawca będzie dostarczał zamówiony towar w terminie pięciu dni od dnia złożenia zamówienia (za wyjątkiem
towaru, o którym mowa w ust 3), do właściwej jednostki tj. do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu
Pracy, właściwej Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy, Oddziału Państwowej Inspekcji
Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy lub Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy.
3.
Sprzedawca dostarczy towar wymieniony w tabeli numer 2 załącznika numer 1 do umowy jednorazowo, w
terminie 15 dni od początkowej daty realizacji przedmiotu umowy tj. od daty wskazanej w § 10 ust. 1 do
wskazanych w tabeli numer 3 załącznika nr 1 jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy.
4.
Przed dostawą papierów kolorowych, Sprzedawca uzgodni kolory dostarczanego towaru z przedstawicielami
poszczególnych jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy.
5.
Postanowienia § 1 ust. 4 oraz §5 stosuje się odpowiednio.
§4
1.
Sprzedawca będzie dostarczać towar wymieniony w tabeli 1 załącznika numer 1 do umowy do siedzib jednostek
organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy na terenie całego kraju wymienionych w załączniku nr 2 do umowy,
po uzgodnieniu terminów dostaw etapowych z osobą upoważnioną z ramienia danej jednostki organizacyjnej
(dane i numery telefonów osób upoważnionych wskazane są w załączniku nr 2 do umowy).
2.
Sprzedawca będzie dostarczać:
a) towar, o którym mowa w § 3 ust. 1 do wskazanego w zamówieniu miejsca
b) towar, o którym mowa w § 3 ust. 3 do wskazanej w tabeli numer 3 w załączniku numer 1 do umowy jednostki
organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy
własnym transportem i na własny koszt oraz ponosić ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru do
momentu jego wydania osobie upoważnionej z ramienia jednostki, o której mowa § 1 ust. 5.
3.
Termin dostawy Sprzedawca będzie uzgadniał każdorazowo z osobą upoważnioną z ramienia jednostki, o której
mowa § 1 ust. 5, do której ma nastąpić dostawa.
4.
Dostawa będzie wykonywana w godz. od 9.00 do 14.00. Sprzedawca będzie wnosił każdorazowo przywieziony
towar do pomieszczenia wskazanego przez osobę upoważnioną z ramienia odbiorcy.
Dostawa papieru dla jednostek organizacyjnych PIP – umowa z dnia
Strona 2
5.
Odbiór każdej partii towaru zostanie potwierdzony na piśmie pokwitowaniem odbioru.
§5
1.
Sprzedawca będzie przesyłał do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy pisemne (list lub faks
na numer 22/4203481) lub e-mail na adres [email protected] sprawozdania z zakupów wykonanych przez
Okręgowe Inspektoraty Pracy (okręg i jego oddziały – zestawienie zbiorcze), Główny Inspektorat Pracy i Ośrodek
Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy.
2.
Sprawozdania przesyłane będą za każdy miesiąc kalendarzowy, w terminie 10 dni od zakończenia poprzedniego
miesiąca, z tym, że sprawozdanie za ostatni miesiąc realizacji umowy zostanie przesłane w terminie 10 dni od dnia
wygaśnięcia umowy.
3.
Sprawozdanie zawierać będzie co najmniej następujące informacje (oddzielnie dla Głównego Inspektoratu Pracy i
oddzielnie dla każdego okręgowego inspektoratu pracy i Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy ):
a) datę złożenia zamówienia,
b) datę realizacji zamówienia,
c) rodzaj i liczbę sztuk/ryz/arkuszy/pudełek dostarczonego towaru,
d) wartość każdej dostawy z podatkiem VAT – wykonanej w danym okresie rozliczeniowym,
e) łączną wartość dostaw z podatkiem VAT – wykonanych w danym okresie rozliczeniowym.
§6
1.
Zapłata dokonywana będzie przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy, Państwową Inspekcję
Pracy Okręgowe Inspektoraty Pracy lub Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 14 dni od dnia
doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do danego Okręgowego Inspektoratu Pracy, Ośrodka Szkolenia
Państwowej Inspekcji Pracy i Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, przelewem na konto
bankowe Sprzedawcy wskazane w fakturze.
2.
Sprzedawca zobowiązuje się wystawiać w okresach miesięcznych oddzielne faktury dla każdej Państwowej
Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy (obejmujące dostawy papieru dla danej jednostki Państwowej
Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy i jego Oddziałów), Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy
i Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy za papier dostarczony w danym miesiącu
kalendarzowym, za wyjątkiem miesiąca- grudnia 2013 i 2014 r. Faktury za te miesiące będą dostarczone do
siedzib Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowych Inspektoratów Pracy, Państwowej Inspekcji Pracy Głównego
Inspektoratu Pracy i Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy do dnia 24 grudnia (za papier dostarczony w
tym miesiącu). Jednocześnie Kupujący zobowiązuje się, że zapotrzebowanie na papier w miesiącach grudzień
2013 i grudzień 2014 będzie składane tylko do dnia 19 grudnia (włącznie).
3.
Za datę płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością konta Kupującego.
4.
Kupujący uiści zapłatę tylko za zakupiony towar.
5.
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowe Inspektoraty Pracy
lub Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy uprawnione będą do potrącania kar należnych za
niewykonanie i/lub nienależyte wykonanie dostaw do którejkolwiek z jednostek, o której mowa w § 1 ust. 5 z
jakiejkolwiek należności Sprzedawcy przysługującej mu od Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu
Pracy lub Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowych Inspektoratów Pracy lub Ośrodka Szkolenia Państwowej
Inspekcji Pracy.
Dostawa papieru dla jednostek organizacyjnych PIP – umowa z dnia
Strona 3
7.
W przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie stawki podatku VAT
(zmniejszenie/zwiększenie) Kupujący będzie uwzględniał przedmiotową zmianę w fakturach za dany okres
płatności. Nie spowoduje to zwiększenia/zmniejszenia łącznej wartości netto umowy ani zwiększenia wartości
jednostkowych netto wskazanych w umowie. Zamiana stawki VAT stosownie do postanowień zdania pierwszego
nie stanowi zmiany do niniejszej umowy.
8.
Sprzedawca zobowiązany jest przeliczać ceny jednostkowe oferowanego towaru z podatkiem VAT z euro (ceny
podane w umowie) na zł polski – wg średniego kursu euro w Narodowym Banku Polskim (tabela A) z dnia 31
grudnia i 30 czerwca każdego z roku w którym będzie obowiązywała umowa (pierwsze przeliczenie zostanie
dokonane 31 grudnia 2013 r.). Sprzedawca zobowiązany jest przekazać do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego
Inspektoratu Pracy pisemnie tabele (jak formularz cenowy) z cenami jednostkowymi w zł polskich poszczególnych
papierów (dotyczy tylko tabeli 1 załącznika numer 1 do umowy) w terminie 4 dni roboczych od upływu ww.
terminów. Ceny podane w zł w umowie obowiązywać będą do upływu dnia 31 grudnia 2013 roku. Z dniem 1
stycznia 2014 roku jednostki Państwowej Inspekcji Pracy będą uiszczały zapłatę wg cen wskazanych przez
Sprzedawcę w dostarczonej informacji; o zwaloryzowanych cenach Państwowa Inspekcja Pracy Główny
Inspektorat Pracy poinformuje pozostałe jednostki; do pozostałych terminów mają zastosowanie wskazane
powyżej zasady waloryzacji ceny (treść zapisu stosuje się odpowiednio). Państwowa Inspekcja Pracy Główny
Inspektorat Pracy poinformuje faksem Sprzedawcę, czy akceptuje przeliczone ceny w terminie 4 dni roboczych od
dnia otrzymania ww. informacji.
§7
Sprzedawca obowiązany jest utrzymywać ceny towaru na nie zmienionym poziomie przez okres obowiązywania niniejszej
umowy.
§8
W przypadku stwierdzenia wad lub braków ilościowych dostarczanego towaru Sprzedawca wymieni nieodpłatnie towar
wadliwy na wolny od wad lub dostarczy nieodpłatnie brakującą ilość towaru w terminie 3 dni od daty otrzymania pisemnej
reklamacji Kupującego.
§9
1.
Sprzedawca zapłaci Państwowej Inspekcji Pracy Głównemu Inspektoratowi Pracy lub/i Państwowej Inspekcji
Pracy Okręgowym Inspektoratom Pracy lub/i Ośrodkowi Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy karę umowną:
a) w
przypadku
opóźnienia
w
dostawie
towaru
w
stosunku
do
terminu
określonego
w
do
terminu
określonego
w
§ 3 ust. 2 – w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
b) w
przypadku
opóźnienia
w
dostawie
towaru
w
stosunku
§ 3 ust. 3 – w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie towaru do każdej
jednostki wskazanej w tabeli numer 2 w załączniku numer 1 do umowy (kara liczona będzie osobno za
opóźnienie w dostawie towaru do każdej jednostki),
c) w przypadku opóźnienia w wykonaniu obowiązków określonych w § 5 ust. 2 i § 8 – w wysokości 50,00 zł za
każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2.
Niezależnie od kar wskazanych w ust. 1 w przypadku pięciokrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania
przedmiotu umowy (tj. opóźnienia w dostawie towaru w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 2 i/lub ust. 3
Dostawa papieru dla jednostek organizacyjnych PIP – umowa z dnia
Strona 4
bądź opóźnienia w wykonaniu obowiązków określonych w § 8) przez Sprzedawcę Państwowa Inspekcja Pracy
Główny Inspektorat Pracy będzie uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym,
zachowując prawo dochodzenia od Sprzedawcy kary umownej w wysokości 25.000,00 zł.
3.
W przypadku odstąpienia Sprzedawcy od umowy z przyczyn przez niego zawinionych będzie on zobowiązany do
zapłaty Państwowej Inspekcji Pracy Głównemu Inspektoratowi Pracy kary umownej w wysokości 25.000,00 zł.
4.
Jeżeli szkoda poniesiona przez Kupującego przewyższy kwotę kar umownych będzie on uprawniony do
dochodzenia od Sprzedawcy – na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego – odszkodowania uzupełniającego do
wysokości rzeczywistej szkody.
5.
W przypadku opóźnienia w zapłacie należności w stosunku do terminu określonego w § 6 ust. 1 Kupujący zapłaci
Sprzedawcy odsetki ustawowe.
§ 10
1.
Niniejsza umowa obowiązuje od dnia 5 lipca 2013 roku do dnia 4 lipca 2015 roku lub do wcześniejszego
wyczerpania limitu środków określonych w § 2 przeznaczonych na zakup towaru, o którym mowa w § 1.
Zamawiający przy dokonywaniu zakupu towaru nie jest związany ilościami w poszczególnych pozycjach
asortymentowych wskazanych w załączniku numer 1 do umowy (może kupować papier w dowolnych ilościach z
poszczególnych pozycji asortymentowych – do momentu wyczerpania wartości umowy lub upływu terminu, na jaki
umowa została zawarta). Postanowienia zdania 2 nie dotyczą papieru wskazanego w tabeli 2 załącznika numer 1
do umowy.
2.
Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia
w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
1.
Strony zgodnie oświadczają, że Sprzedawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości
………………………………złotych.
2.
Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 jest ważne przez okres realizacji umowy.
3.
Kupujący zwróci Sprzedawcy zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania go
przez Kupującego za należycie wykonany (czyli po zakończeniu realizacji umowy).
§12
1.
Sprzedawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy nie będzie/będzie korzystał z podwykonawców.
Za działania i zaniechania podwykonawców wykonawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania.
2.
Jeżeli Sprzedawca korzystał z doświadczenia i wiedzy, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) innych podmiotów przy składaniu oferty – na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych – zobowiązany jest w przypadku zmiany
podwykonawców przedstawić dokumenty, potwierdzające, że nowy podwykonawca posiada, co najmniej takie
samo doświadczeni i wiedzę jak ten wskazany w ofercie na podstawie, której oferta Sprzedawcy została uznana za
najkorzystniejszą. W takim przypadku Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego na
własny koszt dokumenty wskazane w § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców oraz form w jakich te dokumenty mogą być
składane (Dz. U. Nr 228, poz. 1817) - odnoszące się do nowego podwykonawcy. Nie dostarczenie ww.
Dostawa papieru dla jednostek organizacyjnych PIP – umowa z dnia
Strona 5
dokumentów lub dokumentów nie potwierdzających, że nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany podwykonawcy oraz do odstąpienia
od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 3 umowy.
3.
Wykonawca zobowiązany jest poinformować, o okolicznościach wskazanych w ust. 2 pisemnie. Zmiana
podwykonawcy wymaga zachowania formy wskazanej w § 16.
§13
Przelew wierzytelności wymaga zgody Kupującego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 14
1.
Sprzedawca zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Kupującym uzyskanych w związku z realizacją niniejszej
umowy pochodzących od Kupującego oraz od instytucji i osób z nim związanych jakimkolwiek stosunkiem
faktycznym lub prawnym,
2) przestrzegania zaleceń Kupującego o ochronie udostępnionych informacji,
3) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
2.
Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie
przez Kupującego w formie pisemnej.
3.
Sprzedawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania wszystkich danych i do
zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia
niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu umowy lub na każde żądanie Kupującego.
4.
Sprzedawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających
zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.
z 2002r Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
5.
Sprzedawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych
osobowych i że nie zleci przetwarzania innemu podmiotowi.
6.
Sprzedawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Kupującego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z
prawem i niniejszą umową przekazanie powierzonych danych.
§15
1.
Załączniki numer 1, 2 i 3 stanowią integralną część umowy.
2.
Do wszystkich spraw nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy Kodeksu
cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze
zm.).
§16
Zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej, z
wyjątkiem zmiany danych osób wskazanych w załączniku numer 2 do umowy. O zmianach w ww. załączniku jednostki
Państwowej Inspekcji Pracy będą informowały Sprzedawcę faksem na numer …………….- w terminie 5 dni od wystąpienia
zmiany.
Dostawa papieru dla jednostek organizacyjnych PIP – umowa z dnia
Strona 6
§ 17
Sprawy sporne będą rozstrzygane polubownie, a w razie nieosiągnięcia porozumienia podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd
właściwy dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy.
§ 18
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron umowy.
KUPUJĄCY
Dostawa papieru dla jednostek organizacyjnych PIP – umowa z dnia
SPRZEDAWCA
Strona 7
Załącznik numer 1 do umowy z dnia ….. 2013
zawartej pomiędzy PIP GIP a
OPIS PARAMETRÓW TECHNICZNYCH PAPIERU I ROZDZIELNIK PAPIERU, KTÓRY MA BYĆ
DOSTARCZONY
Tabela 1- Systematyczna dostawa papieru
Tabela 2 – Dostawa jednorazowa – w terminie 15 dni
Tabela 3- Rozdzielnik na papier, który ma być dostarczony jednorazowo
Dostawa papieru dla jednostek organizacyjnych PIP – umowa z dnia
Strona 8
Załącznik numer 2 do umowy z dnia ……………….r
zawartej pomiędzy………………………………
Dostawa papieru dla jednostek organizacyjnych PIP – umowa z dnia
Strona 9