og³oszenie organizacja pobytu - Samorząd Województwa Opolskiego
Transkrypt
og³oszenie organizacja pobytu - Samorząd Województwa Opolskiego
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt finansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013. Zorganizowanie pobytu grupy beneficjentów PO KL oraz RPO WO 2007-2013 w Brukseli podczas wyjazdu studyjnego w dniach 23 – 26 czerwca 2013 roku, zgodnie ze specyfikacją oraz załączonym programem Uprzejmie proszę o przedstawienie oferty na organizację pobytu grupy beneficjentów PO KL oraz RPO WO 2007-2013 w Brukseli podczas wyjazdu studyjnego w dniach 23 – 26 czerwca 2013 roku, zgodnie z poniższą specyfikacją: − wynajęcie i podstawienie autokaru dla 22 osób na lotnisko w Charleroi (Belgia) oraz przewiezienie grupy do Brukseli do Hotelu Siru w Brukseli (adres zamieszczony w programie pobytu) w nocy z 23 na 24 czerwca 2013 roku – autokar powinien być wyposażony w 11 butelek o pojemności 0,5 litra wody mineralnej niegazowanej oraz 11 butelek o pojemności 0,5 litra wody mineralnej gazowanej (w przypadku wody w butelkach szklanych proszę również o zapewnienie otwieraczy), − wynajęcie i podstawienie autokaru dla 22 osób z Hotelu Siru w Brukseli na lotnisko Charleroi (Belgia) 26 czerwca 2013 roku – autokar powinien być wyposażony w 11 butelek o pojemności 0,5 litra wody mineralnej niegazowanej oraz 11 butelek o pojemności 0,5 litra wody mineralnej gazowanej (w przypadku wody w butelkach szklanych proszę również o zapewnienie otwieraczy), − zorganizowanie dwóch lunchów dla 22 osób: 24 czerwca 2013 roku w pobliżu siedziby Komisji Europejskiej (w restauracji mieszczącej się na trasie wskazanej w programie) oraz 25 czerwca 2013 roku w kantynie Komitetu Regionów, − zorganizowanie dwóch kolacji dla 22 osób: 24 czerwca 2013 roku w restauracji mieszczącej się na trasie wskazanej w programie oraz 25 czerwca 2013 roku w pobliżu Hotelu Siru, − zakup biletów na metro lub inny środek komunikacji miejskiej dla 22 osób na trasie wskazanej w programie podczas pobytu w dniach 24 - 25 czerwca 2013 roku – niezbędna ilość biletów wynika z rozplanowania trasy wizyty, wskazanej w programie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania tajemnicy o danych osobowych uczestników wyjazdu studyjnego zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Oferta powinna zawierać: − cenę brutto za organizację pobytu dla wszystkich uczestników, obejmującą wszystkie niezbędne opłaty związane pobytem uczestników w Brukseli (w tym m.in. podatek VAT). Płatność za wykonanie zlecenia zostanie dokonana po wykonaniu zlecenia, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie do 14 dni od daty dostarczenia dokumentu Zamawiającemu. Zamawiający dopuszcza przesłanie faktury w formie elektronicznej. Po analizie ofert przedmiotowe zadanie zostanie zrealizowane na podstawie zlecenia. Powyższą informację proszę przedstawić do dnia 11 czerwca 2013r., 08:00 godz. na adres e-mail: [email protected] lub [email protected] pisemnie na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Referat Pomocy Technicznej ul. Barlickiego 17 45-083 Opole W razie pytań bądź wątpliwości prosimy o kontakt z Panią Danutą Niewierkiewicz, tel. 77 440 40 44 wew. 115, adres e-mail: [email protected] lub z Panią Małgorzatą Pęcak , tel. 77 440 40 44 wew. 106, adres e-mail: [email protected]