Sprawozdanie końcowe - Stowarzyszenie Kobiórska Inicjatywa

SPRAWOZDANIE CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE
z wykonania zadania publicznego
Cykl imprez pt. Kobiórski Kalendarz Kulturalny
(tytuł zadania publicznego)
w okresie od 15.04. do 15.12.2012 r.
określonego w umowie nr .............
zawartej w dniu 17 sierpnia 2012 r. pomiędzy
Urząd Gminy Kobiór.
(nazwa Zleceniodawcy)
a Stowarzyszeniem Kobiórska Inicjatywa Kulturalna
Kobiór, ul. Olszewskiego 54
KRS 0000390075
(nazwa Zleceniobiorcy(ów), siedziba, nr Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji)
data złożenia sprawozdania
10 stycznia 2013 roku
1
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
1. Informacja, czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze
określonym w części III pkt 6 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego.
Celem głównym zadania jest zwiększenie oferty kulturalnej dostępnej mieszkańcom gminy Kobiór, w
szczególności młodzieży.
Cel został osiągnięty dzięki zorganizowaniu 6 imprez: 1) 3 koncertów zespołów muzycznych – Silver
Samurai i Odnowa (20 kwietnia), Apr69 (8 września) i Jumanji (20 października); 2) organizacji spotkań
poetyckiego „Daj głos, vol. 2” (29 czerwca) i „Daj głos, vol. 3” połączonego z koncertem zespołu Dzioło (8
grudnia); 3) spotkania autorskiego z reżyserem Józefem Kłykiem (16 listopada).
W każdym wydarzeniu wzięło udział kilkadziesiąt osób.
Zorganizowane imprezy służyły także stymulowaniu i promocji działalności artystycznej oraz promocji
wolontariatu wśród młodzieży gminy Kobiór. W każdą z nich zaangażowali się członkowie i sympatycy
Stowarzyszenia Kobiórska Inicjatywa Kulturalna. Cykl imprez jako oddolna inicjatywa członków
Stowarzyszenia zaspokaja zarówno własne potrzeby uczestnictwa w wydarzeniach kulturalnych, ale także
potrzebę samorealizacji artystycznej i organizatorskiej. Zespoły Silver Samurai i Dzioło tworzą mieszkańcy
Kobióra, także kobiórzanie stanowili znaczącą część uczestników spotkań „Daj głos”.
Zorganizowane imprezy przyczyniły się także do promocji gminy Kobiór. Informacje o imprezach
organizowanych w ramach cyklu Kobiórski Kalendarz Kulturalny były dystrybuowane za pośrednictwem
lokalnych mediów: przede wszystkim strony internetowej Stowarzyszenia – Portalu Kobiórskiej społeczności
lokalnej http://spolkom.pl, ale także innych mediów – papierowych, jak tygodnik Echo, dwutygodnik „Gazeta
Pszczyńska” i elektronicznych http://www.infopres.pl, http://koncerty.net.pl/ o zasięgu wykraczającym poza
obszar gminy.
Relacje i fotorelacje z imprez zostały opublikowane portalu http://spolkom.pl:
http://spolkom.pl/?p=4940, http://spolkom.pl/?p=6086, http://spolkom.pl/?p=6577 .
2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których
mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III punkt 9
oferty.
3. Opis w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego
Poszczególne
działania
w
wpłynęło na jego wykonanie
zakresie Terminy
realizowanego zadania publicznego
I. koncert w ramach Kobiórskich
realizacji Zleceniobiorca(y)
lub
inny
podmiot,
który
poszczególnych
wykonywał działanie w zakresie realizowanego
działań
zadania publicznego
20 kwietnia Stowarzyszenie KIK
Cyklicznych Spotkań Muzycznych
II. spotkanie poetyckie Daj Głos
29 czerwca Stowarzyszenie KIK
III. koncert w ramach Kobiórskich
8 września Stowarzyszenie KIK
Cyklicznych Spotkań Muzycznych
IV. koncert w ramach Kobiórskich
20 października Stowarzyszenie KIK
Cyklicznych Spotkań Muzycznych
V. Spotkanie autorskie z reżyserem
16 listopada Stowarzyszenie KIK
Józefem Kłykiem
VI. spotkanie poetyckie Daj Głos
8 grudnia Stowarzyszenie KIK
2
4. Opis osiągniętych rezultatów
Zorganizowano 6 imprezy uzupełniające kalendarz imprez kulturalnych w Kobiórze: trzy koncerty
zespołów muzycznych – Silver Samurai i Odnowa (20 kwietnia), Apr69 (8 września) i Jumanji (20
października); dwa spotkania poetyckieg „Daj głos, vol. 2” (29 czerwca) i „Daj głos, vol. 3” (8 grudnia);
spotkanie autorskie z reżyserem Józefem Kłykiem (8 grudnia).
Każda impreza była poprzedzona zapowiedziami w lokalnych mediach http://spolkom.pl, ale także
innych mediów – papierowych, jak tygodnik Echo, dwutygodnik „Gazeta Pszczyńska” i elektronicznych
http://www.infopres.pl, http://koncerty.net.pl/ oraz na profilach portalach społecznościowych Facebook i
Google +.
Na portalu http://spolkom.pl opublikowanych zostało pięć relacje z przebiegu imprez.
Cykl imprez zorganizowanych w ramach projektu Kobierski Kalendarz Kulturalny uzupełnił kalendarz
imprez kulturalnych adresowanych do kobiórzan, w szczególności młodzieży, choć nie tylko. Sporym
zainteresowaniem osób z innych kategorii wiekowych (w tym 50+).
Realizacja projektu zaktywizowała członków, sympatyków i wolontariuszy Stowarzyszenia, którzy
aktywnie włączyli się w organizację imprez.
Dzięki projektowi Stowarzyszenie szerzej zaistniało w świadomości mieszkańców Kobióra.
5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania
w 3 koncertach wystąpiły 4 zespoły muzyczne,
w spotkaniach „Daj głos” wzięło udział około 20 twórców, dodatkowo w drugim spotkaniu wystąpił jeden
zespół muzyczny,
szacujemy, że w zorganizowanych imprezach w roli widzów uczestniczyło około czterystu osób,
opublikowano pięć relacji z imprez na portalu http://spolkom.pl.
3
II. Sprawozdanie z wykonania wydatków
1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów
Lp.
I
II
Rodzaj kosztów
Koszty
merytoryczne (z
uwzględnieniem
kosztów
jednostkowych
poniesionych
przez
Stowarzyszenie
KIK):
Bieżący okres sprawozdawczy - za okres realizacji
Całość zadania zgodnie z umową (w zł)
Poprzedni okres sprawozdawczy (w zł)
zadania publicznego (w zł)
Koszt
z tego
z tego
z tego
Koszt
z tego
z tego
z tego
Koszt
z tego
z tego
z tego
całkowity pokryty z
pokryty z
pokryty z
całkowity pokryty
pokryty z
pokryty z
całkowity pokryty z
pokryty z
pokryty z
dotacji finansowych
wkładu
z dotacji finansowych
wkładu
dotacji finansowych
wkładu
środków
osobowego,
środków
osobowego,
środków
osobowego,
własnych,
w tym pracy
własnych,
w tym pracy
własnych,
w tym pracy
środków z
społecznej
środków z
społecznej
środków z
społecznej
innych
członków i
innych
członków i
innych
członków i
źródeł, w
świadczeń
źródeł, w
świadczeń
źródeł, w
świadczeń
tym wpłat i wolontariuszy
tym wpłat i wolontariuszy
tym wpłat i wolontariuszy
opłat
opłat
opłat
adresatów
adresatów
adresatów
zadania
zadania
zadania
publicznego
publicznego
publicznego
1637,52
927,52
710,00
0
1080,54
670,54
410,00
0
556,98
256,98
300
0
1) koszty dojazdu
artystów
1300
600
700
0
950
550
400
0
350
50
300
2) druk plakatów,
ulotek i zaproszeń
284,29
274,29
10
0
130,54
120,54
10,00
0
153,75
153,75
0
3) wykonanie
odbitek (25*30)
Koszty obsługi
zadania
publicznego, w
tym koszty
administracyjne (z
uwzględnieniem
kosztów
jednostkowych
poniesionych
przez
Stowarzyszenie
KIK):
1) Opłaty
53,23
53,23
0
0
0
0
0
0
53,23
53,23
0
0
377,87
202,87
175
0
150
75
75
0
227,87
127,87
100
0
250
75
175
0
150
75
75
0
1000
0
100
0
4
telefoniczne
III
2) Materiały
biurowe - papier
3) Materiały
biurowe - tusz do
drukarki
Inne koszty, w tym
koszty
wyposażenia i
promocji (z
uwzględnieniem
kosztów
jednostkowych
poniesionych
przez
Stowarzyszenie
KIK):
1) promocja
imprez
organizowanych w
ramach
Kobiórskiego
Kalendarza
Kulturalnego
IV Ogółem:
65,95
65,95
0
0
0
0
0
0
65,95
65,95
0
0
61,92
61,92
0
0
0
0
0
0
61,92
61,92
0
0
443,28
0
0
443,28
295,52
0
0
295,52
147,76
0
0
147,76
443,28
0
0
443,28
295,52
0
0
295,52
147,76
0
0
147,76
2456,67 1130,39
885,00
443,28
1526,06
745,54
485,00
295,52
932,61
384,85
400
443,28
5
2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania
Bieżący okres
sprawozdawczy - za
okres realizacji
zadania publicznego
(w zł)
Całość zadania
Źródło finansowania
zgodnie z umową
zł
Koszty pokryte z dotacji
%
zł
%
1130,39
46,0
384,85
41,3
0
885,00
0
0
36,0
0
0
400
0
0
42,9
0
Z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego
0
0
0
0
Z finansowych środków z innych źródeł publicznych (w
0
0
0
0
0
443,28
0
18,0
0
147,76
0
15,8
2458,67
100
0
100
Z tego z odsetek bankowych od dotacji
Koszty pokryte ze środków finansowych własnych
Koszty pokryte ze środków z innych źródeł finansowych ogółem
Z tego
szczególności: dotacji z budżetu państwa lub budżetów
jednostki samorządów terytorialnych, funduszy celowych, środki
z funduszy strukturalnych)
Z pozostałych źródeł
Koszty pokryte z wkładu osobowego (w tym świadczeń
wolontariuszy i pracy społecznej członków)
Ogółem (środki wymienione w pkt 1- 4)
3. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od środków
z dotacji zgromadzonych a rachunku bankowym
W okresie realizacji umowy nie uzyskano żadnych przychodów i nie otrzymano odsetek od środków z
dotacji zgromadzonych a rachunku bankowym. Środki z dotacji znajdowały się na nieoprocentowanym
rachunku bieżącym Stowarzyszenia.
6
4. Zestawienie faktur (rachunków)
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Numer
dokumentu
księgowego
Oświadczeni
e + KW
01/04/2012
Oświadczeni
e + KW
01/09/2012
Oświadczeni
e + KW
01/10/2012
Faktura
2220/2012
Faktura
535/2012
Faktura
VAT 473/12
Faktura VAT
FVS/9/06/20
12/FS/R
Faktura VAT
FVS/102/08/
2012/FS/R
Faktura VAT
FVS/161/09/
2012/FS/R
Faktura VAT
A02416/12/2
012
Faktura VAT
FVS/251/12/
2012/FS/R
Faktura VAT
748/2012
Faktura
01393/11/20
12
Faktura VAT
A24636/11/
2012 (poz.2)
Nr
pozycji
kosztor
ysu
(zgodni
ez
częścią
II.1 –
rozlicze
nie ze
względ
u na
rodzaj
kosztó
w)
Data
wystawienia
dokumentu
księgowego
Nazwa kosztu
I.1.
20-042012
Koszty dojazdu
artystów
I.1.
08-092012
I.1
20-102012
I.2.
I.2.
I.2.
26-062012
04-092012
15-102012
Z tego ze
środków
pochodząc
ych z
dotacji (w
zł)
Z tego ze
środków
finansowyc
h
własnych,
środków z
innych
źródeł, w
tym wpłat i
opłat
adresatów
zadania
publiczneg
o ( w zł)
Data
zapłaty
400,00
0,00
400,00
20-042012
Koszty dojazdu
artystów
200,00
200,00
0,00
Koszty dojazdu
artystów
350,00
350,00
0,00
Druk plakatów
10,00
0,00
10,00
Druk plakatów
49,20
49,20
0,00
Druk plakatów
71,34
71,34
0,00
Kwota (w
zł)
08-092012
20-102012
26-062012
04-092012
15-102012
II.1.
06-062012
Opłaty telefoniczne
25,00
0,00
25,00
06-062012
II.1.
16-082012
Opłaty telefoniczne
25,00
0,00
25,00
16-082012
II.1.
26-092012
Opłaty telefoniczne
100,00
75,00
25,00
26-092012
II.3
08-122012
Tusz do drukarki
31,00
31,00
0,00
08-122012
II.1
04-122012
Opłaty telefoniczne
100,00
0,00
100,00
04-122012
I.2
30-112012
Druk plakatów
153,75
153,75
0,00
30-112012
I.3
15-112012
Usługa fotograficzna odbitki
53,23
53,23
0,00
15-112012
II.3
07-112012
Tusz do drukarki
30,92
30,92
0,00
07-112012
15
Faktura VAT
FAK/16117/2
012/1039
II.2
24-102012
Papier
65,95
65,95
0,00
24-102012
16
Umowa z
08-12-2012
I.1
08-122012
Koszty dojazdu
artystów
350,00
50,00
300,00
08-122012
7
III. Dodatkowe informacje
Wyjaśnienia do rozliczenia
1.
Na etapie kalkulacji kosztów nieoszacowano kosztu dojazdu artystów.
2.
W trakcie realizacji projektu usługę fotograficzną wykonana po promocyjnej cenie, znaleziono
tańszego wykonawcę usług poligraficznych.
Załączniki:
…….
Oświadczam (-y), że:
1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(ów);
2) wszystkie podane w niniejszy sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i
faktycznym;
3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy
zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.);
4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione;
5) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym
z gromadzeniem, przetwarzaniem
i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych,
osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
………………………………………….
………………………………………….
………………………………………….
(podpis osoby upoważnionej
lub podpisy osób upoważnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu
oferenta/oferentów
Data 10 stycznia 2013 roku
Poświadczenie złożenia sprawozdania
Adnotacje urzędowe
8