Uchwala Nr XIX/144/2016 z dnia 9 wrzesnia 2016 r.
Transkrypt
Uchwala Nr XIX/144/2016 z dnia 9 wrzesnia 2016 r.
UCHWAŁA NR XIX/144/2016 RADY MIEJSKIEJ W JANOWCU WIELKOPOLSKIM z dnia 9 września 2016 r. w sprawie ustalenia wysokości i zasad przyznawania diet przewodniczącym organów wykonawczych jednostki pomocniczej oraz zwrotu kosztów podróży służbowej. Na podstawie art. 37b ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz.U. z 2016, poz. 446) ), Rada Miejska w Janowcu Wielkopolskim uchwala, co następuje: § 1. Przewodniczącym organów wykonawczych jednostek pomocniczych Gminy Janowiec Wielkopolski (sołtysom i przewodniczącemu zarządu osiedla) przyznaje się miesięczną dietę w wysokości 230,00 zł (słownie: dwieście trzydzieści złotych 00/100) za wykonywanie czynności związanych z pełnioną funkcją, realizacją zadań statutowych, udziałem w spotkaniach organizowanych przez organy gminy. 2. Przewodniczącym organów wykonawczych jednostek pomocniczych za każdą sesję Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim, odbywającą się w danym miesiącu, w której uczestniczy, przyznaje się dietę w wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych). 3. Przewodniczący organu wykonawczego jednostki pomocniczej, pełniący funkcję radnego Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim, również otrzymuje dietę w wysokości ustalonej w ust. 1 i 2. § 2. Ustala się zasady potrąceń diet w sytuacjach, w której przewodniczący organu wykonawczego nie wykonuje obowiązków wynikających z pełnionej funkcji, określonych w § 1 ust. 1: 1) w przypadku, niepełnienia swoich obowiązków co najmniej przez okres jednego miesiąca - dieta za ten okres nie przysługuje, 2) w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na spotkaniach organizowanych przez organy gminy- potrąca się 10% diety miesięcznej, 3) w przypadku rezygnacji, odwołania lub zaistnienia okoliczności uniemożliwiających pełnienie funkcji w trakcie miesiąca, dieta będzie obliczana proporcjonalnie do liczby dni sprawowania funkcji, przyjmując, że miesiąc liczy 30 dni. § 3. 1. Ustala się zwrot kosztów podróży służbowych związanych z wykonywaniem zadań mających bezpośredni związek z pełnioną funkcją, wyjazdem poza terytorium Gminy Janowiec Wielkopolski: 1) termin i miejsce wykonywania zadania, miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej oraz środek transportu określa Burmistrz Janowca Wielkopolskiego, 2) zwrot poniesionych kosztów, o których mowa w ust. 1 następuje na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej(Dz. U. z 2013 r. poz. 167), 3) na wniosek przewodniczącego organu wykonawczego jednostki pomocniczej Burmistrz Janowca Wielkopolskiego może wyrazić zgodę na przejazd w podróży służbowej pojazdem samochodowym niebędącym własnością Gminy. W takim przypadku przewodniczącemu organu wykonawczego jednostki pomocniczej przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za 1 km przebiegu w wysokości określonej w § 2 rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U Nr 27, poz. 271, z późn. zm.) § 4. 1. Należności, o których mowa w § 1 i 2 wypłacane są w ostatnim dniu miesiąca, za który dieta przysługuje, a jeśli dzień ten przypada w dniu wolnym od pracy, w dniu bezpośrednio poprzedzającym ten dzień gotówką w kasie Urzędu Miejskiego w Janowcu Wielkopolskim lub na wskazany przez przewodniczącego organu wykonawczego jednostki pomocniczej konto bankowe. Id: 794BF1DF-AC8B-4586-A115-B4C889CA05E5. Podpisany Strona 1 2. Podstawą wypłaty należności wymienionych w § 1 ust. 1 i 2 jest lista płac zatwierdzona przez Burmistrza Janowca Wielkopolskiego, przy czym obecność przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych gminy na sesji Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim, spotkaniach musi być potwierdzona przez złożenie podpisu na liści obecności. 3. Zwrot kosztów podróży wypłacany będzie po przedstawieniu rozliczenia wyjazdu służbowego, do ostatniego dnia każdego miesiąca. § 5. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Janowca Wielkopolskiego. § 6. Traci moc uchwała NR IV/22/2011 Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim z dnia 31 stycznia 2011 r. r. w sprawie zasad przyznawania diet przewodniczącym organów wykonawczych jednostek pomocniczych. § 4. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Pomorskiego i wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r. Województwa Kujawsko – Przewodniczący Rady Miejskiej Ryszard Majchrzak Id: 794BF1DF-AC8B-4586-A115-B4C889CA05E5. Podpisany Strona 2 Uzasadnienie Rada gminy na podstawie art. 37b ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. może ustanowić zasady, na jakich przewodniczącemu organu wykonawczego jednostki pomocniczej będą przysługiwały dieta oraz zwrot kosztów podróży służbowej. Zasady, o których mowa w art. 37b ust. 1 ustawy cyt. powyżej, określane w uchwale rady gminy, winny w sposób pełny i zgodny z prawem określać przyznawanie diet i kosztów podróży, respektując między innymi zapis art. 7 Europejskiej Karty Samorządu Terytorialnego, w myśli którego status przedstawicieli wybieranych do władz lokalnych powinien im zapewniać wyrównanie finansowe odpowiednio do kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem mandatu. Doceniając zaangażowanie na rzecz społeczności lokalnej proponuje się ustanowić zasady na jakich będzie przysługiwała dieta oraz zwrot kosztów podróży służbowej przewodniczącym organów wykonawczych jednostek pomocniczych gminy i na zasadach określonych w w/w uchwale. Społeczny charakter wykonywania funkcji publicznych w jednostkach pomocniczych gminy przez przewodniczących organu wykonawczego oznacza, że nie pozostają oni w stosunku pracy z tego tytułu, nie otrzymują więc za pełnienie tych funkcji wynagrodzenia. Tymczasem wykonywanie powyższych funkcji wiąże się z ponoszeniem przez te osoby określonych kosztów, na które składają się przede wszystkim nieuzyskane zarobki, które mogłyby one uzyskać, gdyby czas poświęcony na pracę na rzecz jednostki pomocniczej poświęciły na pracę zarobkową, a także koszty podróży służbowych. Koszty ogólne, związane z wykonywaniem funkcji publicznych w jednostkach pomocniczych gminy, mogą być rekompensowane w ramach diet, a koszty związane z podróżą podjętą w ramach wykonywania tych funkcji - w ramach zwrotu kosztów podróży służbowych. Zatem podjęcie niniejszej uchwały jest w pełni uzasadnione. Id: 794BF1DF-AC8B-4586-A115-B4C889CA05E5. Podpisany Strona 3