docregulaminem.
download 
Reklamacja Transkrypt
regulaminem.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regulamin Rekrutacji i Wsparcia Szkoleniowego w ramach Projektu „Zielone światło innowacji” realizowanego w ramach Działania 8.2.1 PO KL 2007-2013 I. Postanowienia ogólne. §1 Zakres regulacji 1. 2. 3. 4. 5. Regulamin wyjaśnia terminologię, określa warunki przystąpienia, proces rekrutacji i wyboru uczestników Projektu pt.: „Zielone światło innowacji” oraz wskazuje zakres i zasady dofinansowania i realizacji szkoleń, doradztwa w zakresie doprecyzowania potrzeby uczestnictwa w fakultatywnych działaniach projektu pod kątem wdrażania innowacji w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach oraz szkoleń specjalistycznych i doradztwa specjalistycznego dla pracowników mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Projekt jest realizowany przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. Okres realizacji projektu: od 1 kwietnia 2013 r. do 28 lutego 2015 r. Obszar realizacji projektu: województwo małopolskie. Udział w szkoleniach, doradztwie szkoleniowym oraz szkoleniach specjalistycznych i doradztwie specjalistycznym realizowanym w ramach projektu jest nieodpłatny i stanowi pomoc de minimis dla przedsiębiorstw, zatrudniających uczestników projektu, w rozumieniu rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz.U.UE.L.06.379.5). §2 Definicje 1. Ilekroć w Regulaminie używa się pojęcia: 1) Projekt – oznacza to projekt pt.: „Zielone światło innowacji” realizowany przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw na podstawie umowy zawartej w dniu 5 kwietnia 2013 roku pomiędzy Małopolską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. a Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie. 2) Realizator projektu – oznacza to Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. (MARR S.A.) z siedzibą w Krakowie przy ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków. 3) Beneficjent ostateczny – oznacza to Pracodawcę (Przedsiębiorcę), który skierował Pracowników zakwalifikowanych do udziału w projekcie. Za dzień rozpoczęcia udziału w Projekcie, w którym Pracodawca uzyskuje status Beneficjenta ostatecznego, uznaje się dzień zawarcia Umowy szkoleniowej. 4) Pracodawca – oznacza to mikroprzedsiębiorcę, małego lub średniego przedsiębiorcę, który może wziąć udział w projekcie i skierować pracownika lub pracowników do udziału w projekcie. 1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5) Pracownik – oznacza to osobę fizyczną, która została skierowana przez Pracodawcę do udziału w projekcie, wykonującą pracę w ramach struktur organizacyjnych przedsiębiorstwa, znajdujących się na terenie województwa małopolskiego, która: a) zatrudniona jest na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę (w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy DZ.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) lub b) jest właścicielem, pełniącym funkcje kierownicze lub c) jest wspólnikiem, w tym partnerem, prowadzącym regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącym z niego korzyści finansowe1. 6) Kandydat do projektu/Kandydat – oznacza to Pracownika, który został skierowany przez Pracodawcę na szkolenia i doradztwo oraz wyraził chęć udziału w szkoleniach organizowanych w ramach Projektu i złożył wymagane dokumenty rekrutacyjne. 7) Uczestnik projektu/Uczestnik – oznacza to Pracownika, skierowanego przez Pracodawcę na szkolenia i doradztwo, który wypełnił i dostarczył dokumenty rekrutacyjne, spełnia kryteria formalne oraz kryteria selekcji (jeżeli dotyczy) i został zakwalifikowany do udziału w Projekcie. Kandydat do projektu zyskuje status Uczestnika projektu w momencie podpisania Umowy szkoleniowej przez Pracodawcę oraz Realizatora projektu. Za dzień rozpoczęcia udziału w Projekcie przez Uczestnika projektu należy uznać dzień zawarcia Umowy szkoleniowej wraz z wypełnioną i podpisaną przez Uczestnika projektu Kartą uczestnictwa w projekcie (Załącznik 3 do Regulaminu). 8) Szkolenie – oznacza to szkolenie z zakresu wdrażania innowacji i/lub nowych technologii w branżach life science, ICT, chemia, zrównoważona energetyka, usługi ICT & life science, przemysły kultury (kreatywne), turystyka historyczna i przemysłowa, w których obligatoryjnie bierze udział Uczestnik projektu. 9) Doradztwo szkoleniowe – oznacza to doradztwo w zakresie doprecyzowania potrzeby/kierunku uczestnictwa w fakultatywnych działaniach Projektu pod kątem wdrażania innowacji w przedsiębiorstwach, w którym obligatoryjnie, po ukończeniu Szkolenia, bierze udział Uczestnik projektu. Po zakończeniu usługi doradztwa szkoleniowego Uczestnik uzupełnia wraz z doradcą Indywidualną Kartę Doradztwa Szkoleniowego (Załącznik 7 do Regulaminu), w której wskazuje chęć udziału w fakultatywnej części Projektu, wybierając szkolenia specjalistyczne lub doradztwo specjalistyczne. 10) Etap obligatoryjny – oznacza to łącznie szkolenie wskazane w pkt. 8, jak i doradztwo szkoleniowe określone w pkt .9. 11) Doradztwo specjalistyczne – oznacza to fakultatywną usługę doradztwa świadczoną po zakończeniu przez Uczestnika etapu obligatoryjnego, w trakcie której doradca zidentyfikuje problemy/potrzeby przedsiębiorstwa, które oddelegowało Uczestnika na szkolenie, w zakresie wdrażania innowacji/nowych technologii, opracuje koncepcję (plan) rozwoju firmy dotyczącą wdrożenia innowacji w oparciu o zidentyfikowane dane oraz przedstawi koncepcję rozwiązania zidentyfikowanych problemów i wskaże możliwe do wdrożenia w firmie innowacje/nowe technologie. 12) Szkolenie specjalistyczne – oznacza to fakultatywne szkolenie, zgodne z diagnozą doradcy przeprowadzoną na etapie Doradztwa szkoleniowego. 1 Zgodnie z § 2 pkt 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. z 2010 r., nr 239, poz. 1598 ze zm.). 2 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 13) Kryteria formalne – oznacza to następujące kryteria kwalifikacji do udziału w Projekcie: a) kwalifikacja Pracodawcy do kategorii mikroprzedsiębiorstw, małych lub średnich przedsiębiorstw; b) zatrudnienie Uczestnika jako Pracownika w rozumieniu niniejszego Regulaminu; c) posiadanie siedziby, oddziału, filii lub innej jednostki organizacyjnej na terenie województwa małopolskiego; d) złożenie prawidłowo i zgodnie ze stanem faktycznym wypełnionej dokumentacji rekrutacyjnej; e) nie wykorzystanie przed przystąpieniem do projektu pełnego limitu pomocy de minimis. 14) Kryteria merytoryczne – oznacza to następujące kryteria kwalifikacji do udziału w Projekcie: a) zamiar wprowadzenia innowacyjnych przedsięwzięć/nowych technologii w przedsiębiorstwie; b) przeznaczenie środków finansowych na badania i rozwój w przedsiębiorstwie w okresie 12 m-cy licząc od daty przystąpienia do projektu. 15) Kryteria selekcji – oznacza to kryteria mające na celu, w sytuacji uzyskania przez Pracodawców tej samej liczby punktów, zagwarantowanie pierwszeństwa udziału w Projekcie Pracodawcom z tzw. „zielonego sektora”, 16) Zielony sektor – oznacza to stanowiska i czynności podejmowane na rzecz ochrony środowiska, wytwarzania, obrotu, instalacji, obsługi i serwisowania urządzeń związanych z ochroną środowiska, zgodnie z Polską Klasyfikacją Statystyczną Dotyczącą Działalności i Urządzeń Związanych z Ochroną Środowiska (lub inną odpowiadającą, o ile zostanie uchwalona). 17) Umowa o udzielenie wsparcia szkoleniowego (zwana Umową szkoleniową) – oznacza to dwustronną umowę zawartą pomiędzy Realizatorem projektu a Pracodawcą, kierującym Pracownika na szkolenie, określającą warunki realizacji szkolenia oraz doradztwa szkoleniowego, będącego przedmiotem pomocy de minimis. Umowa kreuje pomiędzy stronami stosunki o charakterze cywilnoprawnym. Wzór Umowy szkoleniowej stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 18) Umowa o świadczenie usługi doradztwa specjalistycznego – oznacza to dwustronną umowę zawartą pomiędzy Realizatorem projektu a Pracodawcą, kierującym Pracownika na doradztwo specjalistyczne, określającą warunki realizacji doradztwa specjalistycznego, będącego przedmiotem pomocy de minimis. Umowa kreuje pomiędzy stronami stosunki o charakterze cywilnoprawnym. Wzór Umowy o świadczenie usługi doradztwa specjalistycznego stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 19) Umowa o udział w szkoleniu specjalistycznym – oznacza to dwustronną umowę zawartą pomiędzy Realizatorem projektu a Pracodawcą, kierującym Pracownika na szkolenia specjalistyczne, określającą warunki realizacji szkoleń specjalistycznych, będących przedmiotem pomocy de minimis. Umowa kreuje pomiędzy stronami stosunki o charakterze cywilnoprawnym. Wzór Umowy o udział w szkoleniach specjalistycznych stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. 20) Pomoc de minimis 2 – oznacza to pomoc udzieloną na rzecz Beneficjenta ostatecznego: mikroprzedsiębiorstwa, małego lub średniego przedsiębiorstwa, 2 http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2006:379:0005:0010:PL:PDF 3 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego którego Pracownik został zakwalifikowany do Projektu, na podstawie Umowy szkoleniowej, umowy o świadczenie usługi doradztwa specjalistycznego, umowy o udział w szkoleniach specjalistycznych. Pomoc de minimis jest udzielana zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 roku w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz.U.UE.L.06.379.5) oraz rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. z 2010 r., nr 239, poz. 1598 z późn. zm.). Pomoc de minimis stanowią wydatki związane z realizacją szkoleń, doradztwa szkoleniowego, doradztwa specjalistycznego i szkoleń specjalistycznych. Wysokość udzielonej Beneficjentowi ostatecznemu pomocy de minimis określają: koszty zatrudnienia trenerów, zakup wartości niematerialnych i prawnych, wynajem sal, catering, przygotowanie i wydruk certyfikatów, materiałów szkoleniowych. Wartość pomocy szczegółowo zostanie określona w Zaświadczeniu o udzielonej pomocy de minimis. 21) Biuro projektu – oznacza to miejsce składania dokumentacji rekrutacyjnej oraz udzielania informacji na temat Projektu, które znajduje się w siedzibie Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., przy ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków. 22) Dokumentacja rekrutacyjna – dokumenty składane przez Pracodawców, na podstawie których Kandydaci do projektu są weryfikowani i kwalifikowani do udziału w Projekcie. Przez Dokumenty Rekrutacyjne należy rozumieć: a) Formularz rekrutacyjny – dokument, którego wzór określa Załącznik nr 1 do Regulaminu. Wzór formularza dostępny jest w wersji elektronicznej na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu; b) Dokument rejestrowy przedsiębiorstwa – dokument poświadczający wpis do właściwego rejestru (np. do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Krajowego Rejestru Sądowego). W przypadku, gdy dokumenty podpisuje osoba nie ujawniona w dokumencie rejestracyjnym wymagane jest złożenie odpowiedniego pełnomocnictwa. 23) Strona Internetowa projektu – oznacza to stronę www.marr.pl/zieloneswiatlo. 24) Regulamin – oznacza to niniejszy Regulamin Rekrutacji i Wsparcia Szkoleniowego w ramach Projektu „Zielone światło innowacji” realizowanego w ramach poddziałania 8.2.1 PO KL 2007-2013. §3 Zakres udzielanego wsparcia w Projekcie 1. 2. 3. 4. W ramach projektu zostanie zorganizowanych 18 szkoleń z zakresu wdrażania innowacji i/lub nowych technologii w branżach, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 8). W ramach projektu przewidziano udzielenie wsparcia szkoleniowego dla maksymalnie 140 Pracowników zatrudnionych w 120 mikroprzedsiębiorstwach, małych lub średnich przedsiębiorstwach z regionu województwa małopolskiego. Zakładana liczba Uczestników projektu w jednej grupie w ramach pojedynczego szkolenia (dwa dni szkoleniowe) wynosi 10 osób. Realizacja szkolenia rozpocznie się przy grupie 10 Uczestników Projektu. W ramach Projektu zostanie zorganizowane Doradztwo szkoleniowe, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 9). Doradztwo szkoleniowe jest obligatoryjne i zostanie udzielone wszystkim uczestnikom szkoleń. Jednemu Uczestnikowi Projektu przysługują 2 godz. doradztwa. Po zakończeniu doradztwa Uczestnik wypełnia 4 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5. 6. deklarację dalszego udziału w Projekcie w Indywidualnej Karcie Doradztwa Szkoleniowego (Załącznik 7 do Regulaminu). W ramach fakultatywnej części Projektu przewidziano organizację doradztwa specjalistycznego, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 11). Doradztwo specjalistyczne odbywać się będzie na następujących warunkach: 1) Doradztwo specjalistyczne będzie przeprowadzone dla maksymalnie 68 Uczestników, którzy zakończyli etap obligatoryjny i zadeklarowali chęć uczestnictwa w Doradztwie specjalistycznym w Indywidualnej Karcie Doradztwa Szkoleniowego. 2) Doradztwo specjalistyczne będzie świadczone w ramach trzech kroków: a) Krok 1 – diagnoza Pracodawcy: identyfikacja problemów/potrzeb Pracodawcy dotyczących wdrażania innowacji/nowych technologii poprzez przeprowadzenie wywiadu z Uczestnikiem, badań, analizy dokumentów w celu rozwiązania zdiagnozowanych problemów (5 godz.); b) Krok 2 – opracowanie koncepcji (planu) rozwoju firmy dotyczącego wdrożenia innowacji w oparciu o dane uzyskane w trakcie Kroku 1 (1-5 godz.); c) Krok 3 – doradztwo w mikroprzedsiębiorstwach, małych lub średnich przedsiębiorstwach dotyczące przedstawienia koncepcji rozwiązania zidentyfikowanego problemu, wskazania możliwych do wdrożenia innowacji/nowych technologii w obszarze objętym doradztwie (5 godz.). W ramach Projektu przewidziano organizację szkoleń specjalistycznych, o których mowa w § 2 ust 1 pkt 12) na następujących warunkach: 1) Szkolenia specjalistyczne będą przeprowadzone dla maksymalnie 56 Uczestników, którzy zakończyli etap szkoleń obligatoryjnych oraz doradztwa szkoleniowego i zadeklarowali chęć uczestnictwa w Szkoleniu specjalistycznym w Indywidualnej Karcie Doradztwa Szkoleniowego. 2) Czas trwania każdego szkolenia wynosi 2 dni. 3) Szkolenie specjalistyczne rozpocznie się gdy zbierze się grupa min. 3 Uczestników. 4) Udział w szkoleniach specjalistycznych stanowi etap fakultatywny w Projekcie. §4 Podział terytorialny w zakresie organizacji szkoleń, doradztwa 1. 2. Szkolenia obligatoryjne oraz specjalistyczne będą miały miejsce na terenie Miasta Kraków. Doradztwo specjalistyczne będzie mogło odbywać się w siedzibie Pracodawcy. Szczegółowa lokalizacja wsparcia, o którym mowa w ust. 1 zostanie określona każdorazowo przez Realizatora projektu przed rozpoczęciem realizacji form wsparcia. §5 Odbiorcy projektu 1. Beneficjentem ostatecznym Projektu może być przedsiębiorca, który: 1) spełnia kryteria odpowiednio mikroprzedsiębiorstwa, małego lub średniego przedsiębiorstwa zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 800/2008 z 6 5 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego sierpnia 2008 r. 3 Do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw, w tym: 1) Na kategorię mikroprzedsiębiorstw składają się przedsiębiorstwa, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniało średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro. 2) Małe przedsiębiorstwo oznacza przedsiębiorstwo, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniało średniorocznie mniej niż 50 pracowników oraz osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 10 milionów euro lub suma aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyła równowartości w złotych 10 milionów euro. Za przedsiębiorstwo uważa się podmiot prowadzący działalność gospodarczą bez względu na jego formę prawną; 3) posiada siedzibę, oddział, filię lub inną jednostkę organizacyjną na terenie województwa małopolskiego; 4) nie wykorzystał przed przystąpieniem do projektu pełnego limitu pomocy publicznej de minimis. 2. W Projekcie nie mogą uczestniczyć przedsiębiorcy, którzy: 1) w ciągu ostatnich trzech lat podatkowych prowadzili działalność gospodarczą i w bieżącym roku podatkowym oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych otrzymali pomoc de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą ubiega się dany przedsiębiorca, przekracza równowartość w złotych kwoty 200 000 euro, a w przypadku podmiotu, który miał zarejestrowaną działalność gospodarczą w sektorze transportu drogowego - równowartość w złotych kwoty 100 000 euro, obliczonych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy4; 2) podmioty działające w sektorach, o których mowa w art. 1 ust. 1 lit. a – h rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 roku w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz.U.UE.L.06.379.5), to jest: a) prowadzą działalność gospodarczą w sektorze rybołówstwa i akwakultury w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 104/2000 3 Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z 6.08.2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. U. UE L nr 214, poz. 3 z dnia 9 sierpnia 2008 r.) 4 Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. z 2010 r., nr 239, poz. 1598 z późn. zm.) 6 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z dnia 17 grudnia 1999 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury; b) prowadzą działalność gospodarczą w zakresie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w Załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską; c) prowadzą działalność gospodarczą w zakresie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów wymienionych w Załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, jeżeli: wartość pomocy ustalana jest na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty gospodarcze objęte pomocą; udzielenie pomocy zależy od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców; d) prowadzą działalność gospodarczą związaną z wywozem, jeżeli jest bezpośrednio związana z ilością wywożonych produktów, utworzeniem i funkcjonowaniem sieci dystrybucji lub innymi wydatkami bieżącymi związanym z działalnością wywozową; e) prowadzą działalność gospodarczą uwarunkowaną pierwszeństwem użycia towarów produkcji krajowej przed towarami importowanymi; f) prowadzą działalność gospodarczą w sektorze górnictwa węgla w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 1407/2002 z dnia 23 lipca 2002 r. W sprawie pomocy państwa dla przemysłu węglowego; g) prowadzą działalność gospodarczą w zakresie drogowego transportu towarów na nabycie pojazdów przeznaczonych do takiego transportu; h) znajdujące się w trudnej sytuacji. 3) podmioty, na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem, zgodnie z art. 25 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 roku o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej; 4) podmioty zagrożone w rozumieniu art. 1 ust. 7 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie o wyłączeniach blokowych); 5) podmioty znajdujące się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego lub pozostające pod zarządem komisarycznym. 3. Pomoc może zostać udzielona we wszystkich sektorach gospodarki, z wyłączeniem przypadków wymienionych w art. 1 ust. 3 lit. a – d rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie o wyłączeniach blokowych). 4. Uczestnikiem projektu jest Pracownik skierowany przez Beneficjenta ostatecznego i zakwalifikowany do udziału w projekcie. 5. Uczestnikiem projektu nie mogą być pracownicy Realizatora projektu oraz pracownicy podwykonawców świadczących usługi w ramach realizacji Projektu. 7 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego II. Proces rekrutacji §6 Zasady rekrutacji 1. 2. 3. 4. 5. 6. Rekrutację do udziału w Projekcie prowadzi Realizator projektu. Szczegółowe daty rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji do Projektu zostaną określone na stronie internetowej Projektu. Nabór Uczestników do Projektu do danego szkolenia zostaje zamknięty nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w ust. 6. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu rekrutacji do projektu w ramach poszczególnych szkleń w przypadku zbyt małej liczby zgłoszeń na dane szkolenie. Informacja o ewentualnej zmianie terminu rekrutacji zostanie podana na stronie internetowej Projektu. W przypadku braku pełnego naboru do danego szkolenia, pomimo jednokrotnego przedłużenia terminu rekrutacji, Realizator projektu ma prawo przedłużyć rekrutację do momentu zrekrutowania pełnej liczby kandydatów do Projektu. Po przedłużeniu a przed zakończeniem rekrutacji Realizator projektu może rozpocząć realizację szkoleń przewidzianych w projekcie dla dotychczas zakwalifikowanych do projektu Uczestników. Realizator projektu zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia w przypadku nie zebrania minimalnej liczby Uczestników projektu lub z innej przyczyny, niezależnej od Realizatora projektu. Realizator projektu niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Kandydatów lub Uczestników projektu oraz Pracodawców lub Beneficjentów ostatecznych. W przypadku zamknięcia naboru do danego szkolenia, kolejni Kandydaci składają dokumenty rekrutacyjne z możliwością skorzystania ze szkoleń w kolejnej planowanej edycji. §7 Składanie dokumentacji rekrutacyjnej Pracodawcy, którzy są zainteresowani udziałem w Projekcie podpisują i składają komplet dokumentacji rekrutacyjnej, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 21, zgodnie z zasadami określonymi w ust. 2, w godzinach określonych na stronie internetowej projektu. Dopuszcza się złożenie dokumentacji rekrutacyjnej: 1) osobiście lub za pośrednictwem innej osoby w Biurze projektu; 2) pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]; 3) pocztą tradycyjną (poleconą) lub kurierem na adresy wskazane w § 2 ust. 1 pkt 20) niniejszego Regulaminu. 2. W przypadku złożenia dokumentów rekrutacyjnych osobiście albo przesłanie ich pocztą lub kurierem Pracodawcy składają wypełniony i podpisany własnoręcznie wydruk formularza rekrutacyjnego oraz odpowiednio pozostałe dokumenty rekrutacyjne w postaci oryginałów lub ich kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałami zgodnie z ust. 5. 3. W przypadku rejestracji do projektu za pośrednictwem poczty elektronicznej, Pracodawcy wypełniają i przesyłają formularz rekrutacyjny w formie elektronicznej oraz pozostałe dokumenty w postaci skanów lub innej formie elektronicznej. Pracodawcy przesyłają skany oryginałów dokumentów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami zgodnie z wymogami określonymi w ust. 5. Beneficjenci 1. 8 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4. 5. 6. 7. ostateczni zobowiązani są przechowywać oryginały lub kopie dokumentów i udostępnić je na żądanie Realizatora projektu lub innej uprawnionej instytucji. Formularz rekrutacyjny, zgodny z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu należy wypełnić czytelnie (elektronicznie lub odręcznie). Kopie dokumentów rekrutacyjnych muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Pracodawcę poprzez opatrzenie każdej strony klauzulą „Za zgodność z oryginałem”, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Pracodawcy lub osób reprezentujących Pracodawcę (dopuszcza się również zapis „Za zgodność z oryginałem od strony … do strony …” wraz z aktualną datą i własnoręcznym podpisem oraz parafowanie pozostałych stron). Dokumenty, o których mowa w zdaniu 1, potwierdzone urzędowo za zgodność z oryginałem lub generowane automatycznie ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego nie wymagają dodatkowego potwierdzania za zgodność z oryginałem przez Pracodawcę. W ramach projektu obowiązuje wymóg sporządzenia dokumentów rekrutacyjnych w języku polskim. Dokumenty rekrutacyjne można składać lub przesyłać w okresie wskazanym w § 6 ust. 2. O przyjęciu dokumentów rekrutacyjnych decyduje data wpływu do Biura projektu. Dokumenty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. §8 Kryteria i sposób kwalifikacji do Projektu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Wybór Uczestników projektu odbywa się w oparciu o: 1) kryteria formalne, o których mowa w § 2 ust.1 pkt 13 2) kryteria merytoryczne, o których mowa w § 2 ust.1 pkt 14 oraz 3) kryteria selekcji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 15. Kryteria selekcji stosuje się w sytuacji, o której mowa w ust. 2. Jeżeli liczba Kandydatów do danego szkolenia, których dokumenty rekrutacyjne są kompletne i poprawne pod względem formalnym, przekracza liczbę miejsc na danym szkoleniu, zostaje zastosowane kryterium selekcji, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 15. W przypadku gdy na podstawie kryterium selekcji zostanie wyłoniona większa liczba kandydatów niż liczba miejsc na szkolenie, o kwalifikacji decyduje kolejność zgłoszeń według daty wpływu do Biura Projektu lub na skrzynkę odbiorczą adresu e-mail: [email protected]. Ocena spełnienia kryteriów formalnych i kryteriów selekcji będzie dokonywana w sposób „0/1” (nie spełnia/ spełnia). Pozytywną ocenę otrzymują Pracodawcy, którzy spełniają wszystkie kryteria formalne oraz, gdy to konieczne, kryteria selekcji. Pracownik Realizatora projektu może wzywać Pracodawcę do uzupełniania braków formalnych lub poprawienia błędów formalnych w dokumentacji rekrutacyjnej. Dokumenty prawidłowo i terminowo uzupełnione lub poprawione uznaje się za złożone w dacie pierwszego złożenia dokumentacji rekrutacyjnej. Nie uzupełnienie braków formalnych w wyznaczonym terminie powoduje odrzucenie dokumentacji rekrutacyjnej, co oznacza brak możliwości udziału w projekcie w danym szkoleniu. Uczestnik może wziąć udział w Projekcie tylko jeden raz. W ramach danego szkolenia tworzona jest lista kwalifikacyjna Kandydatów do projektu, którzy spełnili kryteria, o których mowa w niniejszym paragrafie (według kolejności zgłoszeń, lub w przypadku gdy zastosowanie znajduje 9 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego kryterium selekcji według spełnienia kryterium selekcji a następnie kolejności zgłoszeń). §9 Kwalifikacja do udziału w Projekcie 1. 2. 3. 4. Pracodawcy są powiadamiani o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu Kandydata do projektu pisemnie, elektronicznie lub telefonicznie, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Pracownicy zakwalifikowani do udziału w projekcie są zobowiązani do złożenia podpisanych Kart uczestnictwa w projekcie wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w związku z udziałem w projekcie dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik numer 6 do umowy. Niezłożenie Karty uczestnictwa w projekcie wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość zmiany terminu lub odwołania szklenia w przypadku zbyt małej liczby zgłoszeń Uczestników projektu do udziału w danym szkoleniu. Informacja o ewentualnej zmianie terminu lub odwołaniu zostanie podana na stronie internetowej Projektu. Kandydaci, którzy nie wezmą udziału w szkoleniu ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, są umieszczani na liście rezerwowej i mogą wziąć udział w rekrutacji do udziału w projekcie w ramach kolejnych szkoleń, bez konieczności ponownego składania dokumentacji rekrutacyjnej. § 10 1. 2. 3. Pracodawca, którego Pracownik został zakwalifikowany do odbycia szkolenia, podpisuje dokumentację niezbędną do rozpoczęcia i realizacji szkolenia tj.: Umowę o udzielenie wsparcia szkoleniowego, której wzór stanowi Załącznik nr 4, zawieraną z Realizatorem projektu oraz dokumenty stanowiące Załączniki do Umowy szkoleniowej. W przypadku, gdy Pracodawca nie podpisze umowy, prawo do udziału w projekcie i podpisania umowy szkoleniowej przechodzi na Pracodawcę, który znajduje się na pierwszym nie zakwalifikowanym do projektu miejscu na liście kwalifikacyjnej, a w razie braku jego zgody – na kolejnym miejscu na liście kwalifikacyjnej. Za moment przystąpienia przez Uczestnika do projektu przyjmuje się datę podpisania Umowy szkoleniowej przez Pracodawcę. Warunki udziału i zasady rekrutacji na doradztwo szkoleniowe § 11 1. 2. W Doradztwie szkoleniowym mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy projektu, którzy zakwalifikowali się do udziału w szkoleniach i je ukończyli, spełniając kryterium obecności w 80% zajęć. Informacja o terminie i miejscu doradztwa zostanie przesłana do Uczestników projektu pisemnie, elektronicznie lub telefonicznie, po każdym zakończonym szkoleniu, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem doradztwa. 10 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Warunki udziału i zasady rekrutacji na doradztwo specjalistyczne § 12 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. W doradztwie specjalistycznym mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy, którzy zakończyli udział w obligatoryjnej części projektu, o której mowa w § 2 ust 1 pkt 8) i 9) oraz nie wskazali w Indywidualnej Karcie Doradztwa Szkoleniowego chęci udziału w szkoleniach specjalistycznych. Udział w doradztwie specjalistycznym można zgłosić po zakończeniu doradztwa szkoleniowego poprzez uzupełnienie deklaracji dalszego udziału w projekcie w Indywidualnej Karcie Doradztwa Szkoleniowego. Kryterium kwalifikacji na doradztwo specjalistyczne jest kolejność zgłoszeń. W przypadku wyczerpania limitu wolnych miejsc w zakresie możliwości skorzystania z doradztwa specjalistycznego, Uczestnicy projektu będą mogli skorzystać ze wsparcia w kolejnej planowanej edycji, pod warunkiem braku zainteresowania wsparciem Uczestników projektu w danej edycji. W tym przypadku w pierwszej kolejności na doradztwo specjalistyczne są kwalifikowani Uczestnicy projektu z danej edycji, a następnie Uczestnicy projektu, którzy nie zakwalifikowali się do udziału w doradztwie specjalistycznym w poprzednich edycjach. Pracodawca, który kieruje Pracownika do udziału w doradztwie specjalistycznym, podpisuje Umowę na świadczenie usługi doradztwa specjalistycznego, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu, zawieraną z Realizatorem projektu. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość zmiany terminu organizacji doradztwa specjalistycznego lub ich odwołania w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych. Beneficjenci ostateczni są powiadamiani o terminie i miejscu realizacji doradztwa specjalistycznego, pisemnie, elektronicznie lub telefonicznie najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem doradztwa specjalistycznego. Warunki udziału i zasady rekrutacji na szkolenia specjalistyczne § 13 1. 2. 3. 4. W szkoleniach specjalistycznych mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy, którzy zakończyli udział w obligatoryjnej części projektu, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 8) i pkt 9) oraz nie wskazali w Indywidualnej Karcie Doradztwa Szkoleniowego chęci udziału w doradztwie specjalistycznym. O zakwalifikowaniu na szkolenie specjalistyczne będzie decydowała kolejność zgłoszeń. W przypadku wyczerpania limitu wolnych miejsc w zakresie możliwości skorzystania z udziału w szkoleniach specjalistycznych, Uczestnicy projektu będą mogli skorzystać ze wsparcia w kolejnej planowanej edycji, pod warunkiem braku zainteresowania wsparciem Uczestników projektu w danej edycji. W tym przypadku w pierwszej kolejności na szkolenia specjalistyczne są kwalifikowani Uczestnicy projektu z danej edycji, a następnie Uczestnicy projektu, którzy nie zakwalifikowali się do udziału w szkoleniach specjalistycznych w poprzednich edycjach. Pracodawca, który kieruje Pracownika do udziału w szkoleniach specjalistycznych podpisuje Umowę o udział w szkoleniach specjalistycznych, której wzór stanowi Załącznik numer 6 do Regulaminu, zawieraną z Realizatorem projektu. 11 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5. 6. III. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość zmiany terminu organizacji szkoleń specjalistycznych lub ich odwołania w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych. Beneficjenci ostateczni są powiadamiani o terminie i miejscu realizacji szkoleń specjalistycznych, pisemnie, elektronicznie lub telefonicznie najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń specjalistycznych. Pomoc de minimis 1. 2. 3. 4. 5. § 14 Szkolenia, doradztwo szkoleniowe, doradztwo specjalistyczne, szkolenia specjalistyczne realizowane w ramach Projektu są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Beneficjent ostateczny, który delegował Pracownika zakwalifikowanego do udziału w Projekcie i następnie podpisał: 1) Umowę szkoleniową; 2) Umowę o świadczenie usługi doradztwa specjalistycznego; 3) Umowę o udział w szkoleniu specjalistycznym; otrzymuje pomoc udzielaną w oparciu o zasadę de minimis. Beneficjent ostateczny nie wnosi wkładu prywatnego z tytułu udziału w szkoleniach, doradztwie szkoleniowym, doradztwie specjalistyczny, szkoleniach specjalistycznych. Wartość udziału przedmiotowych formach wsparcia w 100% jest finansowana w ramach Projektu. Pracodawca, którego Pracownik został zakwalifikowany do udziału w Projekcie, zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów: 1) kopie wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis, jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o udział w Projekcie, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie; 2) informacje niezbędne do udzielenia pomocy de minimis - dotyczące w szczególności Pracodawcy i prowadzonej przez niego działalności gospodarczej oraz wielkości i przeznaczenia pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis na formularzu określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 roku w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r., nr 53, poz. 311) – formularz informacji stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu; 3) kopie sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzane zgodnie z przepisami o rachunkowości lub oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami o rachunkowości. Pracodawca jest zobowiązany do wypełnienia i złożenia Realizatorowi projektu dokumentów wymienionych w ust. 3 niezwłocznie po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu Pracownika do projektu nie później jednak niż przed popisaniem Umowy szkoleniowej. Niezłożenie dokumentów lub gdy ze złożonych dokumentów wynika, że Pracodawca nie kwalifikuje się do uzyskania pomocy de minimis, Realizator projektu wyklucza zgłoszonego Pracownika z udziału w projekcie. Realizator projektu zastrzega sobie prawo żądania od Beneficjenta ostatecznego dalszych informacji i dokumentów, które będą konieczne do udzielenia pomocy de minimis i wypełnienia związanych z tym obowiązków. 12 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6. 7. 8. IV. Realizator projektu zobowiązany jest wydać Beneficjentowi ostatecznemu zaświadczenia o pomocy de minimis, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2007 r., nr 53, poz. 354 z późn. zm.) Beneficjent ostateczny zobowiązany jest przechowywać dokumentację związaną z otrzymanym wsparciem szkoleniowym, z udziałem w warsztatach, doradztwie szkoleniowym, szkoleniach specjalistycznych przez okres 10 lat, licząc od dnia podpisania Umowy szkoleniowej lub odpowiednio, Umowy o świadczenie usługi doradztwa specjalistycznego, Umowy o udział w szkoleniach specjalistycznych. Beneficjent ostateczny przyjmuje do wiadomości, że Projekt jest finansowany ze środków publicznych i zobowiązuje się do poddania się kontroli uprawnionych instytucji w związku z udziałem w Projekcie, a także udzielenia niezbędnych wyjaśnień i przedłożenia dokumentów. Prawa i obowiązki Beneficjenta Ostatecznego i Uczestnika projektu §15 1. 2. 3. 4. 5. 6. Uczestnik projektu ma prawo: 1) uczestniczyć w szkoleniu, doradztwie szkoleniowym, doradztwie specjalistycznym, szkoleniach specjalistycznych w terminach i miejscach wskazanym w informacji o szkoleniu oraz odpowiednio doradztwie szkoleniowym, doradztwie specjalistycznym, szkoleniach specjalistycznych; 2) otrzymywać świadczenia przewidziane w Projekcie, w szczególności: materiały szkoleniowe, wyżywienie, imienny certyfikat uczestnictwa w szkoleniu. Uczestnik projektu ma obowiązek: 1) punktualnego i regularnego uczestniczenia w zajęciach w trakcie szkoleń, doradztwa szkoleniowego, doradztwa specjalistycznego, szkoleń specjalistycznych; 2) potwierdzać swoją obecność w każdym dniu szkolenia, doradztwa szkoleniowego, doradztwa specjalistycznego, szkolenia specjalistycznego poprzez złożenie podpisu na liście obecności; 3) uczestnictwa w wymiarze: a) co najmniej 80% czasu trwania zajęć w ramach szkoleń obligatoryjnych; b) w 100% czasu trwania doradztwa szkoleniowego; c) w co najmniej 80% czasu trwania doradztwa specjalistycznego; d) w co najmniej 80% czasu trwania szkolenia specjalistycznego. 4) wypełnić ankietę ewaluacyjną po zakończeniu szkolenia, doradztwa specjalistycznego, szkolenia specjalistycznego. Beneficjent ostateczny i Uczestnik projektu mają obowiązek przestrzegania postanowień zawartych w ramach projektu umów oraz Regulaminu wraz z jego zmianami. Beneficjent ostateczny i Uczestnik projektu mają obowiązek poddać się procesowi monitoringu i kontroli mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu oraz prawidłowości udzielenia pomocy publicznej, w szczególności udzielać Realizatorowi projektu i innym uprawnionym instytucjom informacji na temat udziału w Projekcie. Odpowiedzialność wobec Realizatora projektu za wykonanie obowiązków przez Uczestnika projektu ponosi Beneficjent ostateczny, który danego Uczestnika zgłosił. Beneficjent ostateczny oraz Uczestnik projektu są obowiązani do spełnienia kryteriów uczestnictwa w Projekcie przez cały okres uczestnictwa w Projekcie. 13 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Niedotrzymanie wymogów spełnienia kryteriów uczestnictwa skutkować będzie skreśleniem z listy Uczestników projektu w zakresie realizowanego szkolenia i pozbawieniem prawa uczestnictwa w przyszłych szkoleniach w ramach danego cyklu szkoleniowego oraz pozostałych formach wsparcia oraz możliwością żądania przez Realizatora projektu od Beneficjenta Ostatecznego zwrotu wartości uzyskanej pomocy de minimis określonej w Umowie o udzielenie wsparcia szkoleniowego oraz odpowiednio Umowie o świadczeniu usługi doradztwa specjalistycznego, Umowy o udział w szkoleniu specjalistycznym wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia podpisania umowy do dnia zwrotu, w terminie 7 dni od otrzymania wezwania od Realizatora projektu. § 16 1. 2. 3. 4. 5. Beneficjent ostateczny ma prawo zrezygnować z udziału w szkoleniu obligatoryjnym oraz doradztwie szkoleniowym, w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia szkolenia bez poniesienia konsekwencji finansowych. Powiadomienie o rezygnacji z udziału w cyklu szkoleniowym musi być złożone w siedzibie Realizatora projektu w formie pisemnej (dopuszcza się możliwość przesłania powiadomienia pocztą elektroniczną lub faxem). O zachowaniu terminu decyduje data otrzymania powiadomienia przez Realizatora projektu. Beneficjent Ostateczny ma prawo zrezygnować z udziału w doradztwie specjalistycznym oraz szkoleniach specjalistycznych w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowe przed datą wyznaczoną na świadczenie usługi doradztwa specjalistycznego bez poniesienia konsekwencji finansowych. Powiadomienie o rezygnacji z udziału w doradztwie specjalistycznym musi być złożone w siedzibie Realizatora projektu w formie pisemnej (dopuszcza się możliwość przesłania powiadomienia pocztą elektroniczną lub faksem). O zachowaniu terminu decyduje data otrzymania powiadomienia przez Realizatora projektu. W szczególnych przypadkach Beneficjent ostateczny ma prawo do zmiany Pracownika zgłoszonego na szkolenie, doradztwo szkoleniowe, doradztwo specjalistyczne, szkolenia specjalistyczne pod następującymi warunkami: 1) wyrażenia zgody przez Realizatora projektu; 2) dostarczenia wszystkich niezbędnych dokumentów rekrutacyjnych; 3) spełnienia warunku, uczestnictwa w danym szkoleniu, wymiarze co najmniej 80% liczby godzin przewidzianego wsparcia, przez nowo skierowanego pracownika. Beneficjent ostateczny zobowiązuje się oddelegować Pracownika/ów w godzinach jego pracy na szkolenia, doradztwo szkoleniowe, doradztwo specjalistyczne, szkolenia specjalistyczne. Zgłoszenie rezygnacji z uczestnictwa po terminie określonym w ust. 1-2, a także nieobecność na zajęciach przekraczająca 20% czasu w ramach szkolenia, doradztwa specjalistycznego, szkoleń specjalistycznych oraz nie pełna frekwencja (obowiązek 100% frekwencji) w czasie usługi doradztwa szkoleniowego skutkuje: 1) skreśleniem z listy Uczestników projektu w zakresie realizowanego szkolenia i pozbawieniem prawa uczestnictwa w przyszłych szkoleniach w ramach danego cyklu szkoleniowego oraz pozostałych formach wsparcia; 2) możliwością żądania przez Realizatora projektu od Beneficjenta Ostatecznego zwrotu wartości uzyskanej pomocy de minimis określonej w Umowie szkoleniowej oraz odpowiednio Umowie dotyczącej organizacji doradztwa specjalistycznego, szkoleń specjalistycznych wraz z odsetkami określonymi 14 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia podpisania umowy do dnia zwrotu, w terminie 7 dni od otrzymania wezwania od Realizatora projektu. V. Postanowienia końcowe. § 17 Dokumentowanie przebiegu szkoleń, doradztwa oraz prawa własności intelektualnej 1. 2. 3. 1. 2. 3. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do dokumentowania przebiegu szkoleń, doradztwa szkoleniowego, doradztwa specjalistycznego, szkoleń specjalistycznych w formie elektronicznej poprzez wykonywanie fotografii lub filmów, które mogą być zamieszczone na stronie internetowej Projektu i Realizatora projektu. Wykonane fotografie lub filmy będą archiwizowane przez Realizatora projektu w dokumentacji szkoleń, warsztatów, doradztwa szkoleniowego, szkoleń specjalistycznych. Poprzez zgłoszenie udziału w szkoleniu, doradztwie szkoleniowym, doradztwie specjalistycznym, szkoleniach specjalistycznych Uczestnik projektu tym samym nieodpłatnie wyraża zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie swego wizerunku dla celów, o których mowa w ust. 1, w dowolnej formie, z wyjątkiem form obraźliwych lub powszechnie uznanych za nieetyczne. Wszelkie prawa własności intelektualnej do przeprowadzonych szkoleń, doradztwa szkoleniowego, doradztwa specjalistycznego, szkoleń specjalistycznych oraz materiałów przekazanych uczestnikom projektu przysługują wyłącznie Realizatorowi projektu. § 18 Odpowiedzialność cywilna Beneficjenci ostateczni i Uczestnicy projektu ponoszą odpowiedzialność za wszelkie skutki złożenia nieprawdziwych lub niepełnych oświadczeń i dokumentów w celu zakwalifikowania do udziału w Projekcie i uzyskania związanej z tym pomocy de minimis, jak również skutki naruszenia innych postanowień umowy szkoleniowej, umowy o świadczenie usługi doradztwa specjalistycznego, umowy o udział w szkoleniach specjalistycznych lub Regulaminu. Żadna ze Stron Umowy szkoleniowej oraz Uczestnicy projektu nie będzie ponosić odpowiedzialności wobec drugiej Strony umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy szkoleniowej, umowy o świadczenie usługi doradztwa specjalistycznego, umowy o udział w szkoleniach specjalistycznych w przypadku, gdy wykonanie ciążących na niej zobowiązań nie będzie możliwe z powodu działania siły wyższej lub z powodu innych okoliczności niezależnych od Stron i którym nie mogły one zapobiec. Realizator projektu nie ponosi odpowiedzialności w stosunku do Uczestników projektu oraz Beneficjentów ostatecznych, jaka może powstać w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy szkoleniowej, umowy o świadczenie usługi doradztwa specjalistycznego, umowy o udział w szkoleniach specjalistycznych, z wyjątkiem odpowiedzialności za szkody wyrządzone z winy umyślnej. 15 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego § 19 Komunikacja 1. 2. 3. Od momentu zgłoszenia udziału w Projekcie komunikacja między Realizatorem projektu a Uczestnikiem projektu lub Beneficjentem ostatecznym odbywać się będzie telefonicznie, faksem, listownie albo elektronicznie, zgodnie z danymi zawartymi w formularzu rekrutacyjnym, chyba że Regulamin lub umowa szkoleniowa, umowa o świadczenie usługi doradztwa specjalistycznego, umowa o udział w szkoleniach specjalistycznych stanowi inaczej. Zmiana danych teleadresowych nie stanowi zamiany umowy szkoleniowej, umowy o świadczenie usługi doradztwa specjalistycznego, umowy o udział w szkoleniach specjalistycznych i wymaga powiadomienia drugiej strony faksem, listownie albo elektronicznie. W razie niepowiadomienia o zmianie danych teleadresowych korespondencję uznaje się za doręczoną zgodnie z dotychczasowymi danymi. Beneficjent ostateczny zobowiązuje się niezwłocznie informować Realizatora projektu o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu i działalności jego przedsiębiorstwa w zakresie koniecznym do realizacji Projektu. § 20 Polityka prywatności i poufności Założenia dotyczące Projektu oraz związana z nim dokumentacja (w tym dokumentacja rekrutacyjna, szkoleniowa itd.), poza informacjami udostępnionymi na stronie internetowej, są informacjami poufnymi, udostępnianymi na żądanie jedynie uprawnionym organom kontroli. Kandydatom do projektu oraz Uczestnikom projektu przysługuje prawo wglądu jedynie do dokumentów dotyczących ich osoby, a Beneficjentom ostatecznym – do dokumentów dotyczących pracowników przez nie zgłoszonych. Złożone dokumenty stanowią dokumentację Projektu i nie podlegają zwrotowi. § 21 1. 2. 3. 4. 5. Szczegółowe warunki realizacji szkoleń oraz doradztwa szkoleniowego, reguluje Umowa o udzielenie wsparcia szkoleniowego, zawierana według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu, Szczegółowe warunki realizacji doradztwa specjalistycznego reguluje Umowa o świadczenie usługi doradztwa specjalistycznego, zawierana według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. Szczegółowe warunki realizacji szkolenia specjalistycznego reguluje Umowa o udział w szkoleniu specjalistycznym, zawierana według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. W razie sprzeczności pomiędzy treścią Regulaminu a umów, o których mowa w ust. 1-3, pierwszeństwo będą miały postanowienia Regulaminu. W razie sprzeczności postanowień Regulaminu lub umów, o których mowa w ust. 1-3, a warunkami umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.08.02.01-12-009/12-00, pierwszeństwo będą miały postanowienia umowy o dofinansowanie projektu. § 22 16 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W sprawach nieuregulowanych w dokumentach wymienionych w § 21 decyzje podejmuje Realizator projektu. § 23 1. 2. 3. 4. Regulamin obowiązuje od dnia opublikowania na stronie internetowej projektu. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu w każdym czasie, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, warunków umowy o dofinansowanie projektu i innych dokumentów programowych (wytyczne, interpretacje instytucji pośredniczących i instytucji zarządzającej), a także w razie zagrożenia osiągnięcia wskaźników Projektu Zmiany Regulaminu obowiązują od dnia opublikowania ich na stronie internetowej projektu, chyba że zastrzeżono inaczej. Warunkiem udziału w procesie rekrutacyjnym do Projektu i udziału w Projekcie jest zaakceptowanie Regulaminu oraz zobowiązanie się do zapoznawania się i przestrzegania zmian Regulaminu. Załączniki: Załącznik nr 1 – Wzór Formularza rekrutacyjnego Załącznik nr 2 – Wzór formularza informacji do pomocy de minimis Załącznik nr 3 – Wzór Karty uczestnictwa w projekcie Załącznik nr 4 – Wzór umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowego Załącznik nr 5 – Wzór umowy o świadczenie usługi doradztwa specjalistycznego Załącznik nr 6 – Wzór umowy o udział w szkoleniu specjalistycznym Załącznik nr 7 – Indywidualna Karta Doradztwa Szkoleniowego 17
