ogłoszenie PSY

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Niemcza
nr 110/VII/2016 z dnia 12.12.2015
BURMISTRZ MIASTA I GMINY NIEMCZA
na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
oraz na podstawie uchwały nr XXIV/121/16 Rady Miejskiej w Niemczy z dnia 28 października 2016
ogłasza z dniem 13.12.2016 r.
otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego pod nazwą
ZAPEWNIENIE OPIEKI BEZDOMNYM ZWIERZĘTOM Z TERENU GMINY NIEMCZA
I PRZETRZYMYWANIE ICH W SCHRONISKU DLA BEZDOMNYCH ZWIERZĄT W ROKU 2017.
Na realizację zadania w 2017 roku Gmina Niemcza przewiduje w projekcie budżetu kwotę w łącznej wysokości 25.000,00 zł.
W roku 2016 Gmina Niemcza przeznaczała na realizację podobnych zadań publicznych środki w wysokości 25.000,00 zł/rok.
W roku 2015 Gmina Niemcza przeznaczała na realizację podobnych zadań publicznych środki w wysokości 20.000,00 zł/rok.
I. Termin i warunki realizacji zadania
1. Oferent zgłasza ofertę, w której czas realizacji zadania obejmuje okres nie wcześniej niż od 10.01.2017 – 31.11.2017, a ilość
zwierząt jest nie mniejsza niż 10.
2. Oferent posiada bazę (własną lub wynajętą) wraz z wyposażeniem, która zapewni rzetelne zrealizowanie planowanego
harmonogramu bezpiecznie i w warunkach odpowiadających potrzebom realizacji zadania oraz odnośnym przepisom prawnym,
ze szczególnym uwzględnieniem wymogów weterynaryjnych. Podmiot składający ofertę określa dokładnie miejsce realizacji
zadania lub poszczególnych jego części wraz z tytułem prawnym do korzystania z lokalu.
3. Oferent zapewnia kadrę posiadającą niezbędne kwalifikacje do prowadzenia zaplanowanych w harmonogramie działań, oraz
określa w ofercie jej kwalifikacje (potwierdzone załączonymi do oferty kserokopiami stosownych dokumentów), formy prawne
jej ewentualnego zatrudnienia i sposoby rozliczenia jej wynagrodzeń.
4. W przypadku otrzymania dotacji do każdego sprawozdania należy dołączyć:
1. Dokumentację, na podstawie której dokonano odłowienia.
2. Dokumentację indywidualną zwierząt objętych zadaniem zgodną z obowiązującymi przepisami.
3. Dokumentację potwierdzającą wykonanie zabiegów weterynaryjnych, pielęgnacyjnych.
4. Dokumentację potwierdzającą potencjalne adopcje.
5. Jeśli działanie w ramach zadania jest tożsame z działaniem w ramach innego działania wspieranego z budżetu Gminy Niemcza,
koszt tego działania może być wykazany tylko raz – w rozliczeniu tylko jednego zadania.
6. Finansowy wkład własny organizacji winien stanowić min. 5% wartości zadania.
7. Pozafinansowy wkład własny organizacji winien stanowić min. 5% wartości zadania, przy czym stawka za godzinę pracy
własnej członków może być wyceniona maksymalnie na 15 zł brutto.
Koszty, które mogą zostać poniesione z dotacji muszą dotyczyć bezpośrednio realizacji zleconego zadania i powstać w czasie
określonym umową. W szczególności mogą to być koszty:
1. Koszty osobowe, np. wynagrodzenia płatne w celu realizacji zadania z przewidzianymi prawem narzutami (zgodnie z cenami
obowiązującymi na rynku lokalnym wraz z pochodnymi); 2. Koszty rzeczowe np. zakup materiałów, surowców niezbędnych do
realizacji programu; 3. Zakup usług, np. transport / przejazdy, wypożyczenia sprzętu, dozór; 4. Koszty lokalowe, (np. media – gaz,
energia, ciepła i zimna woda, ogrzewanie, utrzymanie obiektu w czystości) – tylko w części dotyczącej realizacji zadania dla Gminy
Niemcza; 5. Koszty administracyjne zadania - nie mogą łącznie przekraczać 10% wnioskowanej dotacji - np. koszty
telekomunikacyjne, materiały biurowe, obsługa księgowa - w części dotyczącej realizacji zadania).
II. Miejsce, termin i warunki składania ofert:
Oferty należy składać w terminie do dnia 03.01.2017 r. do godz. 12:00 w sekretariacie UMiG Niemcza, Rynek 10, 58-230 Niemcza, I
piętro, pokój nr 9. Decyduje data wpływu oferty do w/w sekretariatu.
III. Wymogi formalne obejmują następujące elementy:
1. Oferentem mogą być jedynie podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie, pod warunkiem, że ich działalność statutowa przewiduje działalność objętą konkursem i
posiadają zdolność prawną do złożenia oferty, podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia
umowy.
2. Oferta winna być złożona na obowiązującym formularzu – do pobrania ze strony BIP UMiG Niemcza w zakładce KONKURSY I
DOTACJE, podpisanej przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, zgodnie ze statutem lub
innym dokumentem oraz rejestrem określającym sposób reprezentacji, wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku
– czytelnymi podpisami oraz pieczątką nagłówkową oferenta we wszystkich wymaganych miejscach oferty;
3. Oferta winna być złożona w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs
ofert – ZAPEWNIENIE OPIEKI BEZDOMNYM ZWIERZĘTOM”.
4. Formularz oferty pod rygorem nieważności winien być rzetelnie wypełniony w języku polskim jednostronnie pismem
komputerowym, maszynowym lub ręcznym - drukowanymi literami wraz z ponumerowaniem każdej strony i uwzględniać w/w
warunki składania ofert,
5. Do oferty należy dołączyć obligatoryjnie:
1.
2.
Aktualny statut organizacji – kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem
Dokumenty potwierdzające niezbędne wymagane prawem pozwolenia i kwalifikacje osób mających pracować na rzecz
projektu.
6. W przypadku załączenia kserokopii dokumentów stanowiących załączniki do oferty – zawsze winny być one poświadczone za
zgodność z oryginałem.
Do oferty należy dołączyć też wszelkie inne załączniki potwierdzające dane zawarte w ofercie i/lub mogące mieć znaczenie przy
ocenie projektu.
IV. Zasady przyznawania dotacji:
1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu i zawarcie umów nastąpi po przyjęciu przez Radę Miejską w Niemczy uchwały
budżetowej na rok 2017.
2. Negatywna ocena formalna może być podstawą do odrzucenia oferty.
3. Uzyskanie w ocenie merytorycznej mniej niż 30 punktów może być podstawą do odrzucenia oferty.
4. Środki przeznaczone na realizację zadań publicznych objętych niniejszym konkursem zostaną rozdysponowane pomiędzy
poszczególnych oferentów zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Niemcza po zatwierdzeniu wyników konkursu na
podstawie oceny złożonej przez komisję konkursową zawierającej propozycje rozstrzygnięcia konkursu. Gmina Niemcza
zastrzega sobie prawo do zmiany puli środków przeznaczonych na realizację zadania.
5. Preferowane będą projekty, które wykażą większy finansowy wkład własny.
6. Preferowane będą projekty, które wykażą większą dbałość o przekazanie zwierząt do adopcji.
7. Preferowane będą projekty składane przez oferentów z większym doświadczeniem.
8. Podpisanie umów będzie uwarunkowane prawidłowym rozliczeniem wcześniejszych dotacji.
9. Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest Podinspektor ds. Leśnictwa i Ochrony Przyrody Jerzy Jasięga, pokój nr 5,
tel. 074 / 83 76 994;
10.
Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie będą zwracane oferentowi.
V. Tryb i kryteria dokonywania wyboru oferty i przyznawania dotacji
Komisja powołana zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Niemcza dokona oceny formalnej (zgodności z wymogami zawartymi w
ogłoszeniu) i merytorycznej ofert najpóźniej do dnia 07.01.2017.
Lp.
1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Kryteria oceny merytorycznej:
Rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia wcześniej otrzymanych dotacji
(organizacje, które rozpoczynają działalność są w tym kryterium premiowane maksymalną wartością
punktową)
Oferta zakłada promowanie adopcji bezdomnych zwierząt
Oferta wskazuje na to, że podmiot prowadzący schronisko zapewnia opiekę weterynaryjną, w
szczególności w zakresie:
Oferta wskazuje, że podmiot prowadzący schronisko wyodrębnia pomieszczenia przeznaczone do:
Oferta przewiduje stosowne ewidencjonowanie zwierząt objętych opieką
Szczegółowość i przejrzystość harmonogramu oraz jego współgranie z kosztorysem
Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego
zadania
Planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wym. w art. 3 ust. 3 i ujęty w kosztorysie
pozafinansowy wkład własny, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków (min. 5%
wartości zadania)
Planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział
finansowych środków własnych, w tym środków pochodzących z innych źródeł (min. 5% wartości
zadania):
Kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust.
3 będą realizować zadanie publiczne oraz proponowana jakość wykonania zadania
Organizacja / podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 dysponuje potencjałem własnym lub
udostępnionym, aby zrealizować zadanie publiczne w zamierzonym zakresie (kadry, obiekty, sprzęt)
RAZEM
Maks. liczba
punktów
5 pkt
5 pkt
6 pkt
4 pkt
10 pkt
10 pkt
15 pkt
5 pkt.
5 pkt
10pkt
5 pkt
80 pkt
UWAGA! Gmina Niemcza zastrzega sobie prawo do odwołania lub nie rozstrzygnięcia konkursu w całości lub w części bez podania
przyczyny, prawo do zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu, oraz prawo do
negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania oraz zakresu rzeczowego zadania.
Dla zainteresowanych potencjalnych oferentów istnieje możliwość wglądu do kart oceny formalnej i merytorycznej (szczegółowe
kryteria oceny).