ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYBORU WYKONAWCY

ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYBORU WYKONAWCY
PRZYGOTOWANIA i DOKONANIA MIĘDZYNARODOWEGO
ZGŁOSZENIA PATENTOWEGO
POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ DLA ZAMÓWIENIA O
WARTOŚCI PONIŻEJ 30 TYS. EURO NETTO (poza ustawą Prawo Zamówień Publicznych)
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia w ramach Projektu pn. „Inkubator Innowacyjności” jest realizacja czynności
mających na celu przygotowanie w języku angielskim dokumentacji zgłoszeniowej i dokonanie jednego
międzynarodowego zgłoszenia patentowego, w trybie PCT, dla wynalazku (rezultatu prac badawczorozwojowych/B+R) pod roboczą nazwą „Miernik kontroli jakości paliwa silnikowego” opracowanego
przez pracowników Politechniki Wrocławskiej.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1.1. Przygotowanie kompletnej dokumentacji zgłoszeniowej w języku angielskim i dokonanie
międzynarodowego zgłoszenia patentowego, w trybie PCT w terminie do czterech tygodni
licząc od dnia podpisania umowy.
1.2. Złożenie wniosku o badanie wstępne zgłoszenia.
1.3. Analiza międzynarodowego raportu z poszukiwań ze wstępną opinią oraz przygotowanie
odpowiedzi w języku angielskim.
1.4. Przeredagowanie opisu i zastrzeżeń w oparciu o ocenę zdolności patentowej wynalazku na
tle stanu techniki.
W każdym z ww. punktów uwzględnić należy także prowadzenie sprawy w imieniu zgłaszającego przed
urzędami patentowymi oraz dozorowanie terminów procedury.
II. Dane zamawiającego
Politechnika Wrocławska, Wrocławskie Centrum Transferu Technologii
Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław
NIP 896-000-58-51
III. Miejsce i termin składania ofert
Politechnika Wrocławska, Wrocławskie Centrum Transferu Technologii,
ul. Smoluchowskiego 48, 50-372 Wrocław, siedziba WCTT.
Ofertę można przesłać również na adres mailowy [email protected]
Oferty będą przyjmowane w formie elektronicznej lub papierowej, przy czym za datę wpływu oferty
traktuje się datę jej dostarczenia do WCTT.
Termin składania ofert upływa 25.05.2015 o godz. 16:00.
IV. Kryteria wyboru oferty
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: oferowana cena brutto 100%,
(łączna dla całego zamówienia). Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta z najniższą ceną. Nie
dopuszcza się składania ofert częściowych, ani wielowariantowych. Oferta obejmuje koszty obsługi
związane z realizacją zamówienia. Oferta nie obejmuje kosztów urzędowych (wnoszonych na kolejnych
etapach postępowania), które w całości poniesie Zamawiający.
V. Wymagania wobec wykonawcy
Od oferenta wymaga się udokumentowanego doświadczenia w zakresie usług rzecznikowskich w
zakresie dokonywania zgłoszeń międzynarodowych w trybie PCT (dokonane co najmniej dwa
międzynarodowe zgłoszenia patentowe w trybie PCT).
VI. Informacje dodatkowe:
Zamawiający dostarczy Wykonawcy w wersji polskiej: materiały do przygotowania opisu wynalazku,
zastrzeżeń, ewentualnie rysunki wynalazku, oraz udzieli Wykonawcy Pełnomocnictwa.
Realizacja zamówienia będzie wymagała kontaktu z twórcami wynalazku, w tym, w razie potrzeby,
spotkań w siedzibie Zamawiającego.
Opłaty urzędowe związane z dokonaniem międzynarodowego zgłoszenia patentowego będą
ponoszone przez Zamawiającego.
Zamawiający na realizację zamówienia dysponuje środkami do 21 września 2015 r. W sytuacji, gdy z
przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy (np. opóźnienia ze strony urzędu patentowego) nie będzie
możliwa, w określonym czasie, realizacja wszystkich działań wymienionych w punkcie I.1.), to
rozliczanie nastąpi stosowanie do zakresu wykonanych prac.
VII. Warunki płatności
Przelew wynagrodzenia za wykonaną usługę nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT,
po wcześniejszym zatwierdzeniu / odbiorze usługi.
VIII. Lista dokumentów wymaganych przez zamawiającego

Oferta z ceną brutto w rozbiciu na poszczególne zadania z pkt. I.1. (ceny cząstkowe muszą
odzwierciedlać nakład pracy koniecznej do realizacji zadania) według poniższego wzoru:
Zadanie
Cena brutto dla realizacji zadania dla
wynalazku „Miernik kontroli jakości paliwa
Cena brutto silnikowego”
Zadanie
1.1.
Przygotowanie
kompletnej
dokumentacji zgłoszeniowej w języku angielskim i
dokonanie
międzynarodowego
zgłoszenia
patentowego w trybie PCT
Zadanie 1.2. Złożenie wniosku o badanie wstępne
zgłoszenia
Zadanie 1.3. Analiza międzynarodowego raportu z
poszukiwań
ze
wstępną
opinią
oraz
przygotowanie odpowiedzi w języku angielskim
Zadanie 1.4. Przeredagowanie opisu i zastrzeżenia
w oparciu o ocenę zdolności patentowej
wynalazku na tle stanu techniki
Razem


Wykaz dokonanych zgłoszeń międzynarodowych w trybie PCT
Pełne dane wykonawcy (nazwa, adres, NIP) oraz numery ewidencyjne rzeczników patentowych
mających realizować zamówienie.