sprawozdanie z pracy centralnej biblioteki statystycznej w 2016 roku

SPRAWOZDANIE Z PRACY
CENTRALNEJ BIBLIOTEKI STATYSTYCZNEJ
W 2016 ROKU
I.Gromadzenie i opracowywanie druków zwartych
W 2016 roku wprowadzono do zbiorów Centralnej Biblioteki Statystycznej i
opracowano w katalogu OPAC 2 297 woluminów druków zwartych o wartości
103 815,89 zł, w tym:
- 143 publikacji z kupna o wartości 10 464,16 zł,
- 158 publikacji z wymiany zagranicznej o wartości 15 054,02 zł,
- 1 063 publikacji z darów o wartości 60 031,21 zł,
- 802 publikacji urzędowych o wartości 15 121 zł,
- 131 publikacji z wymiany krajowej o wartości 3 145,5 zł.
W ramach opracowywania druków zwartych w katalogu OPAC w systemie
ALEPH wykonano 1 749 rekordów opisu akcesji i opisu katalogowego, a kody
kreskowe nadano do 2 297 woluminom.
W ramach współpracy z Narodowym Uniwersalnym Katalogiem Centralnym
NUKAT
skopiowano
1
076
rekordów
bibliograficznych;
utworzono
i
zmodyfikowano 3 568 rekordów Kartoteki Haseł Wzorcowych (KHW).
W 2016 roku opracowano do digitalizacji 635 egzemplarzy publikacji ze
zbiorów CBS.
Wśród najciekawszych zgromadzonych druków zwartych w 2016 roku
znalazły się m.in. prace:
-Bogactwo i nędza Georga Gildera,
-Ekonomia umiaru: realna perspektywa? Nowy paradygmat Grzegorza W.
Kołodko,
-Fałszywy świt: urojenia globalnego kapitalizmu Johna Graya,
-Godne społeczeństwo Johna Kennetha Galbraitha,
-Jak nowe technologie zmieniają biznes Krzysztofa Ratnicyna,
1
-Jałowy pieniądz: historia kapitalizmu jako konflikt między pracą a lichwą
Michaela Jones’a,
-No logo: bez przestrzeni, bez wyboru, bez pracy Naomi Klein,
- Propensity score matching: własności małopróbkowe Pawła Strawińskiego,
- Territorial uncertainty as a challenge for regional policy in Europe wydaną
przez Centrum Studiów Europejskich PAN,
-Tworzenie bogatego świata: perspektywy w ekonomii, przemyśle, środowisku
Vaclava Smila.
II.Gromadzenie i opracowywanie druków elektronicznych
W 2016 roku wprowadzono do zbiorów elektronicznych Centralnej
Biblioteki Statystycznej i opracowano w katalogu OPAC 406 egzemplarzy
publikacji na CD o wartości 7 074,02 zł, w tym:
- 189 egzemplarzy publikacji urzędowych na CD o wartości 2 832 zł,
- 17 publikacji z darów na CD o wartości 280 zł,
- 16 publikacji na CD z wymiany zagranicznej o wartości 287,02 zł,
- 1 publikacja na CD z wymiany krajowej o wartości 15 zł,
- 183 publikacji archiwizowane na CD o wartości 3 660 zł.
Wykonano 406 rekordów opisu akcesji i opisu katalogowego, poprawiono
304 rekordy bibliograficzne (w polach: kraj i język, BIB).
Łącznie
do
zbiorów
głównych
Centralnej
Biblioteki
Statystycznej
wprowadzono i opracowano 2 703 woluminy druków zwartych w wersji
tradycyjnej i elektronicznej o wartości 110 889,41 zł.
III.Gromadzenie i opracowywanie druków ciągłych
W 2016 roku wprowadzono do zbiorów czasopism Centralnej Biblioteki
Statystycznej i opracowano w katalogu OPAC 115 tytułów (129 woluminów)
czasopism polskich o wartości łącznej 11 216,52 zł, w tym:
- z prenumeraty 29 tytułów (29 wol.) o wartości 5 246,07 zł,
2
- z darów, wymiany bibliotecznej i egzemplarzy urzędowych – 86 tytułów (100
wol.) o łącznej wartości 5 970,45 zł.
Poza tym wprowadzono do zbiorów głównych Biblioteki i opracowano w
katalogu OPAC 148 tytułów (195 wol.) czasopism zagranicznych o wartości
łącznej 61 372, 34 zł, w tym:
- z prenumeraty 15 tytułów (15 wol.) o wartości 19 212,12 zł,
- z wymiany bibliotecznej i darów 133 tytuły (180 wol.) o wartości 42 160,22
zł.
Łącznie
do
zbiorów
głównych
Centralnej
Biblioteki
Statystycznej
wprowadzono i opracowano 263 tytuły (324 woluminy) czasopism polskich i
zagranicznych o wartości 72 588,86 zł.
Do najciekawszych, częstokroć dostępnych w Polsce jedynie w zbiorach CBS
czasopism, należały zgromadzone w 2016 roku następujące tytuły:
-„Advances in Statistical Analysis”,
-„The American Statistician”,
-„Biometrika”,
- „Demography”,
-„Direction of Trade Statistics”,
- „The IMS Bulletin”,
- „Intereconomics”,
-„International Statistical Review”,
-„Journal of Official Statistics”,
-„Journal of the Royal Statistical Society (Ser.A,B,C),
-„Population Studies”,
-„Schweizerische Zeitschrift fȕr Volkswirtschaft und Statistik”,
-„Statistica Sinica”.
Ogółem w 2016 r. wprowadzono do zbiorów głównych Centralnej
Biblioteki Statystycznej i opracowano 3 027
woluminów zbiorów
zwartych i ciągłych o łącznej wartości 183 478,27 zł.
Poza tym do wypożyczalni beletrystycznej zakupiono 15 książek o wartości
274,51 zł.
3
IV.Udostępnianie zbiorów
1.W 2016 r. Czytelnię odwiedziło 13 535 osób, a Informatorium CBS
odwiedziło 1 177 osób. Poza tym zanotowano 2 403 osoby wypożyczające
zbiory w wypożyczalni beletrystycznej CBS.
2.W Czytelni udostępniono 76 783 woluminy książek oraz 47 063 woluminy
czasopism. W wypożyczalni beletrystycznej udostępniono 4 964 woluminy
książek.
3.Na rewersy pracownikom wypożyczono ogółem 1 424 woluminy książek, w
tym: pracownikom Głównego Urzędu Statystycznego – 1 200 woluminów
książek, pracownikom Urzędów Statystycznych – 108 woluminów książek, a
czytelnikom indywidualnym – 42 woluminy książek.
4.Na rewersy międzybiblioteczne wypożyczono do bibliotek naukowych w
kraju 74 woluminy książek, a wypożyczono z innych bibliotek dla czytelników
CBS – 84 woluminy książek.
5.Liczba stałych kont czytelniczych w Czytelni wynosiła w 2016 roku 475, w
tym 454 konta dotyczyły pracowników GUS i jednostek podporządkowanych
Prezesowi GUS.
6.Osobom
odwiedzającym
Czytelnię
udostępniono
20 481
informacji
dotyczących zbiorów głównych CBS.
V.Opracowywanie i udostępnianie informacji
Bieżące prace informacyjne
1.W
2016
roku
udzielono
257
informacji
użytkownikom
osobiście
odwiedzającym informatorium i korzystających z katalogów Centralnej
Biblioteki Statystycznej.
2.Telefonicznie udzielono 422 informacje dotyczące zasobów i pracy Biblioteki.
3.Przy wykorzystaniu katalogu CBS w systemie Aleph, zasobów biblioteki
cyfrowej i bazy OECDiLibrary udzielono 442 informacje bibliograficzne.
4.Wykonano 132 szczegółowe kwerendy tematyczne w zbiorach CBS a ich
wyniki przesłano do użytkowników pocztą elektroniczną.
4
5.Opracowano rekordy bibliograficzne druków ciągłych GUS i adnotacje do
roczników statystycznych GUS za rok 2015 oraz rekordy bibliograficzne
druków zwartych Urzędu za 2015 rok niezbędne do wydania Bibliografii
Wydawnictw GUS 2011-2015. Rekordy bibliograficzne druków zwartych
opracował dział gromadzenia i opracowania zbiorów w składzie: Margota
Remiszewska, Ewa Zakrzewska i Barbara Ciszewska, a rekordy druków
ciągłych i adnotacje do roczników statystycznych – bibliotekarze działu
informacji i bibliografii: Hanna Laps i Urszula Wypierowska. Systematykę bazy
bibliograficznej i jej układ merytoryczny opracowywała na bieżąco Bożena
Łazowska przy współudziale administratorów systemów informatycznych
(Pawła Olszaka i Agnieszki Jakubiak).
Prace wydawnicze
W
2016
roku
opracowano
i
opublikowano
w
Centralnej
Bibliotece
Statystycznej następujące prace autorstwa Bożeny Łazowskiej:
-Bibliografia wydawnictw Głównego Urzędu Statystycznego 2011-2015,
Warszawa, GUS 2016, 378 ss.,
-Struktura wyznaniowa ludności Polski [w:] 1050 lat chrześcijaństwa w Polsce,
Warszawa 2016, s.57-75,
-Chrześcijańskie dziedzictwo kulturowe [w:] 1050 lat chrześcijaństwa w Polsce,
Warszawa 2016, s.257-282,
-Stefan Szulc [w:] Monumenta Universitatis Varsoviensis. Portrety Uczonych.
Profesorowie UW po 1945 (S-Ż), Warszawa 2016, s. 312-321 („Monumenta
Universitatis Varsoviensis”, t. III),
-Modernizacja Centralnej Biblioteki Statystycznej, „Wiadomości Statystyczne”
2016 nr 7 s.94-100,
-Ogólnopolski Konkurs Statystyczny.Dobre praktyki, „Kwartalnik Statystyczny”
2016 nr 1 (styczeń-czerwiec 2016),
-XLV Ogólnopolski Konkurs Statystyczny, „Wiadomości Statystyczne” 2016 nr
11 s.98-101
oraz opracowany pod redakcją Margoty Remiszewskiej i Pawła Olszaka
„Biuletyn Nabytków” Centralnej Biblioteki Statystycznej nr 1-12, 2016 r.
(http://cbs.stat.gov.pl)
5
VI.Budowa biblioteki cyfrowej
Rozbudowa statystycznej biblioteki cyfrowej
W 2016 roku zdigitalizowano i udostępniono w bibliotece cyfrowej 696
woluminów książek (129 727 stron). Dzięki temu na koniec 2016 roku
Centralna Biblioteka Statystyczna udostępniała w internecie w wersji cyfrowej
(pliki pdf) 2 170 publikacji ze swych zbiorów. Część księgozbioru CBS zostało
zeskanowane w ramach współpracy z Mazowiecką Biblioteką Cyfrową w
Bibliotece Głównej m.st.Warszawy (43 woluminy).
W 2016 roku zdigitalizowano w Centralnej Bibliotece Statystycznej m.in.
sprawozdania:
Giełda
Pieniężna
w
Warszawie
za
lata
1921-1938,
Sprawozdania Muzeum Społecznego w Warszawie za lata 1928-1935,
miesięcznik statystyczny Lwów w cyfrach za lata 1909-1939, wielotomową
serię wydawniczą Z Prac Zakładu Badań Statystyczno-Ekonomicznych
wydawaną przez Główny Urząd Statystyczny i Polską Akademię Nauk w latach
1974-2004 itp.
W statystycznej bibliotece cyfrowej (http://cbs.stat.gov.pl) udostępniamy
przede wszystkim wszystkie wydane w okresie międzywojennym przez Główny
Urząd Statystyczny roczniki i czasopisma branżowe, unikalne cimelia
statystyczno-demograficzne pochodzące z końca XIX i początku XX wieku oraz
regionalne publikacje statystyczne wydane po II wojnie światowej.
Na stronie domowej Centralnej Biblioteki Statystycznej w internecie
(http://cbs.stat.gov.pl)
nasi
użytkownicy
mogli
też
korzystać
z
zaprenumerowanej na 2016 rok bazy OECDiLibrary.
W 2016 roku odnotowano 443 445 wejść na stronę domową CBS w
internecie oraz 24 089 wejść użytkowników do biblioteki cyfrowej CBS.
Udostępnianie zbiorów cyfrowych CBS na portalach grup bibliotek
Na mocy podpisanych umów z Federacją Bibliotek Cyfrowych w Polsce i
Mazowiecką Biblioteką Cyfrową z naszymi zdigitalizowanymi zbiorami mogli
też zapoznać się użytkownicy ich portali: http://mbc.cyfrowemazowsze.pl,
http://fbc.pionier.net.pl
oraz
cyfrowej
Europeany – www.europeana.eu.
6
Biblioteki
Unii
Europejskiej
–
Ze statystyk publikowanych przez Mazowiecką Bibliotekę Cyfrową wiemy,
że w 2016 roku najczęściej użytkownicy portalu (prawie 30%) korzystali ze
zdigitalizowanych
zbiorów
Centralnej
Biblioteki
Statystycznej
(roczniki
statystyczne przedwojennego GUS, powojennego GUS, roczniki statystyczne
województwa mazowieckiego i Warszawy). Zdigitalizowana przez Centralną
Bibliotekę Statystyczną publikacja GUS – Historia Polski w liczbach. Ludność.
Terytorium (Warszawa 1994) zajęła piąte miejsce wśród publikacji najczęściej
czytanych przez internautów korzystających z portalu Mazowieckiej Biblioteki
Cyfrowej.
Mamy też dużą satysfakcję z faktu, że wszystkie zdigtalizowane roczniki
statystyczne ze zbiorów CBS dostępne są na portalu największej w Europie i
jednej z największych w świecie bibliotek cyfrowych – Europeany.
VII.Organizacja edukacji statystycznej
Ogólnopolski Konkurs Statystyczny
W 2016 roku CBS zorganizowała po raz 45 z rzędu XLV Ogólnopolski
Konkurs Statystyczny dla młodzieży szkół ponadgimnazjalnych. Celem
Konkursu jest rozwijanie umiejętności i wiedzy młodzieży w zakresie statystyki
zdobywanej w szkole na lekcjach matematyki, geografii, zarządzania
informacją, podstaw przedsiębiorczości w oparciu o Mały Rocznik Statystyczny
Polski. W tegorocznym Ogólnopolskim Konkursie Statystycznym wzięło udział
287 uczniów z 45 szkół ponadgimnazjalnych: liceów ogólnokształcących,
liceów profilowanych i techników ekonomicznych z całej Polski.
Zadanie konkursowe polegało na opracowaniu w ciągu 2 miesięcy (marzeckwiecień), pod kierunkiem nauczyciela, jednego z trzech podanych poniżej
tematów w oparciu o wiedzę uzyskaną z Małego Rocznika Statystycznego
Polski:
1.Na podstawie rozdziału 1 Małego Rocznika Statystycznego Polski (edycja
2015 lub 2014) oceń ochronę przyrody w Polsce,
2.Na podstawie rozdziału 1 Małego Rocznika Statystycznego Polski (edycja
2015 lub 2014) scharakteryzuj warunki naturalne w Polsce,
7
3.Na podstawie rozdziału 1 Małego Rocznika Statystycznego Polski (edycja
2015 lub 2014) scharakteryzuj zasoby wodne w Polsce.
Najwięcej uczniów wybrało pierwszy temat, najbardziej rozległy i dający
możliwości
do
wykazania
się
kreatywnością,
logicznym
myśleniem,
umiejętnością analizy i syntezy.
Jury
Konkursu,
pod
kierunkiem
dyrektora
Centralnej
Biblioteki
Statystycznej, przyznało nagrody indywidualne dla uczniów za najlepsze
nadesłane prace:
- za zajęcie I miejsca – laptop dla Agaty Rzążewskiej ze Stargardu,
- za zajęcie II miejsca – tablety dla Adama Bajguza z Białegostoku, Dominiki
Dąbrowskiej z Wysokiego Mazowieckiego i Marii Madej z Łodzi,
-za zajęcie III miejsca – ebooki dla Ewy Dwojak z Brzegu, Joanny Hałasy z
Tomaszowa Lubelskiego, Krystiana Janusa z Zielonej Góry i Natalii Łabiak z
Rybnika.
Praca
konkursowa
zwyciężczyni
Konkursu
Agaty
Rzążewskiej
jest
wspaniałym esejem oceniającym ochronę przyrody w Polsce napisanym na
podstawie Małego Rocznika Statystycznego Polski 2015. Uczennica dołączyła
do niej wywiad z Piotrem Styczewskim – pracownikiem Wydziału Ochrony
Środowiska w Urzędzie Miejskim w Stargardzie, wywiad z posłem na Sejm RP
– Michałem Jachem, wywiady z mieszkańcami Stargardu losowo dobranymi
do badania statystycznego i co najważniejsze – starannie opracowaną
prezentację multimedialną dotyczącą ochrony przyrody w Polsce i Stargardzie
w oparciu o dane statystyczne Głównego Urzędu Statystycznego.
Prace laureatów II i III miejsca w Ogólnopolskim Konkursie Statystycznym
wyróżniało
przede
wszystkim
bardzo
dobre
wykorzystanie
danych
statystycznych zawartych w Małym Roczniku Statystycznym Polski 2015 i
innych źródłach GUS, samodzielność i oryginalność wypowiedzi, ciekawa
forma prezentacji, staranność w opracowaniu tablic i załączników (zdjęcia,
prezentacje multimedialne).
Laureaci Ogólnopolskiego Konkursu Statystycznego, którzy zajęli IV i V
miejsce ex-aequo otrzymali starannie wydane albumy i leksykony z zakresu
historii Polski, historii sztuki, krajoznawcze i przyrodnicze. Prace tych uczniów
8
wyróżniało dobre wykorzystanie i analiza źródeł statystycznych, staranna
forma przedstawienia tematu oraz samodzielne opinie i refleksje.
Pełna lista laureatów obejmująca 36 uczestników Konkursu zamieszczona
została na stronie internetowej Biblioteki http://cbs.stat.gov.pl (w zakładce Konkurs).
Wszyscy
uczniowie-laureaci
Konkursu
otrzymali
poza
nagrodami
rzeczowymi – pamiątkowe dyplomy, a do nauczycieli, będących opiekunami
uczniów biorących udział w konkursie, wysłano listy gratulacyjne z
podziękowaniami
za
zorganizowanie
Ogólnopolskiego
Konkursu
Statystycznego w szkole.
Olimpiada Statystyczna
Ważnymi pracami w zakresie edukacji statystycznej był też udział dyrektora
CBS w pracach Komitetu Głównego I Olimpiady Statystycznej, który trwał z
różną intensywnością praktycznie przez cały rok 2016 i dotyczył głównie spraw
organizacyjno-prawnych (prace nad regulaminem Olimpiady Statystycznej,
regulaminami rozgrywania trzystopniowych zawodów, zasadami nagradzania
laureatów zawodów okręgowych i centralnych…).
VIII.Promocja statystyki
Dni otwarte „Statystyka nas dotyka”
W dniach 12-13 maja 2016 r. w czytelni Centralnej Biblioteki Statystycznej
odbyły się dni otwarte „Statystyka nas dotyka”, będące częścią ogólnopolskiej
akcji „Dni Otwarte Funduszy Europejskich”.
Na gości czekały stoiska informacyjne, warsztaty edukacyjne i prezentacje
produktów powstałych i rozwiniętych dzięki pozyskanym przez Główny Urząd
Statystyczny środkom z funduszy europejskich.
Pierwszego i drugiego dnia odwiedzający stoisko Centralnej Biblioteki
Statystycznej mogli uzyskać informacje o działalności Biblioteki, zakresie
naszych zbiorów oraz zasadach korzystania. Prezentowana była nasza strona
internetowa i funkcje dostępnych na niej narzędzi. Wszyscy chętni mogli
obejrzeć interesujące wydawnictwa z naszego księgozbioru dostępne w formie
9
papierowej i elektronicznej, a także zaopatrzyć się w publikacje statystyczne,
okolicznościowe gadżety i ulotki informacyjne.
Drugiego dnia podczas warsztatu „Jak szukać, żeby znaleźć…” uczestnicy
mogli dowiedzieć się, jaką rolę pełni Centralna Biblioteka Statystyczna i jaki
posiada
księgozbiór.
Podczas
prezentacji
pokazane
zostały
sposoby
wyszukiwania informacji na witrynie internetowej CBS i sposoby korzystania
z zasobów, zwłaszcza tych dostępnych w sieci. Zaprezentowana została
Statystyczna Biblioteka Cyfrowa i interesujące przykłady dostępnych w niej
publikacji statystycznych i kartograficznych z różnych okresów.
Prezentacje dotyczące pracy Biblioteki przygotowali: Remigiusz Tworzydło –
kierownik działu informacji i bibliografii i Dorota Kierska – kierownik działu
udostępniania zbiorów.
Dni otwarte cieszyły się dużym zainteresowaniem. Odwiedziło nas około 200
osób.
GIS DAY
30 listopada 2016 r. w godz. 10:00 – 13:00 w czytelni Centralnej Biblioteki
Statystycznej odbyły się obchody GIS Day zorganizowane przez Główny Urząd
Statystyczny i bibliotekę.
Zorganizowano warsztaty dotyczące zastosowań Systemów Informacji
Geograficznej GIS w statystyce publicznej. Uczestnicy mogli poznać funkcje i
możliwości
wykorzystania
interaktywnej
platformy
do
kartograficznej
prezentacji danych statystycznych – Portalu Geostatystycznego.
Program obejmował:
- prezentację Portalu Geostatystycznego,
- warsztaty z obsługi funkcjonalności Portalu Geostatystycznego,
- możliwość doskonalenia zdobytych umiejętności na stanowiskach
komputerowych,
- konkurs wiedzy z nagrodami.
Podczas warsztatów przedstawiono następujące tematy:
- zakres danych dostępnych w Portalu Geostatystycznym,
- Bank Danych Lokalnych w Portalu Geostatystycznym,
- nowe funkcjonalności Portalu Geostatystycznego,
10
- zaawansowana edycja wydruku mapy do celów publikacyjnych,
- przygotowanie mapy tematycznej na bazie danych użytkownika,
- zapytania przestrzenne w czasie rzeczywistym,
- aplikacja Mobilna Portal Geostatystyczny,
- infrastruktura danych przestrzennych, usługi INSPIRE,
- serwis informacyjny Portalu Geostatystycznego.
W warsztatach GIS Day wzięło udział ponad 50 osób.
Lekcje biblioteczne
W 2016 roku Centralna Biblioteka Statystyczna przeprowadziła 7 lekcji
bibliotecznych dla młodzieży szkół średnich z Warszawy i Mazowsza. Podczas
zajęć prowadzonych przez kierownika działu udostępniania zbiorów – p.
Dorotę Kierską i kierownika działu informacji i bibliografii – p. Remigiusza
Tworzydło zapoznawano młodzież zarówno ze zbiorami i bazami biblioteki,
zasadami korzystania z nich na miejscu i on-line oraz zachęcano do
uczestnictwa
w
organizowanym
przez
CBS
Ogólnopolskim
Konkursie
Statystycznym i Olimpiadzie Statystycznej organizowanej przez GUS i PTS.
Ogółem w lekcjach bibliotecznych wzięło udział ok. 300 uczniów i uczennic
z liceów ogólnokształcących i liceów ekonomicznych. Ta forma popularyzacji
zbiorów Centralnej Biblioteki Statystycznej jest bardzo efektywna. Uczniowie,
którzy nas odwiedzają, stają się często później stałymi użytkownikami
Biblioteki i biorą udział w Ogólnopolskim Konkursie Statystycznym.
Organizacja wystaw
W 2016 roku Centralna Biblioteka Statystyczna zorganizowała cztery
wystawy tematyczne :
-Prof.Juliusz Łukasiewicz (1923-2016) pro memoria – wystawa czasowa
zorganizowana w czytelni CBS – (IV-VI 2016 r.),
-Rok 2016 rokiem dziecka – wystawa stała zorganizowana na I p.w holu GUS
(II-XII 2016 r.),
- European Statistics Day – 20 X 2016 r.- wystawa czasowa zorganizowana w
czytelni CBS (X 2016 r.),
11
- GIS Day – 16 XI 2016 r. - wystawa czasowa zorganizowana w czytelni CBS
(XI 2016 r.)
IX.Organizacja Archiwum Zakładowego CBS
Centralna Biblioteka Statystyczna, zgodnie z decyzją Dyrektora Naczelnej
Dyrekcji Archiwów Państwowych, została zobowiązana w 2015 roku do
utworzenia
własnego
Archiwum
Zakładowego.
W
tym
celu
zostało
wyremontowane pomieszczenie nr 56 A w bloku D, gdzie znalazło miejsce
archiwum zakładowe Biblioteki.
Pracownik działu udostępniania zbiorów - Joanna Paciorek - ukończyła
specjalistyczne kursy archiwalne I i II stopnia organizowane przez Archiwum
Akt Nowych w Warszawie i szkolenie w sprawie instrukcji archiwalnej dla CBS
zorganizowane przez GUS w Centrum Badań i Edukacji Statystycznej w
Jachrance i po uzyskaniu stosownych certyfikatów rozpoczęła w 2016 roku
prace archiwisty CBS.
W maju 2016 roku na podstawie wykazów akt CBS sporządzonych przez
Centralne Archiwum GUS, przejęte zostały ostatecznie akta Biblioteki do
Archiwum Zakładowego. Pierwsze prace polegały na sprawdzeniu pod
względem merytorycznym i technicznym otrzymanych zespołów akt Biblioteki
GUS i CBS.
Do Archiwum Zakładowego CBS w 2016 roku przekazano - na podstawie
sporządzonych 39 spisów zdawczo-odbiorczych - 758 teczek akt dotyczących
prac Biblioteki.
Przez cały rok 2016, podobnie jak w roku poprzednim, większość
korespondencji Centralnej Biblioteki Statystycznej z jednostkami statystyki
publicznej prowadzona była w systemie e-biuro (EZD-SEOD) umożliwiającym
obieg dokumentów i ich archiwizację elektroniczną. Pisma wychodzące były
sygnowane według nowej klasyfikacji wprowadzonej na podstawie Jednolitego
Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) przygotowanego dla Centralnej Biblioteki
Statystycznej przez archiwum GUS. Umożliwi to za dwa lata pierwszą
aktualizację zarchiwizowanych dokumentów elektronicznych przez archiwistę
12
CBS,
a
w
konsekwencji
rozpoczęcie
brakowania
akt
w
systemie
elektronicznym e-biuro.
X.Współpraca międzynarodowa
W 2016 roku Centralna Biblioteka Statystyczna kontynuowała współpracę
międzynarodową z bibliotekami i ośrodkami dokumentacyjno-informacyjnymi.
Za pośrednictwem sieci Internet zagraniczni użytkownicy mają stały dostęp do
bazy bibliotecznej i bibliograficznej CBS, która obejmuje cały katalog zbiorów
głównych (ok. 500.000 woluminów) oraz do Statystycznej Biblioteki Cyfrowej
(http://cbs.stat.gov.pl).
Poprzez dostęp do publicznego serwera CBS użytkownicy na całym świecie
mogą w przyjaznej formie korzystać z katalogów ponad 100 innych bibliotek
polskich i zagranicznych, a także z ok. 200 baz statystycznych posadowionych
na
serwerach
poza
granicami
Polski,
w
tym
takich
organizacji
międzynarodowych jak Eurostat, OECD, ONZ, a także z baz OECDiLibrary,
prenumerowanych przez CBS.
W 2016 r. przesłano przez Internet do użytkowników zagranicznych wyniki
kwerend bibliograficznych w zbiorach Centralnej Biblioteki Statystycznej do
35 odbiorców.
Międzynarodowa wymiana biblioteczna
Centralna Biblioteka Statystyczna prowadziła w ub.roku wymianę publikacji
i czasopism naukowych z 66 kontrahentami zagranicznymi. Są wśród nich :
Czeski Urząd Statystyczny, Federalny Urząd Statystyczny Serbii i Czarnogóry,
Narodowy
Urząd
Statystyczny
Korei,
Narodowy
Komitet
Statystyczny
Rumunii, Węgierski Urząd Statystyczny, Państwowy Urząd Statystyczny Rosji,
Urząd Organizacji Narodów Zjednoczonych w Genewie, Biblioteka ONZ w
Nowym Jorku, Eurostat, OECD, Organizacja Narodów Zjednoczonych do
spraw Wyżywienia i Rolnictwa, Biblioteka Statystyczna Szwecji, Biblioteka
Statystyczna
Finlandii,
Biblioteka
Centralnego
Urzędu
Statystycznego
Szwecji, INSEE, Federalny Urząd Statystyczny Austrii, Biblioteka Statystyczna
Danii, Biuro Statystyczne Japonii, Federalny Urząd Statystyczny Niemiec,
13
Centralny Instytut Statystyczny Włoch, Holenderska Biblioteka Statystyczna,
Narodowy Instytut Statystyczny Belgii, Federalny Urząd Statystyczny
Szwajcarii, Urząd Statystyczny Republiki Słowackiej, UNESCO, Narodowy
Instytut Statystyczny
Portugalii, Departament Handlu USA, Biblioteka
Urzędu Narodowej Statystyki Wielkiej Brytanii, Międzynarodowe Biuro Pracy,
Centralny Urząd Statystyczny Chorwacji, Centralny Urząd Statystyczny
Irlandii, UNIDO, Narodowy Urząd Statystyczny Grecji, Europejskie Centrum
Dokumentacyjne (Ljubljana), Urząd Statystyczny Macedonii, Międzynarodowy
Fundusz Walutowy, Urząd miasta Genui, Australijskie Biuro Statystyczne,
Urząd
Statystyczny
miasta
Wiednia,
Urząd
Statystyczny
Słowenii,
Międzynarodowy Instytut Statystyczny, Ministerstwo Statystyki i Analiz
Białorusi, Ministerstwo Statystyki Ukrainy, Urząd Statystyczny Litwy,
Państwowy Urząd Statystyczny Chin, Państwowy Urząd Statystyczny Estonii,
Instytut
Badań
Statystycznych
Bułgarii,
Międzynarodowa
Agencja
Energetyczna, Generalna Dyrekcja Budżetu, Rachunkowości i Statystyki
Tajwanu,
Biuro
Statystyczne
Islandii,
Instytut
Statystyki
i
Studiów
Ekonomicznych Luksemburga, International Rubber Study Group, Biblioteka
Kongresu USA, HWWA, Deutsche Bundesbank, World Bureau of Metal
Statistics, Europejska Komisja Ekonomiczna ONZ, Komitet Statystyczny
Republiki Kazachstanu, Centralny Urząd Statystyczny Łotwy, Departament
Statystyki i Rozwoju Cypru, Urząd Statystyczny Mołdawii, Główny Urząd
Statystyczny Wietnamu,
Narodowy Instytut Studiów Demograficznych
(Francja), Światowa Organizacja Handlu (Genewa), Biblioteka Narodowa
Ukrainy.
Dzięki tej międzynarodowej wymianie publikacji Centralna Biblioteka
Statystyczna wzbogaciła w 2016 roku bezkosztowo swoje zbiory o 158
roczników statystycznych o wartości 15 054,02 zł, 16 publikacji na CDromach o wartości 287,02 zł i 133 tytuły (180 wol.) czasopism statystycznych
wydawanych przez wyżej wymienione instytucje o wartości 42 160,22 zł.
Łączna wartość zagranicznych publikacji statystycznych pozyskana przez
Bibliotekę w ramach międzynarodowej wymiany międzybibliotecznej w 2016
roku to 57 501,26 zł.
14
Konferencja IGeLU
Podobnie jak w latach ubiegłych w dniach 4-8 września 2016 r. dwóch
przedstawicieli CBS (Paweł Olszak i Agnieszka Jakubiak) uczestniczyło w 12.
Międzynarodowej konferencji IGeLU (International Group of Ex Libris Users)
w
Trondheim
(Norwegia).
Podczas
konferencji
zapoznano
się
z
doświadczeniami, rezultatami i problemami użytkowników systemu ALEPH z
45 krajów świata i organizacji międzynarodowych. Przebieg i efekty
seminarium opisano w Sprawozdaniu z uczestnictwa przedstawicieli CBS w
12. konferencji IGeLU (International Group of Ex Libris Users) w Trondheim.
Uczestnictwo w corocznych konferencjach IGeLU daje Bibliotece możliwość
stałego
ponoszenia
poziomu
technologicznego
i
merytorycznego
prac
bibliotecznych i informacyjnych prowadzonych w systemie ALEPH i ADAM.
XI. Szkolenia i podnoszenie kwalifikacji pracowników
Szkolenia obowiązkowe i fakultatywne
Główna księgowa CBS p.Mirosława Gołębiowska odbyła jednodniowe
szkolenie nt.Jednolitego pliku kontrolnego.
Nowy pracownik ds.kadrowo-płacowych p.Katarzyna Zabłocka wzięła udział
w kilkudniowym szkoleniu księgowo-kadrowym dla specjalistów ds.płac i kadr
zdobywając w październiku 2016 r. certyfikat w tym zakresie.
Przeprowadzono dwa obowiązkowe szkolenia bhp dla p.Grzegorza Donicy
(dział udostępniana zbiorów) i p.Katarzyny Zabłockiej.
Pracownicy księgowości i kadr oraz działu administratorów systemów
informatycznych (Mirosława Gołębiowska, Katarzyna Zabłocka, Paweł Olszak,
Rafał Gawarecki) uczestniczyli w organizowanych cyklicznie przez GUS i
Centrum Informatyki Statystycznej szkoleniach dedykowanym tym grupom
pracowników dla wszystkich jednostek statystyki publicznej w Centrum
Badań i Edukacji Statystycznej w Jachrance i CIS w Radomiu.
Łączny koszt szkoleń zewnętrznych pracowników Centralnej Biblioteki
Statystycznej wyniósł w 2016 r. 2 460 zł.
Udział w konferencjach naukowych i spotkaniach bibliotecznych
Pracownicy merytoryczni CBS brali udział w cyklu konferencji, warsztatów i
15
szkoleń bibliotecznych, celem podnoszenia swych kwalifikacji, w tym:
-dyrektor CBS wzięła udział w konferencji naukowej „Biblioteka nowe
wyzwania – realne szanse” zorganizowanej przez Instytut Informacji Naukowej
i Bibliotekoznawstwa Uniwersytetu Wrocławskiego, Bibliotekę Narodową,
Zakład Narodowy im. Ossolińskich i Bibliotekę Publiczną Gminy Grodzisk
Mazowiecki w Grodzisku Mazowieckim 4 III 2016 r.
- w konferencji naukowej
„Społeczne wyzwania edukacji statystycznej”
zorganizowanej przez Polską Akademię Nauk, GUS, US Gdańsk, Polskie
Towarzystwo Statystyczne w Gdyni, 17-18 III 2016 r., wzięła udział dyrektor
CBS Bożena Łazowska wygłaszając referat w drugim dniu sesji plenarnej
„Statystyka polska w okresie II wojny światowej”,
-dyrektor CBS wzięła też udział w konferencji naukowej „Statystyka publiczna
w służbie samorządu terytorialnego – nowe perspektywy i wyzwania”
zorganizowanej przeze GUS i US we Wrocławiu w dniach 1-2 grudnia 2016 r.,
-Bożena
Łazowska
uczestniczyła
w
seminarium
„60
lat
Wiadomości
Statystycznych” zorganizowanym przez Główny Urząd Statystyczny i Polskie
Towarzystwo Statystyczne w Warszawie 14 grudnia 2016 r. Wraz z Wiesławem
Łagodzińskim przygotowała wygłoszony podczas seminarium referat „60 lat
Wiadomości Statystycznych”.
-w spotkaniu zorganizowanym 18 kwietnia 2015 r. przez Bibliotekę
Uniwersytecką w Warszawie i firmę EBSCO dotyczącym rozwoju systemów
bibliotecznych (komercyjnych i Open Source) i narzędzi efektywnego
udostępniania zasobów bibliotecznych, nowościach EBSCO w zakresie książek
elektronicznych, baz danych i serwisów, wziął udział Remigiusz Tworzydło –
kierownik działu informacji bibliografii,
-w IV Targach konserwacji i restauracji zabytków, ochrony, wyposażenia
archiwów, muzeów i bibliotek: Dziedzictwo (5-7 X 2016 r.) – udział wzięli –
Remigiusz Tworzydło (kierownik działu informacji i bibliografii) i Paweł Olszak
(kierownik działu administratorów systemów informatycznych). Nasi koledzy
uczestniczyli m.in. w seminariach : „Terroryzm – nowe wyzwanie dla muzeów,
bibliotek i archiwów” oraz „Ochrona zabytków, zbiorów muzealnych,
16
bibliotecznych, archiwalnych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji
kryzysowych – diagnoza, nowe wyzwania”,
-14 października 2016 r. w Centrum NUKAT Biblioteki Uniwersyteckiej w
Warszawie 3 bibliotekarzy z działu gromadzenia i opracowania zbiorów CBS
(Barbara Ciszewska, Margota Remiszewska, Ewa Zakrzewska) wzięło udział w
konferencji "Standard RDA – korzyści i problemy z jego wdrażaniem”.
Standard RDA w katalogowaniu zbiorów zwartych i ciągłych wdrożono w CBS
w drugiej połowie października 2016 r.,
-23
listopada
2016
r.
kierownik
działu
administratorów
systemów
informatycznych – Paweł Olszak i dyrektor CBS - Bożena Łazowska wzięli
udział w Konferencji Polskiej Grupy Użytkowników PolAleph zorganizowanej w
Bibliotece Głównej Politechniki Warszawskiej przez firmę Aleph Polska sp. z
o.o.,
-1 grudnia 2016 r. w Warszawie kierownik działu czasopism Marzena
Wasilewska
wzięła
udział
w
konferencji
„Systemowe
podejście
do
przeciwdziałania korupcji. Norma ISO 37001” zorganizowanej przez Polski
Komitet Normalizacyjny w Hotelu Polonia w Warszawie.
XII. Modernizacja wyposażenie technicznego
W 2016 r. zakupiono 3 nowe stacje komputerowe do działu informacji i
bibliografii (pok.51), udostępniania zbiorów (pok.67) i księgowości (pok.67b)
oraz nową wydajną czarno-białą drukarkę do działu księgowości (pok.67 c).
Poza tym nabyto fotel biurowy do sekretariatu (pok.56) i 8 krzeseł biurowych
obrotowych: do działu informatycznego (pok.54 i 55), działu informacji i
bibliografii (pok.50) i działu gromadzenia i opracowania zbiorów (pok.54),
działu księgowości (pok.67b) oraz do wypożyczalni beletrystycznej, a także
kilkadziesiąt nowych świetlówek do magazynów bibliotecznych.
Wymieniono tonery w kilku drukarkach działowych CBS i wyremontowano
urządzenie wielofunkcyjne (pok.50).
Ponadto zakupiono drobny sprzęt biurowy taki jak: 4 czajniki (do działu
gromadzenia
zbiorów,
księgowości
i
sekretariatu
oraz
wypożyczalni
beletrystycznej), podnóżek biurowy i 8 mat nabiurkowych do: działu
17
księgowości, działu administratorów systemów informatycznych, działu
udostępniania zbiorów i wypożyczalni beletrystycznej oraz sekretariatu, 4
wycieraczki wejściowe, chodnikowe do korytarza głównego CSB, 8 pendriwów
do działu informatycznego, czasopism, księgowości i
sekretariatu CBS; 2
myszki komputerowe etc..
Do magazynów bibliotecznych zakupiono 6 nowych statystycznych regałów
metalowych typu BMSerwis, a do czytelni CBS zakupiono 3 stojaki reklamowe
na nowości, 4 tablice informacyjne do magazynów i 1 stojak informacyjny,
wystawowy.
Wymieniono także tablice informacyjne w wypożyczalni beletrystycznej.
XIII.Inne prace
W 2016 r. dyrektor CBS brała udział w pracach Zespołu „Historii Polski w
liczbach” oraz w Zespole ds.realizacji w jednostkach organizacyjnych służb
statystyki publicznej Rządowego Programu Przeciwdziałania Korupcji na lata
2014-2019. Wchodziła też w skład Komitetu Organizacyjnego Olimpiady
Statystycznej dla młodzieży szkół średnich.
Kustosz i kierownik działu czasopism – Marzena Wasilewska uczestniczyła w pracach Komitetu Normalizacyjnego PKN nad opracowaniem
nowych polskich norm bibliograficznych i bibliotecznych oraz dotyczących
informacji
naukowej
i
bibliologii
odpowiadających
standardom
międzynarodowym.
Kustosz działu gromadzenia i opracowania zbiorów – Ewa Zakrzewska i
kierownik działu administratorów systemów informatycznych – Paweł Olszak
brali udział, w ramach współpracy z Biblioteką Główną m.st.Warszawy na
ul.Koszykowej w Warszawie, w budowie Mazowieckiej Biblioteki Cyfrowej i w
konsekwencji w zasilaniu także zbiorów cyfrowych Federacji Bibliotek
Cyfrowych w Polsce i Europejskiej Biblioteki Cyfrowej - Europeana.
Kustosz działu gromadzenia i opracowania zbiorów – Ewa Zakrzewska i
bibliotekarz systemowy – Agnieszka Jakubiak – prowadziły współpracę
Centralnej Biblioteki Statystycznej z Narodowym Uniwersalnym Katalogiem
18
Centralnym (NUKAT) w zakresie katalogowania zbiorów i budowy Kartoteki
Haseł Wzorcowych (KHW).
Centralna Biblioteka Statystyczna współpracuje stale z Ministerstwem
Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Biblioteką Narodową i Ministerstwem
Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwłaszcza w zakresie ochrony Narodowego
Zasobu
Bibliotecznego
i
upowszechniania
badań
naukowych,
ze
Stowarzyszeniem Bibliotekarzy Polskich, z Komitetem Normalizacyjnym PKN,
z grupą 63 bibliotek naukowych w kraju o profilu ekonomicznym i z 66
statystycznymi instytucjami zagranicznymi
oraz z Międzynarodową Grupą
Użytkowników ExLibrisu (IGELU), której jest członkiem.
19
Stan księgozbioru CBS w dniu 31.XII 2016 r.
Wyszczególnienie
liczba woluminów
wartość
I. Księgozbiór opracowany
1.Materiały biblioteczne z kupna,
otrzymane bezpłatnie
i z wymiany do końca 2015 r.
a/druki zwarte i czasopisma
493 806
8.042.457,41 zł
b/przybyło w 2016 roku :
druki zwarte
2 703
110 889,41 zł
czasopisma
razem księgozbiór opracowany
324
3 027
72 588,86 zł
183 478,27 zł
11 240
1 804,00 zł
II. Dublety i księgozbiór nieopracowany
III. Stałe ubytki w zbiorach odnotowane
w księdze ubytków
(stan na koniec 2015 r.)
20 276
94 467,42 zł
Stałe ubytki odpisane ze zbiorów w 2016 r.
179
17 102,54 zł
Razem stałe ubytki w zbiorach
(do końca 2016 r.)
20 455
111 569,96 zł
IV. Razem wpłynęło do zbiorów w 2016 r.
Razem całkowity stan księgozbioru
w dniu 31.12.2016 r.
3 027
183 478,27 zł
496 833
8 225 935,68 zł
V. Całkowity stan księgozbioru
w dniu 31.12.2016 r.
po odliczeniu stałych ubytków
496 654
opracowała
Bożena Łazowska
20
8 208 833,14 zł