Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA ŁÓDZKI
Łódź, dnia 14 grudnia 2009 r.
Pan
Zdzisław Osiński
Wójt Gminy Sulmierzyce
Wystąpienie pokontrolne
Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie
i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206) pracownicy Wydziału
Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi
przeprowadzili w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sulmierzycach kontrolę problemową,
przedmiotem której było zbadanie prawidłowości prowadzenia przez Kierownika i Zastępcę
Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Sulmierzycach rejestracji stanu cywilnego.
W związku z kontrolą, której wyniki zostały przedstawione w protokole kontroli,
przesłanym z datą 13 listopada 2009 r., stosownie do art. 46 ww. ustawy, przekazuję Panu
Wójtowi niniejsze wystąpienie pokontrolne.
Działalność Kierownika oraz Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
w Sulmierzycach w kontrolowanym zakresie oceniam pozytywnie z nieprawidłowością.
Stwierdzona nieprawidłowość polega na braku wyposażenia pomieszczenia, w którym
znajdują się księgi stanu cywilnego, w odpowiedni sprzęt przeciwpożarowy i w urządzenie
kontrolujące wilgotność powietrza - zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych
zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,
ul. Piotrkowska 103, 90-425 ŁÓDŹ
Tel. (42) 664-17-68; Fax (42) 664-17-67
www.paszporty.lodzkie.eu; [email protected]
ich kontroli, przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego,
ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. Nr 136, poz. 884 ze zm.).
Przyczyną powstania tej nieprawidłowości było niezastosowanie się do wymogu
określonego w przepisie wyżej powołanego rozporządzenia.
Skutkiem powstania powyższej nieprawidłowości jest narażenie ksiąg stanu cywilnego
na zniszczenie z powodu niewłaściwego przechowywania.
Osobami odpowiedzialnymi za powstanie wyżej wymienionej nieprawidłowości
są: Wójt i Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego.
Wobec powyższego zobowiązuję Pana Wójta do zabezpieczenia pomieszczenia,
w którym znajdują się księgi stanu cywilnego, w odpowiedni sprzęt przeciwpożarowy
i w urządzenie kontrolujące wilgotność powietrza i poinformowania mnie, w terminie 30 dni
od daty otrzymania niniejszego wystąpienia, o podjętych działaniach lub przyczynach
niepodjęcia działań.
Jednocześnie informuję, iż w przypadku niewykonania zalecenia pokontrolnego
kierownik podmiotu kontrolowanego jest zobowiązany do wskazania innego niż określony
w zaleceniu sposobu usunięcia stwierdzonej nieprawidłowości lub wykonania innych,
niż wskazane w zaleceniu działań. Ponadto zarządzający kontrolę ma prawo żądania,
w każdym czasie, informacji o stanie realizacji zaleceń pokontrolnych lub innych działaniach
podjętych w wyniku kontroli, w szczególności w celu usunięcia nieprawidłowości
i wykonania wniosków.
Z up. Wojewody Łódzkiego
Elżbieta Stępczyńska-Gortat
Z-CA DYREKTORA WYDZIAŁU
PRAWNEGO, NADZORU I KONTROLI