2016-02-22

PROTOKÓŁ Nr 70/16
posiedzenia Zarządu Powiatu w Bełchatowie
w dniu 22 lutego 2016 r.
Na posiedzeniu obecni wg załączonej listy obecności (zał. nr 1).
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołów poprzednich posiedzeń Zarządu.
2. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie wydania opinii do wniosku
o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji w zakresie dróg
publicznych (KD) - dot. Gminy Zelów.
3. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia umowy o udzielenie
Powiatowi Bełchatowskiemu pomocy finansowej na częściowe pokrycie
kosztów rzeczowych Punktu Terapeutycznego Poradni PsychologicznoPedagogicznej w Bełchatowie z siedzibą w Zelowie (WE).
4. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie lokowania wolnych środków
w innych bankach (FN).
5. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zmiany w budżecie Powiatu na
2016 r. (BA).
6. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie modyfikacji treści specyfikacji
istotnych warunków zamówień w postępowaniu prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na: „Wykonanie bankowej obsługi budżetu
Powiatu Bełchatowskiego” (BA).
7. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie przekazania uprawnień jednostkom
organizacyjnym Powiatu do zaciągnięcia zobowiązań z tytułu umów,
których realizacja w roku budżetowym i w latach następnych jest
niezbędna dla zapewnienia ciągłości działania jednostki i z których
wynikające płatności wykraczają poza rok budżetowy (BA).
8. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia umów dotyczących
wsparcia realizacji zadań publicznych w 2016 roku z zakresu pomocy
społecznej z organizacjami pozarządowymi wyłonionymi w drodze
otwartego konkursu ofert (OP).
9. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia porozumienia dotyczącego
przeniesienia Pana Tomasza Kijanki zatrudnionego na stanowisku
Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Bełchatowie do pracy w innej
jednostce (ZK).
10. Sprawy różne:
a. zajęcie stanowiska w sprawie prośby Bełchatowskiego Stowarzyszenia
„Amazonki” o nieodpłatne wynajęcie lokalu na działalność statutową
(WS) - z posiedzenia w dn. 16 lutego br.;
b. zajęcie stanowiska w sprawie przystąpienia do II edycji Ogólnopolskiego
1
Konkursu o Znak Jakości dla Instytucji Administracji Publicznej (ZA) z posiedzenia w dn. 16 lutego br.;
c. zajęcie stanowiska w sprawie prośby Rzymskokatolickiej Parafii pw.
Miłosierdzia Bożego w Bełchatowie (BA) - dot. wsparcia finansowego
przedsięwzięcia polegającego na modernizacji zawieszenia dzwonów
kościelnych oraz ich elektrycznego napędu - z posiedzenia w dn. 16
lutego br.;
d. zajęcie stanowiska w sprawie prośby Zarządu Miejskiej Orkiestry Dętej
w Grocholicach o wsparcie finansowe jej działalności (OP);
e. zajęcie stanowiska w sprawie pisma Dyrektora PUP dot. prośby
o podjęcie działań w zakresie proponowanych inwestycji (PUP);
f. do zapoznania - interpelacje radnych złożone podczas XVI sesji Rady
Powiatu w Bełchatowie w dniu 10 lutego br. (BR/SK);
g. do zapoznania - Uchwała Nr II/2016 z dnia 8 lutego 2016 r. Składu
Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Łodzi w sprawie opinii
dotyczącej możliwości sfinansowania deficytu budżetowego oraz
prawidłowości planowanej kwoty długu Powiatu Bełchatowskiego (SP);
h. zajęcie stanowiska w sprawie zgłoszonych zapytań przez banki do
ogłoszonego zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
na „Wykonanie bankowej obsługi budżetu Powiatu Bełchatowskiego” (BA);
i. upoważnienie Członka Zarządu Pana Adama Baryłę do składania
oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu Powiatu (S).
Posiedzenie otworzył i prowadził Przewodniczący Zarządu Pan
Waldemar Wyczachowski (godz. 10:00).
W posiedzeniu uczestniczyło 3 Członków Zarządu, Przewodniczący Zarządu
stwierdził, że jest quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych
decyzji.
W związku z powyższym zwrócił się do obecnych z zapytaniem, czy ktoś
chciałby zgłosić wnioski do porządku obrad.
Przyjęto proponowany porządek posiedzenia i wyrażono zgodę na wprowadzenie
dodatkowo następujących spraw: nr 9 i nr 10 h-i.
Ustalenia:
Ad. 1.
Przyjęcie protokołów poprzednich posiedzeń Członkowie Zarządu przełożyli na
kolejne posiedzenie.
Ad. 2.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 62/16 Zarządu Powiatu w sprawie
wydania opinii do wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację
inwestycji
w zakresie dróg publicznych (zał. nr 2) – wydano pozytywną opinię
do wniosku Burmistrza Zelowa na realizację inwestycji pn.: „Budowa drogi
gminnej
w miejscowości Kolonia Łobudzice gminy Zelów”; sprawę
2
przedstawił Naczelnik Wydziału KD Pan Andrzej Szafran.
Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału KD do realizacji ww.
aktu.
Ad. 3.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 63/16 Zarządu Powiatu w sprawie
zawarcia umowy o udzielenie Powiatowi Bełchatowskiemu pomocy finansowej
na częściowe pokrycie kosztów rzeczowych Punktu Terapeutycznego Poradni
Psychologiczno-Pedagogicznej w Bełchatowie z siedzibą w Zelowie (zał. nr 3) –
na ww. zadanie Powiat otrzyma pomoc finansową w wysokości 9.600,00 zł;
sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału WE Pani Agnieszka Wasilewska.
Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WE do realizacji ww.
aktu.
Ad. 4.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 64/16 Zarządu Powiatu w sprawie
lokowania wolnych środków w innych bankach (zał. nr 4) – wolne środki
w kwocie 8.000.000,00 zł ulokowano w Getin Noble Bank S.A. na okres od
22.02.2016 r. do 30.03.2016 r. przy oprocentowaniu 2,31 %; sprawę przedstawiła
Naczelnik Wydziału FN Pani Barbara Mikła.
Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału FN do realizacji ww.
aktu.
Ad. 5.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 65/16 Zarządu Powiatu w sprawie
zmiany w budżecie Powiatu na 2016 r. (zał. nr 5) – dot. zmiany planów:
wydatków budżetu, dotacji z budżetu, wydatków związanych z realizacją zadań
z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych odrębnymi
ustawami; sprawę przedstawiła Skarbnik Powiatu Pani Magdalena Lipska.
Członkowie Zarządu zobowiązali Skarbnika Powiatu do realizacji ww. aktu
i do przekazania uchwały do RIO.
Ad. 6.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 66/16 Zarządu Powiatu w sprawie
modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówień w postępowaniu
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: „Wykonanie bankowej
obsługi budżetu Powiatu Bełchatowskiego” (zał. nr 6) – dot. zmodyfikowania
i doprecyzowania zapisów specyfikacji ww. postępowania w związku z licznymi
wątpliwościami i zapytaniami oferentów - zrezygnowano m.in.: z wymogu
posiadania przez bank placówki w Zelowie, z posiadania przez bank terminalu
oraz świadczenia przez bank usługi dowozu i odbioru gotówki z kasy
w siedzibie tut. Starostwa; sprawę przedstawiła Koordynator Zespołu BA Pani
Nina Greń-Szymczak.
Ponadto ustalono, że termin składania ofert upływa w dniu 03.03.2016 r.
(godz. 12:00).
Członkowie Zarządu zobowiązali Koordynatora Zespołu BA do realizacji ww.
aktu.
3
Ad. 7.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 67/16 Zarządu Powiatu w sprawie
przekazania uprawnień jednostkom organizacyjnym Powiatu do zaciągnięcia
zobowiązań z tytułu umów, których realizacja w roku budżetowym i w latach
następnych jest niezbędna dla zapewnienia ciągłości działania jednostki i z
których wynikające płatności wykraczają poza rok budżetowy (zał. nr 7);
sprawę przedstawiła Skarbnik Powiatu Pani Magdalena Lipska.
Członkowie Zarządu zobowiązali Skarbnika Powiatu do realizacji ww. aktu.
Ad. 8.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 68/16 Zarządu Powiatu w sprawie
zawarcia umów dotyczących wsparcia realizacji zadań publicznych w 2016 roku
z zakresu pomocy społecznej z organizacjami pozarządowymi wyłonionymi
w drodze otwartego konkursu ofert (zał. nr 8) – na realizację zadań w ww.
zakresie przeznaczono środki finansowe w łącznej kwocie 18.150,00 zł; sprawę
przedstawiła Główny Specjalista ds. Współpracy z Organizacjami
Pozarządowymi Pani Monika Selerowicz.
Członkowie Zarządu zobowiązali Głównego Specjalistę OP do realizacji ww.
aktu.
Ad. 9.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 69/16 Zarządu Powiatu w sprawie
zawarcia porozumienia dotyczącego przeniesienia Pana Tomasza Kijanki
zatrudnionego na stanowisku Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg
w Bełchatowie do pracy w innej jednostce (zał. nr 9) – zawarto porozumienie
dotyczące przeniesienia Pana Tomasza Kijanki do pracy w tut. Starostwie
Powiatowym; sprawę przedstawiła Koordynator Zespołu ZK Pani Marta
Góralczyk-Raś.
Członkowie Zarządu zobowiązali Koordynatora Zespołu ZK do realizacji ww.
aktu.
Ad.10. Sprawy różne:
a. Naczelnik Wydziału WS Pan Konrad Koc przedstawił Członkom Zarządu
prośbę Bełchatowskiego Stowarzyszenia „Amazonki” o nieodpłatne wynajęcie
lokalu na działalność statutową (zał. nr 10) i poprosił o zajęcie stanowiska
w tej sprawie; jednocześnie zaproponował, by ewentualnie rozważyć możliwość
wynajmu lokalu w budynku przy ul. Pabianickiej 34.
W toku dyskusji Członkowie Zarządu uznali, iż Powiat nie ma możliwości
prawnych, by nieodpłatnie wynajmować swoje lokale (projekt negatywnej
odpowiedzi przygotuje Wydział WS).
b. Koordynator Zespołu ZA Pani Małgorzata Filipek poinformowała Członków
Zarządu, że wpłynęła oferta z Instytutu Zarządzania i Rozwoju Jakości dot.
propozycji udziału tut. Starostwa Powiatowego w II edycji Ogólnopolskiego
Konkursu o Znak Jakości dla Instytucji Administracji Publicznej (zał. nr 11)
i poprosiła o zajęcie stanowiska w tej kwestii; ponadto dodała, że udział
w tym konkursie obciąży budżet Powiatu kwotą około 5.500,00 zł.
4
Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości, ale nie wyraził zgody na
udział w tym konkursie.
c. Skarbnik Powiatu Pani Magdalena Lipska przedstawiła Członkom Zarządu
prośbę Rzymskokatolickiej Parafii pw. Miłosierdzia Bożego w Bełchatowie
(zał. nr 12) dot. wsparcia finansowego przedsięwzięcia polegającego na
modernizacji zawieszenia dzwonów kościelnych oraz ich elektrycznego napędu;
dodała, że ze względów formalno-prawnych nie ma takiej możliwości, gdyż
kościół ten nie jest zabytkiem.
Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości, ale z braku możliwości
prawnych oraz wolnych środków finansowych w budżecie Powiatu uznano, że
nie można udzielić pomocy finansowej w tym zakresie (projekt negatywnej
odpowiedzi przygotuje Zespół BA).
d. Przewodniczący Zarządu Pan Waldemar Wyczachowski przedstawił Członkom
Zarządu prośbę Zarządu Miejskiej Orkiestry Dętej w Grocholicach o wsparcie
finansowe jej działalności (zał. nr 13); jednocześnie dodał, że jest to zadanie
gminy.
Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości, ale ze względów formalnoprawnych uznano, iż Powiat nie ma możliwości udzielenia pomocy finansowej
(projekt odmownej odpowiedzi przygotuje Główny Specjalista OP).
e. Dyrektor PUP Pani Maria Kulińska zwróciła się z prośbą do Członków
Zarządu o podjęcie działań w zakresie napraw bieżących budynku będącego
siedzibą PUP (zgodnie z zawartą umową zadania te należą do Powiatu), który
stanowi majątek Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi (zał. nr 14).
W toku dyskusji Członkowie Zarządu postanowili, że Wydział WS podejmie
stosowne działania w tym zakresie i na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu
przedstawi kosztorys szacunkowy zgłoszonych napraw budynku PUP.
f. Przewodniczący Zarządu Pan Waldemar Wyczachowski zapoznał Członków
Zarządu z interpelacjami radnych złożonymi podczas XVI sesji Rady Powiatu
w Bełchatowie w dniu 10 lutego br. (zał. nr 15).
Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości i uznał, że projekty
odpowiedzi przygotują: ZK, WS/RP, WS, W/WI, ZK.
g. Skarbnik Powiatu Pani Magdalena Lipska zapoznała Członków Zarządu
z Uchwałą Nr II/2016 z dnia 8 lutego 2016 r. Składu Orzekającego Regionalnej
Izby Obrachunkowej w Łodzi w sprawie opinii dotyczącej możliwości
sfinansowania deficytu budżetowego oraz prawidłowości planowanej kwoty
długu Powiatu Bełchatowskiego (zał. nr 16); dodała, że jest to opinia
pozytywna.
Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości.
h. Koordynator Zespołu BA Pani Nina Greń-Szymczak poinformowała
Członków Zarządu, że wpłynęły kolejne zapytania od banków do ogłoszonego
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Wykonanie
bankowej obsługi budżetu Powiatu Bełchatowskiego”, tj. od Banku Handlowego
w Warszawie (zał. nr 17).
5
Jednocześnie zapoznała Zarząd Powiatu z projektem odpowiedzi na powyższe
zapytania.
W toku dyskusji Członkowie Zarządu zaakceptowali proponowane odpowiedzi
na zgłoszone zapytania i wyrazili zgodę na ich przekazanie zainteresowanym
oraz zobowiązali Zespół BA do podania ich do publicznej wiadomości na
stronie internetowej tut. Starostwa Powiatowego (www.e-bip.pl).
i. Zgodnie z zapisem w Protokole Nr 67/16 z dnia 8 lutego 2016 r.
Członkowie Zarządu również w dniu dzisiejszym upoważnili Pana Adama
Baryłę do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu
Powiatu, tj. do podpisywania tych dokumentów w imieniu Powiatu, które
wymagają składania oświadczeń woli przez dwóch członków zarządu.
Po zrealizowaniu porządku obrad Przewodniczący Zarządu zamknął posiedzenie
(godz. 11:25).
Protokółowała
Danuta Jadwiszczak
Przewodniczący Zarządu
Waldemar Wyczachowski
Członkowie Zarządu:
1. Grzegorz Gryczka … nieobecny ...
2. Adam Baryła ….................................
3. Barbara Dobkowska …...…..............
4. Krzysztof Gajda …
nieobecny
6
...