Protokół z obrad Zarządu Stowarzyszenia, Google

Protokół z otwartego posiedzenia zarządu Stowarzyszenia Projekt: Polska
Google Hangouts/Youtube, 28.01.2013 r.
1. E- deklaracja - Tomasz Chabinka
- System działa i można z niego korzystać. Tomek wrzucił link na Facebook’a i można się już
rejestrować. Uprzejmie uprasza się o wypełnianie deklaracji: przewodniczących kół w trybie
pilnym, pozostałych członków stowarzyszenia do 23.02.2013 r.
- Regulamin głosowania elektronicznego powinien powstać do 30.01.2013r.. Regulamin będzie
głosowany podczas najbliższej Rady Krajowej Stowarzyszenia (23 – 24 lutego 2013 r.).
- System działa w następujący sposób: przewodniczący koła zatwierdza deklaracje wypełniane
przez członków. Ustalono, że Sekretarz Generalny będzie również mógł zatwierdzać niektóre
deklaracje.
2. Nasze działania w kwestii związków partnerskich
- Wydaliśmy oficjalne oświadczenie, które zostało opublikowane na naszej stronie internetowej
oraz na profilu facebookowym. Ponadto w weekend zainicjowaliśmy dwie akcje na facebooku
„Podziękuj
posłom”
oraz
„Zmień
status
związku
na
skomplikowany”.
- Do piątku Michał Jurczyga oraz Bartłomiej Broda podadzą spisany pomysł na spotkanie
dotyczące związków partnerskich. Spotkanie ma odbyć się w państwiemiasto.
- Wysłaliśmy około 18 000 maili w ramach akcji „Podziękuj posłom”
- Prośba Grzegorza Pietraszewskiego o przygotowanie przez Social Media Team krótkiego panelu
podczas Rady w Katowicach dotyczącego tego jak członkowie P: P powinni reagować kiedy
pojawia się jakiś gorący temat na Facebooku i naszej stronie.
3. Akcja 1% - Sławomir Króliczek
- Wszystkie materiały są na finalnym etapie przygotowania (raport roczny, listy od Pawła i
Grzegorza, strony internetowe) postaramy się je udostępnić już w czwartek. Jak tylko będą
gotowe to członkowie zostaną o tym poinformowani mailowo oraz na facebook’u.
- Łukasz Grodzicki zadba o aktualizacje identyfikacji graficznej akcji 1%.
Stowarzyszenie Projekt: Polska
ul. Andersa 29, 00-159 Warszawa
tel. +48 883 974 900
4. Rada w Katowicach- Michał Jurczyga
- Plan Rady jest podany do publicznej wiadomości, na chwilę obecną nie przewiduje się żadnych
zmian w przygotowanym planie. Hotel jest już zarezerwowany, sala do końca tygodnia będzie
ostatecznie potwierdzona. Jeśli chodzi o sobotni panel to dwóch z czterech zaproszonych
panelistów już potwierdziło swój udział. Czekamy na reakcję pozostałych.
5. Projekt Miejski – Michał Jurczyga, Arkadiusz Południak
- Niestety niespodziewanie z udziału w projekcie wycofał się Jan Olbrycht co powoduje
konieczność poszukiwania innego partnera strategicznego. Istnieje ryzyko opóźnienia startu
projektu. Obecnie trwają rozmowy w sprawie partnerstwa z następującymi instytucjami i
osobami:
* Związek Miast Polskich
* Śląski Związek Gmin i Powiatów
* Śląski Urząd Marszałkowski
* Eurodeputowana Małgorzata Handzlik
* prof. Jerzy Hausner
- Ze strony grupy miejskiej przygotowania do projektu przebiegają prawidłowo, jesteśmy na
etapie opracowywania materiałów na stronę internetową oraz na konkurs dla licealistów.
6. Projekt euro – Łukasz Grodzicki, Beata Krawiec
- Spotkanie z przedstawicielem Centrum Informacyjnego Rządu planowane w najbliższej
przyszłości ażeby zweryfikować plany związane z euro po stronie rządowej.
7. Kongres Wolności – Grzegorz Pietraszewski
- Ustalono, że 8 lutego odbędzie się ostatnie spotkanie koncepcyjne gdzie stworzona zostanie
infografika i ostatnie założenia dotyczące pomysłów na Kongres.
- 15 lutego w państwiemiasto odbędzie się spotkanie, na które zapraszamy wszystkich
potencjalnych partnerów Kongresu Wolności.
- Informacje odnośnie finansowania pojawią się niebawem ale działania zmierzające do uzyskania
pieniędzy trwają.
Stowarzyszenie Projekt: Polska
ul. Andersa 29, 00-159 Warszawa
tel. +48 883 974 900
8. Konferencja wolności w sieci – Wiktor Jędrzejewski
- Zmieniony temat na „Demokracja w sieci”
- termin przesunięty na 18 – 19 maja
- Centrum: Cyfrowe jest skłonne wesprzeć nasze działania związane z konferencją jednak to
Stowarzyszenie jest odpowiedzialne za działania koncepcyjne związane z konferencją.
- Arkadiusz Południak wyraził chęć zaangażowania się w projekt.
9. Wolne wnioski
Grzegorz Pietraszewski
- Klub 100, idea: osoby związane z organizacją, które dysponują pewnymi środkami finansowymi
wspierają nasze Stowarzyszenie np. comiesięczną wpłatą w wysokośći 100zł, może to być również
jakaś jednorazowa wpłata większych środków. W zamian my informujemy klub o naszych
działaniach, zapraszamy na nasze wydarzenia, jeśli sobie życzą możemy wspominać o ich
zaangażowaniu w naszych materiałach zewnętrznych.
Grzegorz postuluje reaktywacje klubu 100.
Bartłomiej Broda
- Strona internetowa zachęcająca Brytyjczyków do pozostania w UE. Spokojnie ją przygotować i
odpalić na wybory do PE. Potencjalnym partnerem mógłby być LYMEC.
- Przy okazji wyborów do PE: przygotowanie debat dla ludzi ze sztabów wyborczych w kilku
mniejszych miastach w Polsce na wzór debat sztabowców w USA.
Patrycja Czerwińska
- Konferencja w Pułtusku dotycząca EVS. Wiktor Jędrzejewski wyraził wątpliwość w sens udziału
w takiej konferencji, rozważymy wysłanie tam osoby odpowiedzialnej za EVS, jednakże musimy
skoncentrować się na wysyłanie jak największej ilości osób na wolontariat.
Arkadiusz Południak
- Pytanie o program „Młodzież w działaniu”
- Wiktor Jędrzejewski: Obecnie tworzy się wniosek w Poznaniu, który będzie złożony na konkurs w
ramach Młodziezy w działaniu. Lepsze są projekty, pod które możemy się podpiąć i nie brać na
siebie odpowiedzialności za rozliczanie i dokumentowanie i to w takie projekty powinniśmy się
angażować.
Ustalono, że Patrycja Czerwińska będzie podsyłała projekty, które wymagają jedynie współudziału
z naszej strony bez odpowiedzialności za „papierologię”.
Kolejne posiedzenie zarządu: 9 lutego 2013 r. w lokalu państwomiasto, Andersa 29, Warszawa.
Przewodniczący Grzegorz Pietraszewski zakończył posiedzenie zarządu.
Stowarzyszenie Projekt: Polska
ul. Andersa 29, 00-159 Warszawa
tel. +48 883 974 900