kadrowe - Ebookpoint
Transkrypt
kadrowe - Ebookpoint
A issn 1734-2074 ktualności kadrowe czerwiec 201412 E k s p e r c i t ł u m a c z ą p r a k t y c z n e k o n s e k w e n c j e z m i a n w p r aw i e p r a c y Wydłużony wiek emerytalny zostaje w numerze m.in.: Czas pracy RTG Zmiany od lipca 2 Droższy nocleg w delegacji Nowa interpretacja urzędu skarbowego 3 Umowa członka zarządu Zawiera ją cała rada nadzorcza 5 TEMAT MIESIĄCA Bony na zatrudnienie młodych bezrobotnych Zmiana ustawy o promocji zatrudnienia 6–7 Nadgodziny kierowników Wnioski z niedawnego wyroku SN 8 Zwolnienie ze składek na FP i FGŚP za rodzica Nowe stanowisko ministerstwa pracy 9 Miejsce rozpoczęcia delegacji Nowe zasady zatrudniania od 1 maja 2014 r. 10 Dwie równoległe umowy o pracę Z każdej przysługuje osobna informacja o warunkach zatrudnienia 11 Praktyka absolwencka Niedrogi sposób na przetestowanie przyszłego pracownika ANK114.indd 1 12 Stopniowe podwyższanie wieku emerytalnego do 67. roku życia jest zgodne z konstytucją – uznał Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 7 maja 2014 r. (sygn. akt K 43/12). Trybunał stwierdził, że zaskarżone przepisy są zgodne z ustawą zasadniczą i konwencją Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) dotyczącą minimalnych norm zabezpieczenia społecznego. Tym samym odpadła ostatnia możliwość podważenia obecnie obowiązujących przepisów. Przypomnijmy: Sejm przyjął zmiany w ustawie o emeryturach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w maju 2012 roku. Przed zmianami kobiety miały prawo do emerytury po osiągnięciu 60. roku życia, a mężczyźni – 65 lat. Od 2013 roku wiek emerytalny wzrasta stopniowo – co kwartał o miesiąc. Proces jego wydłużania w przypadku kobiet zakończy się w październiku 2040 roku. Pierwszym rocznikiem ubezpieczonych, którzy przejdą na emeryturę w wieku 67 lat, będzie 1973 (kobiety urodzone po 30 września 1973 r.). W przypadku mężczyzn proces ten zakończy się w październiku 2020 roku (mężczyźni urodzeni po 30 września 1953 r.). Uwaga: za niekonstytucyjne TK uznał natomiast zróżnicowanie uprawnień kobiet i mężczyzn w zakresie nabywania prawa do emerytur częściowych. Przepisy wydłużające wiek emerytalny zaskarżyły do Trybunału organizacje związkowe – Solidarność, OPZZ, a także grupa posłów PiS. Podstawa prawna: ustawa z 11 maja 2012 r. o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2012 r. poz. 637). Tylko niepełnosprawny będzie mógł wnioskować o wyższą normę 7 godzin na dobę i 35 tygodniowo będzie wynosiła norma dobowa wszystkich pracowników niepełnosprawnych w stopniu znacznym i umiarkowanym. Chyba że sami zechcą ją podwyższyć. Trwają prace nad projektem zmian w tej sprawie. Senackie Komisje: Ustawodawcza oraz Rodziny i Polityki Społecznej przedstawiły nową wersję projektu nowelizacji ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu niepełnosprawnych (druk senacki nr 580S). Ma on doprowadzić do tego, aby wszyscy niepełnosprawni w stopniu znacznym lub umiarkowanym byli objęci normą dobową 7 godzin i tygodniową 35 godzin bez konieczności uzyskiwania zaświadczenia lekarskiego w tej sprawie. ciąg dalszy na str. 2 Dodatkowo dla Czytelników: cotygodniowy dyżur eksperta – we wtorek, godz. 14.00–16.00, numer telefonu w czerwcu 2014 roku na stronie 2, bezpłatne wydania online „Aktualności Kadrowych” oraz dostęp do archiwum (szczegóły – e.aktualnoscikadrowe.pl), serwis e-mailowy „Prawo pracy” – z nowościami i odpowiedziami ekspertów. 5/19/2014 9:38:45 AM Przegląd prawa w skrócie Tylko niepełnosprawny będzie mógł... OD RED A K C JI ciąg dalszy ze str. 1 Reforma już jest, teraz zobaczymy jak będzie działać Przygotowywana już prawie od roku reforma urzędów pracy wreszcie weszła w życie. Generalnie chodzi o to, aby urzędy te stały się bardziej efektywne. Przy okazji wprowadzono jednak liczne nowe mechanizmy zachęcające pracodawców do zatrudniania wybranych grup bezrobotnych. Chodzi o: osoby, które nie ukończyły 30 lat, oraz takie, które skończyły 50 lat, a także rodziców wracających na rynek pracy. Zmian jest mnóstwo, dlatego obecnie opisujemy tylko najważniejsze zachęty do zatrudniania młodych bezrobotnych – bony i refundację składek (str. 6–7). W przyszłych numerach wyjaśnimy kolejne bonusy. Czy to wszystko sprawi, że bezrobocie spadnie bardziej zdecydowanie? Najbliższe miesiące pokażą, na ile nowe zachęty zainteresują pracodawców. Szymon Sokolik redaktor prowadzący „Aktualności Kadrowych” d y ż u r EKS P ERT A Wtorek, 14.00–16.00 Nr tel. w czerwcu: 22 318 07 30 Aktualności kadrowe Wydawca: Agnieszka Gorczyca Redaktor prowadzący: Szymon Sokolik Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski Skład i łamanie: 6AN Studio Druk: Paper&Tinta ISSN: 1734-2074 Nakład: 5000 egz. Wiedza i Praktyka sp. z o.o. 03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a tel.: 22518 29 29, faks: 22617 60 10 NIP: 526-19-92-256 Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł Copyright by Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2014 Publikacja „Aktualności Kadrowe” została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji autorów. Zaproponowane w tej publikacji oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z tym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w „Aktualnościach Kadrowych” lub w innych dostępnych elementach subskrypcji informacji do konkretnych przypadków. Informacje o prenumeracie: tel.: 22 518 29 29, e-mail: [email protected] e.aktualnoscikadrowe.pl ANK114.indd 2 Zaświadczenie lekarskie będzie konieczne dopiero wtedy, gdy niepełnosprawny chciałby mieć zwykłe normy – czyli 8 godzin na dobę i 40 tygodniowo. Będzie więc dokładnie odwrotnie niż obecnie, gdy zasadą jest norma zwykła, a niższą można uzyskać na podstawie zaświadczenia lekarskiego. Planowana zmiana jest skutkiem wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 13 czerwca 2013 r. (sygn. akt K 17/11), który uznał niekonstytucyjność obecnych zasad i utrzymał je tylko do 10 lipca 2014 r. Projekt po ostatnich uzgodnieniach w komisjach przewiduje, że o badanie lekarskie zezwalające na wyższe normy czasu pracy będzie mógł starać się jedynie zainteresowany nimi niepełnospraw- ny w stopniu znacznym lub umiarkowanym. Ale jego pracodawca – już nie. Ma to zapobiec sytuacji, w której pracodawcy będą wymuszać stosowanie wyższych norm. Natomiast prawo do odwołania się od rozstrzygnięcia lekarskiego (żądania ponownego badania) w tej sprawie ma już przysługiwać zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy. Takie żądanie będzie można zgłosić w ciągu 7 dni od otrzymania pierwszego zaświadczenia. Badania ma przeprowadzać (tak jak obecnie) lekarz prowadzący badania profilaktyczne pracowników lub – w razie jego braku – lekarz sprawujący opiekę nad niepełnosprawnym. Koszt badań ponosić będzie pracodawca, mimo że to pracownik będzie o nie wnioskować. Po przyjęciu projektu przez Senat ma on trafić do Sejmu. 2 dni na opiekę pozostaną Ministerstwo pracy nie planuje uzależnienia liczby dni wolnych przysługujących pracownikom na podstawie art. 188 Kodeksu pracy od liczby dzieci wychowywanych lub pozostających pod opieką. Tak wynika z odpowiedzi resortu na interpelację poselską. Artykuł 188 kp przyznaje pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat zwolnienie od pracy na 2 dni w ciągu roku kalendarzowego z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Wymiar tego zwolnienia jest stały i nie zależy od liczby dzieci w wieku do 14 lat wychowywanych przez pracownika. Z dni opieki w danym roku może korzystać albo ojciec, albo matka (względnie po 1 dniu może wziąć każde z rodziców). Z pytaniem o możliwość zwiększenia liczby dni wolnych w zależności od liczby posiadanych dzieci zwrócił się do MPiPS w interpelacji poselskiej poseł Tomasz Lasota (interpelacja z 17 lutego 2014 r., znak: SPS-023-24534/14). Wcześniej wnioskował o to również rzecznik praw dziecka. Chodzi przede wszystkim o to, aby uzależnić liczbę dni wolnych od liczby dzieci w wieku do lat 14. Ministerstwo pracy uznało jednak, że zmiany w tym zakresie nie są potrzebne. Jego przedstawiciel podkreślił, że zakres uprawnień pracowniczych związanych z pełnieniem funkcji rodzicielskich został już w 2013 roku znacznie poszerzony przez przyznanie pracownikom prawa do urlopu rodzicielskiego w wymiarze do 26 tygodni. Dni opieki nad dzieckiem (dziećmi) w wieku do 14 lat stanowią jedynie uzupełnienie szerokiego katalogu uprawnień pracowniczych związanych z pełnieniem funkcji rodzicielskich i – zdaniem resortu pracy – nie ma potrzeby, aby było ich więcej. Tym bardziej że zmiany zwiększyłyby obciążenia finansowe pracodawców. Podstawa prawna: art. 188 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.). Radiolodzy od lipca popracują dłużej 7 godzin i 35 minut – tyle wyniesie norma dobowa techników RTG. Dnia 1 lipca 2014 r. pracownicy zatrudnieni w pracowniach radiologii, radioterapii, medycyny nuklearnej (stosujących w celach diagnostycznych lub leczniczych źródła promieniowania jonizującego) i fizykoterapii, patomorfologii, histopatologii, cytopatologii, cytodiagnostyki, medycyny sądowej oraz prosektoriach są objęci identycznymi normami czasu pracy jak inni pracownicy medyczni. Obejmie ich więc norma dobowa 7 godzin i 35 minut w prze- ciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. Dotychczas norma dobowa tych osób wynosiła 5 godzin. Zmiana jest skutkiem wprowadzonej w życie 3 lata temu nowelizacji ustawy o działalności leczniczej. Podstawa prawna: art. 93, art. 214 ustawy z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 217 ze zm.). CZERWIEC 2014 l 2 5/19/2014 9:38:45 AM Przegląd prawa w skrócie Droższy nocleg w delegacji – bez podatku W przypadku gdy pracodawca zgodzi się pokryć koszty noclegu w kwocie przekraczającej limit z rozporządzenia, nadwyżka nie będzie opodatkowana. Potwierdził to dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z 15 kwietnia 2014 r. (nr ILPB2/415-73/14-5/WM). Interpretacja została wydana na wniosek spółki, która wysyłała swoich pracowników na delegacje krajowe i zagraniczne. Rozliczenie wydatków z tytułu wyżywienia i noclegów w trakcie tych wyjazdów następowało na podstawie rachunków lub faktur wystawionych na spółkę. Spółka miała wątpliwości, czy w sytuacji wyrażenia przez pracodawcę zgody na rozliczenie przez pracownika kosztu noclegu na podstawie faktury, którego wysokość przekracza limity, o których mowa w § 8 ust. 1 rozporządzenia o podróżach służbowych (tzn. 20-krotność kwoty diety), należności pokryte środkami z udostępnionej pracownikowi karty lub wypłacone w formie zaliczki albo jako zwrot poniesionych wydatków ponad ten limit będą wolne od podatku. Wątpliwości te rozwiał organ podatkowy. Wskazał on, że w uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów noclegu stwierdzonych rachunkiem lub fakturą w wysokości przekraczającej limit z rozporządzenia. Wówczas nadwyżka przekraczająca limit nie podlega opodatkowaniu. Będzie więcej zachęt do zatrudnienia rezerwisty Pracodawca będzie miał więcej czasu na domaganie się rekompensaty za poszukiwanie zastępstwa za osobę powołaną na ćwiczenia. Prezydent podpisał nowelizację ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz niektórych innych ustaw. Wprowadziła kilka ułatwień dla pracodawców zatrudniających żołnierzy Narodowych Sił Rezerwowych. Mianowicie, pracodawca: • ubiegający się o rekompensatę za poszukiwanie zastępstwa za pracownika powołanego do podjęcia służby w NSR nie będzie już musiał szukać adresu siedziby jednostki wojskowej zatrudnionego – wniosek w tej spra- wie złoży do jednostki wojskowej właściwej wg miejsca swojej siedziby, a dodatkowo • będzie miał na to więcej czasu – 90 dni zamiast 30. Podstawa prawna: Ustawa z 24 kwietnia 2014 r. o zmianie ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz niektórych innych ustaw, podpisana 13 maja 2014 r., w chwili zamykania numeru czeka na publikację (druk sejmowy nr 1992). Chorego może skontrolować także firma zewnętrzna W umowie między pracodawcą a firmą kontrolującą zwolnienia lekarskie pracowników należy wskazać zakres i cel przetwarzania danych osobowych. Tak wynika z nowego stanowiska ministerstwa pracy. Kontrole prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy mogą przeprowadzać pracodawcy (płatnicy składek), którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych. Kontrolę może też przeprowadzić ZUS – jeśli wniosek o to złoży mniejszy pracodawca, który sam nie może dokonywać kontroli. Okazuje się jednak, że kontrolę można powierzyć także podmiotom zewnętrznym. Ministerstwo pracy w odpowiedzi na interpelację posła Stanisława Szweda (nr 24650) wyjaśnia, że przepisy nie wskazują stosunku prawnego, jaki powinien łączyć osobę kontrolującą i płatnika składek. Ważne jest jednak, aby upoważnienie osoby przeprowadzającej kontrolę pochodziło bezpośrednio od płatnika składek. Poza tym umowa z podmiotem kontrolującym musi określać zakres i cel przetwarzania danych osobowych, które zostały powierzone. 3 l CZERWIEC 2014 ANK114.indd 3 Umowa na czas określony potrwa do 24 miesięcy Do Sejmu wpłynął poselski projekt nowelizacji Kodeksu pracy (autorstwa posłów SLD – druk sejmowy nr 2296), który przewiduje ustanowienie maksymalnego czasu trwania umów o pracę na czas określony. Miałby wynosić 24 miesiące, z możliwością przedłużenia do 36 miesięcy w przepisach zakładowych. Ponadto posłowie proponują nowe długości okresów wypowiedzenia takich umów: – gdy umowa trwa powyżej 12 miesięcy, mają to być 2 tygodnie, – przy umowie trwającej ponad 18 miesięcy – 1 miesiąc. Od pewnego czasu różne środowiska postulują ograniczenie długości trwania umów terminowych. Nawet przedstawiciele pracodawców zgadzają się na limit, jednak proponują, aby wyniósł on 48 miesięcy (z wyjątkami pozwalającymi na zawarcie dłuższych umów). Pracodawcy również proponują nowe okresy wypowiedzenia umów terminowych, które miałyby wynosić: – 2 tygodnie przy umowie trwającej poniżej 12 miesięcy, – 1 miesiąc przy umowie na co najmniej 12 miesięcy, – 2 miesiące przy umowie trwającej co najmniej 36 miesięcy. Poza tym niedawno Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej uznał, że polski 2-tygodniowy okres wypowiedzenia umów na czas określony – niezależnie od długości ich trwania – jest niezgodny z prawem unijnym (maj 2014 r. patrz: „Aktualności Kadrowe”). Jest więc prawdopodobne, że w najbliższych miesiącach zasady trwania lub rozwiązywania umowy na czas określony zostaną zmodyfikowane. Pracodawcy przeciw płacy minimalnej NA umowie cywilnej Niedawno pojawił się pomysł, aby wprowadzić minimalną stawkę wynagrodzenia za 1 godzinę wykonywania obowiązków na podstawie umowy cywilnoprawnej. Polska Konferencja Pracodawców Prywatnych Lewiatan jest przeciwna temu pomysłowi. Podkreśla, że zleceniodawca nie ma ani potrzeby, ani możliwości kontrolowania czasu wykonania pracy. Trudno byłoby więc określić stawkę za godzinę pracy. pytanie do redakcji: [email protected] 5/19/2014 9:38:45 AM