Zarządzenie Nr 174 / 2013 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z

ZARZĄDZENIE Nr 174/2013
Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego
z dnia 12 grudnia 2013 r.
w sprawie wprowadzenia Ogólnych zasad zawierania i realizacji umów
cywilnoprawnych w Uniwersytecie Wrocławskim
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie
wyŜszym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 poz. 572, z późniejszymi zmianami), w celu
zapewnienia skutecznej realizacji postanowień:
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U.
z 2013 r. poz. 885, z późniejszymi zmianami),
- ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny
finansów publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 poz. 168),
- ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.
U. z 2013 poz. 907, z późniejszymi zmianami),
- ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyŜszym (tekst jednolity: Dz. U.
z 2012 poz. 572, z późniejszymi zmianami),
- ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96 poz.
615, z późniejszymi zmianami)
- ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.
U. z 2002 Nr 101, poz. 926, z późniejszymi zmianami),
- wewnętrznych aktów normatywnych regulujących zasady gospodarki finansowej
w Uniwersytecie Wrocławskim
zarządza się, co następuje:
§ 1.1. Wprowadza się w Uniwersytecie Wrocławskim Ogólne zasady zawierania
i realizacji umów cywilnoprawnych, zwane dalej „Zasadami”, określone w Załączniku do
niniejszego zarządzenia.
2. Zasad zawartych w niniejszym zarządzeniu nie stosuje się do umów
związanych ze świadczeniem przez Uniwersytet Wrocławski usług edukacyjnych
zawieranych:
1/ ze studentami,
2/ z doktorantami,
3/ ze słuchaczami studiów podyplomowych,
4/ z uczestnikami kursów dokształcających i szkoleń.
§ 2. Zawarcie umowy powinno być uzasadnione potrzebą wykonania przez
Uniwersytet Wrocławski zadań określonych w ustawie Prawo o szkolnictwie wyŜszym
i Statucie Uczelni oraz uzasadnione ekonomicznie, zgodnie z przepisami ustawy
o finansach publicznych.
§ 3.1. Zasady wprowadzone niniejszym zarządzeniem są wiąŜące dla wszystkich
pracowników.
2. Zasady i zakres odpowiedzialności określa w szczególności ustawa
o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
3. Określone w Załączniku do niniejszego zarządzenia Zasady powinny być
stosowane, w szczególności, łącznie z:
1/ zarządzeniem Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego w sprawie zasad
gospodarki finansowej Uniwersytetu Wrocławskiego,
2/ zarządzeniem Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego ustalającym zakresy
działania Prorektorów i Kanclerza Uniwersytetu Wrocławskiego oraz
określające podporządkowanie jednostek organizacyjnych,
3/ zarządzeniem Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego w sprawie
udzielania zamówień publicznych,
4/ zarządzeniem Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego wprowadzającym
Regulamin dzierŜawy i najmu nieruchomości i ich części znajdujących
się w zasobie Uniwersytetu Wrocławskiego,
5/ Instrukcją kancelaryjną oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
Uniwersytetu Wrocławskiego;
6/ Instrukcją sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów w Uniwersytecie
Wrocławskim.
§ 4. 1. Umowy o dzieło i umowy zlecenia zawierane z osobami fizycznymi
nieprowadzącymi działalności gospodarczej naleŜy przekazywać do Kwestury co najmniej
14 dni przed datą rozpoczęcia realizacji umowy, w wersji stanowiącej podstawę realizacji
płatności umowy, wraz z dokumentami określonymi przez Dział Płac, a w szczególności z
drukami ZUS oraz oświadczeniami dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych.
2. Nieprzekazanie umowy w terminie lub bez wymaganej dokumentacji moŜe
spowodować przesunięcie terminu wypłaty wynagrodzenia.
§ 5.1. Zobowiązuje się Dziekanów Wydziałów oraz pozostałych kierowników
jednostek rozliczeniowych do zamieszczania w zakresach czynności wyznaczonych
pracowników zapisów o obowiązku sporządzania umów zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa i zasadami określonymi w niniejszym zarządzeniu.
2. Zobowiązuje się kierowników pozostałych jednostek organizacyjnych
i kierowników komórek administracyjnych posiadających pełnomocnictwa Rektora do
dysponowania środkami finansowymi do zamieszczenia w zakresie czynności
wyznaczonych pracowników zapisów o obowiązku sporządzania umów zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami określonymi w niniejszym zarządzeniu.
§ 6. Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Prorektorowi
do spraw Rozwoju.
§ 7. Tracą moc:
1/ zarządzenie Nr 26/2004 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 31 marca
2004 r. w sprawie stawek wynagrodzenia dla osób zatrudnianych w Uniwersytecie
Wrocławskim na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło,
2/ zarządzenie Nr 68/2007 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 9 sierpnia
2007 r. w sprawie wprowadzenia „Ogólnych zasad zawierania umów” w Uniwersytecie
Wrocławskim,
3/ zarządzenie Nr 19/2011 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 17 lutego
2011 r. zmieniające zarządzenie Nr 68/2007 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia
9 sierpnia 2007 r. w sprawie wprowadzenia „Ogólnych zasad zawierania umów”
w Uniwersytecie Wrocławskim.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
prof. dr hab. Marek Bojarski
REKTOR
Załącznik
do zarządzenia Nr 174/2013
z dnia 12 grudnia 2013 r.
OGÓLNE ZASADY ZAWIERANIA I REALIZACJI UMÓW CYWILNOPRAWNYCH
w Uniwersytecie Wrocławskim
I.
Postanowienia ogólne.
§ 1. Ilekroć w niniejszych Zasadach jest mowa o:
1) jednostce rozliczeniowej – oznacza to wydział oraz pozostałe jednostki
rozliczeniowe w rozumieniu zarządzenia w sprawie zasad gospodarki finansowej
Uniwersytetu Wrocławskiego,
2) jednostce organizacyjnej – oznacza to jednostkę działającą w strukturze wydziału
lub innej jednostki rozliczeniowej, poza określonymi w pkt. 3,
3) komórce administracyjnej – oznacza to komórkę administracji centralnej (np.
dział, biuro, sekcję, zespół, sekretariat, samodzielne stanowisko pracy) oraz
administrację wydziałów i jednostek pozawydziałowych (dziekanat, sekretariat lub
inna jednostka),
4) kalkulacji
finansowej – oznacza
to
czynność
kalkulowania
(liczenia)
doprowadzającą do określenia kosztów jednostkowych wraz z wykazaniem ich
struktury (płace, narzuty na płace, zuŜycie mediów, amortyzacja, usługi obce,
naprawy i konserwacje, usługi porządkowe, usługi telekomunikacyjne, obsługa
szatni itd.). Podstawowym zadaniem kalkulacji jest określenie stawki kalkulacyjnej
oraz pomoc przy wyborze najbardziej efektywnych działań gospodarczych,
5) stawce kalkulacyjnej – oznacza to wynik kalkulacji w przeliczeniu na jednostkę
kalkulacyjną, np. koszt jednostkowy związany z wykonaniem 1 godz. danej usługi,
koszt jednostkowy związany z utrzymaniem 1 m2 powierzchni itp.,
6) kosztorysie – oznacza to dokument ustalający wartość usługi, dostawy lub robót
budowlanych, powstały na podstawie obliczenia kosztów realizacji określonego
przedsięwzięcia. Kosztorys zawiera plan wydatków,
7) kontroli merytorycznej – oznacza to sprawdzenie rzetelności (prawdziwości),
celowości, zasadności i zgodności umowy z przepisami prawa, a takŜe jej
zgodności z planem rzeczowo-finansowym oraz moŜliwością sfinansowania
w danym okresie oraz sprawdzenie w szczególności:
a) prawidłowości określenia przedmiotu i wartości umowy, warunków
i sposobu jej realizacji,
b) czy zostały zachowane procedury określone w ustawie Prawo
zamówień publicznych oraz Regulaminie zamówień publicznych
w Uniwersytecie Wrocławskim,
c) czy spełnione zostały warunki techniczne wymagane dla rodzaju prac
objętych umową,
8) kontroli formalno-prawnej – oznacza to sprawdzenie przez radcę prawnego lub
inną osobę, której powierzono wykonanie tej czynności:
a) czy zastosowano procedury przewidziane w przepisach o wyłanianiu
wykonawcy dla określonego przedmiotu umowy i jego wartości,
w szczególności określone w ustawie Prawo zamówień publicznych,
b) czy postanowienia umowy chronią interesy Uniwersytetu Wrocławskiego,
a w szczególności czy przewidziano kary umowne, ustalono warunki
odstąpienia od umowy, przewidziano postanowienia o rękojmi i gwarancji,
zastosowano obowiązkowe zabezpieczenia, wprowadzono zapisy dotyczące
solidarnej odpowiedzialności Uniwersytetu Wrocławskiego z wykonawcami
w zakresie robót budowlanych itp.,
c) czy projekt umowy został zaopiniowany w trybie § 5 oraz § 23,
d) czy osoba podpisująca umowę w imieniu Uczelni posiada stosowne
pełnomocnictwo w zakresie i w wysokości zaciąganego zobowiązania
finansowego Uczelni,
9) kontroli formalno-rachunkowej – oznacza to sprawdzenie czy projekt umowy (oraz
załączona dokumentacja dodatkowa) został sporządzony w sposób technicznie
prawidłowy oraz czy zawiera wszystkie typowe elementy (dane rejestracyjne
stron, przedmiot umowy, wartość zobowiązań, datę zawarcia i zakończenia
realizacji umowy, treść, podpisy, pieczęcie) oraz czy dane liczbowe nie zawierają
błędów w obliczeniach arytmetycznych,
10) rejestrze umów jednostki - oznacza to rejestr umów prowadzony przez jednostki
organizacyjne i komórki administracyjne sporządzające i realizujące umowy,
11) centralnych rejestrach umów - oznacza to:
a) Centralny Rejestr Umów, w którym rejestrowane są wszystkie umowy
(porozumienia) za wyjątkiem wskazanych w lit. b, prowadzony przez
Sekretariat Kwestora oraz
b) Centralny Rejestr umów zleceń i umów o dzieło z osobami fizycznymi
nieprowadzącymi działalności gospodarczej, prowadzony przez Dział Płac.
§ 2.1. Umowy zlecenia i umowy o dzieło mogą być zawierane z własnymi
pracownikami lub z osobami niebędącymi pracownikami Uniwersytetu Wrocławskiego.
2. Prace stanowiące przedmiot umowy zlecenia lub umowy o dzieło zawartej
z pracownikiem Uniwersytetu nie mogą obejmować czynności wynikających z jego
obowiązków słuŜbowych i być wykonywane w ramach podstawowego czasu pracy.
W przypadku wykorzystywania, przy realizacji umowy, uczelnianych środków
technicznych i biurowych naleŜy wyraźnie określić w umowie warunki finansowe na jakich
następuje ich udostępnienie.
3. Zawarcie umowy zlecenia lub umowy o dzieło z osobą niebędącą
pracownikiem Uniwersytetu moŜe nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy w Uniwersytecie
nie są zatrudnieni pracownicy o kwalifikacjach niezbędnych do wykonania umowy lub
z innych względów osoba upowaŜniona do zawarcia umowy uzna, Ŝe korzystniejsze jest
zawarcie umowy z osobą niezatrudnioną w Uniwersytecie Wrocławskim.
W przypadku wykorzystywania przy realizacji umowy uczelnianych środków technicznych
i biurowych naleŜy wyraźnie określić w umowie warunki finansowe na jakich następuje
ich udostępnienie.
§ 3. JeŜeli przygotowanie umowy wymaga wiedzy specjalistycznej, komórki
administracyjne, których zakres działania obejmuje przedmiot umowy, mają obowiązek
udzielić pracownikom jednostek rozliczeniowych i
jednostek organizacyjnych oraz
komórek administracyjnych wszelkich wyjaśnień co do rozwiązań technicznych, jak
i sposobu realizacji umowy.
§ 4. 1. Wartość przedmiotu umowy powinna wynikać z kalkulacji finansowej lub
z kosztorysu, stanowiących załącznik do umowy. W umowach o dzieło dopuszcza się
stosowanie wynagrodzenia umownego (bez kalkulacji finansowej), a w przypadku umów
zlecenia naleŜy stosować wynagrodzenie według kalkulacji finansowej. Wykaz stawek
wynagrodzenia dla osób zatrudnianych w Uniwersytecie Wrocławskim na podstawie
umowy zlecenia lub umowy o dzieło stosowanych do sporządzania kalkulacji finansowej
stanowi Załącznik do Ogólnych zasad zawierania i realizacji umów cywilnoprawnych
w Uniwersytecie Wrocławskim.
§ 5. Umowy podlegają kontroli pod względem branŜowym. JeŜeli ze względu na
przedmiot umowy zachodzi konieczność dodatkowego jej sprawdzenia przez
wyspecjalizowane komórki (np. w sprawach komputerowych, technicznych, budowlanych
itp.) – dokonuje tego komórka, w której zakresie działania mieści się przedmiot umowy,
a umowę parafuje jej kierownik.
§ 6. Nie podlegają kontroli formalno-prawnej radców prawnych, umowy zlecenia
i umowy o dzieło sporządzone na wzorach, obowiązujących w Uniwersytecie
Wrocławskim, które nie zostały zmodyfikowane przez jednostkę lub komórkę
sporządzającą umowę.
§ 7. Umowy sporządza się w co najmniej 2 jednobrzmiących egzemplarzach.
Egzemplarz umowy przeznaczony na potrzeby Uczelni przekazywany jest do Kwestury
z dokumentami finansowymi, w szczególności z fakturą (rachunkiem), w celu realizacji
płatności. W jednostce organizacyjnej/komórce administracyjnej, która sporządziła
umowę przechowuje się kolejny egzemplarz umowy, jeŜeli został sporządzony na
potrzeby Uczelni lub jej kopię wraz z załącznikami oraz dokumentami finansowymi, które
nie zostały przekazane do Kwestury. Umowa lub jej kopia wraz z załącznikami oraz
dokumentami finansowymi pozostaje w jednostce/komórce sporządzającej umowę przez
okres co najmniej 5 lat, chyba Ŝe obowiązujący w Uniwersytecie Wrocławskim Jednolity
Rzeczowy Wykaz Akt stanowi inaczej.
II.
Zasady sporządzania umów.
§ 8. Umowy sporządza jednostka organizacyjna lub komórka administracyjna, na
rzecz której będzie realizowany przedmiot umowy, z zastrzeŜeniem umów najmu
i dzierŜawy nieruchomości, których tryb zawierania uregulowany jest odrębnym
zarządzeniem Rektora.
§ 9. Jednostki, o których mowa w § 8, obowiązane są prowadzić własny rejestr
umów jednostki, z własnym znakiem sprawy. Zasady rejestrowania umów określa
zarządzenie Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego wprowadzające Instrukcję kancelaryjną
oraz Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Uniwersytetu Wrocławskiego.
§ 10. Umowy sporządza się techniką komputerową.
§ 11. 1. Tekst umowy powinien, w szczególności, zawierać następujące dane:
1) nr umowy i datę jej zawarcia w jednej z określonych form: miejscowość
i oddzielane myślnikami: rok-cyfra arabska, miesiąc – cyfra arabska,
dzień – cyfra arabska np. Wrocław, 2013-05-10 lub miejscowość, dzień –
cyfra arabska, miesiąc słownie z zachowaniem odmiany języka polskiego,
rok – cyfra arabska np. Wrocław, dnia 10 maja 2013 r.,
2) podstawę prawną sporządzenia umowy, ze wskazaniem w szczególności
podstawy z ustawy Prawo zamówień publicznych,
3) strony umowy,
4) przedmiot umowy,
5) wartość przedmiotu umowy w PLN lub równowartość – jeŜeli umowa
związana jest z wydatkowaniem środków pienięŜnych,
6) datę rozpoczęcia obowiązywania umowy i datę zakończenia jej realizacji,
7) inne uwarunkowania związane z realizacją przedmiotu umowy,
8) prawa i obowiązki stron,
9) szczegółowe zasady dotyczące odbioru przedmiotu umowy (np. protokół
odbioru, raport),
10) kary umowne oraz warunki rozwiązywania umowy,
11) podpisy osób upowaŜnionych do składania oświadczeń woli w zakresie
zaciągania zobowiązań finansowych, reprezentujących strony umowy,
wraz z pieczęciami imiennymi.
2. Sporządzając umowę naleŜy zachować kolejność danych wyszczególnionych
w ust. 1 pkt 1 - 6.
§ 12.1. Nr umowy powinien być unikalny w skali Uczelni i powinien zawierać:
1)
symbol jednostki/komórki sporządzającej umowę oraz prowadzącej
własny rejestr umów,
2)
symbol jednostki, w której będzie realizowana umowa jeŜeli jest to
inna jednostka niŜ wskazana w pkt 1,
3)
numer kolejny, zgodny z rejestrem umów jednostki, w formacie
czteroznakowym (nnnn),
4)
rok zawarcia umowy, w formacie czteroznakowym (rrrr),
5)
symbol rodzaju dokumentu: U - umowa, A - aneks,
6)
inicjały osoby prowadzącej sprawę.
2. Numer umowy naleŜy umieścić na 1 stronie umowy, rozdzielając
poszczególne elementy numeru znakiem kropka.
3. Aneksy powinny mieć numerację umowy, której dotyczą oraz symbol A
i kolejny numer aneksu.
§ 13. Podstawa prawna sporządzenia umowy, o której mowa w § 11 ust. 1 pkt 2,
w umowach związanych z wydatkowaniem środków pienięŜnych powinna określać jej
zgodność ze stosownymi postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz
obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie
Wrocławskim, a takŜe powinna zawierać, w szczególności: nr postępowania
przetargowego, nr zadania, rodzaj procedury przetargowej lub podstawę prawną
odstąpienia od procedury przetargowej oraz określać inne przepisy prawa, które
wskazują podstawy jej zawarcia.
§ 14.1. Dane określające strony umowy powinny zawierać opisujące je informacje
formalno-prawne.
2. W umowach naleŜy, z zastrzeŜeniem ust. 3, wskazywać w szczególności:
1) firmę pod jaką strona występuje, a jeŜeli jest to osoba fizyczna to jej imię
i nazwisko,
2) adres firmowy (siedzibę) - kod pocztowy, miejscowość, ulica i numer
lokalizacji,
3) numery identyfikacyjne - NIP i REGON (ewidencyjny PESEL),
4) dane rejestracyjne firmy - w rejestrze sądowym lub Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej,
5) imiona i nazwiska osób reprezentujących strony, posiadających prawo do
składania oświadczenia woli,
6) adres właściciela firmy, w przypadku firm zarejestrowanych jako „działalność
gospodarcza”,
7) stanowisko słuŜbowe osób upowaŜnionych do podpisywania umowy;
3. W umowach z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalność gospodarczej
naleŜy wskazywać, zgodnie z wzorami umów, w szczególności:
1) imię i nazwisko osoby fizycznej,
2) adres zamieszkania – ulica, nr domu, kod pocztowy,
3) nr ewidencyjny PESEL,
4) miejsce i data urodzenia,
5) właściwy urząd skarbowy,
6) miejsce pracy.
§ 15. Przedmiot umowy powinien określać rodzaj umowy (dostawa, usługa, itp.)
i definiować jednoznacznie przedmiot umowy (rodzaj usługi, nazwę zamawianego towaru,
itp.).
§ 16. 1. Wartość przedmiotu umowy naleŜy określić, podając trzy wartości:
1/ netto,
2/ stawkę [%] i wartość podatku od towarów i usług (VAT),
3/ brutto - kwotowo i słownie.
2. W przypadku gdy przedmiot umowy jest zwolniony z podatku VAT lub objęty
jest stawką 0%, naleŜy ten fakt zaznaczyć oraz podać podstawę prawną.
3. Wartość przedmiotu umowy z osobami nieprowadzącymi działalności
gospodarczej określa się podając kwotę brutto.
§ 17. Czasokres obowiązywania umowy powinien być określony datą rozpoczęcia
i zakończenia umowy. Dopuszczalne jest równieŜ inne określenie czasokresu
obowiązywania umowy poprzez określenie faktu, od którego liczone będą terminy
umowne.
§ 18. Inne warunki umowy naleŜy zdefiniować mając na względzie ochronę
interesów Uczelni, a w szczególności:
1/ obowiązek dostarczenia niezbędnych dokumentów i certyfikatów,
2/ czasokres i warunki gwarancji,
3/ pełnienie serwisu gwarancyjnego i ewentualnie pogwarancyjnego,
4/ czasokres i warunki rękojmi,
5/ postanowienia dotyczące praw autorskich i pokrewnych oraz praw własności
przemysłowej,
6/ kary umowne za odstąpienie od umowy, nieterminowe zrealizowanie umowy
lub niewywiązanie się ze zobowiązań umowy,
7/ właściwość sądów rozstrzygających spory,
8/ liczbę sporządzonych i podpisanych egzemplarzy umowy.
§ 19. Umowę mogą podpisywać tylko osoby reprezentujące strony umowy,
posiadające stosowne pełnomocnictwa do składania oświadczenia woli i zaciągania
zobowiązań finansowych w określonym zakresie i do ustalonej kwoty, wynikające
z dokumentów rejestracyjnych firmy bądź prawidłowo wydanych pełnomocnictw przez
osobę reprezentującą firmę (stronę).
§ 20. 1. Umowa zawarta (podpisana przez obie jej strony) podlega obowiązkowo
rejestracji w Centralnym Rejestrze Umów w terminie do 14 dni od dnia jej zawarcia.
Rejestracja umowy zostaje potwierdzona stemplem z datą i numerem rejestracyjnym
oraz podpisem osoby rejestrującej.
2.
Rejestracji podlegają egzemplarze przeznaczone dla Uczelni.
3.
Na umowie, egzemplarzu przeznaczonym na potrzeby Uczelni, naleŜy
obowiązkowo podać w formie adnotacji źródło finansowania.
4.
Płatności wynikające z umowy mogą być realizowane nie wcześniej niŜ po
jej zarejestrowaniu w Centralnym Rejestrze Umów.
III.
Podpisywanie umów.
§ 21. Umowę na egzemplarzu przeznaczonym na potrzeby Uczelni parafuje osoba,
która ją sporządziła.
§ 22. 1. JeŜeli projekt umowy podlega sprawdzeniu pod względem formalno –
prawnym przez radcę prawnego, wymagany jest jego podpis wraz z pieczęcią imienną.
2. JeŜeli radca prawny zgłosił do umowy uwagi, w formie adnotacji na projekcie
umowy lub odrębnej opinii, uwagi te naleŜy przeanalizować i ewentualnie wnieść do
tekstu umowy. Decyzję w tej sprawie podejmuje osoba, która zawiera umowę.
§ 23. 1. Umowy realizowane na wydziałach podpisuje Dziekan w zakresie
udzielonego pełnomocnictwa, parafuje odpowiedzialny merytorycznie kierownik
jednostki/komórki, w której będzie realizowana umowa oraz pełnomocnik dziekana do
spraw finansowo-administracyjnych, do którego obowiązków naleŜy kontrola
merytoryczna i formalno-rachunkowa projektu umowy.
2. Umowy realizowane na wydziałach, które przekraczają zakres pełnomocnictwa
Dziekana podpisuje Rektor, lub inna upowaŜniona osoba, parafuje Dziekan,
odpowiedzialny merytorycznie kierownik jednostki/komórki, w której będzie realizowana
umowa oraz pełnomocnik dziekana do spraw finansowo-administracyjnych, do którego
obowiązków naleŜy kontrola merytoryczna i formalno-rachunkowa projektu umowy.
3. Umowy realizowane w pozostałych jednostkach rozliczeniowych podpisuje
kierownik jednostki rozliczeniowej w zakresie udzielonego pełnomocnictwa.
4.
Umowy
realizowane w pozostałych jednostkach rozliczeniowych, które
przekraczają zakres pełnomocnictwa kierownika jednostki rozliczeniowej, podpisuje
Rektor, lub inna upowaŜniona osoba, a parafuje kierownik jednostki rozliczeniowej.
§ 24. 1. Na ostatnim etapie akceptacji wszystkie egzemplarze umowy, w ramach
kontroli wstępnej podpisuje Kwestor, zgodnie z art. 54 ustawy o finansach publicznych.
2. Kwestor ma prawo Ŝądać od wszystkich kierowników jednostek
organizacyjnych i komórek administracyjnych udzielenia w formie ustnej lub pisemnej
niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak równieŜ udostępnienia do wglądu dokumentów
i wyliczeń, stanowiących materiał źródłowy dla umowy.
3.
Niedopuszczalne
jest
przesyłanie
umowy
do
drugiej
strony
(wykonawcy/usługobiorcy) celem podpisania, przed dokonaniem kontroli wstępnej przez
Kwestora.
4. Wszystkie egzemplarze umowy, sprawdzone przez Kwestora, podpisuje Rektor
lub inna osoba upowaŜniona przez Rektora do składania oświadczeń woli w imieniu
Uniwersytetu Wrocławskiego.
IV.
Umowy związane z procesem kształcenia.
§ 25. JeŜeli w Uniwersytecie Wrocławskim nie są zatrudnieni nauczyciele
akademiccy posiadający wymagane kwalifikacje i/lub doświadczenie niezbędne do
przeprowadzania określonych zajęć dydaktycznych oraz innych czynności związanych
z procesem kształcenia, wówczas kierownik jednostki moŜe w tym celu, za uprzednią
zgodą Rektora, zawierać stosowne umowy cywilnoprawne z osobami niezatrudnionymi
w Uniwersytecie Wrocławskim po wcześniejszym zabezpieczeniu środków finansowych.
Szczegółowe zasady reguluje odrębne zarządzenie Rektora.
V.
Realizacja umowy.
§ 26.1. Wykonanie umowy powinno być monitorowane oraz rozliczone.
2. Sposób odbioru jest uzaleŜniony od rodzaju umowy oraz określonych
w niej zasad. Odbiór prac powinien odbywać się zgodnie z wymaganiami instytucji
zewnętrznych, finansujących przedmiot umowy.
3. Sposób odbioru powinien umoŜliwić wskazanie, Ŝe przedmiot umowy został
wykonany (np. protokół odbioru, pokwitowanie).
4. JeŜeli z treści umowy wynika obowiązek wytworzenia efektów materialnych
(konspektu, raportu badawczego, sylabusa, materiałów dla studentów, itd.) naleŜy
dokonać odbioru tych efektów oraz przechowywać je zgodnie z Instrukcję kancelaryjną
oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Uniwersytetu Wrocławskiego.
5. Szczegółowe zasady rozliczania umów uregulowane są w Instrukcji
sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów w Uniwersytecie Wrocławskim.
VI.
Postanowienia końcowe.
§ 27. Zaleca się stosowanie wzorów umów ogłoszonych komunikatem Rektora
Uniwersytetu Wrocławskiego.
§ 28. Przekazywanie umów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi i komórkami
administracyjnymi Uczelni powinno odbywać się z zachowaniem zasad tajności
i poufności, gwarantujących ochronę danych osobowych oraz tajemnicy handlowej.
§ 29. Postanowienia zawarte w niniejszych Zasadach naleŜy stosować analogicznie
w przypadku sporządzania aneksów do umów.
§ 30. Pracownicy Uniwersytetu Wrocławskiego naruszający niniejsze Zasady ponoszą
odpowiedzialność słuŜbową określoną w Kodeksie pracy.
Załącznik
do Ogólnych zasad zawierania
i realizacji umów
cywilnoprawnych
w Uniwersytecie Wrocławskim
Wykaz stawek wynagrodzenia dla osób zatrudnianych
w Uniwersytecie Wrocławskim na podstawie umowy zlecenia lub umowy
o dzieło
Maksymalna wysokość stawek wynagrodzenia dla osób zatrudnianych na podstawie
umowy zlecenia lub umowy o dzieło, w celu wykonania niŜej wymienionych prac, wynosi:
Lp.
Rodzaj pracy
Pełnienie dyŜurów na portierni
1. (wysokość stawki uzaleŜniona od
wielkości obiektu)
Prace porządkowe, transportowe, usługi
2. sprzątania wewnątrz i na zewnątrz
obiektu
Prace administracyjno-biurowe
3. (wysokość stawki uzaleŜniona od
stanowiska i rodzaju pracy)
4. Inne prace
Maksymalna stawka kalkulacyjna
w zł/godz.
Studenci lub
uczniowie
Inne osoby
(w wieku do 26
lat)
7,00
9,00
7,00
9,00
16,00
25,00
stawka kalkulowana
(uzaleŜniona od rodzaju i wkładu pracy)
Stawki wynagrodzenia określone w tabeli są stawkami brutto.