zapytanie ofertowe- materiały biurowe

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 12/2014/2015
z dnia 11 lutego2015 r.
1. Zamawiający:
Gimnazjum w Liczu, Licze 34, 82-500 Kwidzyn, woj. pomorskie, tel.: 55 2751606, fax.:
55 2759354, NIP: 5811783808, REGON: 191867601, www.gimlicze.republika.pl
Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja Zapytania ofertowego
zostały:
a) ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego: www.gimlicze.republika.pl
b) przesłane pocztą elektroniczną do potencjalnych Wykonawców.
2. Przedmiot zamówienia
Zakup materiałów potrzebnych do realizacji zajęć kulturalno-artystycznych oraz materiałów
biurowych związanych z realizacją projektu pn. Wybierz lepszy start w przyszłość
współfinansowanego
przez
Unię
Europejską
w
ramach
Europejskiego
Funduszu
Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX – Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2. – Wyrównywanie szans
edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic
w jakości usług edukacyjnych.
Oznaczenie wg CPV:
39162100-6
Pomoce dydaktyczne
30192000 - Materiały biurowe
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego.
4. Termin realizacji zamówienia: do 09.03.2015r.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Miejsce oraz forma składania ofert:
a) złożyć w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą na adres: Gimnazjum
w Liczu, Licze 34, 82-500 Kwidzyn, woj. pomorskie;
b) przesłać e-mailem (skan oferty z podpisami osób upoważnionych do
reprezentacji) na adres: [email protected]
6. Termin składania ofert:
Ofertę należy przekazać w terminie do dnia 26.02.2015r. (data wpłynięcia dokumentów)
do godziny 9:00. Oferty, które wpłyną po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą
rozpatrywane.
7. Warunki udziału w postępowaniu:
1) Z udziału w postępowaniu wyklucza się podmioty powiązane z Zamawiającym
kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie
się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi
w
imieniu
Zamawiającego
czynności
związane
z
przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim , w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez
podania przyczyny na każdym jego etapie.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
8. Sposób przygotowania oferty:
1) Oferta musi spełniać warunki określone w Zapytaniu ofertowym. Oferty
niespełniające warunków określonych w Zapytaniu ofertowym będą
odrzucone. Oferta winna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego
wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3) Zaoferowana cena musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować cenę
brutto pomocy dydaktycznych wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego.
4) Ceny należy podać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
9. Warunki płatności: płatność przelewem w terminie 14 dni od wystawienia
faktury po zrealizowaniu zamówienia.
10. Ocena ofert :
1) Zamawiający dokona oceny ważnych ofert wg kryterium ceny – waga 100%;
2) Oferty oceniane będą na podstawie ceny całkowitej brutto, podanej przez
Oferenta dla danej części zamówienia, a punkty za kryterium ceny zostaną
przyznane i obliczane według następującego wzoru:
A = (A n : A o ) x 100 pkt.
A – liczba punktów za kryterium cena;
A n – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN);
A o – cena oferty ocenianej (w PLN);
Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 100
pkt. Zamawiający udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska
najwyższą ilość punktów.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3) Zamawiający oświadcza, iż zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki” nie może udzielić
zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo.
11. Uzupełnienie i negocjacje:
1. W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, Zamawiający zastrzega
sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia
lub doprecyzowania ofert.
2. W przypadku, gdy oferta zawierająca najniższą cenę przewyższa kwotę, jaką
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający
zastrzega
sobie
możliwość
przeprowadzenia
negocjacji
z
potencjalnym
Wykonawcą.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego