NEWSLETTER Nr 06/2013/Legal NOWA MINIMALNA WYSOKOŚĆ

Wrocław, 20.02.2013 r.
NEWSLETTER Nr 06/2013/Legal1
NOWA MINIMALNA WYSOKOŚĆ DIET
PRZYSŁUGUJĄCYCH PRACOWNIKOWI Z TYTUŁU
PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ – OD DNIA 1 MARCA 2013 R.
Zgodnie z przepisem art. 775 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.1998.21.94 j.t.;
dalej: „KP”), pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza
miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy
przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Warunki wypłacania
i wysokość tych należności dla pracowników zatrudnionych u pracodawców sektora prywatnego,
tj. podmiotów nienależących do państwowych lub samorządowych jednostek sfery budżetowej, winny
być określone bądź to w układzie zbiorowym pracy, bądź też w regulaminie wynagradzania, natomiast
jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia
regulaminu wynagradzania – w umowie o pracę. Przy czym postanowienia układu zbiorowego pracy,
regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę nie mogą ustalać diety za dobę podróży służbowej na
obszarze kraju oraz poza granicami kraju w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na
obszarze kraju określona odrębnymi przepisami dla pracownika zatrudnionego w sektorze
publicznym.
W związku z powyższym, w celu określenia minimalnej wysokości diet z tytułu krajowej lub
zagranicznej podróży służbowej dla pracownika sektora prywatnego, należy sięgnąć do odpowiednich
przepisów regulujących wysokość takich należności dla pracowników sektora publicznego. I tak,
zgodnie z §7 ust. 1 Rozporządzenia2 Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r.
(dalej: „Rozporządzenie”), które wejdzie w życie z dniem 1 marca 2013 r., dieta w czasie podróży
krajowej wynosi 30 zł za dobę podróży. Oznacza to, iż począwszy od dnia 1 marca 2013 r., minimalna
wysokość diety za dobę podróży służbowej zarówno krajowej, jak i zagranicznej, należnej
1
2
Niniejszy Newsletter nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących
pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
(Dz.U.2013.167). Ww. Rozporządzenie, z dniem 1 marca 2013 r., zastąpi obowiązujące dotychczas: Rozporządzenie
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności
przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży
służbowej na obszarze kraju (Dz.U.2002.236.1990 ze zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu
w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju
(Dz.U.2002.236.1991 ze zm.).
pracownikom zatrudnionym u pracodawców sektora prywatnego, będzie wynosić 30 zł (do tej pory
23 zł). W konsekwencji, stosowne postanowienia układu zbiorowego pracy, regulaminu
wynagradzania lub umowy o pracę winny zostać odpowiednio dostosowane do nowych przepisów,
o ile przewidziana tymi postanowieniami wysokość diet jest niższa niż 30 zł. Co istotne, od dnia
1 marca 2013 r. pracownicy będą uprawnieni do żądania diety z tytułu zarówno krajowej, jak
i zagranicznej podróży służbowej w wysokości co najmniej 30 zł, nawet jeżeli przepisy
wewnątrzzakładowe nie zostały dostosowane do zmienionego stanu prawnego i przewidują mniejsze
stawki.
Należy przy tym podkreślić, iż zgodnie z art. 775 § 5 KP, w przypadku gdy układ zbiorowy pracy,
regulamin wynagradzania lub umowa o pracę nie zawiera postanowień określających wysokość
i warunki wypłacania pracownikowi sektora prywatnego należności z tytułu podróży służbowej,
pracownikowi temu przysługują należności na pokrycie kosztów podróży służbowej na warunkach
i w wysokości przewidzianych dla pracowników sektora publicznego odrębnymi przepisami (od dnia
1 marca 2013 r. będą to wyłącznie przepisy ww. Rozporządzenia).
W razie dalszych pytań, pozostajemy do Państwa dyspozycji.
2