Załączniki wersja edytowalna

UCHWAŁA Nr 980/68/11
Zarządu Województwa Pomorskiego
z dnia 09.08.2011 roku
w sprawie wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego na dostawę
sprzętu serwerowego wraz z oprogramowaniem, skanera dokumentów,
notebooka 15,6”, drukarki przenośnej, dysków zewnętrznych, plotera oraz
przełącznika sieciowego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Pomorskiego, zatwierdzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz
powołania komisji przetargowej
Na podstawie § 3 ust. 10-13 i § 4 ust. 1i 6 uchwały nr 160/291/10 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 9
lutego 2010r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz Regulaminu
Komisji Przetargowej zmienionej: Uchwałą nr 703/323/10 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 1 czerwca
2010 r. oraz Uchwałą nr 1348/364/10 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 19 października 2010 r., w zw.
z art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 113
poz. 759 z póź. zm.) uchwala się, co następuje:
§1.
1. Zatwierdza się tryb przetargu nieograniczonego jako tryb udzielenia zamówienia publicznego na
dostawę sprzętu komputerowego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.
2. Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia w skali UMWP przekracza równowartość kwoty
193 000 euro określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych. Wartość niniejszego zamówienia nie przekracza kwoty 193 000 euro.
§2.
Zatwierdza się projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do
niniejszej uchwały.
§3.
Do przeprowadzenia postępowania powołuje się komisję przetargową w składzie:
Michał Potocki
- przewodniczący komisji
Tomasz Dmitruk
- członek komisji
Kamila Czaplicka
- członek komisji
Piotr Ilczuk
- członek komisji
Wojciech Wrześniewski
- członek komisji
Marzena Miklewicz
- sekretarz
§4. Powierza się przewodniczącemu komisji przetargowej wykonanie czynności formalnych
związanych z przeprowadzeniem postępowania.
§5. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.
UZASADNIENIE
Postępowanie przetargowe przeprowadzone zostanie w podziale na 4 części.
W I części postępowania zostaną zakupione serwery, obudowa do serwerów, przełączniki FC oraz
Ethernet, podwójny kontroler macierzy, półki dyskowe, oprogramowanie wirtualizacyjne, wkładki do
przełączników, transceivery optyczne, dysk twardy oraz przełącznik KVM.
W związku z realizacją przez Departament Edukacji i Sportu projektu "Zdolni z Pomorza” oraz
realizacją przez Departament Organizacji projektu „Nowa jakość zarządzania” istnieje konieczność
zakupu dla tych wdroŜeń stosownej infrastruktury serwerowej i macierzowej oraz umieszczenia jej w
Centrum Przetwarzania Danych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. W związku z
rozszerzeniem funkcjonalności centrum przetwarzania danych na potrzeby innych Departamentów
UMWP zostanie zakupiony dodatkowy sprzęt ze środków Departamentu Społeczeństwa
Informacyjnego i Informatyki. Zakupowi podlegać będzie dostawa i uruchomienie całościowego
systemu informatycznego składającego się ze środowiska serwera kasetowego typu blade wraz z
systemem macierzowym pamięci dyskowej oraz stosownego oprogramowania wirtualizacyjnego ze
wsparciem technicznym dla tego rodzaju serwerów. Całościowe środowisko serwerowe stanowić
będzie równieŜ zapasową infrastrukturę informatyczną dla obecnie uŜywanego rozwiązania o
identycznych parametrach i zostanie umieszczone w lokalizacji budynku przy ul. Augustyńskiego.
W II części postępowania zostaną zakupione: skaner dokumentów, notebook 15,6”, przenośna
drukarka atramentowa oraz zewnętrzne dyski twarde.
Zakup skanera dokumentów związany jest z koniecznością przechowywania wszelkiej dokumentacji w
ramach PO RYBY. Zakup skanera umoŜliwi pracownikom sprawne archiwizowanie dokumentacji jak i
przyczyni się do usprawnienia codziennej pracy i szybszej wymiany korespondencji elektronicznej z
beneficjentami.
W związku z ciągłym ogłaszaniem naborów wniosków w ramach działań Programu Rozwoju
Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 zwiększa się liczba beneficjentów składających dokumentację
a następnie rozliczających projekty oraz obowiązkiem kontrolowania działań beneficjentów wynikła
potrzeba stworzenia kolejnego zespołu kontrolującego i wyposaŜenia go w niezbędna narzędzia
pracy, tj. notebooka oraz przenośnej drukarki.
Zakup 6 dysków zewnętrznych niezbędny jest do wymiany danych pomiędzy Centralnym Ośrodkiem
Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej a Wojewódzkim Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjnej i
Kartograficznej w Gdańsku oraz innymi instytucjami współpracującymi przy tworzeniu Systemu
Informacji o Terenie Województwa Pomorskiego oraz do przechowywania kopii bezpieczeństwa
Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego.
W III części postępowania zostanie zakupiony ploter.
Zakup plotera został podyktowany usprawnieniem pracownikom biorącym udział w projekcie „Nowa
jakość zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego” korzystania z
oprogramowania do wspomagania zarządzania projektami. Z uwagi na złoŜoność i skale wydruków
(np. raporty, harmonogramy, sieci działań lub wykresu Gantta w duŜych projektach inwestycyjnych)
konieczny był zakup plotera w celu osiągnięcia odpowiedniej wielkości i czytelności drukowanych
materiałów.
W IV części postępowania zostanie zakupiony przełącznik sieciowy.
Dla podniesienia wydajności, prędkości i niezawodności przetwarzania i przesyłu danych
kartograficznych oraz geodezyjnych przewiduje się zakup ze środków Departamentu Geodezji i
Kartografii wysokowydajnego zarządzanego przełącznika sieciowego, zgodnego ze standardem
przełączników stosowanych w UMWP. Zakupiony przełącznik zastąpi obecnie stosowany przestarzały
przełącznik sieciowy, którego mała wydajność oraz brak moŜliwości zarządzania nim, powodują, Ŝe
staje się on wąskim gardłem w zakresie przesyłania duŜej ilości danych mapowych i topograficznych
pomiędzy systemem geodezyjnym a innymi systemami korzystającymi z zasobów mapowych
zgromadzonych w ośrodku.
Dla DES w ramach zadania W-DES-09-WPF-POKL-OŚWIATA zostaną zakupione 3 serwery,
podwójny kontroler macierzy, półki dyskowe – systemowa i danych oraz oprogramowanie
wirtualizacyjne Vmware Enterprise Plus 6 szt.
Dla DPROW w ramach zadania W-DPROW-04-RYBY zostanie zakupiony skaner dokumentów.
Dla DPROW w ramach zadania W-DPROW-01A-ZLEC-PROW i W-DPROW-01A-PROW zostanie
zakupiony notebook 15,6” oraz przenośna drukarka atramentowa.
Dla DGK w ramach zadania W-DGK-01A-WŁ zostanie zakupionych 6 zewnętrznych dysków twardych
oraz przełącznik sieciowy.
Dla DO w ramach zadania W-DISI-02-WPF-POKL-POZOSTAŁE zostanie zakupiony ploter.
Pozostały sprzęt zostanie zakupiony ze środków Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego i
Informatyki na potrzeby UMWP.
Ilości i rodzaj zamawianego sprzętu zostały ujęte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
stosownie do pisemnych zapotrzebowań zgłoszonych do Departamentu Społeczeństwa
Informacyjnego i Informatyki przez poszczególne departamenty Urzędu. Minimalne wymagania, jakim
powinien odpowiadać zakupiony sprzęt określił Departament Społeczeństwa Informacyjnego i
Informatyki.
Zamówienie zostało zgłoszone do planu zamówień publicznych.
Wobec powyŜszego niezbędne jest powołanie Komisji Przetargowej oraz uruchomienie procedur
przewidzianych ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.