pobierz - Urząd Miejski w Koluszkach

Koluszki, dnia 19 listopada 2007 r.
Urząd Miejski w Koluszkach
ul. 11- go Listopada 65
95 -040 Koluszki
fax (044) 714- 58- 40
e- mail : um @ koluszki.pl
www.koluszki.samorzady.pl
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
( postępowanie do kwoty 14.000 EURO ).
I. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: dostawa wraz z montażem :
1. Zestawu zabawowego w ilości 1 szt.
składającego się z: elementów tak jak na rys nr 1 będącym załącznikiem do
niniejszej specyfikacji
Materiał : zestaw powinien być wykonany z belek drewnianych okrągłych z drewna
iglastego o średnicy minimalnej 120 mm. Drewno powinno być impregnowane
ciśnieniowo i barwione.
Ślizgi zjeżdżalni powinny być wykonane z blachy nierdzewnej pomalowanej farbą
proszkową.
Zadaszenie oraz powierzchnie poziome mogą być wykonane z połówek belek
drewnianych lub sklejki pomalowanej na kolorowo.
rysunek nr 1
1
Miejsce dostawy i montażu : Gałków Mały ul Wojska Polskiego
2. Huśtawki wahadłowej w ilości 1 szt. – wymiary: długość ruchomej belki
min. 300 cm, wysokość min. 50 cm z 2 siedziskami i rączkami, za które dzieci
mogą się trzymać.
Materiał : urządzenie powinno być wykonane z belek drewnianych okrągłych
z drewna iglastego o średnicy minimalnej 120 mm. Drewno powinno być
impregnowane ciśnieniowo i barwione.
Miejsce montażu: Gałków Mały ul. Wojska Polskiego
3. Huśtawki bujanej podwójnej w ilości 1 szt. Wymiary: długość belki, na której
montowane są siedziska, minimum 350 cm, szerokość rozstawu belek
tworzących podstawę huśtawki min. 200 cm, wysokość minimum 240 cm.
Materiał : urządzenie powinno być wykonane z belek drewnianych okrągłych
z drewna iglastego o średnicy minimalnej 120 mm. Drewno powinno być
impregnowane ciśnieniowo i barwione. Siedziska z tworzywa sztucznego lub
sklejki laminowanej, wodoodpornej. Jedno z siedzisk zamknięte tzw. kubełkowe.
2
Miejsce montażu: Gałków Mały ul. Wojska Polskiego
4. Sprężynowca (np. konik lub piesek) w ilości 1 szt. wysokość siedziska
minimum 50 cm.
Materiał: podstawa wykonana ze stalowej sprężyny pomalowanej proszkowo,
siedzisko z laminowanej wodoodpornej sklejki lub tworzywa sztucznego.
Miejsce montażu: Gałków Mały ul. Wojska Polskiego
5. Tablicy do koszykówki w ilości 1 szt. – tablica stalowa o wymiarach: szerokość
min. 135 cm, wysokość min. 90 cm; wysokość do obręczy min. 300 cm, słup
stalowy o wysięgu 110 cm, obręcz kosza wzmacniana, siatka łańcuszkowa.
Miejsce montażu: Gałków Mały ul. Wojska Polskiego
3
6. Ławki piknikowej ( stolik + 2 ławy ) w ilości 1 szt. wymiary: wysokość min.
70 cm, szerokość min. zestawu 130 cm, długość min. zestawu 190 cm.
Materiał: ławka powinna być wykonane z belek drewnianych okrągłych z drewna
iglastego o średnicy minimalnej 120 mm. Blat stołu i siedziska wykonane z desek
o grubości minimum 38 mm. Drewno powinno być impregnowane ciśnieniowo
i barwione.
Miejsce montażu: Gałków Mały ul. Wojska Polskiego
7. Pociągu ( lokomotywa + 2 wagoniki ) w ilości 1 szt. Każdy z elementów o
wymiarach: długość min. 230 cm, szerokość min. 120 cm, wysokość min. 200 cm.
Wagoniki zadaszone z ławeczkami dla min. 14 osób.
Materiał : zestaw powinien być wykonany z belek drewnianych okrągłych z drewna
iglastego o średnicy minimalnej 120 mm. Drewno powinno być impregnowane
ciśnieniowo i barwione.
Miejsce montażu: Gałków Mały ul. Wojska Polskiego
4
8. Zestawu sprawnościowego (ścianka gimnastyczna, ścianka linowa, ścianka
wspinaczkowa) w ilości 1 szt. Wymiary każdej ścianki: szerokość min. 300 cm,
wysokość min. 250 cm.
Materiał : zestaw powinien być wykonany z belek drewnianych okrągłych z drewna
iglastego o średnicy minimalnej 120 mm. Drewno powinno być impregnowane
ciśnieniowo i barwione. Siatka ścianki linowej wykonana z liny plecionej z
rdzeniem stalowym lub łańcuszków ocynkowanych. Ścianka wspinaczkowa
wykonana z laminowanej, wodoodpornej sklejki z zamontowanymi uchwytami
wspinaczkowymi.
Miejsce montażu: Gałków Mały ul. Wojska Polskiego
II. Warunki jakie powinien spełnić Wykonawca:
1) Dostawca powinien udzielić 24 – miesięcznej gwarancji na wykonane prace
i zamontowane materiały.
2) Wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia ponosi Dostawca.
3) Zamawiający dysponuje terenem nieutwardzonym na którym mają być
zamontowane zabawki.
4) Zamawiający dokona zgłoszenia do właściwych organów Starostwa Powiatowego
o zamiarze montażu obiektów małej architektury ( zabawek ).
III. Termin realizacji zamówienia:
nie później niż do dnia 30 kwietnia 2008 r.
IV. Kryteria oceny ofert: cena 100 %
z Wykonawcą który zaoferuje najniższą cenę zostanie zawarta umowa będą
załącznikiem nr 2 do specyfikacji.
V. Płatności : przelewem na podane konto w terminie do 21 dni po wykonaniu
robót i odbiorze prac przez Zamawiającego.
5
VI. Opis sposobu przygotowania ofert
Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim. Oferty należy składać
w zaklejonych kopertach lub opakowaniach.
Koperta powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres : Urząd Miejski
ul. 11- go Listopada 65 95-040 Koluszki i opatrzona napisem: ,,Oferta na dostawę
zabawek ” oraz " Nie otwierać przed dniem 30- 11 -2007 do godz. 12°°"
VII. Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy składać w kancelarii Urzędu Miejskiego w Koluszkach
ul. 11- go Listopada 65 w godz. 8oo - 16 oo ( we wtorki w godz. 9oo - 17oo ) nie później
niż do dnia 30 -11 -2007 r do godziny 12 oo.
VIII. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1) Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr l do specyfikacji)
2) Kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Posiadane certyfikaty, atesty i dopuszczenia do montażu zabawek wydane
przez Biuro Badań i Certyfikacji Centralnego Ośrodka Badawczo –
Rozwojowego Aparatury Badawczej i Dydaktycznej w Warszawie lub inne
uprawnione instytucje.
4) Opisy i rysunki oferowanych zabawek z podaniem: wymiarów, materiałów
i producenta oraz cen jednostkowych za poszczególne pozycje.
IX. Podstawa prawna i inne postanowienia.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
9. Do kontaktów z oferentami upoważniony jest :
Inspektor ds. zamówień publicznych
p. Marek Borowiński tel. (044) 725-67-44 pok. nr 221
fax (044) 714- 58 -40
Informacje udzielane są w godzinach: 9.00 – 16.00
Załącznikiem do specyfikacji jest:
1) formularz ofertowy
2) projekt umowy
Zatwierdził:
Burmistrz
mgr inż. Sławomir Wochna
6
Załącznik nr 1
Zamawiający: Urząd Miejski w Koluszkach
ul. 11- go Listopada 65
95-040 Koluszki
Oferent:
Nazwa, adres:
tel / fax:
Przedmiot przetargu : dostawa i montaż zabawek na plac zabaw w miejscowości
Gałków Mały, Gmina Koluszki.
Cena netto: ...................... złotych
słownie: .............................................................................................................złotych
Podatek ( VAT 7 % ) ............................ złotych
słownie: ....................................................................................................złotych
Cena brutto: ...................... złotych
słownie: ........................................................................................................... złotych
Długość udzielonej gwarancji wynosi 24 miesiące.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunkami zamówienia i innymi
dokumentami postępowania, nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy
konieczne informacje do przygotowania oferty.
Oświadczamy, że projekt umowy został przez nas zaakceptowany
i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy
w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
dnia.................................
..................................................
podpisy osób upoważnionych
do
występowania w imieniu Oferenta
7
UMOWA – projekt
załącznik nr 2
zawarta w dniu ............... r. pomiędzy:
Gminą Koluszki z siedzibą w Koluszkach przy ul. Brzezińskiej 32
NIP 728-24-71-753, REGON 590648362 reprezentowaną przez :
Burmistrza - p.
zwaną w dalszej części umowy ,,Zamawiającym” a,
Firmą ..................
z siedzibą wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej w ................ pod
numerem ewidencyjnym .......................reprezentowanym przez :
1)
zwany w dalszej części umowy ,,Dostawcą”.
§1
Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest Art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. Nr 19 / 2004 poz. 177 z późniejszymi
zmianami ).
§2
1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa wraz z montażem : .............................
§3
1. Wartość umowy netto wynosi : ................... zł
słownie: ........................................
2. Podatek VAT (7 % ) : ............. zł.
słownie; .....................................................................
3. Wartość umowy brutto wynosi: ........................................... zł
słownie: ....................................................
4. Należność zostanie sfinansowana ze środków budżetowych Gminy Koluszki;
Dział ..., Rozdział , § ......
§4
Termin dostawy : do dnia ..........................................
§5
1. Miejsce dostawy: Gałków Mały ul. Wojska Polskiego, Gmina Koluszki.
2 Miejsce dostawy i montażu jest jednocześnie miejscem spełnienia świadczenia.
3. Transport na koszt i zlecenie Dostawcy.
§6
1. Wynagrodzenie to będzie płatne w terminie do 21 dni po dostawie, podpisaniu
protokołu odbioru i otrzymaniu przez Zamawiającego oryginału faktury VAT.
2. Wynagrodzenie wypłacone będzie Dostawcy przelewem na rachunek bankowy
wskazany na wystawionej fakturze VAT.
8
§7
Długość gwarancji na montowane zabawki wynosi 24 miesiące.
Wykonawca powinien dołączyć kartę gwarancyjną i atesty na montowane zabawki.
§8
Reklamacje:
1. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem: jakości,
ilości lub przedmiotowości, Zamawiający wstrzyma zapłatę reklamowanych
pozycji.
2. W razie stwierdzenia wad Zamawiający złoży stosowną reklamacje Dostawcy,
który udzieli odpowiedzi na nią w terminie 3 dni, a po bezskutecznym upływie
tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z
żądaniem Zamawiającego.
3. Sposoby załatwiania reklamacji:
a) wymiana wadliwego lub uszkodzonego towaru,
b) dostarczenie brakujących materiałów,
c) poprawa wykonanego montażu.
4. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Dostawca.
§9
1. Za nieterminowe wykonanie umowy Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary
umowne w wysokości 1,0 % wartości netto od niezrealizowanej umowy licząc za
każdy dzień zwłoki jednak nie więcej niż 20 % wartości umowy netto.
2. Zamawiający może na zasadach ogólnych może dochodzić odszkodowania
przewyższającego karę umowną zastrzeżoną w pkt. 1 niniejszego paragrafu.
§ 10
Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą
przez właściwy sąd powszechny.
§ 11
Sprawy nieuregulowane niniejszą umową rozpatrywane będą zgodnie z Kodeksem
Cywilnym.
§ 12
Każda zmiana treści umowy wymaga pisemnych uzgodnień.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej strony.
Zamawiający :
Dostawca:
kontrasygnata Skarbnika Gminy
9