Warunki początkowe umoz liwiające pracę w Dzienniku

Warunki początkowe umozliwiające
pracę w Dzienniku Elektronicznym
W celu umożliwienia pracy w module „Dziennik Elektroniczny” konieczne jest
wykonanie przez placówkę pewnych działań konfiguracyjnych. Moduł „Dziennik
Elektroniczny” zintegrowany jest z innymi modułami, dlatego należy również
zweryfikować warunki początkowe pozwalające na pracę w dzienniku. Działania,
które powinny podjąć placówki mogą różnie przebiegać w zależności od tego, czy
placówka utworzyła arkusz na rok szkolny 2013/2014. Poniższa instrukcja
zawiera dwa scenariusze, które opisują czynności jakie powinna podjąć placówka
przed rozpoczęciem pracy w dzienniku.


Scenariusz 1 – dotyczy placówek, które utworzyły arkusz na rok 2013/2014
Scenariusz 2 – dotyczy placówek, które nie utworzyły arkusza na rok
2013/2014
Scenariusz 1 – dla placówek, które utworzyły arkusz organizacyjny na rok 2013/2014
(w arkuszu zostały utworzone oddziały oraz - dla każdego oddziału - zostały
uzupełnione ramowe i szkolne plany nauczania, a także utworzone zostały przydziały
nauczycieli)
Krok 1. Wyeksportowanie danych z arkusza organizacyjnego na rok
szkolny 2013/2014 do planów lekcji
1. W module „Organizacja Pracy Jednostki” w menu głównym należy wybrać
zakładkę „Arkusze organizacyjne”
2. Proszę nacisnąć odpowiednią ikonę przy arkuszu na rok 2013/2014
3. W górnej zakładce „Zarządzanie arkuszem” proszę nacisnąć „Eksport do planów
lekcji”
4. Proszę nacisnąć „Eksportuj dane”
Uwaga!
W placówkach, które utworzyły oddziały poza arkuszem, za pomocą funkcjonalności
zakładki „Struktura oddziałów” w module „Organizacja pracy jednostki”, procedura
eksportu danych z arkusza spowoduje zastąpienie usunięcie i utworzonych wcześniej
oddziałów. W panelu pojawi się czerwony komunikat informujący o usunięciu oddziałów.
Należy zaznaczyć opcję „Zapoznałem się z zastrzeżeniem”, a następnie potwierdzić
klikając przycisk „Eksport danych”
Krok 2. Weryfikacja poprawności przypisania uczniów do oddziałów
w module „System zarządzania uczniem”
W module „System zarządzania uczniem” należy zweryfikować czy do oddziałów są
przypisani uczniowie na półrocze 2 w roku szkolnym 2013/2014. Opis działań
użytkownika potrzebnych do przypisania uczniów do oddziałów oraz promocji na
odpowiedni semestr dostępny jest w instrukcji „Globalny rejestr dzieci i młodzieży”
Uwaga!
Jeśli uczniowie byli przypisani do oddziałów, które nie zostały utworzone w arkuszu
organizacyjnym. Wyeksportowanie danych z arkusza org. do planów lekcji spowoduje
usunięcie wcześniej utworzonych oddziałów, które zostały zastąpione oddziałami z
arkusza org. Aby przypisać uczniów do oddziałów należy wykonać następujące kroki:







Po wejściu w zakładkę „zarządzanie grupą”, proszę zaznaczyć checkbox „Usunięte”
znajdujący się pod panelem aktualnego stanu oddziału.
Następnie należy wybrać oddział z którego będą przenoszeni uczniowie (klikając w
jego nazwę).
Po wybraniu oddziału proszę wybrać zakładkę „ścieżka edukacyjna”,
następnie wybrać zakładkę „usuwanie/przenoszenie uczniów” i zaznaczyć nowy
stan/oddziału na „historyczny” oraz datę usunięcia uczniów i sposób realizacji na
”skreślony/przeniesiony”,
Zmianę danych potwierdzamy naciskając przycisk ”dalej”,
następnie ikoną „+” zaznaczany wszystkich uczniów i potwierdzamy przyciskiem
„dalej” i „zapisz”
Po wykonaniu tych czynności wybieramy jeszcze raz zakładkę „zarządzanie grupą”
i wybieramy aktualny oddział (zaimportowany z arkusza), do którego chcemy
przypisać usuniętych uczniów)
Krok 3. Przypisywanie wychowawców do oddziałów.
1. W module „Organizacja pracy jednostki” należy nacisnąć zakładkę „Struktura
oddziałów”
2. W celu przypisania wychowawcy do oddziału, należy nacisnąć na podświetloną
na niebiesko nazwę oddziału.
3. W menu po lewej stronie, po wybraniu oddziału zostanie uaktywniona zakładka
„Kadra”. Po kliknięciu w zakładkę „Kadra”, na liście nauczycieli należy nacisnąć
ikonkę „ołówka” przy nauczycielu, który jest wychowawcą wybranego oddziału.
4. Proszę zaznaczyć checkbox „Wychowawca”, a następnie zapisać wprowadzone
zmiany naciskając przycisk „ „Zapisz”
Scenariusz 2 – dla placówek, które nie utworzyły arkusza organizacyjnego na rok
2013/2014 (W arkuszu organizacyjnym nie zostały utworzone oddziały, nie zostały
uzupełnione ramowe oraz szkolne plany nauczania, nie zostały utworzone przydziały
nauczycieli)
Krok 1. Utworzenie oddziałów w module „Organizacja pracy
jednostki”
1. W module „Organizacja pracy jednostki” w menu głównym należy wybrać
zakładkę „Struktura oddziałów”
2. W Panelu „Oddziały/grupy” należy nacisnąć ikonę „plusa” w wierszu „Oddziały”
pod nazwą szkoły
3. W panelu „Szczegóły oddziału” należy uzupełnić obowiązkowe pola oznaczone
czerwoną gwiazdką, następnie należy nacisnąć „Zapisz”
Krok 2. Przypisanie kadry nauczycieli do utworzonych oddziałów
1. W module „Organizacja pracy jednostki” należy wybrać zakładkę „Struktura
oddziałów”, następnie należy nacisnąć na podświetloną na niebiesko nazwę
utworzonego oddziału.
2. Po wybraniu oddziału po lewej stronie w menu zostanie uaktywniona zakładka
„Kadra”. Z listy „Pracownik” należy wybrać nauczyciela, który naucza w danym
oddziale, z listy „Przedmiot” należy wybrać przedmiot, którego naucza wybrany
nauczyciel, następnie należy nacisnąć ikonę „plusa”. Przypisane przedmioty do
wybranego nauczyciela należy potwierdzić przyciskiem „Zapisz”
Uwaga!
Do wybranego nauczyciela można przypisać kilka przedmiotów, wybierając następny
przedmiot, następnie dodając go do listy nauczanych przedmiotów ikoną „plusa”
Krok 3. Przypisanie uczniów do oddziałów
W module „System zarządzania uczniem” należy zweryfikować czy do oddziałów są
przypisani uczniowie na półrocze 2 w semestrze 2013/2014. Przypisanie uczniów do
oddziałów oraz promocja uczniów na odpowiedni semestr dostępna jest w instrukcji
„Globalny rejestr dzieci i młodzieży”
Krok 4. Przypisanie wychowawców do oddziałów
1. W module „Organizacja pracy jednostki” należy nacisnąć zakładkę „Struktura
oddziałów”
2. W celu przypisania wychowawcy do oddziału, należy nacisnąć na podświetloną
na niebiesko nazwę oddziału.
3. W menu po lewej stronie, po wybraniu oddziału zostanie uaktywniona zakładka
„Kadra”. Po kliknięciu w zakładkę „Kadra” na liście nauczycieli należy nacisnąć
ikonkę „ołówka” przy nauczycielu, który jest wychowawcą wybranego oddziału.
4. Proszę zaznaczyć checkbox „Wychowawca”, następnie należy nacisnąć „Zapisz”