Porozumienie Nr 032.3.2016 z dnia 25 stycznia 2016 r.

DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO
Poznań, dnia 11 lipca 2016 r.
Elektronicznie podpisany przez:
Karina Wiśniewska
Poz. 4518
Data: 2016-07-11 11:10:40
POROZUMIENIE NR 032.3.2016
z dnia 25 stycznia 2016 r.
pomiędzy:
Powiatem Pleszewskim, ul. Poznańska 79, 63—300 Pleszew reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w
imieniu, którego działa:
1. Starosta Pleszewski - Maciej Wasielewski
2. Wicestarosta Pleszewski - Eugeniusz Małecki
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu – Mariusza Gramali,
zwanym w dalszej treści porozumienia Powiatem,
a
Miastem i Gminą Pleszew, ul. Rynek 1, 63-300 Pleszew reprezentowaną przez:
Burmistrza Miasta i Gminy Pleszew - Mariana Adamka
przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta i Gminy - Janiny Ciupa,
zwaną w dalszej treści porozumienia Gminą,
zwane łącznie stronami.
Na podstawie art. 5 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2015r.,
poz. 1445), art. 8 ust. 2a, ust. 3 i ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015r.,
poz. 1515), z uwzględnieniem art. 13 ust. 1 pkt. 1 oraz art. 13b ust. 1 i ust. 7 ustawy z dnia 21 marca 1985r. o
drogach publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 460 ze zmianami), art. 216 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia
2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zmianami) oraz uchwały Rady Miejskiej w
Pleszewie nr X/109/2015 z dnia 17 grudnia 2015r. w sprawie ustalenia Strefy Płatnego Parkowania,
wprowadzenia opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w Strefie i sposobu ich pobierania, uchwały
Rady Powiatu nr X/88/15 z dnia 30 grudnia 2015 roku w sprawie powierzenia Miastu i Gminie Pleszew
zadania z zakresu właściwości Powiatu Pleszewskiego dotyczącego urządzenia Strefy Płatnego Parkowania w
Pleszewie i uchwały Rady Miejskiej w Pleszewie nr XI/123/2016 z dnia 22 stycznia 2016 roku w sprawie
przyjęcia zadania z zakresu właściwości Powiatu Pleszewskiego dotyczącego urządzenia Strefy Płatnego
Parkowania w Pleszewie.
§ 1. 1. W ramach przedmiotowego zadania Powiat powierza, a Gmina przyjmuje do realizacji urządzenie
SPP na drogach powiatowych stanowiących ulice: Poznańska, Kaliska, Sienkiewicza i Ogrodowa w Pleszewie.
2. Realizacja zadania obejmuje:
a) przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zmianami) w zakresie wyboru
wykonawcy na dostawę i montaż parkomatów w strefie płatnego parkowania oraz dostawę wymiennych
kaset,
b) zawarcie umowy z wykonawcą, wyłonionym w drodze postępowania, o którym mowa w lit. a),
Dziennik Urzędowy Województwa Wielkopolskiego
–2–
Poz. 4518
c) wykonanie zadania, o którym mowa w lit. a),
d) wyznaczenie strefy płatnego parkowania poprzez wykonanie oznakowania poziomego i pionowego.
§ 2. 1. Gmina zobowiązuje się do przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia całego procesu objętego
porozumieniem w terminie do 31marca 2016 roku.
2. Powiat zobowiązuje się do przekazania dotacji celowej w wysokości 156.000,00 zł. na realizacje w/w
zadania w terminie do 15 marca 2016 roku.
3. Środki finansowe będą przekazane na konto bankowe Gminy w Banku Spółdzielczym w Pleszewie nr
78 8407 0003 0011 0011 2000 0001.
4. Gmina zobowiązuje się do wykonania zadania oraz wykorzystania przekazanej przez Powiat dotacji w
terminie do dnia 15 kwietnia 2016 roku.
5. Gmina zobowiązuje się przedstawić Powiatowi sprawozdanie finansowe z realizowanego zadania w
terminie do 29 kwietnia 2016 roku zgodnie z załącznikiem do porozumienia.
6. Do sprawozdania należy dołączyć kserokopię opisanych dowodów księgowych. Kserokopie muszą być
dwustronnie potwierdzone za zgodność z oryginałem z datą i podpisem osoby uprawnionej. Przedkładane
dowody księgowe winny być zapłacone, a sposób zapłaty udokumentowany (kopia przelewu).
§ 3. 1. Gmina nie może przeznaczyć otrzymanych środków na inny cel niż określony w porozumieniu.
2. Prawa i obowiązki stron nie mogą być ponoszone przez osoby trzecie.
3. Powiat zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji zadania.
§ 4. 1. W przypadku nie wykorzystania części dotacji, podlega ona zwrotowi w ciągu 15 dni po upływie
terminu wykorzystania dotacji.
2. W przypadku przeznaczenia przekazanych środków na inny cel niż określony w porozumieniu, Gmina
zobowiązana jest do ich zwrotu w całości w terminie określonym w ust 1 wraz z odsetkami jak od zobowiązań
podatkowych.
3. Zwrotu środków finansowych w przypadkach określonych w ust. 1 i 2, Gmina dokona na konto Powiatu
Pleszewskiego w Banku PKO BP SA Nr 31 1020 2212 0000 5302 0027 7426.
§ 5. 1. Przy wydatkowaniu środków finansowych przekazanych na podstawie niniejszego porozumienia
obowiązuje stosowanie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759 ze zm.).
§ 6. 1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem 25 stycznia 2016 r. i podlega ogłoszeniu w Dzienniku
Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.
2. Porozumienie zawarte zostaje na czas realizacji zadania określonego w § 1.
§ 7. Wszelkie zmiany treści porozumienia wymagają pisemnej zgody stron.
§ 8. W sprawach nieregulowanych w porozumieniu mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego,
ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 885 za zmianami), ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zmianami) oraz ustawy z
dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 460 ze zmianami).
§ 9. Porozumienia sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.
Starosta Pleszewski
(-) Maciej Wasielewski
Burmistrz Miasta i Gminy Pleszew
(-) Marian Adamek
Wicestarosta Pleszewski
(-) Eugeniusz Małecki
Skarbnik Miasta i Gminy
(-) Janina Ciupa
Skarbnik Powiatu
(-) Mariusz Gramala
Dziennik Urzędowy Województwa Wielkopolskiego
–3–
Poz. 4518
Załącznik do Porozumienia Nr 032.3.2016
z dnia 25 stycznia 2016 r.
Sprawozdanie
z wykorzystania dotacji celowej udzielonej z budżetu Powiatu Pleszewskiego na sfinansowanie zadania:
„Urządzenie Strefy Płatnego Parkowania na drogach powiatowych stanowiących ulice: Poznańska,
Kaliska, Sienkiewicza, Ogrodowa w Pleszewie”.
Dotację przekazano na podstawie uchwały nr X/88/15 Rady Powiatu Pleszewskiego z dnia 30 grudnia
2015 r. w sprawie powierzenia Miastu i Gminie Pleszew urządzenia Strefy Płatnego Parkowania na ulicach
powiatowych oraz porozumienia Nr 032.3.2016 z dnia 25 stycznia 2016 roku.
1. Rozliczenie kosztu realizacji zadania:
Całkowity koszt …………………………………………………………………………..……...
W tym z:
1. Dotacja z budżetu Powiatu Pleszewskiego ……………………………………..................
2. środków własnych ………………………………………………………………………...….
3. innych źródeł /podać jakich/…………………………………………………………….……
2. Zestawienie rachunków i faktur finansowanych z udzielonej dotacji z podaniem: nr faktury,
rachunku, numeru pozycji w księgach rachunkowych, daty, określeniem wysokości wydatku w tym
pochodzącego z dofinansowania.
Lp.
Nr faktury
/rachunku/ i
data faktury
Wystawca
faktury
/rachunku/
Data
zapłaty
Określenie
wydatku
Kwota w zł W tym z
wpłaconej
dotacji z
budżetu
Powiatu
Łącznie
3. Wykaz wykonanych prac lub robót budowlanych
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
4. Harmonogram realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia)
Data rozpoczęcia 25 stycznia 2016 roku
Data zakończenia 31 marca 2016 roku
Nr poz. w
księgach
Dziennik Urzędowy Województwa Wielkopolskiego
–4–
Poz. 4518
Kwota wykorzystanej dotacji na w/w zadanie ………………………………………………………
6. Data rozliczenia dotacji wg porozumienia: 29 kwietnia 2016 r.
Załączniki:
1. Protokół odbioru prac, robót budowlanych.
2. Poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie faktur /rachunków/ i dowodów zapłaty.
Podpisy osób odpowiedzialnych za rozliczenie pomocy finansowej