Z Open Enventory, można się zapoznać tu: http://enventory.chemie

Z Open Enventory, można się zapoznać tu:
http://enventory.chemie.unikl.de/inventar/index.php?db_name=storage&user=demo&password=demo&desired_action=l
ogin&user_lang=en
login i hasło: demo
Umożliwia on wykorzystanie trzech modułów: Inventory, Lab Journal, Orders.
INSTRUKCJA WPROWADZANIA ODCZYNNIKÓW (najlepiej przećwiczyć w bazie demo
klikając najpierw powyższy link):
1. Przejdź do Inventory
2. Po lewej stronie kliknij NEW. Po prawej pojawi się formularz.
3. Kliknij NEW MOLECULE. Pojawi się okno wyszukiwania.
4. W polu wyszukiwania wprowadź nazwę (albo lepiej CAS).
5. Jeśli w bazie jest już ten odczynnik, wyświetli się.
6. Jeśli się wyświetli, kliknij nazwę tego odczynnika. Jego dane wczytają się.
7. Teraz możesz dodać kolejne opakowanie tego odczynnika (skoro figuruje w bazie, to ktoś
przed Tobą musiał już jedno opakowanie dodać, baza domyślnie jest pusta). Wypełnij
poszczególne pola. Wpisać NALEŻY: amount, still available (i kliknąć pole wyboru obok),
storage location (do wyboru numer pokoju), in compartment (numer półki lub oznaczenie
lodówki i numer związku naklejony na opakowanie).
8. Po wypełnieniu pól upewnij się, że wzór strukturalny odpowiada dodawanemu związkowi i
kliknij zielony przycisk nad formularzem, aby zapisać dane.
6'. Jeśli związek po wpisaniu CASu nie wyświetla się, przejdź w dół formularza i wpisz CASa
w pole CAS number. Kliknij przycisk Read data from suppliers. Program pobierze dane
związku i wiele pól wypełni się treścią.
7'. Upewnij się, że wzór strukturalny jest poprawny oraz że pierwsza z wczytanych nazw
(pole nad CASem) jest poprawna i standardowo używana (czyli racjonalna, bo ona będzie w
bazie jako nazwa tego związku).
8'. Wypełnij pola amount, still available, storage location i compartment, tak jak wcześniej
opisano.
9'. Jeśli wszystko jest poprawnie zatwierdź zielonym ptaszkiem (powyżej formularza).
OBSŁUGA INWENTARZA
Kiedy potrzebny jest jakiś odczynnik, można go wyszukać po CASie, nazwie, strukturze itd.
WAŻNE jest, żeby w przypadku pożyczania odczynnika z innego pokoju zaznaczyć to,
klikając BORROW (ikona zlewki z czerwoną strzałką). Kiedy użyjemy odczynnik,
przechodzimy do zakładki INVENTORY MANAGEMENT i aktualizujemy dostępną ilość
odczynnika i klikamy UPDATE. Kiedy oddajemy pożyczony odczynnik, klikamy zlewkę z
niebieską strzałką. Kiedy jesteśmy w trybie Inventory po lewej stronie znajduje się menu
BORROWED CHEMICALS gdzie są wszystkie odczynniki pożyczone przez nas. Tam łatwo
można odkliknąć te, które już oddaliśmy.
Aby korzystać z wyszukiwania po strukturze, należy zainstalować sobie ChemDrawa i
ustawić w settingsach go jako domyślny program w zakładce MODULE EDITING. Jeśli ktoś
jeszcze ChemDrawa nie ma, Wojtek rozsyłał informacje o dostępie do wersji wykupionej
przez Instytut:
"Instytut kupił licencję typu site-license (na całą placówkę) na
ChemDraw Pro 14. Licencja uprawnia nas do instalacji programu na
dowolnej liczbie komputerów, w tym na komputerach domowych/prywatnych.
Warunkiem instalacji jest posiadanie maila z domeną @icho.edu.pl. Celem
instalacji proszę kliknąć na poniższy link:
http://sitelicense.cambridgesoft.com/sitelicense.cfm?sid=2743
należy podać adres e-mail, a następnie zalogować do serwisu
Cambridgesoft (konieczna rejestracja dla osób nieposiadających tam
konta) i ściągnąć program. Mailem przyjdzie numer seryjny."
GENEROWANIE ETYKIET:
Dla osób które chciałyby drukować etykiety z kodami kreskowymi podaję przykładową
procedurę to umożliwiającą.
0. Wchodzimy w tryb inventory.
1. Żeby znaleźć wszystkie wprowadzone odczynniki z danej półki klikamy po lewej stronie
ADVANCED SEARCH.
2. Dodajemy drugie pole wyszukiwania, klikając lejek z plusem. Pojawią się dwa pola
wyszukiwania.
3. W jednym polu jako kryterium wyszukiwania wybieramy storage name i w polu
wyszukiwania wpisujemy numer danego pokoju
4. W drugim polu jako kryterium wyszukiwania wybieramy in compartment i wpisujemy
oznaczenie półki (np "p1"), na której stoją związki do zaetykietowania.
5. Upewniamy się że obok obu kryteriów wyszukiwania w polach zakresu szukania znajduje
się "all words".
6. Klikamy ikonkę lupy na samym dole po lewej stronie.
7. W wynikach wyszukiwania w zakładce Results per page klikamy ALL.
8. Po prawej stronie w wynikach wyszukiwania w nagłówku ostatniej kolumny zaznaczamy
pusty kwadracik. W ten sposób wybieramy wszystkie wyszukane związki.
9.W górnym niebieskim pasku pole SELECTED zmieniło wartość z nothing na jakąś liczbę
równą liczbie zaznaczonych związków.
10. Klikamy na selected. Nad tabelką pojawią się ikonki umożliwiające wyświetlenie i
wydrukowanie etykiet bez kodów lub z kodami kreskowymi o żądanej wielkości.
11. Klikamy wybrany układ etykiet, drukujemy i z głowy.
12. Odznaczamy uprzednio wybrane związki przyciskiem szarego znaku drogowego
znajdującego się również nad tabelką