Umowa o dofinansowanie

Umowa o dofinansowanie nr...............
Projektu „....................................”1
w ramach działania 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion”
osi priorytetowej 8. „Społecze stwo informacyjne – zwi kszanie innowacyjno ci
gospodarki”
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013
zawarta w ..................... dniu ..................., pomi dzy:
Władz Wdra aj c Programy Europejskie,
zwan dalej „Instytucj Wdra aj c / Instytucja Po rednicz c II stopnia”, z siedzib w:
....................................................................................................................................................
reprezentowan przez
....................................................................................................................................................
(imi , nazwisko, pełniona funkcja)
a
...............................................................................................................................................
(nazwa i forma prawna/imi i nazwisko Beneficjenta)
zwanym/zwan
dalej
„Beneficjentem",
z
siedzib
w/zamieszkałym
w:
.............................................................................................................(miejscowo , adres),
NIP...................................................,
REGON .............................................
reprezentowanym przez
............................................................................................................................................,
(imi i nazwisko, pełniona funkcja)
na podstawie ...........................2 z dnia…………………., którego potwierdzona za zgodno
z
oryginałem kopia stanowi zał cznik nr 1 do niniejszej umowy o dofinansowanie,
zwana dalej „Umow ”
Preambuła:
1
Nale y wpisa tytuł i nr Projektu.
Nale y wpisa pełnomocnictwo, upowa nienie lub inny dokument, z którego wynika umocowanie
reprezentuj cego do działania w imieniu i na rzecz Beneficjenta.
2
1
Działaj c na podstawie art. 209 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach
publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z pó n. zm.), zwanej dalej ustaw o finansach
publicznych oraz maj c na uwadze postanowienia:
1) ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr
227, poz. 1658 z pó n. zm.), zwan dalej „ustaw ”,
2) rozporz dzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiaj cego
przepisy ogólne dotycz ce Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójno ci i uchylaj cego
rozporz dzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006 r., s. 25 – 78),
zwanego dalej „rozporz dzeniem 1083/2006”,
3) rozporz dzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiaj cego
szczegółowe zasady wykonania rozporz dzenia Rady (WE) nr 1083/2006
ustanawiaj cego przepisy ogólne dotycz ce Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójno ci oraz
rozporz dzenia (WE) nr1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z 27.12.2006 r.,
s. 1 – 169) 3 zwanego dalej „rozporz dzeniem 1828/2006”,
4) Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013, przyj tego przez
Komisj Europejsk w porozumieniu z Rzeczypospolit Polsk w dniu 2 pa dziernika
2007 r. oraz przez Rad Ministrów w dniu 30 pa dziernika 2007 r. oraz
Szczegółowego opisu priorytetów tego programu.
3
Dokumenty i akty prawne wymienione w pkt 1 – 6 s dost pne na stronie www.mrr.gov.pl.
2
Strony Umowy uzgadniaj , co nast puje:
§1
Definicje
Ilekro w umowie mowa jest o:
1) Projekcie – nale y przez to rozumie przedsi wzi cie b d ce przedmiotem Umowy
realizowane w ramach Działania 8.3 PO IG;
2) PO IG – nale y przez to rozumie Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka,
2007-2013;
3) Beneficjencie – nale y przez to rozumie osob fizyczn , osob prawn lub jednostk
organizacyjn nie posiadaj c osobowo ci prawnej, której ustawa przyznaje zdolno
prawn , realizuj c projekty finansowane z bud etu pa stwa lub ze ródeł
zagranicznych na podstawie Umowy;
4) dochodzie – nale y przez to rozumie dochód, o którym mowa w art. 55 ust. 2
rozporz dzenia 1083/2006, obliczony zgodnie z zasadami ustalonymi w Wytycznych w
zakresie wybranych zagadnie
zwi zanych z przygotowaniem projektów
inwestycyjnych, w tym projektów generuj cych dochód wydanymi przez Ministra
Rozwoju Regionalnego4;
5) dofinansowaniu – nale y przez to rozumie warto wsparcia udzielonego ze
rodków publicznych Beneficjentowi w formie dotacji rozwojowej, o której mowa w
art. 106 ust. 2 pkt 3a) ustawy o finansach publicznych, w wysoko ci okre lonej w § 4
ust. 1;
6) Instytucji Audytowej (IA) – nale y przez to rozumie Generalnego Inspektora
Kontroli Skarbowej, który odpowiada za zapewnienie prowadzenia audytów w celu
weryfikacji skutecznego funkcjonowania systemu zarz dzania i kontroli PO IG oraz
audytów operacji;
7) Instytucji Certyfikuj cej (IC) – nale y przez to rozumie ministra wła ciwego do
spraw rozwoju regionalnego, którego zadania w tym zakresie wykonuje wła ciwa
komórka organizacyjna w urz dzie obsługuj cym tego ministra, odpowiedzialna za
realizacj zada w zakresie certyfikacji, wskazana w Szczegółowym opisie priorytetów
programu;
8) Instytucji Zarz dzaj cej (IZ) – nale y przez to rozumie ministra wła ciwego do
spraw rozwoju regionalnego, którego zadania w tym zakresie wykonuje komórka
organizacyjna w urz dzie obsługuj cym tego ministra odpowiedzialna za
przygotowanie i realizacj PO IG wskazana w Szczegółowym opisie priorytetów
programu;
9) Instytucji Po rednicz cej – nale y przez to rozumie ministra wła ciwego ds.
informatyzacji, którego obsług w zakresie realizacji Działania 8.3 PO IG zapewnia
wła ciwa komórka organizacyjna w urz dzie obsługuj cym tego ministra, któremu na
podstawie porozumienia zawartego z Instytucj Zarz dzaj c , została powierzona
cz
zada zwi zanych z realizacj Programu;
10) Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia – nale y przez to
rozumie Władz Wdra aj c Programy Europejskie; podmiot, któremu na podstawie
4
Dost pne na stronie internetowej www.mrr.gov.pl.
3
porozumienia zawartego z Instytucj Po rednicz c została powierzona, w ramach
Działania 8.3 realizacja zada odnosz cych si bezpo rednio do Beneficjentów;
11) nieprawidłowo ci – nale y przez to rozumie jakiekolwiek naruszenie prawa
krajowego i wspólnotowego maj ce miejsce na skutek działalno ci lub zaniechania
Beneficjenta, które mogło narazi lub naraziło na szkod rodki publiczne;
12) okresie kwalifikowania wydatków – nale y przez to rozumie okres, w którym mog
by ponoszone wydatki kwalifikowane i w którym realizowany jest zakres rzeczowy i
finansowy Projektu;
13) rachunku bankowym Beneficjenta – nale y przez to rozumie rachunek bankowy
wskazany przez Beneficjenta, na który b dzie przekazywane dofinansowanie przez
Instytucj Wdra aj c / Instytucj Po rednicz c II stopnia lub inny rachunek nale cy
do Beneficjenta i słu cy Beneficjentowi dla potrzeb wykonywania Umowy;
14) rodkach publicznych – nale y przez to rozumie , rodki, o których mowa w art. 5
ust. 1 ustawy o finansach publicznych;
15) sile wy szej - nale y przez to rozumie zdarzenie b d poł czenie zdarze ,
niezale nych od Beneficjenta, które uniemo liwiaj realizacj w cało ci lub cz ci
wykonywanie jego zobowi za wynikaj cych z Umowy, których Beneficjent nie mógł
przewidzie i którym nie mógł zapobiec ani ich przezwyci y poprzez działanie z
nale yt staranno ci ;
16) wkładzie własnym Beneficjenta – nale y przez to rozumie pochodz ce ze rodków
własnych lub z zewn trznych ródeł finansowania rodki finansowe i nakłady
zabezpieczone przez Beneficjenta w kwocie niezb dnej do uzupełnienia
dofinansowania Projektu i pełnej jego realizacji. Wkładem własnym pa stwowej
jednostki bud etowej s te rodki bud etu pa stwa, które nie podlegaj
dofinansowaniu ze rodków publicznych;
17) wniosku o dofinansowanie – nale y przez to rozumie wniosek zło ony przez
ubiegaj cego si o dofinansowanie w celu uzyskania dofinansowania na realizacj
Projektu, którego kopia stanowi zał cznik nr 2 do umowy;
18) wniosku o płatno – nale y przez to rozumie wniosek o płatno sporz dzony
według wzoru okre lonego przez Instytucj Zarz dzaj c POIG;
19) wydatkach kwalifikowalnych – nale y przez to rozumie wydatki poniesione przez
Beneficjenta niezb dne do prawidłowej realizacji Projektu, wskazane w niniejszej
Umowie oraz zgodne z katalogiem wydatków kwalifikowanych okre lonym w
Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IG 2007-2013
wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego5;
20) zako czeniu realizacji Projektu – nale y przez to rozumie dzie zło enia w
Instytucji Wdra aj cej/ Instytucji Po rednicz cej II stopnia wniosku o płatno
ko cow .
5
Dost pne na stronie internetowej www.mrr.gov.pl.
4
§2
1.
2.
3.
4.
Przedmiot umowy
Przedmiotem Umowy jest udzielenie Beneficjentowi przez Instytucj Wdra aj c /
Instytucj
Po rednicz c
II stopnia dofinansowania na realizacj
Projektu
„...............................................”(tytuł/numer) ze rodków publicznych w ramach działania
8.3. PO IG.
Przedmiotem Umowy jest okre lenie praw i obowi zków stron umowy zwi zanych z
realizacj
Projektu
w
zakresie
zarz dzania,
rozliczania,
monitorowania,
sprawozdawczo ci, kontroli, a tak e w zakresie informacji i promocji.
Beneficjent zobowi zuje si do zrealizowania Projektu w pełnym zakresie, w terminie
wskazanym w § 5 ust. 3, z nale yt staranno ci , zgodnie:
1) z Umow i jej zał cznikami, w szczególno ci z opisem zawartym we wniosku o
dofinansowanie, wraz z zał cznikami;
2) z obowi zuj cymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególno ci
zasadami polityk wspólnotowych, które s dla niego wi ce, w tym przepisów
dotycz cych konkurencji, udzielania zamówie publicznych, ochrony rodowiska oraz
równouprawnienia kobiet i m czyzn.
3) z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego, wydanych w trybie art. 35 ust. 3 – 7
ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju w zakresie, w którym jego dotycz .
Beneficjent jest zobowi zany do stosowania wytycznych Ministra Rozwoju
Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IG, w wersji
obowi zuj cej w chwili podpisania Umowy. W przypadku zmian w/w wytycznych na
korzy Beneficjenta jest on uprawniony do powoływania si na zmiany wytycznych
obowi zuj ce na dzie dokonywania odpowiedniej czynno ci lub operacji zwi zanej z
realizacj Projektu. Tre w/w wytycznych oraz ich zmiany s publicznie dost pne na
stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego6. O miejscu publikacji,
zmianie oraz terminie, od którego w/w wytyczne lub ich zmiany powinny by
stosowane, Minister Rozwoju Regionalnego informuje w komunikacie
zamieszczonym w Dzienniku Urz dowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor
Polski”. Udost pnienie tre ci w/w wytycznych w formie i trybie wy ej opisanych jest
równoznaczne z dor czeniem, o którym mowa w art. 384 ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z pó n. zm.).
Instytucja Wdra aj ca/ Instytucja Po rednicz ca II stopnia zobowi zuje si udzieli
dofinansowania na realizacj Projektu w formie zaliczki oraz refundacji w przypadku
realizacji Projektu zgodnie z postanowieniami Umowy.
5. Beneficjent zobowi zany jest do przekazywania Instytucji Wdra aj cej/Instytucji
Po rednicz cej II stopnia lub podmiotom przez ni upowa nionym, na ka de ich
wezwanie, informacji i wyja nie na temat realizacji Projektu, w tym tak e do
przedkładania dokumentów lub ich po wiadczonych kopii, wł czaj c w to wszystkie
faktury i wyci gi bankowe dotycz ce wydatków kwalifikowanych, w terminie 14 dni od
dnia otrzymania dania.
6. Beneficjent zobowi zuje si w okresie kwalifikowalno ci wydatków, o którym mowa w §
5 ust. 3 oraz a do dnia zako czenia okresu trwało ci projektu, o którym mowa w § 7 ust.
1, bez uprzedniej zgody Instytucji Wdra aj cej/ Instytucji Po rednicz cej II stopnia, do
6
Dost pne na stronie internetowej www.mrr.gov.pl
5
nie dokonywania czynno ci rozporz dzaj cych na inny podmiot dotycz cych praw i
obowi zków wynikaj cych z niniejszej Umowy.
7. Beneficjent ponosi wył czn odpowiedzialno
w zwi zku z realizacj Projektu.
wobec osób trzecich za szkody powstałe
§3
1.
2.
3.
4.
5.
Koszt realizacji projektu i ródła finansowania
Całkowity koszt realizacji Projektu wynosi ………………. PLN (słownie:
……………………………………….....PLN).
Całkowita kwota wydatków kwalifikowalnych, zwi zanych z realizacj Projektu wynosi
......................................PLN (słownie:........................................................................PLN).
Wkład własny Beneficjenta w realizacj Projektu wynosi ............................ PLN
(słownie: ................................................PLN) i nie mo e by ni szy ni 15 % kwoty
całkowitych wydatków kwalifikowalnych okre lonych w ust. 2.
Beneficjent zobowi zany jest do sfinansowania projektu ze rodków własnych w
przypadku wypłaty dofinansowania w formie refundacji.
Beneficjent zobowi zany jest pokry w cało ci wydatki niekwalifikowalne konieczne dla
realizacji Projektu, w tym wydatki wykraczaj ce poza całkowit warto projektu.
Wysoko
§ 4.
i forma dofinansowania rodkami publicznymi
1. Instytucja Wdra aj ca/ Instytucja Po rednicz ca II stopnia zobowi zuje si udzieli
Beneficjentowi dofinansowania na realizacj Projektu w kwocie .......................... PLN
(słownie: ..............................PLN), stanowi ce............ % kwoty całkowitych wydatków
kwalifikowalnych okre lonych w § 3 ust. 2, po spełnieniu warunków wynikaj cych z
Umowy.
2. Beneficjent zobowi zany jest do niezwłocznego informowania Instytucji
Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia o zdarzeniach, które powoduj , e kwota
wydatków kwalifikowanych niezb dnych do osi gni cia celów projektu jest ni sza ni
kwota okre lona w § 3 ust. 2;
3. W przypadku zmiany w zakresie warto ci Projektu, zmniejszenia lub zwi kszenia
wydatków kwalifikowanych Projektu, kwota przyznanego dofinansowania w ramach
Projektu mo e ulec zmianie, po wyra eniu zgody przez Instytucj Wdra aj c / Instytucj
Po rednicz c II stopnia.
4. Ewentualna zmiana kwoty dofinansowania nie mo e spowodowa przekroczenia
maksymalnego poziomu dofinansowania ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, wynosz cego 85% kwoty dofinansowania .
5. Beneficjent otrzyma dofinansowanie w formie zaliczki zgodnie z rozporz dzeniem
Ministra Rozwoju Regionalnego wydanym na podstawie art. 208 ust. 2 ustawy z dnia 30
czerwca 2005 r. o finansach publicznych oraz w formie refundacji.
6. Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia udzieli Beneficjentowi
dofinansowania, o którym mowa w ust. 1, poprzez przekazanie:
1) refundacji cało ci lub cz ci poniesionych wydatków kwalifikowanych;
6
2) zaliczki zgodnie z Harmonogramem rzeczowo - finansowym, stanowi cym zał cznik
nr 3
do Umowy, po zło eniu wniosku o przekazanie płatno ci zaliczkowej na
aktualnie realizowane zadanie;
3) w obu formach wymienionych w pkt 1 i 2 na zasadach oraz warunkach okre lonych w
Umowie.
7.
Ł czne dofinansowanie przekazane Beneficjentowi w formie zaliczki i refundacji nie
mo e przekroczy 95% maksymalnej kwoty dofinansowania, o której mowa w ust. 1.
Pozostała kwota dofinansowania b dzie przekazana Beneficjentowi po akceptacji przez
Instytucj Wdra aj c / Instytucj Po rednicz c II stopnia przedło onego przez
Beneficjenta wniosku o płatno ko cow .
8.
Dofinansowanie w formie, o której mowa w ust. 6 pkt 2, b dzie przekazywane na
wyodr bniony
rachunek
bankowy
Beneficjenta,
o
nr……………………………………..…… w terminach i wysoko ci wynikaj cej z
Harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu, przy czym druga oraz ka da kolejna
transza zaliczki zostanie wypłacona pod warunkiem rozliczenia, poprzez zło enie
wniosku o płatno , co najmniej 70 % ł cznej kwoty przekazanych wcze niej transzy.
9. Dofinansowanie w formie, o której mowa w ust. 6 pkt 1 i 3, b dzie przekazywane na
rachunek bankowy Beneficjenta, o którym mowa w ust. 8, po zaakceptowaniu przez
Instytucj Wdra aj c / Instytucj Po rednicz c II stopnia wniosku o płatno , po
spełnieniu warunków wynikaj cych z Umowy, niezwłocznie, jednak e nie pó niej ni 30
dni od dnia ostatecznego zaakceptowania przez Instytucj Wdra aj c / Instytucj
Po rednicz c II stopnia wniosku o płatno .
§ 5.
Kwalifikowalno
wydatków i przejrzysto
finansowa
1. Warunkiem uznania wydatków za kwalifikowalne jest poniesienie ich przez Beneficjenta
lub podmiot wskazany we wniosku o dofinansowanie w zwi zku z realizacj Projektu,
zgodnie z postanowieniami Umowy oraz Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w
zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IG 2007-2013, z zastrze eniem § 2 ust.
3 pkt 3 oraz zasadami racjonalnej gospodarki finansowej, w szczególno ci za
najkorzystniejszej relacji nakładów do rezultatów.
2. Wydatkami kwalifikuj cymi si do obj cia dofinansowaniem s wydatki, które
jednocze nie:
1) s niezb dne do prawidłowej realizacji Projektu;
2) zaliczaj si do kategorii kosztów wymienionych w Harmonogramie rzeczowofinansowym Projektu;
3) zostały faktycznie poniesione w okresie kwalifikowalno ci wydatków;
4) zostały zweryfikowane i zatwierdzone przez Instytucj Wdra aj c /Instytucj
Po rednicz c II stopnia;
7
5) zostały prawidłowo udokumentowane.
3. Okres kwalifikowalno ci wydatków dla Projektu rozpoczyna si w dniu ………………. r.
i ko czy si w dniu ……………………r.
4. Beneficjent zobowi zany jest zako czy realizacj zakresu rzeczowego i finansowego
Projektu, wynikaj cego z wniosku o dofinansowanie, w okresie kwalifikowalno ci
wydatków, okre lonym w ust. 3.
5. W przypadku rozpocz cia przez Beneficjenta realizacji Projektu przed dniem rozpocz cia
okresu kwalifikowalno ci wydatków, o którym mowa w ust. 3, wszystkie wydatki
poniesione poza okresem kwalifikowalno ci, b d uznane za niekwalifikowane.
6. Zako czenie realizacji Projektu oznacza wykonanie pełnego zakresu rzeczowego Projektu
zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym Projektu, udokumentowanie
wykonania robót, dostaw i usług zgodnie z Umow odpowiednimi protokołami odbioru
lub innymi dokumentami potwierdzaj cymi zgodno realizacji z warunkami Umowy
oraz zrealizowanie przez Beneficjenta pełnego zakresu finansowego Projektu, co oznacza
zrealizowanie przez Beneficjenta wszystkich płatno ci w ramach Projektu tj. poniesienie
wydatków i pozyskanie dokumentów stanowi cych podstaw uznania wydatków za
kwalifikowane w ramach Projektu. Zako czenie realizacji Projektu ko czy zło enie
wniosku o płatno ko cow .
7. Wydatki poniesione na pokrycie podatku od towarów i usług (VAT) mog zosta uznane
za kwalifikowane, je li nie podlega on zwrotowi lub odliczeniu na rzecz Beneficjenta
zgodnie z wła ciwymi przepisami. Zaliczenie podatku VAT do wydatków
kwalifikowanych mo liwe jest wył cznie w przypadku Beneficjenta, który we wniosku o
dofinansowanie zło ył o wiadczenie o kwalifikowalno ci VAT.
8. Płatno ci7 za wykonane usługi, dostawy, roboty budowlane dokonywane s za
po rednictwem rachunku bankowego Beneficjenta, który nie musi by to samy z
rachunkiem bankowym, o którym mowa w § 4 ust. 8.
9. W przypadku realizacji Projektu przez utworzone w tym celu konsorcjum jednostek
samorz du terytorialnego lub jednostek samorz du terytorialnego i organizacji
pozarz dowych, Beneficjent ponosi odpowiedzialno za utrzymanie celów Projektu oraz
terminow realizacj zada przez wszystkich członków konsorcjum, w tym w
szczególno ci za terminowe, zgodne z Harmonogramem rzeczowo-finansowym Projektu,
rozliczanie Projektu.
§ 6.
Warunki wypłaty dofinansowania
1. W celu otrzymania dofinansowania Beneficjent jest obowi zany do przedło enia
Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia:
1) prawidłowo wypełnionego oraz kompletnego wniosku Beneficjenta o płatno w
formie papierowej i elektronicznej, w obowi zuj cym formacie zatwierdzonym przez
Instytucj Zarz dzaj c PO IG, wraz z po wiadczonymi na ka dej stronie przez
upowa nion osob za zgodno z oryginałem:
a) kopiami dokumentów ksi gowych (faktur lub dokumentów o równowa nej
warto ci ksi gowej), potwierdzaj cych poniesione wydatki oraz potwierdzaj cych
7
W uzasadnionych przypadkach dopuszcza si mo liwo dokonania płatno ci gotówkowej przy niektórych
wydatkach o warto ci nie przekraczaj cej 2 tysi cy złotych, takich jak koszty zakupu biletów, czy podró y
słu bowej, z zachowaniem przepisów ustawy o rachunkowo ci.
8
dokonanie zapłaty opisanych w sposób umo liwiaj cy ich przypisanie okre lonym
pozycjom w Harmonogramie rzeczowo - finansowym Projektu;
b) protokołami odbioru dokumentuj cymi wykonanie robót, dostaw, usług lub innych
dokumentów potwierdzaj cych zgodno realizacji Projektu z warunkami Umowy;
2) w przypadku nabycia prawa własno ci gruntu:
a) opini rzeczoznawcy maj tkowego potwierdzaj c , e cena nabycia nie przekracza
warto ci rynkowej gruntu, okre lonej na dzie nabycia;
b) o wiadczenia podmiotu zbywaj cego, e w okresie 7 lat poprzedzaj cych dat
zakupu, grunt nie został nabyty z wykorzystaniem rodków publicznych
krajowych lub pochodz cych z funduszy Unii Europejskiej;
3) w przypadku zakupu u ywanego rodka trwałego:
a) o wiadczenia podmiotu zbywaj cego, e w okresie 7 lat poprzedzaj cych dat
zakupu rodek trwały nie został nabyty z wykorzystaniem rodków publicznych
krajowych lub pochodz cych z funduszy Unii Europejskiej;
b) o wiadczenia Beneficjenta o tym, i cena u ywanego rodka trwałego nie
przekracza jego warto ci rynkowej i jest ni sza ni cena podobnego, nowego
rodka trwałego;
c) o wiadczenia sprzedaj cego okre laj ce zbywc rodka trwałego, miejsce i dat
jego zakupu.
2. Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia weryfikuje wniosek o płatno
w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku
o płatno . W przypadku, gdy wniosek o płatno zawiera braki lub bł dy, Beneficjent na
wezwanie Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia, jest zobowi zany do
zło enia poprawionego i uzupełnionego wniosku o płatno , w terminie 7 dni od dnia
dor czenia wezwania. W takim przypadku termin zatwierdzenia przez Instytucj
Wdra aj c /Instytucj Po rednicz c II stopnia wniosku o płatno biegnie od dnia
dostarczenia poprawnego lub kompletnego wniosku. W razie zaistnienia takiej
konieczno ci, Instytucja Wdra aj ca / Instytucja Po rednicz ca II stopnia mo e dokona
ponownego wezwania w powy szym trybie.
3. Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia mo e poprawi we wniosku o
płatno
oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe, bez konieczno ci wzywania
Beneficjenta do uzupełniania lub korygowania wniosku o płatno . Instytucja
Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia nie mo e poprawia ani uzupełnia :
1) zestawienia dokumentów potwierdzaj cych poniesione i obj te wnioskiem wydatki, o
ile nie dotyczy to oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych;
2) zał czonych kserokopii dokumentów potwierdzaj cych poniesione wydatki, o ile nie
dotyczy to oczywistych omyłek w opisie zał czonych kserokopii dokumentów.
4. Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia mo e wstrzyma wypłat
dofinansowania w przypadku wyst pienia uzasadnionych podejrze , e Projekt
realizowany jest niezgodnie z Umow , w szczególno ci w razie stwierdzenia
rozbie no ci w realizacji Projektu w stosunku do opisu Projektu zawartego we
wniosku o dofinansowanie wraz z zał cznikami, nie zło enia przez Beneficjenta
informacji i wyja nie , o których mowa w § 2 ust. 5, nie usuni cia braków lub
bł dów, o których mowa w ust. 2, lub braku post pów w realizacji Projektu w
stosunku do terminów okre lonych we wniosku o dofinansowanie.
9
5. Przekazanie płatno ci ko cowej nast puje pod warunkiem zrealizowania pełnego zakresu
rzeczowego i finansowego Projektu.
6. Warunkiem koniecznym przekazania Beneficjentowi płatno ci jest zatwierdzenie przez
Instytucj
Wdra aj c /Instytucj
Po rednicz c
II stopnia poniesionych przez
Beneficjenta wydatków kwalifikowanych oraz pozytywne zweryfikowanie cz ci
sprawozdawczej wniosku o płatno .
7. Beneficjent jest zobowi zany do przedło enia do Instytucji Wdra aj cej/Instytucji
Po rednicz cej II stopnia wniosku o płatno po redni . Wniosek ten musi dotyczy
zako czonego działania Projektu, okre lonego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym
Projektu. Wniosek o płatno po redni nale y zło y w terminie 30 dni od zako czenia
danego działania Projektu.
8. Beneficjent jest zobowi zany, pod rygorem rozwi zania Umowy bez zachowania okresu
wypowiedzenia, do przedło enia Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II
stopnia wniosku o płatno ko cow nie pó niej ni w terminie okre lonym w § 5 ust. 3.
9. Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia zobowi zuje si do przekazania
Beneficjentowi dofinansowania w wysoko ci i w formie okre lonej w § 4 w przypadku
realizacji Projektu zgodnie z postanowieniami Umowy, pod warunkiem posiadania
rodków na rachunku bankowym. Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II
stopnia nie ponosi odpowiedzialno ci za szkod wynikaj c z opó nienia lub
niedokonania wypłaty dofinansowania b d c rezultatem:
1) braku rodków na jej rachunku;
2) braku ustanowienia zabezpieczenia prawidłowego wykonania zobowi za
wynikaj cych z Umowy, zgodnie z § 15;
3) niewykonania lub nienale ytego wykonania Umowy przez Beneficjenta.
W takich przypadkach Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia nie jest
zwi zana terminem, o którym mowa w § 4 ust. 9.
10. Beneficjent jest zobowi zany do przekazywania informacji o zmianie rachunku
bankowego, o którym mowa w § 4 ust. 8, w terminie 7 dni od dokonania zmiany lecz nie
pó niej ni w dniu zło enia wniosku o płatno w przypadku refundacji oraz najpó niej
tydzie przed terminem przekazania kolejnej transzy zaliczki. Skutki wynikłe z braku
zawiadomienia Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia o zmianie
rachunku bankowego, ponosi Beneficjent. Zmiany rachunku bankowego nie wymagaj
sporz dzania aneksu do Umowy.
11. Beneficjent jest zobowi zany do prowadzenia dla Projektu odr bnej informatycznej
ewidencji ksi gowej kosztów, wydatków i przychodów lub stosowania w ramach
istniej cego informatycznego systemu ewidencji ksi gowej odr bnego kodu ksi gowego
umo liwiaj cego identyfikacj wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji
bankowych zwi zanych z Projektem oraz zapewnienia, e operacje gospodarcze s
ewidencjonowane zgodnie z obowi zuj cymi przepisami.
12. Beneficjent zwraca niewykorzystane w danym roku kalendarzowym rodki pochodz ce z
otrzymanych zaliczek na rachunek bud etu pa stwa wskazany przez Instytucj
Wdra aj c /Instytucj Po rednicz c II stopnia w terminie do dnia 15 lutego nast pnego
roku kalendarzowego lub w terminie 21 dni od dnia okre lonego w rozporz dzeniu, o
którym mowa w art. 157 ustawy o finansach publicznych. Beneficjent wnosi o wypłat
rodków zwróconych w tym trybie w kolejnym wniosku o płatno .
13. W przypadku gdy realizowany przez Beneficjenta Projekt generuje dochody, które nie
zostały uwzgl dnione przy podpisywaniu Umowy zgodnie z art. 55 ust. 1 i 2
rozporz dzenia 1083/2006, zasady na jakich nast puje pomniejszenie nale nego
dofinansowania lub ewentualny zwrot rodków okre laj art. 55 ust. 3 i 4 rozporz dzenia
10
1083/2006 oraz Wytyczne w sprawie płatno ci i rozlicze wydane przez Ministra Rozwoju
Regionalnego.
14. W przypadku wyst pienia okoliczno ci, które mog mie wpływ na zmniejszenie
poziomu maksymalnego dofinansowania ze rodków EFRR dla projektu generuj cego
dochód zgodnie z art. 55 rozporz dzenia 1083/2006, Beneficjent informuje o tych
okoliczno ciach Instytucj Wdra aj c / Instytucj Po rednicz c II stopnia aktualizuj c,
w razie potrzeby, informacje w tym zakresie zgodnie z Wytycznymi w zakresie wybranych
zagadnie zwi zanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów
generuj cych dochód wydanymi przez Ministra Rozwoju Regionalnego. Beneficjent nie
jest zobowi zany do informowania o zmianach dochodu, które wynikaj z normalnej przy
prognozowaniu na etapie przygotowania przedsi wzi cia niepewno ci co do wysoko ci
przyszłych dochodów pod warunkiem, e została w sposób wyra ny uwzgl dniona w
analizie finansowej stanowi cej zał cznik do wniosku o dofinansowanie, w szczególno ci
w cz ci dotycz cej analizy wra liwo ci.
15. Beneficjent, którego Projekt wygenerował nie uwzgl dniony wcze niej dochód w okresie
rodków w
trzech lat od dnia zamkni cia PO IG8 zobowi zany jest zwróci cz
proporcji, jak stanowi kwota dofinansowania ze rodków EFRR w kosztach całkowitych
Projektu.
16. Beneficjent zgadza si
na pomniejszenie po wiadczonych kwot wydatków
kwalifikowanych o bł dnie uznane za kwalifikowane w ramach poprzednich weryfikacji
poprzednich wniosków o płatno składanych w ramach Projektu.
17. Kwoty nieprawidłowo wydatkowane a przekazane wcze niej Beneficjentowi pomniejszaj
kwot zatwierdzon do wypłaty w ramach danego wniosku o płatno lub podlegaj
zwrotowi przez Beneficjenta.
§ 7.
Monitorowanie, sprawozdawczo
i ewaluacja
1. Beneficjent zobowi zuje si do zrealizowania Projektu tak, aby zostały zrealizowane cele
projektu oraz osi gni te wska niki okre lone we wniosku o dofinansowanie oraz w
Umowie, a tak e do zapewnienia trwało ci efektów Projektu przez okres 5 lat od dnia
zako czenia realizacji Projektu.
2. Beneficjent jest zobowi zany przekaza
do Instytucji Wdra aj cej/Instytucji
Po rednicz cej II stopnia wraz z wnioskiem o płatno , dokumenty potwierdzaj ce
wykonanie Projektu, w zakresie wynikaj cym z Harmonogramu rzeczowo– finansowego
Projektu.
3. Beneficjent zobowi zuje si do niedokonywania, w okresie 5 lat od zako czenia realizacji
Projektu, zasadniczych modyfikacji Projektu, o których mowa w art. 57 ust. 1
rozporz dzenia 1083/2006.
4. Naruszenie obowi zku, o którym mowa w ust. 3, stanowi podstaw do wypowiedzenia
Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucj
Wdra aj c /Instytucj Po rednicz c II stopnia o wszelkich okoliczno ciach mog cych
powodowa zasadnicz modyfikacj Projektu.
8
O dacie zamkni cia PO IG Beneficjent zostanie poinformowany przez Instytucj Wdra aj c /Instytucj
Po rednicz c II stopnia
11
5. Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia monitoruje realizacj Projektu,
a w szczególno ci osi ganie wska ników Projektu w terminach i wielko ciach
okre lonych we wniosku o dofinansowanie.
6. Beneficjent jest zobowi zany, tam gdzie to mo liwe, do przedstawiania wska ników
dotycz cych zatrudnienia w podziale według płci.
7. Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucj Wdra aj c /Instytucj Po rednicz c II
stopnia o wszelkich zagro eniach oraz nieprawidłowo ciach w realizacji Projektu.
8. W trakcie realizacji Projektu oraz po jego zako czeniu a do upływu 5 lat Beneficjent jest
zobowi zany do współpracy z podmiotami upowa nionymi przez Instytucj Zarz dzaj c ,
Instytucj Po rednicz c , Instytucj Wdra aj c /Instytucj Po rednicz c II stopnia lub
Komisj Europejsk do przeprowadzania oceny Projektu, w szczególno ci Beneficjent jest
zobowi zany do:
1) przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotycz cych
Projektu we wskazanym przez nie zakresie i terminach;
2) uczestnictwa w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.
9. Beneficjent zobowi zuje si do u ywania gruntu oraz rodków trwałych obj tych
dofinansowaniem w ramach Umowy wył cznie zgodnie z celami Projektu.
10. W przypadku nabycia warto ci niematerialnych i prawnych w ramach Projektu, ze
rodków dofinansowania, Beneficjent zobowi zuje si do zachowania tych warto ci w
swoich aktywach przez okres, o którym mowa w ust. 1 oraz do amortyzacji tych aktywów
zgodnie z odr bnymi przepisami, a tak e do wykorzystywania tych aktywów wył cznie
na cele Projektu.
11. Beneficjent zobowi zuje si do przesyłania informacji dotycz cych pomiaru warto ci
wska ników w oparciu o list zaimplementowan do KSI (SIMIK 07-13), stanowi c
zał cznik nr 3 do Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania
danych w formie elektronicznej ogłoszonych w Monitorze Polskim w dniu 13.02.2008 r.
§ 8.
Zmiany w projekcie
1.
Beneficjent nie mo e dokonywa zmian prowadz cych do zmiany celów Projektu w
rozumieniu art. 57 ust. 1 rozporz dzenia 1083/2006.
2.
W przypadku konieczno ci wprowadzenia zmian w Projekcie niezwi zanych z okresem
kwalifikowalno ci wydatków Beneficjent zobowi zuje si , w terminie 30 dni od dnia
zaistnienia przyczyny dokonania zmiany, do zło enia do Instytucji Wdra aj cej/Instytucji
Po rednicz cej II stopnia wniosku o zaakceptowanie zmian wraz z przedstawieniem
zakresu zmian i ich uzasadnieniem.
3.
W przypadku zaistnienia okoliczno ci mog cych opó ni realizacj Projektu, nie pó niej
ni 30 dni przed dniem upływu okresu kwalifikowalno ci wydatków, okre lonego w § 5
ust. 3, Beneficjent jest zobowi zany wyst pi z pisemnym wnioskiem o wydłu enie
okresu realizacji Projektu. Wraz z wnioskiem Beneficjent jest zobowi zany zło y
pisemne uzasadnienie przyczyn niedotrzymania terminu realizacji Projektu oraz aktualny
Harmonogram rzeczowo-finansowy Projektu.
4.
W przypadku zaistnienia okoliczno ci mog cych opó ni realizacj działania Projektu,
nie pó niej ni
30 dni przed dniem upływu okresu realizacji działania Projektu,
Beneficjent jest zobowi zany wyst pi z pisemnym wnioskiem o wydłu enie okresu
12
realizacji działania Projektu. Wraz z wnioskiem Beneficjent jest zobowi zany zło y
pisemne uzasadnienie przyczyn niedotrzymania terminu realizacji działania Projektu oraz
aktualny Harmonogram rzeczowo-finansowy Projektu. Nie wymaga zmiany w formie
aneksu do Umowy, zmiana okresu realizacji działania Projektu o ile nie powoduje to
zmiany okresu kwalifikowalno ci wydatków, okre lonego w § 5 ust. 3.
5.
6.
Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia rozpatrzy wnioski, o których
mowa w ust. 2, 3 i 4, w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnych wniosków,
jednak nie pó niej ni 5 dni roboczych przed terminem okre lonym w § 5 ust. 3.
Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia jest uprawniona do dania od
Beneficjenta wyja nie i uzupełnie do wniosków, o których mowa w ust. 2, 3 i 4.
Beneficjent zobowi zany jest dor czy je w terminie do 7 dni od dnia otrzymania
wezwania.
W takim przypadku termin rozpatrzenia wniosku przez Instytucj
Wdra aj c /Instytucj Po rednicz c II stopnia o którym mowa w ust. 5, biegnie od dnia
dostarczenia uzupełnienia wniosku lub wyja nie .
7.
Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia mo e zleci zaopiniowanie
wniosków, o których mowa w ust. 2, 3 i 4, niezale nemu ekspertowi zewn trznemu. W
takim przypadku termin, o którym mowa w ust. 5, ulega wydłu eniu o okres niezb dny
do sporz dzenia opinii przez niezale nego eksperta zewn trznego. Instytucja Wdra aj ca
/Instytucja Po rednicz ca II stopnia poinformuje Beneficjenta o wyst pieniu o t opini .
8.
Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia odrzuca wnioski, o których
mowa w ust. 2, 3 i 4 w przypadku, gdy zaproponowane przez Beneficjenta zmiany
miałyby negatywny wpływ na osi gni cie celów Projektu.
9.
W przypadku odrzucenia wniosków, o których mowa w ust. 2, 3 i 4 Instytucja
Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia poinformuje Beneficjenta na pi mie o
odrzuceniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
10. W przypadku akceptacji wniosków, o których mowa w ust. 2, 3 i 4, Instytucja
Wdra aj ca/ Instytucja Po rednicz ca II stopnia przesyła do Beneficjenta projekt
stosownego aneksu do Umowy, za wyj tkiem przypadków okre lonych w § 14 ust. 4, 5 i
6.
11. Beneficjent zobowi zuje si do niezwłocznego informowania Instytucji Wdra aj cej/
Instytucji Po rednicz cej II stopnia o zamiarze dokonania zmian prawno-organizacyjnych
w jego statusie, które mog mie wpływ na realizacj Projektu lub osi gni cie celów
Projektu.
12. Bez konieczno ci informowania Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II
stopnia Beneficjent jest uprawniony do dokonania przesuni cia pomi dzy
poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikowanych do 10 % warto ci kwoty danej
kategorii wydatków, z której nast puje przesuni cie, bez wzgl du na poziom wzrostu
kategorii wydatków, do której nast puje przesuni cie.
§ 9.
Kontrola i audyt oraz przechowywanie dokumentów
1.
Beneficjent zobowi zuje si podda kontroli w zakresie realizowanej Umowy,
prowadzonej przez Instytucj Zarz dzaj c , Instytucj Po rednicz c , Instytucj
Wdra aj c / Instytucja Po rednicz ca II stopnia, Instytucj Certyfikuj c , Instytucj
Audytow , Komisj Europejsk oraz inne wła ciwe organy kontroli uprawnione na
podstawie odr bnych przepisów i pełnomocnictw, oraz udost pni , na danie tych
13
instytucji oraz Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, wszelk
zwi zan z przygotowywanym Projektem oraz realizowan Umow .
dokumentacj
2.
Beneficjent zobowi zuje si do udzielania wyja nie i przekazywania informacji w
zakresie realizowanego Projektu na
danie Instytucji Wdra aj cej/Instytucji
Po rednicz cej II stopnia, Instytucji Po rednicz cej, Instytucji Zarz dzaj cej, Instytucji
Certyfikuj cej lub innych instytucji upowa nionych na podstawie odr bnych przepisów.
3.
Kontrole mog by przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji Projektu
oraz przez okres wskazany w § 7 ust. 1.
4.
Kontrole mog by przeprowadzane zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu
realizacji Projektu.
5.
Odmowa poddania si kontroli lub utrudnianie jej przeprowadzenia stanowi podstaw do
wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
6.
Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia lub podmiot przez ni
upowa niony wysyła do Beneficjenta pisemne zawiadomienie o planowanej kontroli w
terminie nie krótszym ni 5 dni przed planowanym terminem kontroli. Beneficjent
otrzymuje zawiadomienie o kontroli planowanej przez inne instytucje, uprawnione do jej
przeprowadzania na podstawie odr bnych przepisów, w terminach i trybie okre lonych
tymi przepisami. Najpó niej w dniu wszcz cia kontroli Zespół kontroluj cy zobowi zany
jest przedstawi Beneficjentowi upowa nienie do kontroli oraz poinformowa go o
przysługuj cych mu prawach i obowi zkach.
7.
Beneficjent zobowi zuje si
do zapewnienia przedstawicielom instytucji
przeprowadzaj cej kontrol nieograniczonego dost pu do miejsc, w których realizowany
jest Projekt, oraz dost pu do systemu komputerowego, a tak e do wszystkich
dokumentów i plików komputerowych zwi zanych z Projektem.
8.
Podczas kontroli Beneficjent zapewni obecno osób kompetentnych do udzielenia
wyja nie na temat procedur, wydatków i innych zagadnie zwi zanych z realizacj
Projektu.
9.
Nieudost pnienie wszystkich wymaganych dokumentów lub odmowa udzielenia
informacji jest traktowane jak utrudnienie przeprowadzenia kontroli.
10. Podmiot dokonuj cy kontroli sporz dza informacj pokontroln , zawieraj c mi dzy
innymi zalecenia pokontrolne, które Beneficjent jest obowi zany wykona w terminie
wskazanym w tej informacji. Informacja pokontrolna zostanie dostarczona
Beneficjentowi w formie pisemnej w terminie 21 dni od dnia zako czenia kontroli.
11. Niewykonanie przez Beneficjenta zalece pokontrolnych w terminie wskazanym w
informacji pokontrolnej lub nie przedstawienie przekonuj cego uzasadnienia ich
niewykonania wraz z propozycj nowego terminu wykonania zalece pokontrolnych,
stanowi podstaw do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
12. Beneficjent mo e przedstawi , na pi mie, stanowisko w odniesieniu do informacji
pokontrolnej, o której mowa w ust. 10, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W
przypadku braku zastrze e do informacji pokontrolnej, Beneficjent zobowi zany jest do
odesłania podpisanej informacji pokontrolnej do Instytucji Wdra aj cej/Instytucji
Po rednicz cej II stopnia, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
13. W przypadku odmowy podpisania informacji pokontrolnej Beneficjent zobowi zany jest
do przekazania pisemnego uzasadnienia odmowy podpisania informacji wraz z jednym
14
14.
15.
16.
17.
egzemplarzem niepodpisanej informacji pokontrolnej, w terminie 7 dni od dnia jej
otrzymania.
Odmowa podpisania informacji pokontrolnej lub zgłoszenie do niej zastrze e nie
wstrzymuje wykonania zalece pokontrolnych.
Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia rozpatruje zgłoszone
zastrze enia Beneficjenta do tre ci informacji pokontrolnej, w terminie 14 dni od dnia ich
otrzymania. W przypadku uwzgl dnienia zastrze e , Instytucja Wdra aj ca/Instytucja
Po rednicz ca II stopnia wzywa Beneficjenta do podpisania i odesłania zweryfikowanej
informacji pokontrolnej, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Instytucja przeprowadzaj ca kontrol jest zobowi zana do sprawdzenia wykonania
zalece pokontrolnych okre lonych w informacji pokontrolnej. W tym celu podmiot
kontroluj cy mo e zwróci si na pi mie do Beneficjenta o udzielenie informacji o
stopniu i zakresie wykonania zalece pokontrolnych lub przeprowadzi ponownie
kontrol na miejscu realizacji Projektu.
W przypadku zastrze e , co do prawidłowo ci wydatkowania rodków lub sposobu
realizacji Umowy, Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia pisemnie
informuje o tym fakcie Beneficjenta oraz jest uprawniona do wstrzymania wypłaty
dofinansowania do czasu ostatecznego wyja nienia zastrze e .
18. W przypadku, gdy podczas kontroli badaj cej prawidłowo poniesionych wydatków
kwalifikowanych oraz sposób realizacji Umowy stwierdzone zostan nieprawidłowo ci,
Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia, podmiot przez ni
upowa niony lub inna instytucja uprawniona do przeprowadzenia kontroli na podstawie
odr bnych przepisów, mog przeprowadzi kontrol maj c na celu ponowne
sprawdzenie kwalifikowalno ci wydatków oraz prawidłowo ci sposobu realizacji
Umowy.
19. Beneficjent przekazuje Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia w
terminie 7 dni od dnia otrzymania, kopie informacji pokontrolnych oraz zalece
pokontrolnych lub innych równowa nych dokumentów sporz dzonych przez instytucje,
inne ni Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia je eli wyniki kontroli
dotycz Projektu.
20. W przypadku powzi cia przez Instytucj Wdra aj c /Instytucj Po rednicz c II stopnia
informacji o podejrzeniu powstania nieprawidłowo ci w realizacji Projektu lub
wyst pienia innych istotnych uchybie
ze strony Beneficjenta, Instytucja
Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia lub inna upowa niona instytucja o której
mowa w ust. 1 mo e przeprowadzi kontrol dora n bez uprzedniego powiadomienia, o
którym mowa w ust. 6. Do przeprowadzenia kontroli dora nej stosuje si postanowienia
niniejszego paragrafu.
21. Beneficjent jest zobowi zany do przechowywania w sposób gwarantuj cy nale yte
bezpiecze stwo informacji, wszelkich danych zwi zanych z realizacj Projektu, w
szczególno ci dokumentacji zwi zanej z zarz dzaniem finansowym, technicznym,
procedurami zawierania umów z wykonawcami, przez okres co najmniej 3 lat od daty
zamkni cia PO IG9.
9
O dacie zamkni cia PO IG Beneficjent zostanie poinformowany przez Instytucj Wdra aj c /Instytucj
Po rednicz c II stopnia
15
22. Beneficjent b d cy jednostk sektora finansów publicznych zobowi zany jest do
prowadzenia przez audytu wewn trznego na zasadach okre lonych w ustawie z dnia 30
czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 249, poz. 2104 z pó n. zm.)
§ 10.
Promocja i informacja
1. Beneficjent jest zobowi zany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania
dofinansowania na realizacj Projektu ze rodków PO IG.
2. W zakresie, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent jest zobowi zany do stosowania art. 8 i
9 rozporz dzenia 1828/2006 tj.:
1) Beneficjent jest zobowi zany do informowania, w okresie kwalifikowalno ci
wydatków, o udziale w Projekcie rodków finansowych pochodz cych z Unii
Europejskiej, je li wkład rodków publicznych przekracza 500 000 EUR i Projekt
dotyczy finansowania robót budowlanych, umieszczaj c w ka dym miejscu realizacji
tablic informacyjn , sporz dzon zgodnie z zasadami okre lonymi w pkt 3. Po
zako czeniu realizacji Projektu tablic zast puje si tablic pami tkow , o której
mowa w pkt 2;
2) Beneficjent jest zobowi zany do informowania o udziale w Projekcie rodków
finansowych pochodz cych z Unii Europejskiej, je li wkład rodków publicznych
przekracza 500 000 EUR i Projekt dotyczy zakupu rodków trwałych lub
finansowania robót budowlanych umieszczaj c nie pó niej ni 6 miesi cy po
zako czeniu realizacji Projektu stałej i widocznej tablicy pami tkowej, sporz dzonej
zgodnie z zasadami okre lonymi w pkt 3. Tablica pami tkowa dodatkowo zawiera
informacje o tytule Projektu i finansowaniu z POIG;
3) Tablica informacyjna oraz tablica pami tkowa musi zawiera nast puj ce elementy:
a) emblemat Unii Europejskiej, spełniaj cy normy graficzne okre lone w
zał czniku I do rozporz dzenia, o którym mowa w ust. 2, oraz odniesienie do Unii
Europejskiej,
b) odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
c) hasło okre lone przez Instytucj Zarz dzaj c , podkre laj ce warto dodan
pomocy Wspólnoty, „Dotacje na innowacje” najlepiej wraz z wyra eniem:
„Inwestujemy w Wasz przyszło ”.
Informacje okre lone w pkt. 1-3 zajmuj co najmniej 25% powierzchni tablicy.
§ 11.
Zamówienia publiczne
1. Beneficjent zobowi zany jest do udzielania zamówie publicznych w ramach projektu
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie publicznych (Dz.
U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163, z pó n. zm.) z uwzgl dnieniem zalece Ministra Rozwoju
Regionalnego z dnia 29 lutego 2008 r. pt.: „Zalecenia dla beneficjentów funduszy UE
dotycz ce interpretacji przepisów ustawy prawo zamówie publicznych”.
2. Beneficjent jest zobowi zany udziela zamówie w oparciu o najbardziej korzystn
ekonomicznie ofert , z zachowaniem zasad przejrzysto ci i uczciwej konkurencji oraz
doło y wszelkich stara w celu unikni cia konfliktu interesów rozumianego jako brak
bezstronno ci i obiektywno ci w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu obj tego
niniejsz Umow w zwi zku z realizowanym zamówieniem. Beneficjent zobowi zuje si
dokonywa czynno ci zwi zanych z udzieleniem zamówienia w formie pisemnej.
16
3. Beneficjent zobowi zuje si do umo liwienia upowa nionemu przedstawicielowi
Instytucji Wdra aj cej / Instytucji Po rednicz cej II stopnia do uczestniczenia w pracach
komisji przetargowej zwi zanych z procesem oceny ofert. Upowa niony przedstawiciel
nie dokonuje oceny ofert, jednak e ma prawo wgl du do wszystkich dokumentów
zwi zanych z prowadzonym post powaniem przetargowym. Informacje uzyskane przez
upowa nionego przedstawiciela Instytucji Wdra aj cej / Instytucji Po rednicz cej II
stopnia maj charakter poufny – tylko do u ytku słu bowego.
4. Beneficjent zobowi zuje si do informowania o posiedzeniach komisji przetargowej
przynajmniej na 3 dni robocze przed ustalonym posiedzeniem, a tak e informowania o
wszystkich kluczowych datach zwi zanych z prowadzonym post powaniem,
umo liwiaj cych odpowiedni udział upowa nionego przedstawiciela Instytucji
Wdra aj cej / Instytucji Po rednicz cej II stopnia lub podj cie działa w zwi zku z
zaistniał sytuacj ze strony Instytucji Wdra aj cej / Instytucji Po rednicz cej II stopnia.
5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty i ostatecznym rozstrzygni ciu
protestów lub upływie czasu na ich zło enie, a tak e po podpisaniu umowy z wykonawc ,
Beneficjent przedło y do Instytucji Wdra aj cej / Instytucji Po rednicz cej II stopnia
kopie protokołu z post powania wraz z zał cznikami, kopi podpisanej umowy o
dofinansowanie. Kontrola przeprowadzonego przez Beneficjenta zamówienia publicznego
jest integraln cz ci weryfikacji dokumentacji przedstawianej do dokonania płatno ci /
certyfikacji. Odbywa si co do zasady razem z weryfikacj wniosku o płatno
przedstawionym przez Beneficjenta do Instytucji Wdra aj cej / Instytucji Po rednicz cej
II stopnia.
§ 12.
Tryb i warunki rozwi zania umowy
1. Umowa mo e zosta rozwi zana przez ka d ze Stron z zachowaniem 30-dniowego
terminu wypowiedzenia. Wypowiedzenie nast puje na pi mie i powinno zawiera
uzasadnienie.
2. Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia mo e wypowiedzie Umow ze
skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy:
1) Beneficjent nie rozpocz ł realizacji Projektu przez okres dłu szy ni 2 miesi ce od
dnia rozpocz cia okresu kwalifikowalno ci wydatków, o którym mowa w § 5 ust. 3 i
nie poinformował Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia o
uzasadnionych przyczynach opó nienia;
2) Beneficjent zaprzestał realizacji Projektu b d realizuje go w sposób sprzeczny
z postanowieniami Umowy lub z naruszeniem prawa;
3) Beneficjent odmawia poddania si kontroli lub utrudnia jej przeprowadzanie
stosownie do § 9 ust. 5, lub nie wykonał zalece pokontrolnych w terminie, o którym
mowa w § 9 ust. 11;
4) Beneficjent zaprzestał prowadzenia działalno ci, pozostaje pod zarz dem
komisarycznym, został zło ony wobec niego wniosek o ogłoszenie upadło ci, zostało
wszcz te post powanie likwidacyjne lub znajduje si w trakcie post powania
naprawczego;
5) Beneficjent w celu uzyskania dofinansowania przedstawił fałszywe lub niepełne
o wiadczenia lub dokumenty;
6) Beneficjent dopu cił si nieprawidłowo ci finansowych oraz nie usun ł ich przyczyn
i skutków;
17
7) Beneficjent dokonał zmian prawno-organizacyjnych w swoim statusie zagra aj cych
realizacji Umowy;
8) Beneficjent dokonał zasadniczej modyfikacji Projektu, o której mowa w § 7 ust 3;
9) Beneficjent nie dokonuje promocji projektu;
10) Beneficjent dokonał zakupu towarów, usług i robót budowlanych w sposób sprzeczny
z § 11;
11) Beneficjent nie przedło ył wniosku o płatno w terminach okre lonych w § 6 ust. 7 i
8;
12) Beneficjent przedstawił wniosek Beneficjenta o płatno lub dokumenty stanowi ce
zał czniki do wniosku, w którym podane informacje nie odpowiadaj stanowi
faktycznemu;
13) w przypadku niedopełnienia przez Beneficjenta obowi zku, o którym mowa w § 7 ust.
1;
14) Beneficjent wykorzystał dofinansowanie niezgodnie z przeznaczeniem;
15) Beneficjent wykorzystał dofinansowanie z naruszeniem procedur, o których mowa w
art. 208 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych;
16) Beneficjent pobrał dofinansowanie nienale nie lub w nadmiernej wysoko ci;
17) na Beneficjencie ci y obowi zek zwrotu pomocy wynikaj cy z decyzji Komisji
Europejskiej, uznaj cej pomoc za niezgodn z prawem oraz wspólnym rynkiem;
18) Beneficjent narusza inne postanowienia Umowy skutkuj ce niemo liwo ci
prawidłowej realizacji.
jej
3. Rozwi zanie Umowy w trybach, o których mowa w ust. 1 i 2, nie zwalnia Beneficjenta,
który otrzymał co najmniej jedn płatno po redni lub zaliczk z obowi zku zło enia
cz ci sprawozdawczej wniosku o płatno , o którym mowa w § 6 ust. 1, w terminie 25
dni od dnia rozwi zania Umowy oraz przechowywania dokumentacji zwi zanej z
realizacj Projektu zgodnie z tre ci § 9 ust. 21.
4. W przypadku rozwi zania Umowy w trybach, o których mowa w ust. 1 i 2,
Beneficjentowi nie przysługuje odszkodowanie.
5. Naruszenie przez Beneficjenta w sposób istotny postanowie Umowy powoduje brak
mo liwo ci ubiegania si i otrzymania przez Beneficjenta dofinansowania ze rodków PO
IG oraz innych programów, w ramach których Instytucja Wdra aj ca/Instytucja
Po rednicz ca II stopnia b dzie udziela wsparcia w okresie 3 lat od dnia rozwi zania
Umowy.
6. W zwi zku z niewykonaniem lub nienale ytym wykonaniem przez Beneficjenta
obowi zków wynikaj cych z Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub
nienale yte wykonanie jest wynikiem działania siły wy szej, Beneficjent jest obowi zany
do niezwłocznego poinformowania Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II
stopnia o fakcie wyst pienia siły wy szej, udowodnienia wyst pienia siły wy szej oraz
wskazania wpływu, jaki zdarzenie miało na przebieg realizacji Projektu.
7. W przypadku, gdy dalsza realizacja Projektu nie jest mo liwa z powodu działania siły
wy szej, Beneficjent zobowi zany jest rozwi za Umow w trybie, o którym mowa w ust.
1.
8. Beneficjent nie b dzie odpowiedzialny wobec Instytucji Wdra aj cej/Instytucji
Po rednicz cej II stopnia lub uznany za naruszaj cego postanowienia Umowy w zwi zku
z niewykonaniem lub nienale ytym wykonaniem obowi zków wynikaj cych z Umowy w
18
zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienale yte wykonanie jest wynikiem siły
wy szej.
9. Beneficjent zobowi zany jest do ubezpieczenia przedmiotu Projektu oraz zabezpieczenia
danych, które powstały lub s przechowywane w zwi zku z jego realizacj . Beneficjent
ma ponadto obowi zek zabezpieczenia informacji niejawnych, je eli takie wyst piły w
trakcie realizacji Projektu.
§ 13.
Zwrot dofinansowania
1.
W przypadku rozwi zania Umowy w trybach, o których mowa w § 12 ust. 1 i 2, z
zastrze eniem ust. 2, Beneficjent jest zobowi zany do zwrotu dofinansowania, w terminie
30 dni od dnia rozwi zania Umowy, wraz z odsetkami w wysoko ci okre lonej jak dla
zaległo ci podatkowych naliczonymi od dnia przekazania rodków do dyspozycji
Beneficjenta. Zwrot dofinansowania powinien zosta dokonany na rachunek bankowy
wskazany przez Instytucj Wdra aj c /Instytucj Po rednicz c II stopnia.
2.
W przypadku:
1) wykorzystania dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem;
2) wykorzystania dofinansowania z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 208
ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104,
z pó n. zm.);
3) pobrania dofinansowania nienale nie lub w nadmiernej wysoko ci,
stosuje si art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych.
3.
Beneficjent zobowi zuje si do pokrycia udokumentowanych kosztów działa
windykacyjnych podejmowanych wobec niego, a w szczególno ci kosztów pomocy
prawnej wiadczonej przez profesjonalnych pełnomocników.
4. Wykorzystanie dofinansowania w sposób okre lony w ust. 2 pkt 1, powoduj cy
niezrealizowanie pełnego zakresu rzeczowego Projektu, wyklucza prawo otrzymania
rodków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 2, 3a i 4 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o
finansach publicznych, na realizacj projektu w ramach programów finansowanych z
udziałem tych rodków. Okres wykluczenia rozpoczyna si od dnia, kiedy decyzja, o
której mowa w art. 211 ust. 4 tej ustawy, stała si ostateczna, za ko czy si z upływem 3
lat od dnia dokonania zwrotu tych rodków10.
§ 14.
Tryb i zakres zmian do umowy
1. Strony mog dokona zmiany Umowy zgodnymi o wiadczeniami woli.
2. Wszelkie o wiadczenia składane przez Strony w zwi zku z Umow oraz w celu jej
zmiany wymagaj dla swojej wa no ci zachowania formy pisemnej.
3. Wszelkie zmiany w Umowie albo jej zał cznikach z zastrze eniem ust. 4, 5 i 6 wymagaj
zgodnie z § 8 umowy formy pisemnej pod rygorem niewa no ci i s wprowadzane za
pomoc aneksu.
10
Zapisu nie stosuje si do beneficjentów b d cych pa stwowymi jednostkami bud etowymi i jednostkami
samorz du terytorialnego.
19
4. Zmiana adresu lokalizacji Projektu wymaga pisemnej zgody Instytucji
Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia na pisemny wniosek Beneficjenta.
5. Zmiana adresu siedziby Beneficjenta wymaga pisemnego potwierdzenia przyj cia zmiany
do wiadomo ci wystawionego przez Instytucj Wdra aj c /Instytucj Po rednicz c II
stopnia na pisemny wniosek Beneficjenta.
6. Beneficjent
jest
zobowi zany
do
pisemnego
poinformowania
Instytucji
Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia, bez konieczno ci zawarcia aneksu, o:
1) zmianie adresu do korespondencji w terminie 10 dni od dnia zmiany adresu,
2) zmianie rachunku bankowego, o którym mowa w § 4 ust. 8. Zmiana wymaga zło enia
do Instytucji Wdra aj cej/Po rednicz cej II stopnia pisemnego wniosku o dokonanie
wypłaty zaliczki/refundacji na zmieniony rachunek nie pó niej ni w dniu zło enia
wniosku o płatno .
§ 15
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy
1. Wypłata dofinansowania nast puje po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta
zabezpieczenia nale ytego wykonania zobowi za wynikaj cych z Umowy.
2. Zabezpieczenie nale ytego wykonania zobowi za ustanawiane jest w formie weksla in
blanco wraz z deklaracj wekslow .
3.
W przypadku, gdy:
1) dofinansowanie jest przekazywane w formie zaliczki, w jednej lub kilku transzach oraz
2) warto dofinansowania przyznanego w Umowie przekracza 1.000.000 PLN,
- zabezpieczenie ka dej transzy zaliczki ustanawiane jest dodatkowo wraz z zabezpieczeniem
okre lonym w ust. 2, w jednej z nast puj cych form:
a) pieni dzu,
b) por czeniach bankowych lub por czeniach spółdzielczej kasy oszcz dno ciowo –
kredytowej, z tym e zobowi zanie kasy jest zawsze zobowi zaniem pieni nym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) wekslach z por czeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszcz dno ciowo –
kredytowej,
f) zastawu na papierach warto ciowych emitowanych przez Skarb Pa stwa lub jednostk
samorz du terytorialnego,
g) zastawu rejestrowego na zasadach okre lonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawów,
h) cesji praw z polisy ubezpieczeniowej Beneficjenta,
i) przewłaszczeniu rzeczy ruchomych Beneficjenta na zabezpieczenie,
j) hipotece,
k) por czeniu według prawa cywilnego
4. Wyboru form zabezpieczenia, o których mowa w ust. 3, dokonuje Instytucja Wdra aj ca/
Instytucja Po rednicz ca II stopnia na wniosek Beneficjenta.
5. Wszelkie czynno ci zwi zane z zabezpieczeniem reguluj odr bne przepisy.
6. Niezwłocznie po ustanowieniu zabezpieczenia, Beneficjent przedstawia Instytucji
Wdra aj cej/ Instytucji Po rednicz cej II stopnia dokument potwierdzaj cy prawidłowe
wniesienie zabezpieczenia.
7. Brak ustanowienia lub niewniesienie zabezpieczenia nale ytego wykonania zobowi za
wynikaj cych z Umowy w terminie i formie zaakceptowanych przez Instytucj
20
Wdra aj c /Instytucj Po rednicz c II stopnia stanowi podstaw do wstrzymania dokonania
płatno ci na rzecz Beneficjenta.
8. W przypadku podj cia uzasadnionych w tpliwo ci co do wysoko ci i formy przyj tego
zabezpieczenia nale ytego wykonania zobowi za wynikaj cych z Umowy Instytucja
Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia jest uprawniona do dania dodatkowego
zabezpieczenia, za Beneficjent obowi zany jest to
danie spełni pod rygorem
wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
9. Wszelkie koszty zabezpieczenia s kwalifikowane.
10. Zwrot zabezpieczenia okre lonego w ust. 2 nast pi po upływie okresu, o którym mowa w
§ 7 ust. 1.
11. Beneficjent jest zobowi zany zabezpiecza ka dorazowo ka d transz zaliczki
12. Zwolnienie z zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 3, nast pi ka dorazowo po
rozliczeniu zabezpieczonej transzy.
13. Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta
zabezpieczenia nale ytego wykonania zobowi za wynikaj cych z Umowy.
14. Zapisów, o których mowa w niniejszym paragrafie nie stosuje si do Beneficjentów
b d cych jednostkami sektora finansów publicznych.
§ 16.
Postanowienia ko cowe
1. Wszelkie w tpliwo ci powstałe w trakcie realizacji Projektu oraz zwi zane z interpretacj
Umowy b d rozstrzygane w pierwszej kolejno ci w drodze negocjacji pomi dzy
Stronami.
2. Je eli Strony nie dojd do porozumienia, spory b d poddane rozstrzygni ciu przez s d
powszechny, wła ciwy dla siedziby Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II
stopnia.
3. Strony ustalaj , e:
1) za dzie zło enia dokumentów w Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II
stopnia przyjmuje si dzie ich wpływu do odpowiedniej Instytucji;
2) Instytucja Wdra aj ca/Instytucja Po rednicz ca II stopnia dor cza pisma za
pokwitowaniem przez poczt , przez swoich pracowników, przez inne upowa nione
osoby lub organy lub za pomoc faksu.
4. Integraln cz
Umowy stanowi dokumenty wymienione w Spisie zał czników.
5. Umowa podlega prawu polskiemu.
6. Do spraw nieuregulowanych postanowieniami Umowy maj zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego oraz ustawy o finansach publicznych.
7. Umow sporz dzono w dwóch jednobrzmi cych egzemplarzach. Po jednym egzemplarzu
dla Beneficjenta i Instytucji Wdra aj cej/Instytucji Po rednicz cej II stopnia.
8. Umowa wchodzi w ycie z dniem podpisania przez ostatni ze Stron.
21
Beneficjent
Instytucja Wdra aj ca/
Instytucja Po rednicz ca II stopnia
..........................................
.............................................................
Spis zał czników:
1. Dokument potwierdzaj cy prawo do reprezentacji Beneficjenta (KRS lub wyci g z EDG,
w przypadku reprezentowania Beneficjenta przez inn osob /podmiot ni uwidoczniony
w dokumencie rejestrowym - równie pełnomocnictwo/upowa nienie Beneficjenta do
zawarcia umowy).
2. Wniosek o dofinansowanie wraz z wszystkimi doł czonymi zał cznikami.
3. Harmonogram rzeczowo-finansowy Projektu.
22