regulamin udzielania zamówień publicznych, których

ZP/PN/43/2015
Załącznik nr 1
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Druk wydawnictw własnych IPPT PAN (w tym czasopism, IPPT Reports, książek i
materiałów reklamowych).
TERMIN REALIZACJI: 4 lata od daty podpisania umowy
WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE:
A. CZASOPISMA
1. Zakres poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia dla czasopism:
a) druk okładek, zrębu zasadniczego czasopisma i wykonanie oprawy;
b) wysyłka egzemplarzy obowiązkowych czasopism do Biblioteki Narodowej
i pozostałych bibliotek [zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z
dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do
otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji
oraz zasad i trybu ich przekazywania. (Dz. U. z 1997 r. Nr 29, poz. 161)];
c) przygotowanie okładek (jednorazowo);
2. Specyfikacja czasopism:
a) Archives of Mechanics (AMS – dwumiesięcznik – sześć zeszytów rocznie) ISSN
0373-2029
 objętość - do 60 arkuszy drukarskich rocznie (do 240 ark. druk. w ciągu 4
lat);
 nakład każdego zeszytu – 250 ± 20 %.
b) Engineering Transactions (ET – kwartalnik – cztery zeszyty rocznie) ISSN 0867888X
 objętość do 40 ark. druk. rocznie, (do 160 ark. druk. w ciągu 4 lat);
 nakład 250 ± 20 % egz. każdego zeszytu.
c) Computer Assisted Methods in Engineering and Science (CAMES – kwartalnik –
cztery zeszyty rocznie) ISSN 1232-308X
 objętość do 60 ark. druk. rocznie, (240 ark. druk. w ciągu 4 lat);
 nakład 250 ± 20 % egz. każdego zeszytu.
d) Archives of Acoustics (AA – kwartalnik – cztery zeszyty rocznie) ISSN 0137-5075.
UWAGA! Druk „Archives of Acoustics” – od numeru 1/2016.
 objętość do 100 ark. druk. rocznie (do 375 ark. druk. w okresie
obowiązywania umowy);
 nakład 250 ± 20 % egz. każdego zeszytu.
Dla wszystkich zeszytów czasopism wg p. 2. a-d
a) 17 egzemplarzy obowiązkowych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury i
Sztuki z 6 marca 1997 r. Dz. U. Nr 29/97 poz. 161,
b) język publikacji – angielski,
c) średnia liczba stron z ilustracjami wielobarwnymi – 10;
d) możliwość drukowania tzw. zeszytów łączonych, z „podwójną” numeracją (np.
1-2) i wówczas nie zmienia się sumaryczna objętość czasopisma ale jest
drukowana mniejsza liczba egzemplarzy rocznie;
1
e) możliwość drukowania zeszytów specjalnych (dodatkowych) – 1 zeszyt w ciągu
roku dla każdego z tytułów [czyli siódmy (a) lub piąty (b, c, d) w danym roku],
nie corocznie.
3.
Wymagania obligatoryjne:
a) Archives of Mechanics
 format B5;
 papier offset III kl. 80 g;
 okładka kolor 2 + 1 – karton biały 250-270 g, kredowany, jednostronnie
foliowany;
 druk z plików PDF.
b) Engineering Transactions
 format B5;
 papier offset III kl. 80 g;
 okładka pełen kolor – karton biały kredowany 250-270g, jednostronnie
foliowany;
 druk z plików PDF.
c) Computer Assisted Methods in Engineering and Science (CAMES)
 format A4;
 papier offset III kl. 80 g;
 okładka pełen kolor – karton biały 250-270 g, kredowany, jednostronnie
foliowany;
 druk z plików PDF.
d) Archives of Acoustics
 format A4 (280 x 205 mm po obcięciu);
 papier kreda silk o gramaturze 115;
 okładka kolor 4 + 4 – kreda 300 g, jednostronnie foliowany;
 druk z plików PDF.
B. IPPT REPORTS ON FUNDAMENTAL TECHNOLOGICAL RESEARCH
1.
Zakres poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia dla „IPPT Reports”:
a) druk okładek, zrębu zasadniczego i wykonanie oprawy.
2.
Specyfikacja „IPPT Reports”:
IPPT Reports (wydawnictwo ciągłe, około 5 tytułów rocznie - łącznie ok. 20 zeszytów
w okresie 4 lat)
 objętość zeszytu – 5 - 35 arkuszy drukarskich;
 nakład 100 egz.;
 język publikacji – polski lub angielski;
 średnia liczba stron z ilustracjami wielobarwnymi – 5.
Niektóre ilustracje wielobarwne – wskazane przez Zamawiającego – mogą być
drukowane w odcieniach szarości.
3.
Wymagania obligatoryjne dla „IPPT Reports”:
 format B5;
 papier offset III kl. 80 g;
 okładka wielobarwna, różna dla każdej z prac – karton jednostronnie foliowany
250-270 g;
 druk z plików PDF.
2
WYMAGANIA DODATKOWE (DLA POZ. A I B):
1. Wymagania terminowe:
a)
Materiały do druku będą przesyłane w formie plików elektronicznych. Jeśli
będzie konieczny odbiór materiałów do druku na nośnikach (płyty CD, DVD,
pendrives itp., należy odebrać je):
 w ciągu 24 godz. od daty powiadomienia dla czasopism (poz.A)
 w ciągu dwóch dni dla „IPPT Reports” (poz.B).
b)
termin wykonania zamówienia ustala się na:

maksimum 10 dni dla czasopism (poz.A),

14 dni dla „IPPT Reports” (poz.B),
od daty przekazania plików elektronicznych wykonawcy usługi.
Przez termin wykonania rozumie się datę dostarczenia nakładu do zamawiającego.
c)
w przypadku przekazywania nakładów poszczególnych czasopism partiami,
zleceniobiorca informuje Dział Wydawnictw IPPT PAN pocztą elektroniczną o liczbie
przekazanych egzemplarzy każdego numeru.
2.
Przedstawienie w siedzibie zleceniodawcy egzemplarza sygnalnego (drukowanego
w taki sam sposób jak cały nakład) do zatwierdzenia przed drukiem nakładu.
3.
Udokumentowana umiejętność zachowania dobrej jakości wydruku i niezmiennej
kolorystyki okładek.
4. Wysyłka egzemplarzy obowiązkowych do bibliotek, zależnie od wielkości nakładu [zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu
bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych
rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania. (Dz. U. z 1997 r. Nr 29, poz. 161)]
staraniem zleceniobiorcy powinna nastąpić natychmiast po wydrukowaniu nakładu
zeszytu.
Wykonawca powinien dostarczyć do oceny Komisji Przetargowej min.3 różne tytuły serii
wydawniczej (książek) lub roczniki czasopism naukowych (np. 4 kolejne numery tego samego
kwartalnika)
C. KSIĄŻKI
1. Książki w oprawie miękkiej – do 10 pozycji rocznie, o łącznej objętości około 200 arkuszy
drukarskich (do 800 arkuszy drukarskich w ciągu 4 lat).
Zakres prac obejmuje:
a. Druk z pliku PDF oraz oprawę książki:
 format B5 lub A5;
 papier offset, III kl., 80g.;
 średni nakład 200 egz.;
 średnia liczba stron kolorowych – 20;
Niektóre ilustracje wielobarwne – wskazane przez Zamawiającego – mogą
być drukowane w odcieniach szarości.
 oprawa klejona, miękka, okładka foliowana, kolorowa – karton biały,
kredowany, 250-270 g;
b. Wykonanie okładki - wykonaniu i naświetlenie wg projektu wykonanego w programie
COREL, kolory podane wg systemu PANTON lub CMYK.
c. Dostarczenie czystodruków (drukowanych w taki sam sposób, jak cały nakład) do
zatwierdzenia przed drukiem nakładu.
d. Wysyłkę egzemplarzy obowiązkowych
3
Materiały są przesyłane w postaci plików elektronicznych, a w przypadku niesprawności
łączy teleinformatycznych odbiór materiałów na nośnikach elektronicznych następuje
w siedzibie zleceniodawcy, w ciągu 48 godzin od powiadomienia.
Termin wykonania usługi wynosi 14 dni.
2. Książki w oprawie twardej – do 3 pozycji rocznie, o łącznej objętości do 80 arkuszy
drukarskich (do 320 arkuszy drukarskich w ciągu 4 lat).
Zakres prac obejmuje:
a. Druk z plików PDF (offset) oraz oprawę książki:
 format B5 lub A5;
 papier offset, III kl., 80g;
 średni nakład 200 egz.;
 średnia liczba stron kolorowych – 20;
 oprawa szyta, twarda, okładka kolorowa, zaokrąglony grzbiet, kapitałka.
b. Wykonanie okładki - wykonaniu i naświetlenie wg projektu wykonanego w programie
COREL, kolory podane wg systemu PANTON lub CMYK.
c. Dostarczenie czystodruków (drukowanych w taki sam sposób, jak cały nakład) do
zatwierdzenia przed drukiem nakładu.
d. Wysyłkę egzemplarzy obowiązkowych
Materiały są przesyłane w postaci plików elektronicznych, a w przypadku niesprawności
łączy teleinformatycznych odbiór materiałów na nośnikach elektronicznych następuje
w siedzibie zleceniodawcy, w ciągu 48 godzin od powiadomienia.
Termin wykonania usługi wynosi maximum 28 dni.
Wykonawca powinien dostarczyć do oceny Komisji Przetargowej wykonany przez siebie 1 egz.
książki w oprawie kartonowej (miękkiej) oraz 1 egz. książki w oprawie twardej (skład szyty).
D. MATERIAŁY REKLAMOWE
Ulotki – do 6 pozycji rocznie, o łącznym nakładzie do 1800 egzemplarzy (do 7200 egz.
w ciągu 4 lat).
Zakres prac obejmuje:
a. Druk dwustronny wielobarwny z plików PDF:
 format – maksimum A4;
 papier kredowany 180g;
 średni nakład - 300 egz.;
b. Falcowanie
Odbiór materiałów
od powiadomienia.
następuje
w
siedzibie
zleceniodawcy,
w
ciągu
24
godzin
Termin wykonania usługi wynosi 7 dni.
Wykonawca powinien dostarczyć do oceny komisji przetargowej wykonane przez 2 różne
rodzaje ulotek reklamowych oraz 2 folderów.
4