Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe
Gmina Brzeźnio z siedzibą ul. Wspólna 44, 98-275 Brzeźnio kieruje do Państwa
zapytanie ofertowe w sprawie dostawy o wartości poniżej 14 000 euro (zgodnie z art. 4
pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych).
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest
dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek
laserowych w 2013 roku.
Planowana ilość zakupu i rodzaju materiałów eksploatacyjnych na rok 2013
Lp.
Model drukarki
Opis
Ilość kopii
wydruku
Ilość
sztuk
1
HP 1010, 1018, 1020
zamiennik fabrycznie nowy
2.400
20
2
HP 2055
zamiennik fabrycznie nowy
2.600
4
3
HP MFP1522
zamiennik fabrycznie nowy
2.000
8
4
Kyocera FS-1300D
zamiennik fabrycznie nowy
7.200
12
5
Kyocera KM1635
zamiennik fabrycznie nowy
15.000
10
6
OKI B4600
zamiennik fabrycznie nowy
7.000
3
7
OKI B430, MB470
zamiennik fabrycznie nowy
7.000
12
8
OKI B431
zamiennik fabrycznie nowy
7.000
4
9
Samsung SCX4200
zamiennik fabrycznie nowy
3.000
2
10
Samsung ML1710P
zamiennik fabrycznie nowy
3.000
1
11
OKI C5650
produkt oryginalny
---
1 komplet
12
OKI C5800
produkt oryginalny
---
1 komplet
Planowane
zapotrzebowanie
zapotrzebowanie
Zamawiającego.
w
okresie
ilościowe
stanowi
obowiązywania
przewidywane
umowy
i
nie
jest
(szacunkowe)
wiążące
dla
Zapotrzebowanie
rzeczywiste
może
ulec
zmianie
w
eksploatacyjnych
odbywać
się
zakresie
+-20%
od
zapotrzebowania planowanego.
Dostarczanie
materiałów
Wykonawcy na jego koszt i odpowiedzialność do
będzie
transportem
Urzędu Gminy w Brzeźniu
ul. Wspólna 44 98-275 Brzeźnio.
2. Rodzaj zamówienia:
Dostawa
3. Miejsce dostawy:
Urząd Gminy w Brzeźniu, ul. Wspólna 44 98-275 Brzeźnio.
4. Termin realizacji dostawy:
Kwiecień 2013r. - Grudzień 2013 r.
Przewiduje się realizację zamówienia w rozbiciu na trzy dostawy.
5. Warunki płatności:
Przelew na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 14 dni
od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
6. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena 100%
7. Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca w formularzu ofertowym określi cenę jednostkową brutto.
2. Zaoferowane w złożonej ofercie ceny będą obowiązywać przez cały okres trwania
umowy.
3. Zamawiający wybierze ofertę cenową Wykonawcy odpowiadającą wszystkim
wymogom postawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia
i najkorzystniejszej cenie ogółem.
4. Dostawy rozliczane będą na podstawie cen jednostkowych przemnożonych przez
zamówioną ilość.
5. W sprawach dotyczących zapytania cenowego informacji udzielają:
- w sprawach przedmiotu dostawy – Przemysław Jasianek,
- w kwestiach formalnych – Agnieszka Kołaczek,
w
dni
robocze
od
poniedziałku
do
piątku
w
godz.
7:30-15.30,
tel. (43) 820-30-26, e-mail: [email protected]
Ofertę cenową (formularz ofertowy) należy złożyć w Sekretariacie Urzędu
Gminy w Brzeźniu, ul. Wspólna 44, 98-275 Brzeźnio, I piętro, pok. 17 w formie
pisemnej, w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Wykonawcy (pieczęć
firmowa) oraz napisem: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek
laserowych w 2013r”.
6. Termin składania ofert: 17.04.2013r. do godz. 10.00.
7. Oferta cenowa złożona po terminie składania ofert podanym powyżej nie będzie
brana pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę cenową przed
upływem terminu składania ofert.
9. Z Wykonawcą, którego oferta cenowa zostanie uznana za najkorzystniejszą
zostanie zawarta umowa.
10. Termin związania ofertą cenową wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert przez
Zamawiającego.
11. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym dopuszcza się porozumiewanie
drogą:
- pisemną, telefoniczną lub faxem – nr tel (43) 820-30-26, fax (43) 820-36-71,
W przypadku korzystania z innych niż pisemna form porozumiewania, Strony mogą
żądać potwierdzenia otrzymania informacji bądź dokumentu.
12. Załączniki:
- Formularz ofertowy
Brzeźnio, dnia 08.04.2013r.
Wójt Gminy Brzeźnio
/-/ mgr Dorota Kubiak