Załącznik nr 3/II SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU

System zagospodarowania odpadów komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów
Załącznik nr 3/II
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
DLA CZĘŚCI II pn.:
Produkcja audycji telewizyjnych oraz ich emisja w telewizji wraz z zakupem czasu
antenowego w telewizji niezbędnego do ich emisji w ramach kampanii informacyjnej,
promocyjnej i edukacyjnej Projektu pn. „System zagospodarowania odpadów
komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów”
w ramach postępowania prowadzonego w trybie ofertowym,
którego przedmiotem zamówienia jest:
Produkcja i emisja audycji i spotów radiowych oraz audycji telewizyjnych wraz z zakupem
czasu antenowego w radiu i telewizji niezbędnego do ich emisji w ramach kampanii
promocyjnej i edukacyjnej dla Projektu pn. „System zagospodarowania odpadów
komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów”.
Numer postępowania: ZGOK 8/ZO/2014-JRP
I.
ZAŁOŻENIA PLANOWANEJ KAMPANII TELEWIZYJNEJ
Cele kampanii:
a) utrwalenie pozytywnego wpływu Projektu pn. „System zagospodarowania odpadów
komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów”.życie
mieszkańców terenu projektu i na zmiany zachodzące w naszym najbliższym otoczeniu,
b) pokazanie wymiernych, namacalnych korzyści, jakie niesie projekt
c) utrwalanie istoty projektu, który ma kojarzyć się ze świadomą gospodarką odpadową i
ochroną środowiska
d) poinformowanie o udziale środków unijnych w projekcie
Grupa docelowa:
Odbiorcy – dorośli mieszkańcy obszaru objętego Projektem.
Obszar realizacji:
Media lokalne. stacje telewizyjne nadające program na obszarze realizowanego Projektu.
II.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja i produkcja audycji telewizyjnych o charakterze
informacyjno-promocyjnym i edukacyjnym oraz zaplanowanie i zakup czasu antenowego
w telewizji (telewizjach), celem zapewnienia ich emisji. Będą to audycje promujące
projekt realizowany przez Zamawiającego.
2. Do zadań Wykonawcy na etapie realizacji umowy należy:
Projekt współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko:
Kontrakt Nr 9: Działania informujące i promujące i edukacja ekologiczna
System zagospodarowania odpadów komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów
1) pełna organizacja produkcji i postprodukcji audycji telewizyjnych i ich realizacja
zgodnie z przygotowaną przez Wykonawcę, a przyjętą przez Zamawiającego
koncepcją scenariuszową oraz konspektami poszczególnych odcinków audycji;
2) przygotowanie harmonogramu poszczególnych emisji;
3) zakup czasu antenowego i tym samym zapewnienie emisji audycji telewizyjnych
zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę, a zaakceptowanym przez
Zamawiającego harmonogramem;
4) przygotowanie po każdej emisji audycji raportu dotyczącego słuchalności;
5) zarchiwizowanie każdej audycji na nośnikach CD/DVD i dostarczenie ich do siedziby
Zamawiającego (będą one stanowiły załączniki do protokołów odbioru).
3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie polegała na:
1) produkcji 5 audycji informujących o Projekcie i promujących go oraz edukujących
społeczeństwo w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi, o długości 10 minut
każda, tworzących zamknięty cykl programowy;
2) emisji audycji w paśmie prime-time z częstotliwością 1 program średnio co 2 miesiące
na przestrzeni 10 miesięcy (emisję pierwszej audycji zakłada się na listopad 2014 r.);
3) zapewnieniu emisji wyżej wymienionych audycji telewizji emitującej programy za
pośrednictwem nadajników naziemnych;
4) zapewnieniu emisji wyżej wymienionych audycji w telewizji nadającej programy na
obszarze realizowanego Projektu.
4. Przygotowanie i produkcja audycji:
1) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji koncepcję scenariuszową
audycji;
2) konspekt każdej audycji Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 14 dni
przed planowaną emisją, zgodnie z terminem ujętym w harmonogramie. Akceptacja
przez Zamawiającego konspektu audycji jest równoważna ze skierowaniem jej do
realizacji. Zakres tematyczny, zawartość merytoryczna i forma każdej audycji na
etapie szczegółów będą ustalane wspólnie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Głos decydujący w odniesieniu do ostatecznego kształtu audycji otrzymuje
Zamawiający, który ma prawo zgłaszać uwagi lub zastrzeżenia (do momentu
uzyskania oczekiwanego efektu);
3) konspekt niezbędny do realizacji audycji– wszelkie niezbędne materiały informacyjne,
dane statystyczne, Zamawiający przekaże Wykonawcy w uzgodnionym każdorazowo
terminie.
4) Zamawiający zastrzega, że z uwagi na specyfikę zamówienia (m.in. prezentacja
efektów realizacji Projektu) Wykonawca powinien uwzględnić w planie działań i
kosztorysie tzw. wyjazdową formę audycji – jej realizację w różnych miejscach
województwa warmińsko-mazurskiego;
5) Wykonawca przedstawi audycję gotową do emisji do akceptacji Zamawiającego w
terminie minimum 7 dni przed datą planowanej emisji. Zamawiający ma prawo
zgłaszać uwagi lub zastrzeżenia (do momentu uzyskania oczekiwanego efektu), które
Wykonawca zobligowany jest poprawić w możliwie najszybszym terminie, tak by nie
kolidowało to z terminem emisyjnym audycji;
2
Projekt współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko:
Kontrakt Nr 9: Działania informujące i promujące i edukacja ekologiczna
System zagospodarowania odpadów komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów
6) Ze względu na charakter zamówienia, w przypadku braku możliwości bezkonfliktowej
współpracy pomiędzy Zamawiającym a dziennikarzem, Wykonawca zobowiązany
będzie do oddelegowania innej osoby do realizacji umowy.
5. Emisja audycji:
1) zapewnienie emisji przygotowanych audycji poprzez zakup czasu antenowego w
telewizji emitującej programy za pośrednictwem nadajników naziemnych;
2) emisje audycji będą następować zgodnie z harmonogramem. Łącznie będzie to
5 emisji audycji;
3) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia emisji w paśmie prime-time;
4) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji plan emisji audycji ujęty w
harmonogramie;
5) Wykonawca przekaże nadawcy audycji, w wymaganym czasie, nośniki przygotowane
zgodnie z wymaganiami technicznymi nadawcy (wszelkie formalności związane z
realizacją tego punktu zadania leżą po stronie Wykonawcy).
6. Informacje dodatkowe:
1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zabezpieczenie wszelkich kwestii, w tym
także prawnych, związanych z wykorzystaniem wizerunku osób biorących udział w
audycjach, przygotowanych na zlecenie Zamawiającego. Z chwilą przekazania przez
Wykonawcę audycji w ostatecznym jej kształcie, a zatwierdzonym przez
Zamawiającego do emisji, następuje przekazanie niniejszej zgody z Wykonawcy na
rzecz Zamawiającego.
2) Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia oznaczeń promocyjnych przed i po
audycjach, zgodnych z wytycznymi Instytucji Zarządzającej – Ministerstwa
Infrastruktury i Rozwoju, dotyczącymi oznaczeń projektów w ramach Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko: w warstwie merytorycznej i dźwiękowej,
tzn. audycję powinna kończyć zapowiedź lektorska: „Program jest współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Spójności. Audycja powstała we
współpracy z Zakładem Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Olsztynie”
3) Materiały powstające na potrzeby Projektu muszą zawierać znaki graficzne Unii
Europejskiej, Programu Operacyjnego Infrastruktury i Środowisko (POIiŚ),
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie
(WFOŚiGW) i ZGOK Sp. z o.o. i tekst informujący: „Projekt współfinansowany ze
środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko oraz z pożyczki udzielonej przez Wojewódzki Fundusz Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie”.
Materiały te należy znakować zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi materiałów
promocyjnych POIŚ i powinny być spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej ZGOK
Sp. z o.o.
Wytyczne dotyczące wykonania materiałów promocyjnych:
a) Zasady promocji projektów dla beneficjentów POIiŚ 2007- 2013 MRR, Księga
identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności - Załącznik nr 1 do Strategii
komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach NSS na lata 2007-2013.
b) Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i
naklejek w promocji projektów Programu Infrastruktura i Środowisko.
3
Projekt współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko:
Kontrakt Nr 9: Działania informujące i promujące i edukacja ekologiczna
System zagospodarowania odpadów komunalnych w Olsztynie. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów
Powyższe wytyczne są dostępne na stronie internetowej Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko: www.pois.gov.pl
4
Projekt współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko:
Kontrakt Nr 9: Działania informujące i promujące i edukacja ekologiczna