Pobierz plik - SiMR - Politechnika Warszawska

POLITECHNIKA WARSZAWSKA
WYDZIAŁ SAMOCHODÓW I MASZYN ROBOCZYCH
Zarządzenie nr 1/2011
Dziekana Wydzia łu Samochodów i Maszyn Roboczych
z dnia 21 wrze śnia 2011 r.
zmieniaj ące zarz ądzenie Dziekana Wydzia łu Samochodów i Maszyn Roboczych
nr 1/2009 w sprawie jednostek organizacyjnych administracji na Wydziale Samochodów
i Maszyn Roboczych
Na podstawie § 18, § 20 i § 23 Regulaminu Organizacyjnego Politechniki Warszawskiej,
stanowi ącego załącznik do zarz ądzenia nr 6/2008 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia
30 stycznia 2008 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Politechniki
Warszawskiej, zarządza się, co następuje:
§1
W zarządzeniu nr 1/2009 Dziekana Wydziału Samochodów i Maszyn Roboczych z dnia
9 stycznia 2009 r. w sprawie jednostek organizacyjnych administracji na Wydziale
Samochodów i Maszyn Roboczych, wprowadza się następuj ące zmiany:
1) w § 1 po ust. 1 dodaje si ę ust. la w następuj ącym brzmieniu:
„la. Z dniem 1 października 2011 r. tworzy si ę następuj ące jednostki organizacyjne
administracji wydziałowej:
1) Biuro Dziekana;
2) samodzielne stanowisko pracy ds. ekonomiczno-finansowych i administracji
Wydziału;
3) w Dziekanacie tworzy si ę komórki organizacyjne:
a) Sekcj ę Dziekanatu ds. Studiów Stacjonarnych,
b) Sekcj ę Dziekanatu ds. Studiów Niestacjonarnych.";
2) w § 2 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Zakres zadań jednostek organizacyjnych administracj i . wydziałowej podległych
bezpo średnio Dziekanowi okre ślonych w ust. 1 pkt 1 i 2 oraz w ust. la okreś la
załącznik nr 1 do zarz ądzenia";
3) załącznik nr 1 do zarzą dzenia otrzymuje brzmienie okre ślone w załączniku nr 1
do niniejszego zarządzenia;
4) w § 2 po ust. 5 dodaje się ust.6 w następuj ącym brzmieniu:
„6. Nazwy jednostek organizacyjnych, komórek wewn ętrznych i samodzielnego
stanowiska pracy administracji wydzia łowej, ich symbole i kody określa załącznik nr 5
do zarządzenia.";
5) po załączniku nr 4 dodaje si ę załącznik nr 5 w brzmieniu ustalonym w załączniku nr 2
do niniejszego zarz ądzenia;
6) uchyla się § 3.
§2
1.
Z dniem 1 października 2011 r. wskazani przez Dziekana Wydzia łu Samochodów i
Maszyn Roboczych dotychczasowi pracownicy Dziekanatu oraz Dzia łu
2.
Administracyjno-Gospodarczego staj ą się pracownikami Biura Dziekana, chyba że
w trybie przepisów prawa pracy nie wyra żą na to zgody do dnia 27 wrze śnia 2011r.
W terminie do dnia 30 wrze śnia 2011 r. zostanie przekazana do Biura Spraw
Osobowych lista pracowników nowotworzonego Biura Dziekana wraz z załączonymi
zgodami.
§3
Zarządzenie wchodzi w Zycie z dniem 1 października 2011r.
Dziekan Wydziału
D
Wydzialu SamoyJi Ć f IzYfl Roboczy h
prof dr
Bajkowski
Załącznik nr 1
cł o Zarządzenia nr 1 Dziekana Wydzia łu SiMR z dnia 21 wrze ś nia 2011 r.
„Załą cznik nr i
do Zarządzenia nr 1/2009 Dziekana Wydzia łu SiMR z dnia 9 stycznia .2011r.
Zakres zada ń jednostek organizacyjnych administracji Wydzia łowej
podleg łych bezpo ś rednio Dziekanowi
Jednostkom organizacyjnym administracji wydzia łowej, o których mowa w §2 ust.l.pkil i 2
oraz ust.la niniejszego zarz ądzenia powierzam nast ępuj ące zadania:
§2
1. Do zakresu zada ń Biura Dziekana w szczególno ści należy:
1) obs ługa Sekretariatu Dziekana i Prodziekanów, w tym:
a) obsługa interesantów, przyjmowanie poda ń i przedkładanie Dziekanowi do podj ęcia
stosownych decyzji,
b) obsługa i archiwizacja korespondencji Dziekana, prodziekanów,
c) prowadzenie rejestru pism przychodz ących i wychodzących Dziekana, prodziekanów,
d) prowadzenie kalendarza spraw bie żących,
e) prowadzenie Rejestru skarg i wniosków,
f) przygotowanie, obsługa i administracyjna realizacja decyzji i zarządzeń Dziekana,
g) prowadzenie spraw zwi ązanych z nostryfikacj ą dyplomów ukończenia studiów
oraz dyplomów o nadaniu stopni naukowych uzyskanych za granic ą, współpraca
w tym zakresie z Biurem Uznawalno ści Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej,
h) prowadzenie spraw zwi ązanych z postępowaniem o nadanie tytułu naukowego
profesora, w tym:
— sporządzanie i prowadzenie w tym zakresie stosowanej dokumentacji,
— przygotowanie dokumentacji dotycz ącej dorobku naukowego, dydaktycznego
i organizacyjnego kandydata na tytu ł naukowy profesora oraz wysy łanie do oceny
recenzentów,
— opracowanie wniosków o nadanie tytułu naukowego profesora i wysyłanie
do zatwierdzenia do Centralnej Komisji ds. Stopni i Tytułów,
i) prowadzenie spraw zwi ązanych z nadawaniem stopni naukowych doktora i doktora
habilitowanego, w tym:
kompletowanie i prowadzenie w tym zakresie dokumentacji,
— przygotowanie dokumentacji oraz wysy łanie do oceny recenzentów: rozpraw
doktorskich i habilitacyjnych,
przygotowywanie egzaminów doktorskich i organizowanie publicznych obron
rozpraw doktorskich,
organizacja kolokwium habilitacyjnego i seminariów wydziałowych,
i habilitacyjnych
i przekazywanie rozpraw doktorskich
kompletowanie
do Biblioteki Głównej PW,
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 1 Dziekana Wydzia łu SiMR z dnia 21 wrze ś nia 2011 r.
j)
przyjmowanie do podpisu umów oraz zlece ń na wykonanie recenzji praz doktorskich,
prac habilitacyjnych oraz dorobku naukowego,
k) przygotowanie Pełnomocnikowi Kwestora niezb ędnych informacji do przygotowania
i wystawienia faktury za odp łatne przeprowadzenie przewodów doktorskich
i habilitacyjnych oraz post ępowania o nadanie tytułu profesora,
1) prowadzenie wydzia łowej dokumentacji zwi ązanej z przedstawianymi wnioskami
o przyznanie, pracownikom Wydzia łu, nagród właściwego ministra ds. szkolnictwa
wyższego oraz nagród Rektora, a tak że odznacze ń państwowych i resortowych,
m) obsługa administracyjna procesu wnioskowania o środki na realizacj ę badań
naukowych i procesu sprawozdawczo ści ( z wyłączeniem spraw finansowych), w tym:
przyjmowanie do podpisu Dziekana wydzia łowego wniosku o finansowanie
działalno ści statutowej itd.,
— przyjmowanie zgłoszonych przez dyrektorów instytutów propozycji tematów do
realizacji w ramach „badań własnych" Wydziału,
— przyjmowanie zgłoszonych przez kierowników zakładów propozycji wniosków
tematów bada ń ubiegaj ących si ę o finansowanie z środków Rektora, Ministerstwa
Nauki i Szkolnictwa Wy ższego, innych źródeł,
przyjmowanie do oceny przez . komisj ę Dziekana sprawozda ń merytorycznych
z prowadzonych prac wlasnych.i statutowych,
przyjmowanie do akceptacji Dziekana, sporz ądzonych sprawozda ń merytorycznych
z prac zleconych oraz bada ń finansowanych z innych źródeł,
prowadzenie podręcznego archiwum dokumentów zwi ązanych z wnioskowaniem
o środki na realizacj ę badań oraz sprawozdawczo ści ą,
n) obsługa administracyjna formalnO ści związanych z zatrudnieniem, przebiegiem
zatrudnienia i rozwi ązaniem stosunku pracy w odniesieniu do wszystkich grup
pracowniczych,
o) obsługa administracyjna wniosków o przyznanie stypendiów doktorskich
i habilitacyjnych,
p) obsł uga administracyjna organów kolegialnych Wydzia łu:
— prowadzenie spraw -zwi ązanych z działalnością Rady Wydziału, w tym:
przygotowywanie programu posiedze ń, zawiadomień o posiedzeniach,
kompletowanie protoko łów z posiedzeń, sporządzanie uchwal i wyci ągów,
— obsługa stałych i doraźnych komisji wydziałowych oraz dzieka ńskich,
ci) prowadzenie ewidencji zagranicznych wyjazdów s łużbowych pracowników
i studentów Wydziału,
r) wspó łudział w sporządzaniu wymaganych przepisami wewn ętrznymi i zewnętrznymi
sprawozda ń ;
2) obsł uga informatyczna Wydzia łu, w tym:
a) zarządzenie sieci ą Wydziałową i jej eksploatacja, zgodnie z założeniami technicznoekonomicznymi,
b) zarządzanie polem adresowym, wskazywanie niezb ędnych danych administratorowi
systemu komputerowego (np. adres LP, Maska, brama itd.),
c) stworzenie jednolitej struktury zarz ądzania i administrowania sieci ą poprzez
odpowiedni system zarz ądzania,
d) ciągły nadzór nad zgodno ścią dokumentacji infrastruktury teleinformatycznej
ze stanem rzeczywistym,
Załą cznik nr 1
do Zarz ądzenia nr 1 Dziekana Wydzia łu SiMR z dnia 21 września 2011 r.
e) współdziałanie z właściwymi służbami technicznymi PW oraz jednostkami Wydzia łu
przy tworzeniu systemu ochrony dost ępu i zabezpiecze ń,
f) bieżąca kontrola poprawno ści działania sieci poprzez jej monitorowanie i reagowanie
na wszelkie zak łócenia i nieprawidłowo ści (przeprowadzanie audytów
funkcjonowania, bezpiecze ństwa, wydajno ści sieci), reagowanie w przypadku
stwierdzenia nieprawid łowego korzystania z sieci przez jej u żytkowników,
g) w miarę potrzeb wprowadzanie zmian w konfi guracji urz ądzeń i systemów sieciowych
• oraz na bie żąco ich dokumentowanie,
h) prowadzenie rejestru wyposa żenia sieci i oprogramowania sieci, znajduj ącego si ę na
Wydziale,
i) archiwizowanie konfiguracji urz ądzeń,
j) obserwacja wydajno ści urządzeń, stosowanych technologii (media, przeplywno ści)
i na tej podstawie przedstawianie wniosków maj ących na celu popraw ę
funkcjonalno ści sieci,
k) nadzór nad prawid łową prac ą urządzeń wspomagaj ących, np. urz ądzeń
podtrzymywania zasilania UPS, klimatyzacji, zabezpiecze ń i alarmów, współpraca w
tym zakresie z odpowiednimi służbami i konserwatorami,
1) regularne sprawdzanie, systemu bezpiecze ństwa sieci w zakresie ochrony hase ł
i zasobów sieci; wskazywanie w razie potrzeby konieczno ści zainstalowania
odpowiednich mechanizmów ochrony i wykrywania intruzów,
m) organizacja bie żącego serwisu sprz ętu komputerowego,
n) administrowanie bazami danymi Wydzia łu,
o) udzielanie pomocy w usuwaniu awarii sprz ętu komputerowego i oprogramowania
w jednostkach organizacyjnych i administracji Wydziału,
p) administrowanie portalem Wydziału,
g) administrowanie lokalnymi serwerami poczty elektronicznej Wydzia łu, w tym:
— administrowanie kontami i grupami użytkowników,
— podejmowanie działań maj ących zapewni ć bezpieczeństwo, w tym ograniczenie
spamu,
r) wspó łpraca z Pełnomocnikiem Dziekana ds. Informatyzacji, jednostkami i komórkami
organizacyjnymi Wydziału w wdrażania uczelnianych systemów informatycznych,
s) współudział w sporządzaniu wymaganych przepisami wewn ętrznymi i zewnętrznymi
sprawozdań ;
3) realizacja innych dora źnie zleconych przez prze łożonych zada ń .
2. Biuro Dziekana podlega organizacyjnie Samodzielnemu stanowisku pracy
ds. ekonomiczno-finansowych i administracji Wydzia łu.
3. Biuro Dziekana podlega merytorycznie Dziekanowi i Prodziekanowi ds. Nauki.
*3
1. Do zakresu zada ń Dziekanatu w szczególno ści należy:
zakresie spraw prowadzonych przez Sekcj ę Dziekanatu (Is. Studiów
Stacjonarnych:
a) obsługa administracyjna prowadzonych przez Wydzia ł kierunków studiów stacjonarnych,
w tym :
— zapewnienie pod wzgl ędem- administracyjnym właś ciwej organizacji i realizacji
toku studiów na wszystkich rodzajach studiów stacjonarnych, obs ługa spraw
1)
w
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 1 Dziekana Wydzia łu SiMR z dnia 21 wrze śnia 2011 r.
związanych z tokiem studiów: rejestracja, wznowienia, przeniesienia, skre ś lenia,
obsługa indywidualnego toku studiów,
- przygotowanie i prowadzenie dokumentacji . dotyczącej odbywania praktyk
studenckich, z uwzględnieniem danych wymaganych do suplementu,
przygotowanie i wydruk raportu z suplementu do dyplomu oraz jego weryfikacja,
prowadzenie dokumentacji z zakresu op łat wynikaj ących z toku studiów,
przygotowanie projektów umów o warunkach odp łatno ści za studia dla studentów
studiów niestacjonarnych, nadzór nad terminowych egzekwowaniem wp łat z tego
tytułu (wysyłanie wezwań do zapluty),
sporządzenie planu zaj ęć dydaktycznych,
prowadzenie dokumentacji dotycz ącej przebiegu toku studiów i pomocy
materialnej dla studentów studiów i doktorantów,
- obsługa administracyjna procesu przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla
studentów i doktorantów,
- obsługa administracyjna procesu przyznawania studentom Wydzia łu miejsc
w domach studenckich, wspó łpraca w tym zakresie z Bankiem Miejsc,
Wydziałową Komisj ą Kwaterunkow ą oraz z administracj ą domów studenckich,
- prowadzenie spraw dotycz ących ubezpieczenia zdrowotnego studentów,
doktorantów oraz ich rodzin,
prowadzenie spraw zwi ązanych z obsługą wymiany międzynarodowej i krajowej,
- załatwianie bieżących spraw studentów, a w szczególno ści: wydawania studentom
legitymacji, indeksów, zaświadczeń i innych dokumentów,
- prowadzenie spraw w zakresie bezpiecze ństwa i higieny pracy studentów,
i przygotowywanie materia łów
przyjmowanie poda ń od studentów
dla prodziekana/dziekana niezbędnych do podj ęcia przez niego decyzji
oraz przygotowywanie projektów decyzji w tym zakresie,
- udzielanie informacji w sprawach wynikaj ących z regulaminu studiów,
- wykonywanie czynno ści związanych z przekazywaniem akt do Archiwum PW
oraz do Działu Ewidencji Studentów,
- organizowanie uroczysto ści na Wydziale: immatrykulacja, wr ęczenie dyplomów
ukończenia studiów oraz wspó łudział w organizowaniu uroczysto ści
akademickich,
wymaganych przepisami wewn ętrznymi i zewnętrznymi sprawozda ń,
sporządzanie
b)
c) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Wydzia łu, pełnomocnikami Dziekana,
Wydziałowym Samorządem Studenckim oraz z jednostkami administracji centralnej
w zakresie powierzonych zada ń,
d) wykonywanie innych zadań zleconych dora źnie przez prze łożonego;
zakresie spraw prowadzonych przez Sekcj ę Dziekanatu ds. Studiów
Niestacjonarnych:
a) obsł uga administracyjna prowadzonych przez Wydzia ł kierunków studiów
niestacjonarnych, w tym :
- zapewnienie pod wzgl ędem administracyjnym w łaściwej organizacji i realizacji
toku studiów na wszystkich rodzajach studiów niestacjonarnych, obs ługa spraw
związanych z tokiem studiów: rejestracja, wznowienia, przeniesienia, skre ślenia,
obsługa indywidualnego toku studiów,
2) w
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 1 Dziekana Wydzia łu SiMR z dnia 21 wrze ś nia 2011 r.
przygotowanie i prowadzenie dokumentacji dotycz ącej odbywania praktyk
studenckich, z uwzgl ędnieniem danych wymaganych do suplementu,
- prowadzenie dokumentacji z zakresu op łat wynikaj ących z toku studiów,
przygotowanie projektów umów o warunkach odp łatno ści- za studia dla studentów
studiów niestacjonarnych, nadzór nad terminowych egzekwowaniem wp łat z tego
tytułu (wysyłanie wezwań do zapłaty),
- przygotowanie i wydruk raportu z suplementu do dyplomu oraz jego weryfikacja,
- sporządzanie planu zjazdów,
- prowadzenie dokumentacji dotycz ącej przebiegu toku studiów i pomocy
materialnej dla studentów studiów niestacjonarnych,
- obsługa administracyjna procesu przyznawania świadczeń pomocy materialnej
dla studentów niestacjonarnych,
prowadzenie spraw dotycz ących ubezpieczenia zdrowotnego studentów,
doktorantów oraz ich rodzin,
- załatwianie bie żących spraw studentów, a w szczególno ści: wydawania studentom
legitymacji, indeksów, zaświadczeń i innych dokumentów,
- prowadzenie spraw w zakresie bezpiecze ństwa i higieny pracy studentów,
i przygotowywanie materia łów
- przyjmowanie podań od studentów
dla prodziekana/dziekana niezb ędnych do podj ęcia przez niego decyzji
oraz przygotowywanie projektów decyzji w tym zakresie,
- udzielanie informacji w sprawach wynikaj ących z regulaminu studiów,
- wykonywanie czynno ści związanych z przekazywaniem akt do Archiwum PW
oraz do Działu Ewidencji Studentów,
b) sporządzanie wymaganych przepisami wewn ętrznymi i zewnętrznymi sprawozda ń,
c) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Wydzia łu, pełnomocnikami Dziekana,
Wydziałowym Samorządem Studenckim oraz z jednostkami administracji centralnej w
zakresie powierzonych zadań,
d) wykonywanie innych zada ń zleconych doraźnie przez prze łożonego,
3) obs ługa spraw zwi ą zanych ze zleceniem prowadzenia zaj ęć i rozliczaniem godzin
dydaktycznych, sporz ądzanie rozlicze ń międzywydzialowych w zakresie dydaktyki;
4) wspó łpraca z kierownikiem studiów doktoranckich.
5) prowadzenie przez kierownika Dziekanatu spraw kadrowych podleg łych
•
pracowników, w szczególno ś ci:
a) skł adanie wniosków dot. zatrudnienia, awansów, oznacze ń, nagród, kar, zmiany
stanowisk, rozwi ązania stosunku pracy,
b) gromadzenie dokumentacji zwi ązanej z zatrudnianiem, awansowaniem, ich rozwojem
zawodowym, prowadzenie akt osobowych pracowników,
c) prowadzenie wymaganej przepisami ewidencji obecno ści i czasu pracy pracowników,
d) prowadzenie wymaganej przepisami ewidencji obecno ści i czasu pracy podległych
pracowników,
e) prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich podleg łych
pracowników,
f) prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich podległych
pracowników.
-
2.
Dziekanat podlega organizacyjnie Dziekanowi, a merytorycznie Prodziekanowi
ds. Nauczania, Prodziekanowi ds. Studiów Niestacjonarnych i Prodziekanowi
ds. Studenckich.
Załącznik nr 1
do Zarzą dzenia nr 1 Dziekana Wydziału SiM R z dnia 21 września 2011 r.
§4
1.
Do zakresu zada ń Samodzielnego stanowiska pracy ds. ekonomiczno-finansowych
i administracji Wydzia łu, w szczególno ści należy:
1) nadzorowanie pracy w podległych jednostkach;
2) nadzorowanie i kontrola prawidłowo ści terminowo ści zadań w podległych
jednostkach;
obowi ązuj ącej
podległych jednostkach
w
3) nadzorowanie prowadzenia
sprawozdawczo ści;
4) nadzorowanie w podległych jednostkach przestrzegania dyscypliny pracy
szczególno ści przepisów bhp,
w
oraz obowi ązuj ących przepisów,
przeciwpo żarowych, a tak że przepisów o ochronie tajemnicy s łużbowej
i państwowej oraz o ochronie danych osobowych;
5) sprawowanie nadzoru nad w łaściwym użytkowaniem i zabezpieczeniem
pomieszczeń i innych składników maj ątku powierzonego podległym jednostkom;
6) prowadzenie spraw kadrowych pracowników w podległych jednostkach
w szczególno ści:
a) współudział w sporzą dzaniu opisu stanowisk pracy, opracowywanie zakresu
zadań, odpowiedzialno ści i uprawnień dla pracowników podległych jednostek
administracyjnych,
b) opiniowanie wniosków przedstawianych przez kierowników podleg łych
jednostek wniosków dot. zatrudnienia, awansów, oznacze ń, nagród, kar, zmiany
stanowisk, rozwi ązania stosunku pracy,
c) gromadzenie dokumentacji zwi ązanej z zatrudnianiem, awansowaniem, ich
rozwojem zawodowym, prowadzenie akt osobowych pracowników,
prowadzenie
wymaganej przepisami ewidencji obecno ści i czasu pracy
d)
pracowników Biura Dziekana, pracowników biblioteki wydzia łowej,
kierowników następuj ą cych jednostek administracji wydzia łowej: Dziekanatu
i Działu Administracyjno-Gospodarczego,
e) nadzorowanie prowadzenia wymaganej przepisami ewidencji obecno ści i czasu
pracy pozostał ych pracowników Dziekanatu i Działu AdministracyjnoGospodarczego,
f) prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich
pracowników Biura Dziekana, pracowników biblioteki wydzia łowej,
kierowników nast ępuj ących j dnostek administracji wydział owej: Dziekanatu
i Działu Administracyj no -Gospodarczego,
g) nadzorowanie prowadzenia ewidencji urlopów wypoczynkowych i zwolnień
lekarskich pozosta ł ych pracowników Dziekanatu i Działu AdministracyjnoGospodarczego;
7) prowadzenie obs ł ugi finansowo-ekonomicznej Wydzia łu, w tym:
a) bieżące i roczne ewidencjonowanie oraz rozliczanie przychodów, kosztów
Wydział u oraz jego jednostek organizacyjnych, a w szczególno ści:
współdziałanie przy sporz ądzaniu kalkulacji wst ępnej i wynikowej kosztów
wykonywanych w jednostce organizacyjnej zada ń dla poszczególnych rodzajów
działalno ści,
b) nadzór nad kompletno ści ą oraz formalno-rachunkow ą rzetelno ści ą.
i prawidlowo ści ą dokumentów ksi ę gowych,
Zal ącznik nr 1
do Zarz ądzenia nr 1 Dziekana Wydziału SiMR z dnia 21 września 2011 r.
dekretacja dowodów ksi ęgowych polegaj ąca na ustaleniu i oznaczeniu na
dokumencie sposobu jego ewidencji w księgach rachunkowych,
d) sporządzanie i kontrola dowodów ksi ęgowych dotyczących rzeczowych
aktywów trwałych oraz warto ści niematerialnych i prawnych,
e) współudział w opracowywaniu projektów planów rzeczowo-finansowych
Wydziału,
f) sprawdzanie zgodno ści planowanych wydatków z planem rzeczowofinansowym, w szczególno ści: analiza wykorzystania środków przydzielonych
z budżetu Uczelni lub innych b ędących w dyspozycji jednostki,
g) potwierdzanie zgodno ś ci ponoszonych wydatków z planem rzeczowofinansowym,
h) przygotowywanie dokumentów stanowi ących podstawę wypłat wynagrodze ń,
w szczególno ści sporządzanie:
— list wypłat z tytułu umów cywilno-prawnych, sporz ądzanie i nadzór nad
poprawno ścią dokumentów zgłoszeń do ZUS, naliczania składek ZUS
i podatku dochodowego od osób fizycznych,
— rozdzielników plac,
— ewidencji zwi ązanej z ze ,stosowaniem 50% kosztów uzyskania przychodu,
i) potwierdzanie dost ępno ści środków dotycz ących wypłat świadcze ń studenckich,
j) sporządzanie dokumentów stanowi ących podstaw ę ewidencjonowania sprzeda ży
towarów i usług, a w szczególno ści: wystawianie faktur, not oraz sporz ądzanie
rejestrów sprzeda ży i zakupów,
k) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad pracami pracowników zatrudnionych
w instytutach Wydzia łu, pełniących funkcje pe łnomocnika Kwestora instytutu,
1) wspó łpraca z jednostkami Administracji Centralnej, w szczególno ści:
z Biurem ds. Nauki w zakresie planowania i finansowania bada ń naukowych,
— z Działem Ekonomicznym w zakresie udzielania informacji ekonomicznych
niezb ę dnych do opracowania planów rzeczowo-finansowych Uczelni
i jednostki organizacyjnej,
— z Kwestur ą w zakresie przekazywania dokumentów ksi ęgowych, rozliczania
przyznanych środków, uzgadnianie sald na poszczególnych kontach
rozrachunkowych,
— z Działem Inwentaryzacji w zakresie rozliczania inwentaryzacji
oraz likwidacji maj ątku, finansowych
sprawozda ń
zgodności
potwierdzanie
i
m) sprawdzanie
poszczególnych projektów z ewidencj ą księgową,
n) przygotowywanie informacji finansowych na potrzeby Kierownictwa Wydzia łu,
o) przygotowywanie danych finansowych do wniosków o finansowanie
działalności i sprawozdań :finansowych z jej wykonania okre ślonych przepisami
zewnętrznymi i wewnętrznymi;
8) wykonywanie innych zada ń doraźnych zleconych przez Dziekana.
Samodzielnemu stanowisku pracy ds. ekonomiczno-finansowych i administracji
Wydzialu podlegaj ą organizacyjnie nast ępuj ące jednostki administracji wydzia łowej:
1) Biuro Dziekana;
2) Dział Administracyj no -Gospodarczy.
Samodzielnemu stanowisku pracy ds. ekonomiczno-finansowych i administracji
Wydzialu podlegaj ą merytorycznie osoby posiadaj ące peł nomocnictwo Kwestora,
zatrudnione w instytutach.
c)
2.
3.
Załącznik nr 1
do Zarz ądzenia nr 1 Dziekana Wydzia ł u SiMR z dnia 21 wrze ś nia 2011 r.
4.
5.
Samodzielne stanowisko pracy ds, ekonomiczno-finansowych i administracji
Wydzia łu podlega organizacyjnie i merytorycznie Dziekanowi Wydziału.
Pracownik zatrudniony na Samodzielnym stanowisku pracy ds. ekonomicznofinansowych i administracji Wydzia łu, posiadaj ący pełnomocnictwo Kwestora, podlega
merytorycznie Kwestorowi.
§4
1. Do zakresu zadań Dzia łu Administracyjno-Gospodarczego nale ży:
1) nadzór nad gospodark ą i zarządzaniem powierzonymi środkami trwałymi, warto ściami
niematerialnymi i prawnymi oraz niskocennymi sk ładnikami maj ątku:
a) ewidencjonowanie środków trwałych, warto ści niematerialnych i prawnych oraz
niskocennych składników maj ątku; wprowadzanie danych do systemu,
b) prowadzenie ewidencji aparatury badawczej,
c) prowadzenie ksi ąg inwentarzowych i kartotek ilo ściowo — warto ściowyc h.
składników maj ątkowych,
d) obsługa procesu likwidacji na poziomie Wydzia łu,
e) prowadzenie sprawozdawczo ści w sprawach gospodarki aparaturowej,
f) współpraca z Działem Ewidencji i Maj ątku i Działem Inwentaryzacji Uczelni,
g) opracowywanie kart inwentarzowych sk ładników maj ątkowych,
h) nanoszenie numerów inwentarzowych na sk ładnikach maj ątkowych,
i) czuwanie nad mieniem Wydzia łu, jego przemieszczaniem, w łaściwym
oznakowaniem,
j) prowadzenie dokumentacji odpowiedzialno ści materialnej za mienie powierzone —
karty inwentarzowe, protoko ły przekazania,
k) sporządzanie dokumentacji dotycz ącej płatno ści za aparatur ę kupowaną za granic ą
oraz zgłoszeń INTRASTAT;
2) zarządzanie i administrowanie budynkiem Wydzia łu, w tym:
a) prowadzenie ksi ążki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązuj ącymi przepisami,
b) nadzór i kontrola nad utrzymaniem czysto ści pomieszcze ń w gmachu oraz
przyległego terenu,
c) nadzór nad ci ągło ścią funkcjonowania instalacji elektrycznych, wodoci ągowych,
kanalizacyjnych, teletechnicznych; wentylacyjnych itp.,
d) organizowanie i nadzorowanie prac inwestycyjnych i remontowych - zgodnie
z ustawą o zamówieniach publicznych,
e) opracowywanie planów niezb ędnych wydatków na konserwacj ę, remonty, naprawy.
f) zlecanie wymaganych obowi ązuj ą cymi przepisami okresowych przegl ądów stanu
technicznego budynków oraz infrastruktury technicznej,
g) utrzymanie budynku, jego urz ądze ń i wyposażenia w stanie gwarantuj ącym właściw ą.
eksploatacj ę, w tym:
- zorganizowanie bie żącej konserwacji i napraw budynku, jego pomieszcze ń
i urządzeń technicznych, instalacji wewn ętrznych i zewnętrznych,
- zorganizowanie usuwania awarii i skutków awarii na nieruchomo ści, zgłaszanie
awarii i uszkodze ń odpowiednim s łużbom technicznym Uczelni,
- okreś lanie potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów,
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 1 Dziekana Wydziału SiMR z dnia 21 września 2011 r.
3)
4)
5)
6)
7)
2.
zapewnienie usług niezb ędnych dla prawid łowego funkcjonowania urz ądzeń
technicznych nieruchomo ści oraz przygotowywanie umów w tym zakresie;
kontakt ze zleceniobiorcami; ,
prowadzenie spraw dotycz ących prawidłowego zabezpieczenia i ochrony maj ątku, w
tym:
a) kontrola nad kluczami do Wszystkich pomieszcze ń, przyjmowanie i wydawanie
kluczy osobom uprawnionych w oparciu o prowadzoną dokumentacj ę, aktualizacja
listy upowa żnionych do pobierania kluczy do pomieszcze ń, archiwizacja
upoważnień,
b) zabezpieczenie drzwi wej ściowych do gmachu po godzinach pracy,
c) kontrola pomieszcze ń po godzinach pracy w zakresie bhp i p.poż,
d) czuwanie nad bezpiecze ństwem obiektu i mienia Wydział u,
e) pilnowanie by do gmachu nie wchodzi ły osoby niepowo łane,
f) nadzór nad prac ą konserwatorów i prowadzenie nadzoru nad prowadzonymi
remontami w zakresie zabezpieczenia mienia.
prowadzenie rejestru op łat rozliczanych obejmuj ących wydatki zwi ązane z eksploatacj ą
i utrzymaniem gmachu;
przygotowywanie informacji o ponoszonych kosztach utrzymania nieruchomo ści,
obejmuj ące koszty napraw, remontów, konserwacji itp.;
współudział we wprowadzaniu ekip remontowych i odbiorze prac remontowych oraz w
organizacji prac porz ądkowych zwi ązanych z remontami i pracami budowlanymi;
realizacja zgłoszonych potrzeb w zakresie zakupów środków trwałych, nietrwałych
i materiałów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, w tym:
a) sporządzanie zamówień, kontakt z dostawcami, nadzór w zakresie realizacji,
b) prowadzenie dokumentacji zamówie ń i zakupów, prowadzenie ewidencji zamówie ń,
c) dokonywanie zakupów dora źnych.
9) prowadzenie przez kierownika Dzia łu spraw kadrowych podleg łych pracowników,
w szczególno ści:
g) skł adanie wniosków dot. zatrudnienia, awansów, oznacze ń, nagród, kar, zmiany
stanowisk, rozwi ązania stosunku pracy,
h) gromadzenie dokumentacji zwi ązanej z zatrudnianiem, awansowaniem, ich
rozwojem zawodowym, prowadzenie akt osobowych pracowników,
i) prowadzenie wymaganej przepisami ewidencji obecno ści i czasu pracy
pracowników, sporz ądzanie harmonogramów czasu pracy,
j) prowadzenie wymaganej przepisami ewidencji obecno ści i czasu pracy
podległych pracowników,
k) prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich
podległych pracowników,
I) prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich
podległych pracowników.
i merytorycznie
Dział Administracyjno-Gospodarczy podlega organizacyjnie
Samodzielnemu stanowisku pracy ds. ekonomiczno-finansowych i administracji
Wydzia ł u."
Za łącznik nr 2
2011 r.
SiMR
z
dnia
23
września
cł o Zarządzenia nr 1 Dziekana Wydzia łu
„Załącznik nr 5
stycznia .2011r.
Wyclzialu
SiMR
z
dnia
9
Dziekana
do Zarz ądzenia nr 1/2009
Nazwy, symbole i kody jednostek organizacyjnych, komórek wewn ętrznych
i samodzielnego stanowiska pracy administracji wydzialovvej
Wydzia łu Samochodów i Maszyn Roboczych
Jednostka organizacyjna
Lp.
Symbol
Kod
1.
Dziekanat
DSIMR
11500010
1)
Sekcja Dziekanatu ds. Studiów Stacjonarnych
SDSSIMR
11500011
2)
Sekcja Dziekanatu ds. Studiów Niestacjonarnych
SDNSIMR
11500012
2.
Dział Administracyjno-Gospodarczy
ADSIMR
11500020
3.
Biuro Dziekana
BDSIMR
11500040
SEFSiMR
11500050
DATMRC
11510010
1) Sekcja Administracyjno-Finansowa
SAFMRC
11510011
2) Sekcja Techniczna
STMRC
11510012
DATPBM
11520010
1) Sekcja Administracyjno-Finansowa
SAFPBM
11520011
2) Sekcja Techniczna
STPBM
11520012
DATIP
11530010
.) Sekcja Administracyjno-Finansowa
SAFIP
11530011
2) Sekcja Techniczna
STIP
11530012
4.
5.
6.
7.
Samodzielne stanowisko pracy ds. ekonomicznofinansowych i administracji Wydzia łu
Dział Administracyj no-Techniczny Instytutu Maszyn
Roboczych i Ciężkich
Dział Administracyj no -Techniczny Instytutu Podstaw
Budowy Maszyn
Dział Administracyjno-Techniczny Instytutu Pojazdów
71