Odpowiedzi na pytania

Warszawa, dniaJo .04.2012 r.
INSPEKTORA T UZBROJENIA
Nr VIII.?t.Q.X?6.112
Z.~1.? .:~•.:..3..Il-.
00·909 Warszawa
wg rozdzielnika
Dotyczv: postwowania lUI2 7IVJJ-53IZ0IPNIAEIDOSIK/2012
W ZWillZku ze zlozonymi pytaniami do post~powania prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego
na dostawf
urzlldzen
skanujllcych,
nr referencyjny JVl27IVJl531Z0IPNIAEIDOSIK/20I2, Zamawiajllcy dzialajllc zgodnie z art. 38 us!. 2 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamowien publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z poin. zm.) przekazuje tresc
zapytan wraz udzielanymi wyjasnieniami do Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia.
ODPOWIEDZI NA PYTANIA
Pytanie nr I: W za1llczniku nr 3 do SIWZ Zamawiajllcy w punktach 3,4,5 okreslil dla Wykonawcow
nast~pujllce wymagania:
koniecznosc za1llczenia do oferty Oswiadczenia Producenta, ze dostarczone urzlldzenia
fabrycznie nowe.
~dll
koniecznosc zlozenia Oswiadczenia Wykonawcy ze dostarczone urZlldzenia sprowadzone
przez oficjalny kanal dystrybucyjny.
b~dll
koniecznosc zlozenia Oswiadczenia Wykonawcy ze czynnosci serwisowe b~dll swiadczone przez
Autoryzowanego Partnera Serwisowego na terenie RP.
W zwillzku z tym iz Oswiadczenia Wykonawcy w w/w zakresie mogll tylko i wy1llczenie polegac na
wystawionych uprzednio Oswiadczeniach Producenta w w/w zakresie, zwracamy si~ do
Zamawiajllcego z uprzejmll prosbll 0 wyjasnienie czy w celu ostatecznego i rzetelnego potwierdzenia
okreslonych w Za1llczniku nr 3 wymagan, wraz z oferlll Wykonawca zobowillZSny jest do zlozenia
rowniez Oswiadczenia Producenta ze dostarczone urZlldzenia sprowadzone b~dll przez oficjalny kanal
dystrybucyjny oraz ze czynnosci serwisowe b~dll swiadczone przez Autoryzowanego Partnera
Serwisowego na terenie RP.
Chcielibysmy rowniez nadmienic, iz w ogolnie dost~pnym dla publicznej wiadomosci dokumencie "WYKAZ OBOWlfjZUJfjCYCH STANDARDDW SPRZF;TU INFORMATYKII OPROGRAMOWANIA
DO STOSOWANIA W RESORCIE OBRONY NARODOWEJ" - znajdujllcym si~ na stronie
intemetowej: http://www.dii!.wp.mil.pl/plik/file/Wykaz.3.00 - 120124.pdf w rozdziale "Specyfikacje
sprz~tu komputerowego"; punkt 2.9 Plotery i skanery; podpunkt 2.9.5 Skaner dokumentowy SK3 w
tabeli zawierajllcej parametry techniczne (Sll tozsame z tymi ktore Zamawiajllcy okreslil jako
mini maine dla przedmiotu zamowienia) znajdujll si~ nast~pujllce wymagania z zakresu koniecznych
oswiadczen:
M.L.6873 127
30.04.2012
1
Oswiadczenia
Oswiadczenie od producenta, ze dostarczone urzqdzenia b~dll fabrycznie
nowe i sprowadzone przez oficjalny kanal dystrybucyjny.
Oswiadczenia od producenta, ze czynnosci serwisowe w ramach tego
projektu b~dll swiadczone przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego
na teranie RP
W
zwillzku
z
powyzszym,
w
celu
umozliwienia
Wykonawcom
jednoznacznej
interpretacji okreslonych wymagan co do niezb~dnych Oswiadczen, raz jeszcze zwracamy si~ z
uprzejmll prosbll 0 odpowiedz na przedstawione pytanie.
Odpowiedz: Zamawiajllcy podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ.
Pytanie Dr 2: Czy Zamawiajllcy dopusci oraz uzna za spelniajllce wymagania okreslone w rozdziale
VI SIWZ, trzy r6zne referencje potwierdzajllce wykonanie dostaw 0 wartosci co najmniej 500 000,00
zl brutto kaZda, kt6rych przedmiot nie odpowiada swoim rodzajem przedmiotowi zam6wienia
(dostawa skaner6w)? Referencje, kt6re chcielibysmy przedloZyc potwierdzajll dostawy
wielofunkcyjnych urzlldzen kopiujllco-drukujllcych z opcjonalnll mozliwoscill skanowania
dokument6w.
Odpowiedz: Zamawiajllcy wyjasnia, ze wykazanie si~ przez wykonawcow dostawll urzqdzen
wielofunkcyjnych posiadajllcych funkcj~ skanowania dokumentow uznane b~dzie przez
Zamawiajllcego jako dostawy odpowiadajllce rodzajowi przedmiotu zam6wienia.
PytaDie Dr 3: Zamawiajllcy w zalllczniku nr I do SWIZ w pkt II Wymagania Techniczne dla Zadania
I wymaga aplikacji do odczytu kod6w kreskowych. W zwillzku z licznymi typami kod6w kreskowych
wyst~pujllcymi w powszechnym uZyciu prosimy 0 sprecyzowanie tego wymagania.
Odpowiedz: Wymagane przez Zamawiajllcego typy kod6w kreskowych to:
Jednowymiarowe: UPCIEAN/JAN, COOE39. COOEI28IEANI28, Codabar(NW7), ITF;
Owuwymiarowe: POF417, QR code.
PytaDie Dr 4: Czy zamawiajllcy zaakceptuje urzlldzenie ze zr6dlem swiatla typy diody LED zamiast
lamp z zimnll katodll.
Uzasadnienie: Uklad optyczny oparty 0 diody LED jest najbardziej nowoczesnym rozwillUniem
stosowanym w skanerach dokumentowych. W por6wnaniu z typem oswietlenia za pomocll lampy z
zimnll katodll jest oszcz~dniejsze w eksploatacji, wydlu:za Zywotnosc urzqdzenia oraz daje lepsze
jakosciowo wyniki skanowania.
Odpowiedz: Zamawiajllcy podtrzymuje zapisy SIWZ. Poniewaz lampa z zimnll katodll jest
przystosowana do oswietlania skanowanych elementow znacznie oddalonych od przetwornika, przez
co dokumenty zlej jakosci lub obiekty 3D Sll odpowiednio oswietlane bez straty jakosci i ostrosci
skanowanego tekstu, zamawiajllcy nie zaakceptuje urzqdzen ze zr6dlem swiatla typu LED. Polllczenie
oswietlania skanowanych dokument6w swiatlem z lamp z zimnll katodll i technologii CCO jest
rozwillzaniem sprawdzonym, niezawodnym i wykorzystywanym w praktyce od wielu lat dajllce
bardzo dobre wyniki skanowania.
PytaDie Dr 5: Czy zamawiajllcy zaakceptuje rozwillUnie oparte 0 2x CCO (skaner dokumentowy) + I
x CTS (modul flatbed) zamiast wymaganego 3x CCO (2xCCO skaner dokumentowy, IxCCO modul
flatbed)
Uzasadnienie: Technologia oparta 0 Contact Image Sensor (CIS) jest r6wnowaZna do CCO + lampa z
zimnll katodll przy czym czas rozpocz~cia skanowania jest zdecydowanie kr6tszy poprzez brak czasu
nagrzewania si~ lampy. Urzlldzenie dziala natychmiast po wlllczeniu bez potrzeby rozgrzania lamp.
Odpowiedz: Zamawiajllcy podtrzymuje zapisy SIWZ. Technologia CCO - w przeciwienstwie do
technologii CIS - charakteryzuje si~ dUZll gl~bill ostrosci, co pozwala nawet na skanowanie obiekt6w
3~. Ze wzgl~du na specyfik~ skanowanych dokument6w (faksy, slabej jakosci, zarazem
M.L. 6 873 127
30.04.2012
2
wartosciowych), Zamawiaj!\.cy nie dopuszcza zadnych kompromis6w dotycZ!\.cych jakosci obraz6w
cyfrowych skanowanych dokument6w.
Pytanie Dr 6: Czy zamawiaj!\.cy zaakceptuje urz!\.dzenie 0 parametrach rozdzielczosci skanowania od
100-1200 DPI zamiast od 50-600 DP!.
Uzasadnienie: Skanowanie z rozdzielczosci!\. 50DPI jest nieczytelne i malo wyraine. Standardem
zapewniaj!\.cym dobr!\.jakose skan6w jest zakres rozdzielczosci od 150 do 600DP!.
Odpowiedz: Zamawiaj!\.cy podtrzymuje zapisy SIWZ. Wedlug wiedzy Zamawiaj!\.cego skanowanie w
niskiej rozdzielczosci 50dpi jest wystarczaj!\.ce dla spelnienia warunku czytelnosci dokumentu.
Skanowanie w niskiej rozdzielczosci spelnia r6wnie wazne kryterium jak najmniejszych plik6w
wyjsciowych, a co za tym idzie oszcz~dnosci przestrzeni dyskowej.
Pytaoie
Dr
7: Czy zamawiaj!\.cy dopuszcza urz!\.dzenie z interfejsem typu - USB 2.0
Uzasadnienie: Skanowanie we wskazanych przez zamawiaj!\.cego zakresach rozdzielczoSci 50600DPI i uZyciu portu SCSI nie zwi~kszy pr~dkosci samego skanowania i otrzymania jego wynik6w
na ekranie komputera. W przypadku wykorzystania portu SCSI konieczne jest dokupienie
dodatkowego kontrolera i kabla SCSI co wplywa na zwi~kszenie koszt6w zakupu i eksploatacji.
R6wnoczesnie podtrzymanie wymogu wyposaZenia urz!\.dzenia w port SCSI z jednoczesnym
zintegrowanym modulem flatbed wskazuje na preferowanie wyboru urZ!\.dzenia tylko od jednego
producenta Ii. Fujitsu, model fi-6240Z
Odpowiedz: Zamawiaj!\.cy podtrzymuje zapisy SIWZ. Niekt6re stanowiska komputerowe
przeznaczone do obslugi skanera ze wzgl~d6w bezpieczenstwa i wykorzystywania na nich material6w
niejawnych, w celu uniemozliwienia podl!\.czenie urZ!\.dzen przenosnych mog!\. miee odl!\.czone zablokowane porty USB, Zatem alternatywne pol!\.czenie skanera poprzez zl!\.cze SCSI jest niezb~dne
do zapewnienia bezpiecznego pol!\.czenia z komputerem. Wiod!\.cy producenci skaner6w
dokumentowych wykorzystuj!\. dwa zl!\.cza.
pytaoie nr 8: Czy zamawiaj!\.cy dopuszcza rozwillZllnie oparte 0 modul Flatbed podl!\.czony
bezposrednio do komputera i nie zintegrowany ze skanerem dokumentowym.
Uzasadnienie: Takie rozwi!\.zanie pozwala na wi~ksZ!\. swobod~ aranZacji przestrzeni roboczej na
biurku i nie wplywa na obnizenie jakosci oraz ergonomii pracy podczas procesu skanowania.
Rozwi!\.zanie oparte 0 modulowe pol!\.czenie jest z perspektywy uZytkownika bardziej oszc~dne i
ergonomiczne pod k!\.tem ewentualnych napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych, dlatego :i:e nie rna
potrzeby wysylania zintegrowanego urz!\.dzenia do serwisu a opieramy si~ 0 napraw~ modulow!\..
Odpowiedz: Zamawiaj!\.cy podtrzymuje zapisy SIWZ. Modulowa konstrukcja zapewnia
uZytkownikowi bezproblemow!\. prac~ z urZ!\.dzeniem, zwarta obudowa uniemo:i:liwia przypadkowe
odl!\.czenia skanera, latwiejsze przenoszenie i stabilnosc, ograniczenie i10sci kabli i wykorzystywanych
zl!\.czy. Z wiedzy Zamawiajltcego wynika, :i:e zewn~trzny modul Flatbed wykorzystuje do pol!\.czenia
zl!\.cze USB, kt6re w szczeg61nych przypadkach jest wyeliminowane z powodu mozliwosci podpi~cia
urz!\.dzen przenosnych. W specyfikacji warunk6w istotnych zam6wienia w warunkach gwarancji
wymagamy podejmowania czynnose serwisowych w miejscu instalacji z terminem naprawy 2 dni
robocze co rna zapewnie sprawne serwisowanie sprz~tu bez ttybu wysylkowego. Wiod!\.cy producenci
skaner6w dokumentowych wykorzystuj!\. konstrukcj~ modulow!\..
Pytanie nr 9: Zamawiaj!\.cy w zal!\.czniku I w pkt. II WYMAGANIA TECHNICZNE dla Zadania I
Skanery dokumentowe - parametry minimalne, wyrnaga aby urz!\.dzenie posiadalo 'funkcje ochrony
delikatnych dokument6w'.
Prosimy 0 wyjasnienie jak rna bye realizowana ta funkcja?
Odpowiedz: Funkcja ochrony delikatnych dokument6w musi bye realizowana poprzez zainstalowany
w skanerze system ochrony papieru wraz z mechanizmem, kt6rego integraln!\. cz~sci!\. jest czujnik
wykrywajltcy poslizg rolek podczas pobierania papieru, kt6ry moze swiadczye 0 nadchodZ!\.cej
M.L. 6 873 127
30.04.2012
3
mozliwosci zaci~cia delikatnego dokumentu, co w rezultacie moze doprowadzic do jego uszkodzenia.
Wymagana jest rowniez mozliwosc sterowania stopniem ochrony (czu/osci czujnika - co najmniej 3
rozne stopnie ochrony, np.: wysoki, sredni i niski.
ZamawiajllCY modyfikuje zapisy za1llcznika nr 2 do SIWZ, ktore otrzymujll brzmienie:
§ 6 ust. 1: Dostarczony Sprz~t musi bye sprowadzony przez oficjalny kanal dystrybucyjny,
Jabrycznie nowy, nieutywany, rok produkcji zgodny z rokiem realizacji dostawy, w I kategorii,
skorifigurowany i uruchomiony (przetestowany) przez producenta. Wraz z dostawq Sprz~tu
Wykonawca dostarczy oSwiadczenie producenta lub przedstawiciela producenta w Polsce
(posiadajqcego uprawnienia do skladania oswiodczen w jego imieniu) 0 spelnieniu wymogow
techniczno~akoSciowych wystawione w j~zyku polskim. Oswiadczenie musi zawierac dane
identyfikacyjne Sprz~tu (numer seryjny) miesiqc oraz rok produkcji Sprz~tu.
2. § 8 ust. 7: Serwis gwarancyjny realizowany b~dzie przez Producenta Sprz~tu lub Autoryzowanego
Partnera Serwisowego Producenta w miejscu zainstalowanego Sprz~tu.
3. § 8 ust. 20: Postanowienia, 0 ktorych mowa w ust. 1-19, Wykonawca zamieSci w za/qczonej
do Sprz~tu "Karcie Gwarancyjnej ".
Wykonawca dostarczy Zamawiajqcemu (celem
uzgodnienia), na 7 dni przed przekazaniem Sprz~tu Odbiorcy, wzor karty gwarancyjnej wraz z
"Protoko/em reklamacji".
1.
Zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy, Zamawiajllcy zlIda potwierdzenia faktu otrzymania
niniejszego pisma faksem na nr +4822 68732 97.
PRZEWODNICZi\CA KOMISJI
0ctw1
30. OtdJ}l1,; r.
Lilianna OCHAL
M.L.6 873 127
30.04.2012
4