Zapytanie ofertowe - BIP

Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Częstochowa, 21.05.2015 r.
Znak sprawy: DOA.261.4.12.2015.MZ
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości 30 000 €
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie zaprasza do składnia ofert
cenowych na przeprowadzenie warsztatów profilaktycznych nt.: „Program Wzmacniania
Rodziny” dla uczestników II edycji pilotażowej części projektu pn. „Schematom STOP!
Wspólne Działania Instytucji Pomocy Społecznej i Instytucji Rynku Pracy – pilotaż”.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
ZAMAWIAJĄCY:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2
42-217 Częstochowa
tel. Cent. 34 372-42-00, fax. 034 372-42-50
e-mail : [email protected]
NIP: 573-23-02-950
REGON: 002741290
I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu warsztatów
Programu Wzmacniania Rodziny dla 10 rodzin wielodzietnych – uczestników pilotażu.
2. Maksymalna liczba osób uczestniczących w warsztatach wynosi 50. Uczestnicy zostaną
podzieleni na 2 grupy treningowe (40 h dydaktycznych zajęć na 1 grupę).
3. Warsztaty wymagają 3 prowadzących równocześnie.
4. Warsztaty przeznaczone są dla rodziców mających trudności wychowawcze. W zajęciach
weźmie udział 36 dzieci w następujących przedziałach wiekowych:
• od 2 do 4 lat – 8 osób,
• od 5 do 10 lat – 15 osób,
• od 11 do 17 lat – 12 osób
• 1 osoba pełnoletnia (18 lat).
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 1/6
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Zajęcia jednocześnie odbywać się będą odrębnie z grupą rodziców (ok. 2 h) i z grupą
dzieci (ok. 2 h). Część zajęć (ok. 2 h) to czas spędzony wspólnie przez rodziców i dzieci
na sesji rodzinnej. Każdy z prowadzących będzie pracował łącznie 4 h podczas jednego
spotkania. W każdej sesji wspólnej dla obu grup przeważać powinny zajęcia zachęcające
do współdziałania i pozytywnej rywalizacji. Ich treści powinny koncentrować się wokół
umiejętności wychowawczych i interpersonalnych przy wykorzystywaniu aktywnych
metod, tj. odgrywanie scenek, dyskusje, angażowanie rodzin we wspólne gry i zabawy
edukacyjne, itp.
6. Program warsztatów powinien obejmować następujące zagadnienia:
1) wzmocnienie więzi rodzinnych i poprawa komunikacji między członkami rodziny,
2) nawiązanie głębszych i cieplejszych relacji z dziećmi,
3) wspieranie rodziców w radzeniu sobie w codziennych kontaktach z dziećmi,
4) podniesienie poziomu umiejętności wychowawczych rodziców w zakresie okazywania
miłości, bycia konsekwentnym i umiejętności stawiania granic,
5) doskonalenie umiejętności życiowych dzieci poprzez:
a) wyznaczanie celów i sposobów ich osiągania,
b) radzenia sobie ze stresem oraz brakiem asertywności,
c) doskonalenie empatii wobec rodziców i innych członków rodziny,
6) zdobycie umiejętności rozmawiania na trudne tematy,
7) dodatkowo:
a) dla rodziców:
• zrozumienie znaczenia rodzicielskiej miłości i stawiania granic w wychowaniu
dziecka,
• zdobycie umiejętności wspierania celów i marzeń dziecka,
• zrozumienie zmian zachodzących w dziecku i znaczenie konsekwencji
w egzekwowaniu przyjętych zasad domowych,
• wypracowanie umiejętności dostrzegania dobrych stron dziecka i wyrażania
pochwał służących budowaniu pozytywnej relacji,
• trening spokojnego reagowania na zachowanie dziecka,
• zrozumienie uważnego słuchania dziecka,
• nabycie umiejętności chronienia dziecka przed sięganiem po używki,
• dostrzeżenie wyjątkowych potrzeb rodziny, budowanie systemu wsparcia.
b) dla dzieci:
• nawiązanie nowych znajomości, przyjaźni,
• rozpoznanie celów dotyczących przyszłości,
• zrozumienie trudnej roli bycia rodzicem, dostrzeżenie wysiłków rodzica, jego
potrzeb i marzeń,
• nabycie umiejętności radzenia sobie ze stresem w zdrowy sposób,
• doskonalenie umiejętności radzenia sobie z presją rówieśniczą,
• rozwinięcie umiejętności pomagania innym.
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 2/6
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy, przed rozpoczęciem warsztatów, przedstawienia
propozycji programu opartego o zagadnienia wymienione w opisie przedmiotu
zamówienia wraz z propozycją czasu przeznaczonego na poszczególne bloki
tematyczne. Wykonawca powinien kierować się swoim doświadczeniem w doborze
metod szkolenia. Program musi uzyskać akceptację Koordynatora pilotażu.
8. Miejscem wykonania zamówienia jest teren Miasta Częstochowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pomieszczenie składające się z dwóch sal,
w których zajęcia dla dzieci i rodziców będą mogły odbywać się oddzielnie. Ponadto
lokal, w którym będą przeprowadzane zajęcia powinien być przestronny i przewiewny,
posiadać dostęp do pomieszczeń sanitarnych oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz przepisy p.poż.
10. Wykonawca zapewnia w miejscu realizacji warsztatów dostęp do serwisu kawowego
(kawa, herbata) oraz poczęstunek w postaci: kanapek, ciastek kruchych, napoi zimnych
typu „Cola Jurajska”, „Krzyś” oraz woda mineralna. Posiłki muszą być urozmaicone
i przyrządzone w dniu wydania, wyłącznie przy użyciu produktów świeżych,
spełniających normy jakości produktów spożywczych. Do przygotowywania kawy oraz
herbaty uczestnicy muszą mieć zapewnione łyżeczki oraz filiżanki lub kubki jednorazowe
przystosowane do napojów gorących.
11. Wykonawca zobowiązany będzie wyposażyć każdego uczestnika w materiały
dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia warsztatów, tj. m. in. broszury,
opracowania, wydruki, przybory piśmiennicze oraz inne materiały pomocnicze. Wszystkie
materiały szkoleniowe uczestnicy warsztatów otrzymują na własność.
12. Wykonawca jest zobowiązany przygotować i prowadzić w wersji papierowej
dokumentację warsztatów, w tym listę obecności, oznakowaną aktualnym logo POKL,
Unii Europejskiej oraz opatrzoną informacją, że projekt jest realizowany przez MOPS
Częstochowa i współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego.
13. Wykonawca dla każdej rodziny uczestniczącej w zajęciach, wystawi zaświadczenia/
certyfikaty o ukończeniu warsztatów, zawierające informację o jego temacie oraz
wymiarze godzin oraz przeprowadzi badania ankietowe wśród uczestników pilotażu
podsumowujące udział w tej formie wsparcia.
14. Po zakończeniu zajęć Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację
warsztatów, na którą złożą się: listy obecności, kopie zaświadczeń/certyfikatów, a także
ankiety ewaluacyjne uczestników.
II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do dnia 31 lipca 2015 r.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Warunkiem przystąpienia do postępowania jest wskazanie przez Wykonawcę co najmniej
3 osób uczestniczących przy realizacji zamówienia i posiadających wykształcenie
wyższe na kierunkach: psychologia lub pedagogika lub resocjalizacja lub nauki
o rodzinie lub praca socjalna oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 3/6
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
prowadzonego przez Ośrodek Szkoleniowy Maraton przy Fundacji na Rzecz
Zapobiegania Narkomanii „Maraton”, uprawniający do prowadzenia warsztatów jako
Edukator Rodzinny w oparciu o Program Wzmacniania Rodziny (oryginalna nazwa
programu: Strengthening Families Programme, SFP10-14).
2. W przypadku uzasadnionej konieczności zmiany trenera, Wykonawca zapewnia
zastępstwo osoby o kwalifikacjach nie mniejszych, niż trenera zastępowanego,
przedstawiając Zamawiającemu potwierdzenie jego kwalifikacji.
IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU:
Lp.
WYMAGANY DOKUMENT/ OŚWIADCZENIE
1
Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
2
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu
składania ofert
3
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2)
4
Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia (załącznik nr 3)
5
Dyplomy ukończenia studiów osób wymienionych w wykazie stanowiącym załącznik nr 3
6
Oświadczenie o dysponowaniu lokalem do realizacji zajęć (załącznik nr 4)
7
Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia prowadzonego przez Ośrodek Szkoleniowy
Maraton przy Fundacji na Rzecz Zapobiegania Narkomanii „Maraton”, osób wymienionych
w wykazie stanowiącym załącznik nr 3
Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną,
z zachowaniem sposobu reprezentacji.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Ofertę na prawidłowo wypełnionym formularzu ofertowym wraz z kompletem wymaganych
dokumentów należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji
Wojskowej 2 w Częstochowie (pokój nr 10 – parter) w terminie do dnia 26.05.2015 r. do
godz. 13:00.
Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyżej określonym terminie, nie zostaną
rozpatrzone.
W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 4/6
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (34) 36 83 275.
Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z Oferentem są:
Michał Zieliński – e-mail: [email protected]
Karolina Bilecka – e-mail: [email protected].
VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
1. Cenę oferty należy określić jako cenę całkowitą za przeprowadzenie 80 h dydaktycznych
warsztatów nt. „Program Wzmacniania Rodziny” (1 godzina dydaktyczna = 45 min).
2. Podana w ofercie cena winna być wartością wyrażoną w złotych polskich (liczbą
i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zawierać obowiązujący podatek
od towarów i usług VAT lub informację o zwolnieniu z VAT-u oraz wszelkie koszty, jakie
poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia.
VII.
KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: cena – 100 %
Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w oparciu o następujący wzór:
P1 = (
Cn
Cb
x 100)
gdzie:
P1 – liczba punktów
Cn – cena najtańszej oferty
Cb – cena badanej oferty
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie podpisana
umowa o udzielenie zamówienia publicznego.
VIII. WARUNKI PŁATNOŚCI:
1. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych
polskich.
2. Płatność za zakończone warsztaty nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury
rozliczeniowej/rachunku przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę
w treści faktury/rachunku.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień
do treści oferty;
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 5/6
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2) wezwania Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do
przedłożenia oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału
w postępowaniu przed zawarciem umowy;
3) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.
W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 €
netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
Załączniki:
• Formularz ofertowy – załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2;
• Wykaz osób uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia – załącznik nr 3;
• Oświadczenie o dysponowaniu lokalem do realizacji zajęć – załącznik nr 4;
• Wzór umowy – załącznik nr 5.
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
Tel.: 34 37 24 200, fax: 34 37 24 250, NIP: 573-23-02-950, REGON: 002741290
www.mops.czestochowa.um.gov.pl [email protected]
Strona 6/6