1 Protokół Nr L/14 L Nadzwyczajnej Sesji Rady

Protokół Nr L/14
L Nadzwyczajnej Sesji Rady Miejskiej w Tolkmicku
odbytej w dniu 14 lipca 2014 roku
w sali konferencyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Tolkmicku
Obrady rozpoczęto o godz. 10
00
Zakończono o godz. 10
25
Ad. 1.
Otwarcia L Nadzwyczajnej Sesji Rady Miejskiej w Tolkmicku dokonała Przewodnicząca Rady
M. Wodzianicka. Poinformowała, że dzisiejsze posiedzenie sesji zwołano na wniosek Pana
Burmistrza, stanowiący załącznik Nr 1 do protokołu.
Powitała radnych Rady Miejskiej w Tolkmicku, Burmistrza Tolkmicka A. Lemanowicza,
Zastępcę Burmistrza J. Zamojcina, Skarbnik Gminy R. Mrugała radcę prawnego T. Jakubowskiego
oraz sołtysów.
Stwierdziła, iż zgodnie z listą obecności w obradach uczestniczy 14 radnych, co stanowi
kworum, przy którym Rada Miejska w Tolkmicku może obradować i podejmować prawomocne
uchwały oraz decyzje.
Lista obecności radnych stanowi załącznik Nr 2 do protokołu.
Lista obecności sołtysów stanowi załącznik Nr 3 do protokołu.
Ad. 2.
Przewodnicząca Rady M. Wodzianicka przedstawiła proponowany porządek obrad sesji, jak poniżej:
2.
3.
4.
Przedstawienie porządku obrad.
Podjęcie uchwał:
3/1 o zmianie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Tolkmicko,
3/2 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2014 rok.
Zakończenie obrad.
O godz. 10 05 na obrady sesji przybył Radny A. Misztal, tym samym frekwencja radnych
zwiększyła się - 15 obecnych.
Ad. 3.
Podjęcie uchwał:
3/1 o zmianie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Tolkmicko – treść projektu uchwały
odczytała Przewodnicząca Rady M. Wodzianicka.
3/2 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2014 rok – treść projektu uchwały odczytała
Przewodnicząca Rady M. Wodzianicka, a następnie poprosiła o ustosunkowanie się do powyższych
projektów uchwał.
1
Skarbnik Gminy R. Mrugała poinformowała obecnych, że w związku z rozstrzygniętym
przetargiem nieograniczonym na zadanie pn. „Budowa hangaru żeglarskiego z warsztatem
szkutniczym i pomieszczeniami socjalnymi”, które będzie realizowane w ramach Programu
Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich na
lata 2007-2013, najniższa kwota oferty wynosi 1.598.931,22 złotych. Na zadaniu tym zawarto już
umowy na nadzory: inwestorski i autorski na łączną kwotę 54.120,00 zł. Zachodzi zatem
konieczność zwiększenia planu dotyczącego powyższego zadania o 15.200,00 zł. Brakująca kwota
przeniesiona zostanie z zadania pn. „Odbudowa układu urbanistycznego miasta Tolkmicka - etap I
Rynek - odbudowa ratusza miejskiego”.
Wiceprzewodniczący Rady H. Oleszkiewicz przyznał, że brakująca kwota na zadaniu
„Budowa hangaru żeglarskiego z warsztatem szkutniczym i pomieszczeniami socjalnymi”
w wysokości 15.200,00 zł jest niewielka. Czy powyższa sytuacja nie spowoduje, że w niedługim
czasie zajdzie kolejna potrzeba zwiększenia wydatków na tym zadaniu?
Przewodnicząca Rady M. Wodzianicka zapytała, która firma będzie sprawowała nadzór przy
budowie hangaru żeglarskiego, oraz kto będzie wykonawcą tegoż zadania?
Zastępca Burmistrza J. Zamojcin wyjaśnił, że inspektorem nadzoru inwestorskiego będzie
firma EKO-INWEST z Elbląga, która złożyła najkorzystniejszą ofertę w wyniku zapytania ofertowego
jakie rozesłano do kilku firm. Nadzór autorski będzie sprawowała architekt Pani Zofia Wesołowska,
która jednocześnie jest autorem projektu, natomiast wykonawcą zadania będzie Przedsiębiorstwo
Produkcyjne, Usługowe i Handlowe z Borowa. Wykonawca powyższego zadania został wyłoniony
w II przetargu ze względu na unieważnienie I przetargu za zbyt wysoką cenę oferowaną przez
potencjalnych wykonawców. Jest to firma, która wykonała takie inwestycje jak: budowę świetlicy w
Pagórkach oraz budowę targowiska miejskiego w Tolkmicku. Budowa hangaru żeglarskiego będzie
zrealizowana w terminie do 15 grudnia 2014 r.
Radny J. Kowalski zapytał, czy przeniesienie kwoty 15.200,00 zł z jednego zadania na
drugie nie spowoduje, że za niedługi czas zajdzie potrzeba uzupełnienia środków o tą kwotę?
Pan Burmistrz wyjaśnił, że w bieżącym roku nie planuje zwiększania wydatków na
odbudowę ratusza miejskiego. W tej chwili trwają prace wykończeniowe wewnątrz obiektu, które
będą utrzymywane do września br. Jeżeli na zadaniu tym będzie mniej środków finansowych, to
mniej środków przeznaczymy np. na częściowe wyposażenie ratusza.
Wiceprzewodniczący Rady H. Oleszkiewicz zapytał o wysokość dofinansowania budowy
hangaru żeglarskiego.
Skarbnik Gminy R. Mrugała wyjaśniła, że dofinansowanie zadania wynosi 716.550,00 zł
natomiast cała inwestycja pn. „Budowa hangaru żeglarskiego z warsztatem szkutniczym
i pomieszczeniami socjalnymi” wynosi 1.663.074,94 zł.
Radny R. Szynkowski zapytał, kto sprawuje pieczę nad jednostkami pływającymi, które
stacjonują w porcie w Tolkmicku?
Zastępca Burmistrza J. Zamojcin poinformował, że łodzie są nadzorowane przez
Uczniowski Klub Sportowy w porozumieniu ze Stowarzyszeniem Przyjaciół Ziemi Tolkmickiej
LANZANIA.
Przewodnicząca Rady M. Wodzianicka zapytała, co by się stało z majątkiem Stowarzyszenia
LANZANIA w przypadku jego rozwiązania?
2
Zastępca Burmistrza J. Zamojcin poinformował, że zgodnie z zapisami Statutu
Stowarzyszenia i ustawy o stowarzyszeniach, majątek winien być przekazany organizacji
o podobnym działaniu, nie można go natomiast zbyć. Przy zakupie wszelkich środków transportu,
trwałość projektu wynosi 5 lat. Tylko członkowie Zarządu odpowiadają majątkiem osobistym za
majątek w Stowarzyszeniu. Stowarzyszenie LANZANIA posiada następujące jednostki pływające:
3 jachty typu Laser Bahia, 2 jachty Laser 420, 5 żaglówek typu Gimini oraz 2 pontony spełniające
funkcje statków komisji nie regatowej oraz statki służące dla instruktora do prowadzenia zajęć.
Razem 12 łodzi.
Radny P. Nowicki zapytał, czyją własnością będzie hangar żeglarski po jego wybudowaniu?
Pan Burmistrz poinformował, że właścicielem obiektu będzie gmina, natomiast w celu
właściwego nadzoru nad obiektem i jednostkami zajdzie możliwość powołania zarządcy.
Radna M. Zientara zapytała, czy zawarto umowę użyczenia między Uczniowskim Klubem
Sportowym a Stowarzyszeniem LANZANIA?
Zastępca Burmistrza J. Zamojcin odparł, że spawy te są negocjowane. Podniósł również pod
rozwagę kwestię stworzenia organizacji, która w gminie Tolkmicko zajmowałaby się tylko
i wyłącznie sportem i rekreacją. W ocenie Zastępcy Burmistrza, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji
wcześniej czy później będzie musiał powstać, ponieważ przekazywanie nowych obowiązków
związanych ze sportem i wodniactwem dla Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Tolkmicku nie
przynosi rezultatów w postaci profesjonalnego zarządzania powstałymi już obiektami sportowymi
w gminie.
W związku z brakiem uwag do powyższego, Przewodnicząca Rady M. Wodzianicka poddała
projekt uchwały Nr 3/1 o zmianie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Tolkmicko pod
głosowanie, w wyniku którego:
za – 15 głosów
przeciw - 0 głosów
wstrzymało się - 0 głosów
Uchwała została podjęta, zgodnie z rejestrem uchwale nadano Nr L/397/14.
Uchwała Nr L/397/14 stanowi załącznik Nr 4 do protokołu.
Następnie Przewodnicząca Rady M. Wodzianicka poddała projekt uchwały Nr 3/2
w sprawie zmian w budżecie gminy na 2014 rok pod głosowanie, w wyniku którego:
za – 15 głosów
przeciw - 0 głosów
wstrzymało się - 0 głosów
Uchwała została podjęta, zgodnie z rejestrem uchwale nadano Nr L/398/14.
Uchwała Nr L/398/14 stanowi załącznik Nr 5 do protokołu.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad, Przewodnicząca Rady M. Wodzianicka
zamknęła L Nadzwyczajną Sesję Rady Miejskiej w Tolkmicku.
Przewodnicząca Rady Miejskiej
inż. M. Wodzianicka
Protokołowała:
Marta Rogowska
3