REGULAMIN UCZESTNICTWA W BIEGU MEN`S HEALTH

REGULAMIN UCZESTNICTWA W BIEGU
MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016
§1 CELE IMPREZY
1.
Celami MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 (dalej: URBANATHLON) są:
a) Propagowanie biegania jako formy aktywności ruchowej
b) Propagowanie zdrowego stylu życia
c)
Promocja magazynu lifestylowego MEN’S HEALTH
d) Promocja sponsorów URBANATHLON
§2 ORGANIZATOR
1.
2.
3.
4.
Organizatorem biegu MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 jest wydawca
miesięcznika Men’s Health - Motor-Presse Polska Sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu
przy ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000151026, o
kapitale zakładowym w wysokości 2 860 000 zł, posiadająca numer identyfikacji
podatkowej NIP 899-00-26-326
Organizatorem MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016, jako imprezy masowej w
rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych
(Dz. U. z 2009r., nr 62, poz. 504), zwanej dalej „Ustawą” jest działająca na zlecenie
Motor – Presse Polska sp. z o.o., spółka Media Ster Kaj sp. z o.o. z siedzibą w
Warszawie (kod 01-066) przy ul. Burakowskiej 15, wpisana do rejestru
Przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000130008, REGON 016304408, NIP 521-30-95-777
i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości 350 000,- zł.
Zasady organizacji MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016, jako imprezy masowej
określa „Regulamin Imprezy Masowej Urbanathlon”, stanowiący załącznik do
niniejszego Regulaminu.
Kontakt z organizatorem jest możliwy telefonicznie: +48 22 569-54-01 oraz,
mailowo: [email protected] lub korespondencyjnie: Media Ster KAJ Sp. z o.o. ul.
Burakowska 15, 01-066 Warszawa
§3 OPIS URBANATHLON
1.
2.
3.
MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 jest biegiem miejskim z przeszkodami.
MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 towarzyszy rodzinna impreza plenerowa z
atrakcjami dla dzieci i koncertami.
Na trasie MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 znajdzie się minimum 19 przeszkód
dla Uczestników
4.
Na trasie MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 wystąpi około 700 schodków.
§4 MIEJSCE I TERMIN
1.
2.
3.
4.
5.
MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 odbędzie się w dniu 11 września 2016 roku.
Miejscem, w którym odbędzie się MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 będzie
Warszawska Agrykola.
Szczegółowe dane dotyczące startu, mety, trasy oraz godziny startu MEN’S HEALTH
URBANATHLON
2016
będzie
dostępna
na
stronie
internetowej
www.urbanathlon.pl
W MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 mogą wziąć udział tylko i wyłącznie
uczestniczy zarejestrowaniu do udziału w MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016
zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu. (dalej: Uczestnicy)
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty i/lub miejsca MEN’S HEALTH
URBANATHLON 2016, przy czym Uczestnik zostanie o tym zawiadomiony poprzez
na strone internetową www.urbanathlon.pl oraz w formie mailowej. Dokonanie
zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora
dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika ani roszczeń Uczestnika w
stosunku do Organizatora.
§5 START I PRZEBIEG BIEGU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Bieg odbędzie się w dniu 11 września 2016 r. w Warszawie.
Linia Startu usytuowana będzie w Alei Tomasza Hopfera. Meta będzie znajdować się
na Alei Radiowej Trójki, na wysokości stadionu Warszawskiego Centrum Sportu
Młodzieżowego. Trasa biegu przebiega ścieżkami parkowymi, ulicami asfaltowymi,
chodnikami oraz nabrzeżem wiślanym. Na trasie znajdować się będą przeszkody –
naturalne oraz sztuczne których pokonanie jest konieczne dla ukończenia biegu i
sklasyfikowania.
Dla pokonania części przeszkód wymagana będzie współpraca uczestników Biegu.
Trasa biegu wynosi 8,5 km.
Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi co 1 kilometr.
Niedopuszczalne jest skracanie trasy biegu oraz pomijanie przeszkód pod rygorem
dyskwalifikacji.
Start biegu nastąpi o godzinie 10:00
Uczestnicy biegu otrzymają losowo wybrane (w ramach poszczególnych stref)
numery startowe zgodnie z zadeklarowanym wynikiem na 10 km.
Start do biegu odbywać się będzie według następującego harmonogramu:

10:00 do 10:12 - biegacze strefy I ELITA / zawodnicy o numerach 1-250/

10:15 do 10:30 - biegacze strefy II / zawodnicy o numerach 251- 550/

10:33 do 10:48 - biegacze strefy III / zawodnicy o numerach 551 -850/

10:51 do 11:06 - biegacze strefy IV / zawodnicy o numerach 851-1150/

11:09 do 11:24 - biegacze strefy V / zawodnicy o numerach 1151-1450/







11:27 do 11:42 - biegacze strefy VI / zawodnicy o numerach 1451-1750/
11:45 do 12:00 - biegacze strefy VII / zawodnicy o numerach 1751-2050/
12:03 do 12:18 - biegacze strefy VIII / zawodnicy o numerach 2051-2350/
12:21 do 12:36 - biegacze strefy IX / zawodnicy o numerach 2351-2650/
12:39 do 12:54 - biegacze strefy X / zawodnicy o numerach 2651-2950/
12:57 do 13:12 - biegacze strefy XI / zawodnicy o numerach 2951-3250/
13:15 do 13:27 - biegacze strefy XII / zawodnicy o numerach 3251-3500/
§6 LIMIT I POMIAR CZASU
1.
2.
3.
5.
6.
7.
Limit czasu biegu wynosi 2 godziny.
Bieg kończy się o godzinie 15:27
Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia z
trasy.
Uczestnicy Biegu będą klasyfikowani wg czasu netto, od przekroczenia linii startu
do linii mety.
Numer startowy należy przymocować z przodu na odzieży wierzchniej za
pomocą agrafek. Wszelkie modyfikacje i zasłanianie numeru startowego,
zginanie są zabronione i mogą spowodować dyskwalifikację.
Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie biegu znajdować
się będzie punkt kontrolny. Brak odczytu pojawienia się uczestnika na danym
punkcie może spowodować dyskwalifikację uczestnika. Uczestnicy są również
zobowiązani do prawidłowego zamontowania do buta, zwrotnego chipa do
pomiaru czasu.
§7 UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA
1.
2.
3.
4.
5.
MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 ma charakter otwarty. Prawo startu ma
każdy kto najpóźniej w dniu 11 września 2016 roku ukończy 18 lat oraz spełni
warunki o których mowa w niniejszym regulaminie.
Zgłoszenia na MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 przyjmowane są w formie
elektronicznej poprzez formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie
internetowej www.urbanathlon.pl
Za zgłoszenie uważa się wykonanie przez zawodnika dach czynności:
a.
Wypełnienie formularza zgłoszenia znajdującego się na w/w stronie
internetowej
b.
Dokonania opłaty za pakiet startowy (Dalej: Opłata Startowa) za pomocą
systemu płatności Dotpay.
Za datę zgłoszenia uważa się datę e-mailowego potwierdzenia zgłoszenia przez
Organizatora i zaksięgowania opłaty startowej, o której mowa w ust. 3 pkt b. w
pełnej wysokości.
Ze względu na ograniczoną liczbę uczestników (limit 3500 osób) obowiązują
następujące terminy zgłoszeń i wysokość opłat za Pakiet Startowy :
6.
a.
I Termin do dnia 15 czerwca – opłata 119 zł
b.
II Termin do dnia 15 sierpnia – opłata 135 zł
c.
III Termin do dnia 10 września – opłata 169 zł
Warunkiem udziału Uczestnika w MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 jest:
a.
Dokonanie zgłoszenia, poprzez dokonanie czynności wskazanych w ust. 3 pkt
a. i b. powyżej,
b.
Zgoda na przestrzeganie niniejszego Regulaminu oraz przepisów IAAF
(International Association of Athletics Federations), dostępnych na stronie
internetowej www.iaaf.org oraz PZLA (Polski Związek Lekkiej Atletyki),
dostępnych na stronie internetowej www.pzla.pl
c.
Zgoda na przesłanie na podany w procesie rejestracji adres e-mail e-faktury
d.
Akceptacja udziału w MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 na własną
odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z
charakteru i długości MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016, które mogą
polegać m.in. na ryzyku utraty (pogorszenia) zdrowia lub życia. W biegu
powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia oraz
nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w biegu
miejskim z przeszkodami. Akceptując udział w MEN’S HEALTH
URBANATHLON 2016 Uczestnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w biegu,
nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z
udziału w MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 oraz że startuje na własną
odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w MEN’S HEALTH
URBANATHLON 2016 wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą
naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w
tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z
udziałem Uczestnika mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do
przewidzenia, czynniki ryzyka. Wzięcie udziału w MEN’S HEALTH
URBANATHLON 2016 oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i
charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i
wyłącznie na własną odpowiedzialność.
e.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w
formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa powyżej, w tym w oświadczeniu
Uczestnika o stanie zdrowia pozwalającym mu na udział w MEN’S HEALTH
URBANATHLON 2016, oraz na przesyłanie przez Organizatora na wskazany
adres mailowy Uczestników, informacji dotyczących promocji i marketingu
produktów i usług Organizatora oraz sponsorów MEN’S HEALTH
URBANATHLON 2016. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane
podmiotom współpracującym z Organizatorem.
f.
Zgoda na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub
zapisu wideo wizerunku Uczestnika. Uczestnik udziela Organizatorowi
niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na
wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszelkich znanych polach
eksploatacji a w szczególności:
i.
7.
utrwalanie jakąkolwiek techniką w tym poligraficzną, czy cyfrową,
na jakimkolwiek nośniku, a w szczególności: nośnikach video, taśmie
światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz
wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego
DVD, VCD, CD-ROM;
ii.
zwielokrotniania jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną
na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i
cyfrową w tym DVD, VCD, CD-ROM, techniką zapisu komputerowego
na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy
zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym
techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz
techniką cyfrową;
iii.
publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlania, odtworzenia
włącznie z miejscami dostępnymi za opłatą wstępu, oraz streamingu
na żywo;
iv.
prawa obrotu w kraju i za granicą niezależnie od formy utrwalenia i
kanału sprzedaży, w tym przy użyciu Internetu i innych technik
przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne,
informatyczne i bezprzewodowe ;
v.
użyczenia, najmu lub wymiany nośników, na których dzieło
utrwalono;
vi.
wystawiania samych, wyświetlania, nadawania w całości lub w
dowolnie wybranych fragmentach za pomocą wizji i/lub fonii
przewodowej, bezprzewodowej jakąkolwiek techniką – niezależnie
od systemu, standardu i formatu przez stację naziemną, nadawanie
kablowe, za pośrednictwem satelity, reemisji integralnej i
równoczesnej przez inną organizację telewizyjną; retransmisji i
publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do
niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym
vii.
sporządzenia wersji obcojęzycznych;
viii.
wprowadzania do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w
nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów;
ix.
wykorzystania w całości lub dowolnie wybranych fragmentów w
serwisach interaktywnych, udostępnianych za pośrednictwem
Internetu i innych technik przekazu danych, w tym sieci
telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych,
wykorzystania w utworach multimedialnych;
x.
wykorzystywania do celów promocyjnych i reklamy;
xi.
wprowadzania zmian, skrótów;
- w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów
Organizatorowi przysługuje prawo do udzielenia partnerom oraz sponsorom MEN’S
HEALTH URBANATHLON 2016 sublicencji (dalszej licencji) na wykorzystanie
utrwalonego wizerunku, o którym mowa powyżej, w zakresie nie szerszym niż
zakres udzielonej mu licencji.
§8 PAKIET STARTOWY
1.
2.
3.
4.
Na Pakiet startowy składa się:
a.
plecako-torba
b.
numer startowy + agrafki
c.
chip (zwrotny, mocowany do buta)
d.
koszulka MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016
e.
dodatkowe produkty ufundowane przez sponsorów MEN’S HEALTH
URBANATHLON 2016
Podczas odbierania pakietów i numerów startowych odbywać się będzie
weryfikacja Uczestników, na podstawie okazanego do wglądu dokumentu
identyfikacyjnego ze zdjęciem .
Odbiór pakietów startowych odbywa się wyłącznie na zasadach określonych w
niniejszym Regulaminie. Nie ma możliwości przesyłania pakietów startowych na
adres Uczestnika.
Pakiety Startowe będą wydawane w dniu 10 września 2016 od godz. 11:00 do godz.
21:00 w namiocie biura zawodów na terenie Agrykoli, wejście od ulicy
Myśliwieckiej, Warszawa, oraz w dniu zawodów w godzinach 07:00 – 09:00
§ 9 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dane osobowe uczestników biegu będą przetwarzane w celach organizacji i
promocji imprez Organizatora, wyłonienia zwycięzców biegu oraz przyznania i
wydania nagród.
Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi
przepisami, w szczególności z Ustawą z 29 sierpnia 1997r. o Ochronie Danych
Osobowych (Dz.U. z 2014r. poz. 1182 i 1662 oraz 2015r. poz. 1309).
Przetwarzanie i wykorzystanie danych, o którym mowa w punkcie § 8 obejmuje
również publikację: imienia, nazwiska, roku urodzenia, nazwy miejscowości.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo wglądu do treści jego
danych oraz ich poprawiania.
Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest
dobrowolne, lecz niezbędne do udział w biegu.
Uczestnik może wyrazić odrębną zgodę na przesyłanie informacji handlowych
drogą elektroniczną przez Organizatora jego partnerów oraz sponsorów MEN’S
HEALTH URBANATHLON 2016 w celach marketingowych oraz informacji na temat
kolejnych edycji MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 i innych wydarzeń
sportowych organizowanych przez w/w podmioty.
7.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją
MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 jest Organizator.
§ 10 INNE POSTANOWIENIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Uczestnicy przyjmują do wiadomości i zgadzają się, że Organizator będzie
uprawniony do odmówienia Uczestnikowi uczestnictwa w MEN’S HEALTH
URBANATHLON 2016 w przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika
postanowień niniejszego Regulaminu, poleceń personelu Organizatora lub
przedstawicieli Organizatora podczas MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016.
Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb
porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników MEN’S HEALTH
URBANATHLON 2016. Organizator ma prawo usunąć z terenu MEN’S HEALTH
URBANATHLON 2016 osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg MEN’S
HEALTH URBANATHLON 2016 lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem,
przepisami IAAF oraz PZLA.
Podczas MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 wszyscy Uczestnicy zobowiązani są
posiadać numery startowe przymocowane z przodu koszulki startowej. Zasłanianie
numeru startowego w części lub w całości powoduje dyskwalifikację.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników pozostawione na
trasie w trakcie trwania MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez
Uczestników w wyniku uczestnictwa w MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016
Organizator jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli antydopingowej wśród
wybranych Uczestników.
Koszty opłaty startowej, koszty dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają
Uczestnicy MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016 lub organizacje delegujące.
Organizator ma prawo dokonania zmiany niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie
to na pogorszenie sytuacji Uczestników, w szczególności w zakresie praw nabytych
na podstawie niniejszego Regulaminu. Ewentualne późniejsze zmiany niniejszego
Regulaminu obowiązują do daty ich publikacji na Stronie Internetowej.
ZAŁĄCZNIK:
– Regulamin Imprezy Masowej MEN’S HEALTH URBANATHLON 2016