Znak sprawy: RR/7/SFA Kielce, 10.11.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.
Projekt realizowany na podstawie umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach,
pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
Znak sprawy: RR/7/SFA
Kielce, 10.11.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Euro-Forum Marek Gudków w związku z realizacją projektu „Świętokrzyskie Forum Aktywizacji”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
realizowanego w ramach Działania 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku
pracy, Poddziałania 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Programu
Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej zapewnienia
ciepłego posiłku dla uczestników szkolenia realizowanego w Kielcach.
1.
ZAMAWIAJĄCY
Euro-Forum Marek Gudków
ul. Graniczna 4/7,8
20-010 Lublin
2.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie jest prowadzone w ramach procedury rozeznania rynku w oparciu o Wytyczne w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego, Funduszu Spójności na lata 2014-2020. W niniejszym przypadku nie stosuje się przepisów Ustawy
Prawo Zamówieo Publicznych.
3.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
NAZWA I KOD OKREŚLONE WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEO (kod CPV):
55520000-1 – Usługi dostarczania posiłków
55521200-0 – usługi dowożenia posiłków
Usługa obejmuje dostarczenie uczestnikom szkoleo ciepłego posiłku (1 posiłek = 1 osobodzieo) w postaci
obiadu (II danie) z możliwością dokonania wyboru przez uczestników z zaproponowanego menu (minimum 4
propozycje z uwzględnieniem dao wegetariaoskich). Wymagana gramatura:
a)
Mięso/ryba – min. 130 g
b) Ziemniaki/ryż/kasza/frytki – min. 150 g
c)
Warzywa/surówki – min. 150 g; lub:
d) Dania mączne: pierogi – min. 8 sztuk; kluski, kopytka, pyzy – min. 200 g; placki ziemniaczane z sosem
min. 4 szt.; naleśniki – min. 3 szt.
Zamówienie będzie dostarczane na koszt Wykonawcy pod wskazany przez Zamawiającego adres. Szczegółowe
informacje o liczbie posiłków na konkretny dzieo będą przekazywane Wykonawcy w godzinach porannych
danego dnia. Do obowiązków wykonawcy będzie również należało uprzątnięcie i odbiór śmieci powstałych przy
realizowaniu usługi cateringowej bezpośrednio po zakooczeniu szkolenia w danym dniu.
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.
Projekt realizowany na podstawie umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach,
pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
Liczba przewidzianych osobodni:
1 grupa x 12 osób x 20 dni szkoleniowych, łącznie maksymalnie 240 osobodni;
Rozliczenie będzie odbywało się w oparciu o faktyczną liczbę dostarczonych posiłków, która będzie obliczana
na podstawie potwierdzeo otrzymania poczęstunku.
Okres realizacji usługi: listopad 2016 - styczeo 2017
Miejsce realizacji zamówienia: Kielce
4. KRYTERIA OCENY OFERT:
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące
kryteria:
Kryterium CENA: 100%
W ramach kryterium cena (cena brutto) maksymalną ilośd punktów otrzyma najtaosza oferta według wzoru:
Cena najniższa
Cena = ------------------------------ x 100 pkt
Cena oferty badanej
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilośd punktów w oparciu o ustalone wyżej kryterium.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez
Wykonawców dokumenty.
5.
UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU
Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy w ramach powyższego postępowania, przy czym powiązania te polegają w
szczególności na:

uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

pozostawianiu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieostwa lub powinowactwa w linii pobocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja na podstawie załącznika nr 2 do zapytania
ofertowego;
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.
Projekt realizowany na podstawie umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach,
pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
6.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT:
W odpowiedzi na zapytanie:
1.
2.
3.
4.
Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1
do Zapytania ofertowego.
5. Oferta powinna byd czytelna, trwale spięta i złożona w języku polskim.
6. Cena w ofercie musi byd podana w polskich złotych oraz obejmowad wszystkie koszty związane
realizacją zamówienia i dostarczenia go pod wskazany przez Zamawiającego adres.
7. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny byd podpisane lub
parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
8. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą byd podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy.
9. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzid zmiany do złożonej oferty lub
wycofad ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny byd doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem
terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno byd złożone tak, jak
oferta, a koperta zawierad dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
10. Wykonawca nie może wycofad oferty i wprowadzad jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu
składania ofert.
11. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
7.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
a)
Osobiście/pocztą
Ofertę należy złożyd w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie wskazując dane Zamawiającego i Wykonawcy
wraz z dopiskiem „Oferta na zapewnienie ciepłego posiłku dla uczestników szkolenia w ramach projektu
Świętokrzyskie Forum Aktywizacji” i „Nie otwierad przed dniem 20.11.2016, do godz. 23.59”
Miejsce złożenia oferty:
Euro-Forum Marek Gudków, ul. Graniczna 4/7,8, 20-010 Lublin, II piętro
lub
Biuro Projektu „Świętokrzyskie Forum Aktywizacji”, ul. Piotrkowska 12, lok. 807, 25-510 Kielce, VIII piętro
b) Drogą elektroniczną (skan dokumentacji w formacie PDF) na adres: [email protected]
W temacie wiadomości e-mail należy wpisad: Oferta na zapewnienie ciepłego posiłku dla uczestników
szkolenia w ramach projektu Świętokrzyskie Forum Aktywizacji
Termin złożenia oferty: 20.11.2016, godz. 23.59
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.
Projekt realizowany na podstawie umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach,
pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
8.
UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:
1.
2.
Wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąd ich wad.
W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie
zgodnej z Projektem umowy.
9.
KONTAKT
Łukasz Piórowski – koordynator projektu
tel. 81 534 95 72, e-mail: [email protected]
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:
Załącznik nr 1 Formularz oferty
Załącznik nr 2- Oświadczenie o braku powiązań