PFS Memo Template - Polska Federacja Squasha
Transkrypt
PFS Memo Template - Polska Federacja Squasha
MEMBER OF ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące organizacji INDYWIDUALNYCH MISTRZOSTW POLSKI 2016 w SQUASHU Turnieje Seniorskie (męski i damski), jako National Closed Championships w ramach PSA National Closed Termin imprezy SENIORSKIEJ: 9 – 11 czerwca 2016 (czwartek – sobota) Termin imprezy JUNIORSKIEJ: 1 – 4 czerwca 2016 (środa – sobota) W PRZYPADKU IMPREZY ŁĄCZONEJ SENIOR+JUNIOR TERMINEM BĘDZIE: 9 – 12 czerwca 2016 (czwartek – niedziela) Warunki organizacji - zgodne z Regulaminem Rozgrywek Indywidualnych na sezon 2015/2016 wraz z późniejszymi zmianami A. WYBÓR OPCJI ORGANIZACJI IMP Niniejszym proponujemy organizację IMP 2016 dla kategorii: - SENIOR (min 6 kortów) - JUNIOR (min 4 korty) - ŁĄCZONA (min 10 kortów) Dostępne opcje (proszę zaznaczyć przynajmniej jeden kwadrat): I. Udostępnienie obiektu sportowego spełniającego normy wg RRI 2015/2016, organizacją zajmie się PFS II. Kompleksowa organizacja IMP 2016 Strona 1 / 7 Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187 Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected] MEMBER OF B. DANE OFERENTA - cz.1 (dotyczy obu opcji) I. Dane klubu/organizatora, ilość kortów, itp. 1. Nazwa klubu/obiektu: 2. Adres klubu: 3. Dane szczegółowe: - ilość kortów: - producent kortów (marka): - certyfikacja WSF (tak/nie): - powierzchnia klubu (m.kw.): - ilość szafek (razem): - zaplecze gastronomiczne (tak/nie): 4. Adres strony www turnieju: 5. Informacje organizacyjne: - biuro zawodów (tak/nie): - komputer/drukarka/skaner: - łączność internetowa, jaka: - sauna/masaż/relaks (tak/nie): - inne: II. Dane firmy/osoby zgłaszającej turniej 1. Nazwa firmy: 2. Adres, NIP: 3. Dane osoby kontaktowej: 4. Tel, e-mail, www: Strona 2 / 7 Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187 Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected] MEMBER OF B. DANE OFERENTA - cz.2 (dotyczy podmiotów wybierających opcję II) I. Doświadczenie w organizacji imprez 1. Organizowane turnieje międzynarodowe lub rangi mistrzostw Polski: (proszę podać organizowane imprezy): 2. Organizowane turnieje ogólnopolskie kategorii A (proszę podać imprezy organizowane w ostatnich 2 sezonach): 3. Organizowane turnieje ogólnopolskie kategorii B (ilość w ostatnich 2 sezonach): II. Skład komitetu organizacyjnego: dyrektor, sędzia główny, obsługa turnieju 1. Dyrektor turnieju (imię , nazwisko, kontakt telefon, kontakt mail): 2. Sędzia główny (imię , nazwisko, kontakt telefon, kontakt mail): 3. Obsługa turnieju (imię , nazwisko, kontakt telefon, kontakt mail): C. SZCZEGÓŁY ZGŁOSZENIA - przy wyborze opcji I I. Cena za wynajęcie obiektu sportowego (korty , przestrzeń komunikacyjna, zaplecze sanitarne, przestrzeń na biuro zawodów oraz dodatkowa przestrzeń do wykorzystania na cele cateringu, wypoczynku, etc.) podczas wszystkich dni rozgrywania imprezy …............................ PLN BRUTTO Strona 3 / 7 Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187 Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected] MEMBER OF II. Wpłata na rzecz PFS: …............................ PLN BRUTTO III. Opcjonalna pomoc w zorganizowaniu imprezy: 1. Osoby do obsługi turnieju (liczba osób, ich doświadczenie w organizacji imprez, czas oddelegowania, wyniki on-line, video live-streaming internetowy) ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... 2. Zakwaterowanie – kontakty z lokalną bazą noclegową ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... 3. Nagłośnienie imprezy na szczeblu lokalnym/krajowym ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... 4. Inne (np.: catering, rodzaj i jakość łącza internetowego) ........................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... D. SZCZEGÓŁY ZGŁOSZENIA - przy wyborze opcji II I. Wpłata na rzecz PFS (Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert) …............................ PLN BRUTTO Strona 4 / 7 Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187 Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected] MEMBER OF II. Wpisowe na turniej: (Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert. Obowiązkowo należy określić pakiety standard i rozszerzony, pakiet pełny nie jest obowiązkowy. W IMP 2016 nie ma zniżki dla członków PFS.) Pakiet standard czyli udział w turnieju turniej Open – ............... PLN (w tym 10PLN na rzecz PFS) turniej Kobiet - ............... PLN (w tym 10PLN na rzecz PFS) turniej Juniorów – ............... PLN Pakiet rozszerzony czyli udział w turnieju plus ciepły posiłek w każdym dniu rozgrywania turnieju danej kategorii turniej Open - ............... PLN (w tym 10PLN na rzecz PFS) turniej Kobiet - ............... PLN (w tym 10PLN na rzecz PFS) turniej Juniorów - ............... PLN W ramach ciepłego posiłku planowane jest: ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Pakiet pełny czyli Pakiet rozszerzony + (proszę wpisać elementy pakietu pełnego) ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… turniej Open - ............... PLN (w tym 10PLN na rzecz PFS) turniej Kobiet – ............... PLN (w tym 10PLN na rzecz PFS) turniej Juniorów – ............... PLN Strona 5 / 7 Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187 Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected] MEMBER OF III. Planowane dodatkowe działania, w tym imprezy towarzyszące, mające podnieść rangę wydarzenia, uatrakcyjnić turniej oraz aktywnie promować squasha, w tym SZKLANY KORT: UWAGA: Jeżeli rozważają Państwo użycie szklanego kortu uprzejmie prosimy o podanie informacji przetargowych wg wartości nominalnych - bez żadnych warunków dodatkowych. Wpłata na rzecz PFS może zostać obniżona (max do 50%) wzorem ubiegłego sezonu dopiero po skutecznym przeprowadzeniu imprezy oraz pod warunkiem, że podejmowane działania przyczynią się aktywnie do promocji squasha. TAK NIE ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… IV. Planowane działania mające nadać jak największy rozgłos medialny (koncepcja/program działań promocyjnych, określenie patronów medialnych, inne) UWAGA: Organizator musi zapewnić stałe łącze internetowe, wprowadzanie wyników turnieju on-line oraz video live-streaming meczów na korcie pokazowym, minimum od ćwierćfinałów turniejów Seniorskich. Odstępstwo od tej reguły wymaga uzgodnienia z PFS. POTWIERDZAM ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… UWAGA dot. Pkt. III oraz IV – oferty dot. IMP będą także rozpatrywane pod kątem szczególnego wkładu w promocję squasha – jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert. Prosimy więc o załączenie szczegółowego planu działania. V. Planowane zakwaterowanie dla uczestników turnieju: (Proszę o określenie hoteli z którymi organizator współpracuje oraz ich położenia oraz w miarę możliwości promocyjnej oferty noclegowej dla uczestników turnieju) ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Strona 6 / 7 Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187 Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected] MEMBER OF VI. Pula nagród finansowych: Uwaga! kwota minimalna dla turniejów seniorskich jest zgodna z Regulaminem PSA i wynosi ekwiwalent w polskich złotych kwoty 1,000 USD w każdym z tych turniejów (łącznie 2,000 USD). Oferty z niższą kwotą nie będą brane pod uwagę! Wymagamy depozytu do PFS na dwa tygodnie przed rozpoczęciem turnieju. Procentowy rozkład nagród w kategoriach damskiej oraz męskiej zostanie podany przez PFS. Łączna pula nagród (turniej męski i damski) wyniesie ............... PLN. VII. Opcjonalne nagrody rzeczowe ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… VIII. Dodatkowe informacje ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… UWAGI: 1. Oferent zobowiązany jest zapewnić puchary dla zdobywców trzech pierwszych miejsc w każdym Turnieju oraz dyplomy Turniejowe dla minimum 8 zawodniczek, 8 juniorów (sugerowane dla wszystkich) i 8 zawodników w każdej rozegranej kategorii. PFS zapewnia medale. 2. Oferent jest zobowiązany do ekspozycji sponsorów PFS podczas imprezy (także na szklanym korcie jeżeli będzie ustawiony). Szczegółowy plan ekspozycji przedstawi biuro PFS. ................................................................ imię, nazwisko, podpis, pieczątka klubu . Strona 7 / 7 Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187 Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]