pieczęć wnioskodawcy - Politechnika Krakowska

.
Zapytanie ofertowe
dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych
kwoty 30 000 euro netto (bez podatku VAT)
Zamawiający:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Wydział Inżynierii i Technologii Chemicznej
ul. Warszawska 24
31-155 Kraków
Zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
Opracowanie i wykonanie materiału filmowego o charakterze promocyjno-informacyjnym o Uczelni
i Projekcie Politechnika XXI wieku.
Zakres prac:
Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i wykonania materiału filmowego o charakterze
promocyjno-informacyjnym o Uczelni (PK) i Projekcie „Politechnika XXI wieku – najwyższej jakości
dydaktyka dla przyszłych polskich inżynierów” współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zlecenie, przewiduje przygotowanie scenariusza, nagranie materiału wideo (sprzęt, sale i laboratoria
PK, kampus) oraz montaż wraz z lektorem (2 wersje językowe: język polski i język angielski). Materiał
taki powinien zawierać informacje ogólne o PK, ofercie dydaktycznej Uczelni oraz Projekcie
Politechnika XXI wieku. Powinien posiadać też oznaczenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Materiał nie będzie zawierał
wywiadów z pracownikami ani studentami Uczelni.
Szczegółowe wymagania względem materiału docelowego:
- czas trwania ok 10 minut
- format obrazu 16x9
- rozdzielczość 1080p
- minimum 24 fps
- materiał dostarczony zostanie zamawiającemu w formacie nieskompresowanym (lub w formacie
bezstratnej kompresji obrazu) oraz w niższej rozdzielczości - w formacie skompresowanym
umożliwiającym bezproblemowe umieszczenie go na witrynie internetowej lub serwisach
pozwalających na udostępnianie plików wideo (YouTube, Vimeo itp.)
- preferowane przez Zamawiającego formaty: .avi, .mp4
- ścieżka dźwiękowa - załączona muzyka z przekazaniem praw do jej publikacji
Wymagany termin realizacji zamówienia: październik – listopad 2014
Okres gwarancji: nie dotyczy
Warunki płatności: Płatność przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, po wykonaniu
usługi i podpisaniu protokołu odbioru.
Kary umowne: 0,1% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki w należytym wykonaniu umowy
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium:
- cena – 70%
- doświadczenie w realizacji filmów promocyjno-informacyjnych – 30%
Projekt „Politechnika XXI wieku - Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej – najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych
polskich inżynierów” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 1 z 3
.
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagane warunki oraz taką, która uzyska
największą liczbę punktów zgodnie z wyżej przyjętymi kryteriami.
Warunki udziału w postępowaniu:
1. Doświadczenie w przygotowaniu materiałów wideo o charakterze informacyjno-promocyjnym –
minimum 10 realizacji (oświadczenie Wykonawcy, link do portfolio),
2. Wykonawca dysponuje stosownym potencjałem technicznym i kadrowym umożliwiającym
bezproblemową realizację przedmiotu zamówienia (oświadczenie Wykonawcy),
3. Sytuacja ekonomiczno-finansowa Wykonawcy umożliwia bezproblemową realizację przedmiotu
zamówienia (oświadczenie Wykonawcy).
Wszelkich informacji udziela:
mgr inż. Leszek Jurczak, tel.: 12 628-27-05, e-mail: [email protected]
dr inż. Joanna Żelazny, tel.: 12 628-30-42, e-mail: [email protected]
Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu „Oferta Cenowa” i przekazać do zamawiającego
faksem (12 628 20 35), drogą elektroniczną ([email protected]) lub listownie na adres:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki,
Wydział Inżynierii i Technologii Chemicznej
ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków
do dnia 30 października 2014 r., do godziny 10:00.
15.10.2014, Leszek Jurczak
data i podpis prowadzącego postępowanie
Uwaga:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. nieudzielania odpowiedzi oferentom, których oferta nie zostanie uznana za najkorzystniejszą,
2. zawarcia umowy tylko z wybranym oferentem,
3. nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie.
Projekt „Politechnika XXI wieku - Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej – najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych
polskich inżynierów” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 2 z 3
.
miejscowość, data
OFERTA CENOWA
DANE WYKONAWCY:
Imię i nazwisko (nazwa firmy):
…………………………………………………………
Adres: ………………………………………………….
Telefon: ………………………………………………..
Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na:
……………………………..……...................................................................................................
oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cenę brutto: .............................................................. złotych
słownie brutto: .............................................................................................................................
złotych
Załącznikami do oferty są:
………………………….
………………………….
………………………….
……………………………..
data, podpis Wykonawcy
Projekt „Politechnika XXI wieku - Program rozwojowy Politechniki Krakowskiej – najwyższej jakości dydaktyka dla przyszłych
polskich inżynierów” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Strona 3 z 3