UMOWA -WZÓR Zawarta w dniu ……. r. w Warszawie, pomiędzy
Transkrypt
UMOWA -WZÓR Zawarta w dniu ……. r. w Warszawie, pomiędzy
UMOWA -WZÓR Zawarta w dniu ……. r. w Warszawie, pomiędzy: Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żurawiej 43, 00-680 Warszawa,zarejestrowaną w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000052000, reprezentowaną przez ……………………………. FRDL Centrum Mazowsze, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”” lub „Fundacją” a …………………..(nazwa) reprezentowaną przez ………………… - (funkcja) zwaną w treści umowy „Wykonawcą” Zwane łącznie w dalszej części umowy „Stronami”, lub oddzielnie „Stroną” §1 W związku z realizacją projektu „Wzmocnienie mechanizmów współpracy finansowej administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi jako realizatorami zadań publicznych” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dalej jako „Projekt”) Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności: Druk: -podręcznika (ISBN), -wzorów dokumentów, -dwustronnego formularza PEFS, -jednostronnych: programu, ankiet, rachunku kosztów podróży, pytań do eksperta, testu zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 2 czerwca 2014r. i Ofertą złożoną w wyniku zapytania ofertowego stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy 1. Wysyłka do 17 miejsc wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z zapytaniem ofertowym 2. 3. 4. 5. 1. Wykonawca w celu udokumentowania wykonania zamówienia zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokument potwierdzający wysyłkę materiałów do wskazanych miejsc (dokument z poczty, od kuriera, itp.).Zamawiający, w celu reklamacji przesyłek, musi wiedzieć ile paczek i jakiej mniej więcej wielkości wysłał w dane miejsce. Wykonawca oświadcza, że wykona wszystkie czynności, o których mowa w ust. 1 zgodnie z Ofertą (Załącznik nr 1), i warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym z dnia 2.06.2014 r. (Załącznik nr 2) stanowiącymi integralną część Umowy. Wykonawca oświadcza, że jest przygotowany i posiada potencjał techniczny do wykonania czynności określonych w niniejszej Umowie i zobowiązuje się do dołożenia przy ich wykonywaniu należytej staranności, w sposób dający gwarancję najlepszego efektu. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy materiały do druku i adresy miejsc do wysyłki. Wszystkie materiały zostaną przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną. §2 Termin realizacji zamówienia: 6 lipca 2014r, z zaznaczeniem, że 6 lipca 2014r (niedziela) materiały powinny być już w miejscu docelowym (należy uwzględnić czas pracy kuriera/poczty). Zmiany terminów ze strony Wykonawcy możliwe tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną w mailu przez przedstawiciela FRDL Panią Małgorzatę Makowską ([email protected]) lub Alicję Polkowską ([email protected]) 2. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. Wykonawca nie może przenieść obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią bez zgody Fundacji wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. W takim przypadku za działania osoby trzeciej Wykonawca odpowiada, jak za działania własne. §3 Wynagrodzenie za druk materiałów, o których mowa w § 1 wynosi w sumie ………….. złotych brutto (słownie: …………………..), zgodnie z Ofertą (załącznik nr 1). Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne przez Fundację po wykonaniu poszczególnych części zlecenia, po otrzymaniu od Wykonawcy dokumentów potwierdzających wysyłkę materiałów oraz otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT z terminem płatności nie krótszym niż 7 dni, pod warunkiem posiadania na koncie projektowym środków od instytucji Pośredniczącej Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto bankowe wskazane na fakturze. Za dzień zapłaty Strony uważają dzień obciążenia rachunku Fundacji. Za każdy dzień opóźnienia od wynagrodzenia wskazanego w paragrafie 3 punkt 1 naliczona zostanie kara finansowa wysokości 1 % wartości opóźnionej części zamówienia. Ponadto w przypadku nie dostarczenia materiałów na czas z własnej winy, Wykonawca będzie zobowiązany pokryć koszt dostarczenia materiałów do uczestników grupy szkoleniowej, która nie otrzymała na czas materiałów (32 grupy po 10 gmin, 10 zł. na gminę). W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakości dostarczonych materiałów (niewyraźny druk, przesunięte kolory, widoczne ziarna, „piksele”) zostanie naliczona kara finansowa wysokości 10% od wartości zamówienia na dany rodzaj materiałów. Wyżej wymienione kary zostaną potrącone z wynagrodzenia. Faktura musi być wystawiona na: Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej, Pl. Inwalidów 10, 01552 Warszawa, NIP 522-000-18-95. Faktura musi być dostarczona na adres: Małgorzata Makowska, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej CM, ul. Żurawia 43, 00-680 Warszawa §4 Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dopuszcza się jedynie drogę mailową do ustalania innych terminów wykonania zlecenia lub zmian ilościowych wydruku poszczególnych materiałów szkoleniowych. W przypadku zwiększenia nakładu zostaną zachowane stawki jednostkowe z oferty, a wynagrodzenie o którym mowa w § 3 zostanie proporcjonalnie zwiększone. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mieć będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. (t. jedn. Dz. U. z 1964 Nr 16 poz. 93, z późń. zm.) Kodeks cywilny. Wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle stosowania Umowy będą rozwiązywane przez Strony polubownie. W wypadku nie osiągnięcia porozumienia Strony poddają spór pod właściwość sądu powszechnego właściwego dla siedziby Fundacji. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ...................................... Fundacja .................................... Wykonawca