Załącznik nr 3 do SIWZ

OP-IV.272.138.2015.AMI
Załącznik nr 3 do SIWZ – wzór umowy
UMOWA
zawarta w dniu …………….. 2015 r. w Lublinie pomiędzy:
Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin,
NIP 712-29-04-545, REGON 431019170,
reprezentowanym przez:
1. …………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………
zwanym dalej ,,Zamawiającym’’,
a
………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej wspólnie „Stronami”.
Strony zgodnie oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia
publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast.
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 r. poz. 907,
z późn. zm.).
§ 1.
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy
materiałów biurowych na potrzeby realizacji projektu pn. „Pilotażowy system
gospodarowania odpadami azbestowymi na terenie województwa lubelskiego
wzmocniony sprawnym monitoringiem ilości oraz kontroli ich usuwania
i unieszkodliwiania” w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy, zgodnie
z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz
Załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy - Formularz ofertowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z zachowaniem najwyższej staranności
i oświadcza, że dysponuje zasobami technicznymi i kadrowymi niezbędnymi
do prawidłowego i terminowego wykonania umowy.
1
OP-IV.272.138.2015.AMI
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 2.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy, zgodnie z terminem
wskazanym w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy – Formularzu ofertowym, do miejsca
dostawy tj. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie,
ul. Czechowska 19, 20-072 Lublin lub innego, wskazanego przez Zamawiającego
na terenie miasta Lublin.
Dostawa zamówienia nastąpi w dniach pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Lubelskiego w Lublinie w godzinach 7:30-15:30.
Koszty transportu oraz wniesienia przedmiotu umowy leżą po stronie Wykonawcy.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, dobrej jakości, wolny
od wad oraz spełnia normy obowiązujące tego rodzaju materiały.
Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 stanie się własnością Zamawiającego
z chwilą odbioru. Odbiór ilościowy i jakościowy odbywa się w siedzibie Zamawiającego.
Odbiór przedmiotu umowy strony potwierdzą w protokole odbioru.
§ 3.
Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania dostawy sporządzi protokół
odbioru, zawierający ocenę zgodności (jakościowej i ilościowej) dostawy z warunkami
Umowy.
Jeżeli w trakcie odbioru dostarczonych materiałów biurowych stwierdzone zostaną wady
przedmiotu umowy, w tym także braki ilościowe Zamawiający bezpłatnie wymieni towar
na wolny od wad lub uzupełni braki ilościowe.
Wykonawca bezpłatnie wymieni towar na wolny od wad lub uzupełni braki ilościowe
w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia wady, w tym także braków
ilościowych, z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł
odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad. Oświadczenie o odstąpieniu może
zostać złożone w terminie jednego miesiąca od dnia upływu terminu do wymiany towaru
na wolny od wad.
Protokół odbioru zostanie sporządzony po wymianie towaru na wolny od wad.
Jeżeli wady dostarczonego przedmiotu umowy ujawnią się po sporządzeniu protokołu
odbioru w trakcie użytkowania dostarczonych materiałów biurowych, Zamawiający może,
wedle swego wyboru, zażądać dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad,
w terminie, o którym mowa w ust. 3 lub odstąpić od umowy niezależnie od istotności
stwierdzonej wady. Zamawiający powinien zawiadomić Wykonawcę o wadach w terminie
3 dni od jej wykrycia. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. Oświadczenie o odstąpieniu
może zostać złożone w terminie jednego miesiąca od dnia upływu terminu do wymiany
towaru na wolny od wad.
§ 4.
1. Za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości
łącznej maksymalnej kwoty
…….….. zł brutto (słownie: …………….………..),
tj.: ……….……… zł netto (słownie: ……………………………….) oraz VAT ……… zł,
przy czym dla celów związanych z rozliczeniem przyjmuje się, iż ceny jednostkowe
poszczególnych elementów przedmiotu wynikają ze szczegółowej kalkulacji ceny.
2. Dopuszczalne są zmiany ilościowe w zakresie zamówionego asortymentu,
2
OP-IV.272.138.2015.AMI
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
z zastrzeżeniem, iż łączna wartość umowy nie przekroczy kwoty, o której mowa w ust. 1.
3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru. o którym mowa
w § 3 podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
4. Zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi na podstawie prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
5. Faktura VAT zostanie wystawiona na:
Województwo Lubelskie
ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin
NIP 712-290-45-45
i doręczona na adres ul. Czechowska 19 lok. 11, 20-072 Lublin.
6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę
w fakturze, w terminie maksymalnie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu
prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. Strony ustalają, iż płatność następuje z dniem obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
8. Faktura wystawiona niezgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu nie będzie
przyjęta do realizacji.
9. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 5.
1. W przypadku niewykonania, nienależytego wykonania, odstąpienia od umowy
przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % wartości
maksymalnego wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 4 ust. 1.
2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji umowy, o którym
mowa w § 2 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 2,0% wartości
wynagrodzenia brutto niedostarczonej partii przedmiotu zamówienia za każdy dzień
opóźnienia.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie dotrzyma terminu wymiany towaru na towar wolny
od wad, o którym mowa w § 3 ust. 3 i 5 lub nie uzupełni braków ilościowych w terminie,
o którym mowa w § 3 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto za część przedmiotu umowy, której
dotyczy opóźnienie za każdy dzień opóźnienia.
4. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar
o jakich mowa w ust. 1-3, bez konieczności wyzwania Wykonawcy do ich zapłaty.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość kar umownych na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego.
6. Kary umowne, o których mowa w ust. 1-3 mogą być naliczane niezależnie od siebie
i podlegają kumulacji.
7. Każda działalność lub zaniechanie Wykonawcy, której wynikiem będzie utrata bądź
zmniejszenie dofinansowania projektu ze środków zewnętrznych o którym mowa
w § 9 ust. 3, będzie przedmiotem roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego
w stosunku do Wykonawcy. Przedmiotem roszczeń będą również kary naliczone przez
stronę dofinansowującą z powodu niewłaściwej realizacji projektu.
3
OP-IV.272.138.2015.AMI
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
§ 6.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli:
a) Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy
lub zaniechał ich realizacji lub gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy jest
dłuższe niż 10 dni;
b) Wykonawca realizuje przedmiot dostawy w sposób niezgodny z postanowieniami
umowy;
c) w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne;
d) wystąpi brak środków finansowych na realizację Projektu, w ramach którego
realizowany jest przedmiot niniejszej umowy.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o tych okolicznościach, zgodnie z art. 145 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
3. W przypadku odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 2 Wykonawca ma prawo
żądać jedynie wynagrodzenia należnego za prace wykonane do dnia odstąpienia
od umowy.
4. Odstąpienie od umowy, w przypadkach wskazanych w ust. 1, następuje w formie
pisemnej, pod rygorem nieważności, za potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym,
w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1.
§ 7.
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach
przewidzianych ustawą - Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami niniejszej
umowy, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy,
pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający
dopuszcza w szczególności zmianę postanowień niniejszej umowy w zakresie:
1) terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku:
a) zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania
umowy lub podczas jej realizacji; o ile jest to korzystne dla Zamawiającego i nie
powoduje zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1;
b) siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
c) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych
lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy, zmian
dotyczących dofinansowania realizacji przedmiotu zamówienia ze środków
zewnętrznych zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie
mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
d) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację przedmiotu umowy;
2) wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, w przypadku zmiany stawki podatku
VAT;
3) zastosowania produktów zamiennych w stosunku do produktów wskazanych
w ofercie – pod warunkiem, że produkty zamienne spełniają wszystkie wymagania
przewidziane w OPZ i umowie, a zmiana nie prowadzi do zwiększenia wysokości
maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.
4
OP-IV.272.138.2015.AMI
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
§ 8.
1. Wykonawca wyznacza do bieżących kontaktów z Zamawiającym następujące osoby:
………..………, tel. ……………………...
2. Zamawiający wyznacza do bieżących kontaktów z Wykonawcą następujące osoby:
1) Dyrektor Regionalnego Biura Projektu Pan Grzegorz Taradyś, telefon: 81 537 16 30,
faks: 81 537 16 39, e-mail: [email protected];
2) Pracownik ds. administracji w Regionalnym Biurze Projektu Pani Marta Żywicka,
telefon: 81 537 16 30, faks: 81 537 16 39, e-mail: [email protected].
3. Osobą upoważnioną do podpisywania dokumentów związanych z realizacją umowy
ze strony Zamawiającego, w tym m. in. protokołów odbioru jest Dyrektor Regionalnego
Biura Projektu – Pan Grzegorz Taradyś lub osoba działająca na podstawie jego
pisemnego upoważnienia.
4. Osobą upoważnioną do podpisywania dokumentów związanych z realizacją umowy,
w tym m. in. protokołów odbioru, ze strony Wykonawcy jest:
……………………………………………………………………..
5. Strony zobowiązane są niezwłocznie informować się na piśmie o zmianie adresu swojej
siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń. Przy braku takiej informacji wszelkie
pisma i przesyłki wysłane na adres, adres e-mail lub nr fax wskazany w niniejszej
umowie będą uznawane za doręczone.
6. Zmiana osób oraz danych teleadresowych o których mowa w ust. 1 – 4 nie powoduje
zmiany umowy i następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie
umowy.
§ 9.
1. Zamawiający oświadcza, że nie przyjmował żadnych korzyści majątkowych w celu
wpłynięcia na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w ramach Projektu
„Pilotażowy system gospodarowania odpadami azbestowymi na terenie
województwa lubelskiego wzmocniony sprawnym monitoringiem ilości oraz
kontroli ich usuwania i unieszkodliwiania” lub wynik takiego postępowania w sposób
sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie jest mu wiadome
o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby
na celu wpłynięcie na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wynik
takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.
2. Wykonawca oświadcza, że nie oferował ani nie dawał żadnych korzyści majątkowych
w celu wpłynięcia na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w ramach
Projektu „Pilotażowy system gospodarowania odpadami azbestowymi na terenie
województwa lubelskiego wzmocniony sprawnym monitoringiem ilości oraz
kontroli ich usuwania i unieszkodliwiania” lub wynik takiego postępowania w sposób
sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie brał udziału w jakichkolwiek
porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu
wpłynięcie na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wynik takiego
postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.
3. Realizacja zamówienia jest finansowana w 15% z budżetu Województwa Lubelskiego
a w 85% ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Obszar priorytetowy:
2. Środowisko i infrastruktura. Obszar tematyczny: Odbudowa, remont, przebudowa
i rozbudowa podstawowej infrastruktury oraz poprawa stanu środowiska. Rodzaj
5
OP-IV.272.138.2015.AMI
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
projektu: Uzupełnienie istniejącego systemu gospodarowania odpadami przez zbieranie,
składowanie i segregację oraz oczyszczanie odpadów niebezpiecznych, w tym odpadów
szpitalnych, a także redukcja zagrożenia azbestem.
§ 10.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie
przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
2. Strony oświadczają, że wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją
niniejszej umowy, będą rozwiązywać przede wszystkim polubownie.
3. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej,
wszelkie ewentualne spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy będą
rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11.
Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch
dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
……………………………………….
………………………………………….
6
OP-IV.272.138.2015.AMI
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej