OGŁOSZENIE-DPC nr 4 -ZSD -POKAZY KONNE

DPC nr
4 – ZSD - 2016
OGŁOSZENIE
o zamiarze udzielenia zamówienia
Zamawiający: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów zaprasza
do złożenia oferty.
Opis przedmiotu zamówienia uwzględniający wszystkie informacje
mogące mieć wpływ na cenę oferty:
Zespół Sportu i Rekreacji przyjmuje oferty na organizację i
przeprowadzenie POKAZÓW KONNYCH, w ramach imprezy plenerowej
MOKOTÓWKA -ZABAWA 100-LECIA .
Miejsce : Park Promenada w Warszawie na Mokotowie –STREFA 7
Termin realizacji: 18.06.2016 r.
Zakres zadania i obowiązki Wykonawcy:
1. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi na terenie imprezy w
godzinach 10:00 – 16:00 w strefie 7 POKAZY KONNE wraz z
przejażdżkami dla dzieci i dorosłych.
a) pokaz jazdy konnej w strojach historycznych wojskowych
b) pokaz jazdy zręcznościowej – prezentacja sprawności jeźdźców w
operowaniu szablą i lancą w czasie jazdy konno z wykorzystaniem
sprzętu .
c) pokazy ujeżdżenia i woltyżerki
d) przejażdżkami konne wierzchem na lonży- dla dzieci i dorosłychdla dzieci na kucyku.
2. Wykonawca zapewni:
1. koordynatora i komentatora pokazów
2. punkt informacyjny –obsługa, przyjmowanie zapisów na
przejażdżki
3. koncepcję pokazów w poszczególnych punktach programu
4. udział minimum 6 koni oraz 1 kucyka
5. fachową obsługę konieczną do bezpiecznego funkcjonowania
stanowiska.
6. sprzęt i wyposażenie jeździeckie niezbędne do prezentacji
pokazów
7. mini zawody – niezależnie od bieżącego funkcjonowania
opisanych punktów pokazów Wykonawca zorganizuje
powtarzane w odstępach czasu mini zawody z udziałem
swoich jeźdźców (minimum 2 razy)
8. konkursy wiedzy o sporcie jeździeckim i Szwoleżerach dla
obserwatorów pokazów.
9. ewentualne inne atrakcje jeździeckie dla uczestników imprezy
(inwencja Operatora)
10. opiekę medyczną (1 osoba lekarz lub ratownik medyczny z
własnym sprzętem do udzielania pierwszej pomocy)
11. ubezpieczenie OC i NNW
12. dokumentacja foto video
13. nagłośnienie do obsługi pokazów
14. zabezpieczenie
stanowiska
jeździeckiego
we
własne
niezależne urządzenia zasilające (agregaty prądotwórcze,
przewody, złącza itp.)
15. barierki oraz inne elementy bezpieczeństwa (pachołki, taśmy,
itp.) – stanowiące odgrodzenie konkurencji jeździeckich od
ciągów pieszych.
16. transport koni, montaż i demontaż urządzeń, obsługę
wszystkich elementów dostarczonych przez Wykonawcę
17. czystość – zapewnienie pojemników na składowanie odpadów
końskich zlokalizowanych na terenie pokazów (np. kosze ,
worki foliowe na śmieci)
18. 2 namioty (2x2 ze ściankami z 3 stron) dla obsługi pokazów
wraz z wyposażeniem (stoły turystyczne i krzesełka)
19. trofea sportowe dla biorących udział w mini zawodach
(puchary, statuetki dla zawodników).
20. nagrody,
drobne
upominki,
dyplomy
za
wiedzę
zaprezentowaną w konkursach przez obserwatorów pokazów.
3. Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem w prowadzeniu
podobnych imprez oraz niezbędnym sprzętem i zasobami kadrowymi do
przeprowadzenia imprezy.
4. Wykonawca w konsultacji i w uzgodnieniu z Zespołem Sportu i
Rekreacji dokona ustaleń co do końcowego zakresu pokazów na terenie
obszarów objętych działaniami.
Oferta zawierać powinna również:
o dane wnioskodawcy,
o aktualny wpis do rejestru podmiotów gospodarczych,
o regulamin i program pokazów
o całkowity koszt przedsięwzięcia brutto,
Termin realizacji zamówienia: 18.06.2016 r.
Kryterium/kryteria oceny ofert: cena
Termin składania ofert: do 11 marca 2016 r. do godz.12.00
Oferty można składać:
* faksem, nr faksu - 22/ 56 51 696
* drogą elektroniczną na adres - [email protected]
* pisemnie na adres lub osobiście: Zespół Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy
Mokotów m.st. Warszawy, ul. Wiśniowa 37, 02-545 Warszawa
Pokój 206
Oferty złożone po terminie określonym w ogłoszeniu nie będą
rozpatrywane przez Zamawiającego.
Komórka organizacyjna Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st.
Warszawy realizująca wydatek:
Zespół Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Mokotów.
Osoba do kontaktu: Paweł Radoła tel.: 22/ 56 51 689
[email protected]
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający będzie rozpatrywał oferty złożone zgodnie z ogłoszeniem.
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza.
3. Niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert, w przypadku braku decyzji o
unieważnieniu postępowania, informacja o wyborze wykonawcy zostanie
zamieszczona na stronie internetowej Urzędu, na której zostało
zamieszczone ogłoszenie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia bez podania
przyczyn.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia w każdym
czasie bez podawania przyczyn.
6. W sprawach nie ujętych w ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
Załączniki
1. wzór/projekt umowy*
3. wzór oferty
Kierownik Zespołu Sportu i Rekreacji
03.03.2016 r. /-/Lech Kwasiborski
data, podpis i pieczątka kierownika komórki
organizacyjnej realizującej wydatek