Toruń, dnia 24

Toruń, 2012-03-15
Urząd Miasta Torunia
Wydział Rozwoju
i Programowania Europejskiego
ul. Grudziądzka 126 b
87-100 Toruń
WRiPE.042.4.5.2012
Wg rozdzielnika
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wydział Rozwoju i Programowania Europejskiego prosi o złożenie oferty cenowej na
obliczenie szacunkowej wartości koncesji na usługi (w rozumieniu przepisów
o zamówieniach publicznych), niezawierającej podatku od towarów i usług, która uwzględnia
szacunkowy koszt świadczonych usług przez Operatora Zewnętrznego Toruńskiego
Inkubatora Technologicznego, bez względu na sposób zapłaty oraz określenie terminu
wykonania koncesji.
1. Lokalizacja:
Województwo: Kujawsko-Pomorskie
Powiat: Toruń
Miasto: Toruń
2. Uzasadnienie realizacji projektu:
1. Głównym celem projektu „Toruński Inkubator Technologiczny” (TIT) jest stworzenie
warunków nowo powstałej, innowacyjnej firmie, pozwalających na osiągnięcie
dojrzałości i zdolności do samodzielnego funkcjonowania na rynku.
2. Inkubator będzie mógł aktywnie oddziaływać na rozwój lokalny/regionalny i tzw.
„otoczenie przedsiębiorstw”, realizując następujące zadania:
a) rozwijanie nowoczesnych form współpracy środowiska naukowego i lokalnego
biznesu;
b) tworzenie nowych, trwałych miejsc pracy;
c) transfer i komercjalizację technologii;
d) wspieranie rozwoju lokalnego, inicjowanie przekształceń strukturalnych,
zagospodarowanie niewykorzystywanych obiektów poprzemysłowych;
e) promocję przedsiębiorczości, rozwój ekonomiczny sektora prywatnego;
f) promocję regionu, tworzenie sieci współpracy.
3. Koncepcja Toruńskiego Inkubatora Technologicznego zakłada, iż usługi Inkubatora będą
oferowane firmom rozpoczynającym działalność w branży ICT (typu start-up) oraz
innowacyjnym firmom już funkcjonującym, o ustabilizowanej pozycji, poszukującym
możliwości dalszego rozwoju dzięki współpracy z inkubatorem również w tej branży.
Inkubator będzie przyjmował także firmy start-up, które opuściły akademickie inkubatory
przedsiębiorczości po zakończeniu etapu preinkubacji.
4.
Z uwagi na to, iż Inkubator jest przeznaczony dla firm działających w branży ICT,
Inkubator Technologiczny zaplanowano wyposażyć w sprzęt komputerowy w postaci
m.in.: zestawów komputerowych, skanerów, urządzeń wielofunkcyjnych (drukarka,
kopiarka), projektora multimedialnego, routera bezprzewodowego z funkcją VOIP,
kamery internetowej do prowadzenia wideokonferencji, komputera kompresującego,
mixera HDSDI do realizacji obrazu na żywo + intercomy, stacji do montażu
z oprogramowaniem Adobe CS4 Master Collection, kamery PWM EX3,
specjalistycznego oprogramowania itp., w specjalistyczne wyposażenie zgodne
z profilem działalności oraz sprzęt biurowy i meble.
3. Założenia ogólne przedsięwzięcia:
1. W dniu 13 maja 2010 r. została zawarta pomiędzy Województwem KujawskoPomorskim a Gminą Miasta Toruń umowa o dofinansowanie Projektu „Toruński
Inkubator Technologiczny” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013. Toruński Inkubator Technologiczny
znajdować się będzie na ostatniej kondygnacji części silosów oraz dwóch ostatnich
kondygnacjach kompleksu tzw. Młynów Toruńskich. Powierzchnia netto, jaką Inkubator
zagospodaruje, wyniesie 1 314,46 m2.
2. Całkowita wartość projektu wynosi 16 839 000 zł. Kwota dofinansowania w ramach RPO
- 12 629 250 zł, co stanowi 75 % kosztów projektu. Wkład własny Gminy Miasta Toruń
to 4 209 750 zł – 25 % kosztów projektu.
3. Projekt utworzenia Inkubatora zakłada stworzenie w rewitalizowanym obiekcie Młynów
Toruńskich warunków dla rozwoju społeczeństwa informacyjnego w regionie. Celem
projektu jest utworzenie bazy dla wdrożenia nowoczesnych technologii informacyjnych
i komunikacyjnych w postaci inkubatora technologicznego skierowanego do małych
i średnich przedsiębiorstw branży ICT, gdzie młodzi przedsiębiorcy lub przedsiębiorcy
poszukujący możliwości dalszego rozwoju otrzymają nie tylko pomoc doradczoinformacyjną, ale również wsparcie w zakresie stymulowania współpracy ze
środowiskiem naukowym.
4. Celem działania Inkubatora jest powstawanie i rozwój firm innowacyjnych oraz
kształtowanie postaw przedsiębiorczych i proinnowacyjnych, zwłaszcza wśród ludzi
młodych. Działalność TIT będzie przyczyniała się do wzrostu liczby firm innowacyjnych
w regionie, wzrostu szans ich przetrwania na rynku oraz ich dynamicznego rozwoju.
5. Wsparcie biznesu w Inkubatorze obejmie:
a) preferencyjne stawki czynszu rosnące wraz upływem pobytu inkubatorze,
b) szkolenia oraz usługi doradcze i informacyjne,
c) dostęp do wspólnej infrastruktury technicznej serwisowej, dostęp do
szerokopasmowego łącza internetowego,
d) dostęp do różnorodnych lokalnych i globalnych sieci biznesowych,
e) pomoc i organizację współpracy ze szkołami wyższymi i jednostkami badawczymi.
6. W Toruńskim Inkubatorze Technologicznym przewidziano lokalizację przestrzeni
funkcjonalnych tworzących:
a) powierzchnię biurową:
− przeznaczoną do wynajęcia przez małe firmy,
− przeznaczoną dla kierownictwa i administracji TIT;
b) powierzchnię biurowo-laboratoryjną (Laboratoria Multimedialne i Kreatywne)
wyposażoną w określone urządzenia techniczne i technologiczne;
c) powierzchnię obsługową złożoną z sal konferencyjnych i meeting roomów
przeznaczonych do spotkań biznesowych.
7.
Okres pobytu firmy w inkubatorze wynosi 3 - 5 lat. Pod koniec tego okresu warunki
ekonomiczne (czynsz i opłaty) nie będą odbiegać od stawek w najbliższym otoczeniu.
8. Beneficjentem pośrednim projektu będzie wyłoniony w postępowaniu, z zachowaniem
procedur określonych w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych (ustawa PZP), Ustawie
o koncesji na roboty budowlane lub usługi (ustawa o koncesji) oraz XXIII Raporcie
Komisji Europejskiej nt. Polityki Konkurencji (zasada otwartości, bezwarunkowości,
niedyskryminacyjności), Operator Zewnętrzny – podmiot niezwiązany z gminą, którego
zadaniem będzie zarządzanie majątkiem wytworzonym w wyniku realizacji projektu
z zastrzeżeniem braku możliwości zmiany sposobu wykorzystania i przeznaczenia
obiektu. Operator zostanie wyłoniony dopiero po zakończeniu realizacji inwestycji. OZ
nie będzie pobierał ani otrzymywał od Wnioskodawcy żadnego wynagrodzenia.
Wynagrodzeniem Operatora będzie prawo do czerpania pożytków z infrastruktury
oddanej w zarządzanie. W ramach zarządzania budynkiem OZ będzie zobligowany do
zachowania wszelkich wskaźników realizacji projektu obrazujących założenia oraz skutki
realizacji niniejszej inwestycji. OZ będzie zobowiązany do efektywnego zarządzania
obiektem oraz do wypełnienia wszelkich założeń projektu, w tym dotyczących
zatrudnienia, ilości lokatorów, preferencyjnych stawek czynszu itp.
9. Gmina Miasta Toruń będzie prowadzić stały nadzór nad prawidłowym wykonywaniem
umowy zawartej z Operatorem.
10. Beneficjentem ostatecznym projektu będą firmy posiadające status małego lub średniego
przedsiębiorstwa z branży ICT rozpoczynające działalność w sektorze (typu start – up)
i przedsiębiorstwa o ugruntowanej pozycji poszukujące możliwości dalszego rozwoju
oraz ich pracownicy.
11. Trwałość projektu wynosi 5 lat od momentu zakończenia realizacji (planowany termin
rozliczenia z Urzędem Marszałkowskim – III kwartał 2013 r.).
12. Wszystkie przychody, jakie będzie generował projekt po okresie trwałości, osiągane będą
przez Operatora Zewnętrznego z tytułu m.in. najmu powierzchni przeznaczonych dla
zainteresowanych przedsiębiorców z sektora ICT, doradztwa prawnego, finansowego,
marketingowego czy patentowego, świadczenia usługi e-biura, świadczenia usług
w postaci organizacji spotkań klubu przedsiębiorcy, usług w zakresie PR oraz
informatycznym, jak również z wykorzystania bazy seminaryjno – konferencyjnej,
zarówno dla podmiotów wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
4. Lokalizacja obiektu:
87-100 Toruń, ul. Łokietka.
5. Przedmiot zamówienia i zakres prac:
1. Przedmiotem zamówienia jest w obliczenie szacunkowej wartości koncesji na usługi, która
uwzględni szacunkowy koszt świadczonych usług oraz określenie terminu wykonania
koncesji.
2. Termin wykonania koncesji oraz obliczenie szacunkowej wartości koncesji należy określić
na podstawie zaktualizowanego Studium Wykonalności.
3. Dokumenty – Koncepcja Toruńskiego Inkubatora Technologicznego, Studium
Wykonalności projektu, aktualizacja przychodów ze sprzedaży i programu sprzedaży,
kosztów operacyjnych, rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych
– zostaną udostępnione podmiotowi, który przedstawi najtańszą ofertę.
6. Organizacja pracy:
Wykonawca w trakcie opracowywania analizy ma obowiązek ściśle współpracować
z Urzędem Miasta Torunia, tj.:
− Wydziałem Rozwoju i Programowania Europejskiego,
− Biurem Ekonomiki i Nadzoru Właścicielskiego,
− Wydziałem Prawnym.
7. Odbiorcy usług:
Finalnym odbiorcą – wykonanej usługi będzie Gmina Miasta Toruń, Wydział Rozwoju
i Programowania Europejskiego. Opracowanie należy wykonać w 4 egzemplarzach + wersja
elektroniczna na CD. Dokumentacja zostanie wykonana w wersji elektronicznej środowisko
Windows.
8. Okres realizacji:
Przewidywany czas realizacji zamówienia – 16 kwietnia 2012 r.
9. Wymogi formalne oferty:
1. Do oferty należy dołączyć:
− informacje potwierdzające posiadane przez Zleceniobiorcę doświadczenie w zakresie
przygotowywania przedmiotu zamówienia,
− opis metodologii opracowania analizy.
2. Cena powinna być podana w kwocie netto i brutto.
10. Adresy kontaktowe:
a) Urząd Miasta Torunia
Wydział Rozwoju i Programowania Europejskiego
ul. Grudziądzka 126 b
tel. (056) 61-18-416
faks: (056) 61-18-556
e-mail: [email protected]
b) Urząd Miasta Torunia
Biuro Ekonomiki i Nadzoru Właścicielskiego
ul. Grudziądzka 126 b, 87-100, Toruń
telefon: 56 61 18 571
fax: 56 611 85 39
e-mail: [email protected]
c) Urząd Miasta Torunia
Wydział Prawny
ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100, Toruń
telefon: 56 611 87 13
fax: 56 611 86 22
e-mail: [email protected]
Ofertę zawierającą cenę wykonania proszę złożyć w Wydziale Rozwoju i Programowania
Europejskiego przy ul. Grudziądzkiej 126 b w pokoju nr 216 A lub e-mailem na adres
[email protected] lub fax 56/611-85-56, w terminie do dnia 22.03.2012 r.
W przypadku pytań dotyczących przedmiotu zamówienia proszę kontaktować się z Beatą
Rulewską, tel. 056/611-84-16.
/-/ Agnieszka Lisek, Dyrektor WRiPE UMT