pobierz plik () - BIP Ministerstwo Rolnictwa i

Załączniki do zarządzenia nr 10
Dyrektora Generalnego
Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi
z dnia 27 czerwca 2014 r.
Załącznik nr 1
ZAPYTANIE OFERTOWE
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej
zgodnie z przedstawionymi wymogami:
1. Przedmiot zamówienia (specyfikacja techniczna, ilość, itp. )
Prace pomocnicze w procesie ubiegania się o refundację kosztów zatrudnienia w
MRiRW za okres VII-XII 2015 zgodnie z obowiązującymi zasadami przyznawania
pomocy technicznej PROW 2014-2020 oraz za okres I-VI.2015 r. zgodnie z
obowiązującymi zasadami przyznawania pomocy technicznej PROW 2007-2013.
Zakres czynności:
1) analiza dokumentów sporządzonych w okresie I-VI 2015 r. dotyczących
wysokości finansowania wynagrodzeń ze środków PROW 2007-2013 w celu
ustalenia różnic z prognozą sporządzoną w sierpniu 2014 r . będących podstawą
do wystąpienia o zmianę III etapu realizowanej umowy.
2) pomoc przy weryfikacji i aktualizacji zestawienia rzeczowo – finansowego
będącego podstawą do aneksu umowy w ramach realizacji III etapu operacji
dotyczącego okresu I-VI 2015 r.;
3) pomoc w przygotowaniu załączników do wniosku o płatność w ramach III etapu
realizacji umowy;
4) analiza opisów stanowisk pracy obowiązujących w okresie VII-XII.2015 r. i
aktualizacja zestawienia zmian dotyczących stanowisk pracy oraz wysokości
finansowania wynagrodzeń pracowników realizujących zadania w ramach PROW
2014-2020;
5) współpraca z agencją płatniczą w zakresie dotyczącym ubiegania się o refundację
kosztów zatrudnienia w MRiRW;
6) wsparcie techniczno – organizacyjne Biura Pomocy Technicznej w zakresie
weryfikacji aktualności i kompletności załączanych dokumentów do wniosku.
Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca będzie składał pisemne sprawozdanie,
którego akceptacja będzie warunkiem zapłaty każdej z 6 rat wynagrodzenia.
2. Termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy zlecenie
(pożądany termin – od 1 lipca 2015 r.), w tym co najmniej przez 4 dni robocze w
tygodniu (nie mniej niż 30 godz. tygodniowo) w siedzibie Ministerstwa (Warszawa ul.
Wspólna 30) W przypadku uzasadnionych potrzeb Ministerstwa, Wykonawca będzie
zobowiązany do stawienia się w jego siedzibie i wykonywania przedmiotu
zamówienia w wymiarze godzin wyższym niż wyżej wskazany.
3. Kryteria oceny ofert:
1) wykształcenie – 10% (wyższe magisterskie, preferowane na kierunkach:
administracja, ekonomia, zarządzanie, prawo, o profilu związanym z funduszami
europejskimi);
2) cena – 30%;
3) doświadczenie – 60% (co najmniej 6 miesięcy w obszarze zadań dotyczących
rozliczania projektów współfinansowanych ze środków programów UE,
4.
5.
6.
7.
polegających przede wszystkim na: przygotowywaniu wniosków o przyznanie
pomocy lub o płatność oraz ich korekt, weryfikowaniu merytorycznej poprawności
i kwalifikowalności zrealizowanych projektów).
Wymagania co do oferty cenowej:
W ofercie należy podać cenę brutto, kontaktowe dane adresowe (obowiązkowo nr
telefonu i adres e-mail), oświadczenie oferenta o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych do celów naboru. Do oferty należy dołączyć CV oraz kopie dokumentów
potwierdzających spełnianie kryterium wskazanego w pkt. 3.1 i w pkt. 3.3.
Ministerstwo zastrzega sobie prawo zweryfikowania przedłożonych dokumentów.
W przypadku złożenia kilku ofert, które zostaną ocenione jednakowo Ministerstwo
zastrzega sobie prawo zweryfikowania umiejętności niezbędnych do realizacji
przedmiotu zamówienia podczas rozmowy z wybranymi oferentami z pośród tych,
którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.
Osoba uprawniona do kontaktu: Pan Konrad Protekta tel. 22 623 21 23, adres
email: [email protected]; Pani Małgorzata Zubkowicz tel. 22 623 11 99,
adres email: [email protected].
Termin złożenia oferty: 25 czerwiec 2015 r. do g. 14:30.
Sposób złożenia oferty:
1) korespondencyjnie za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30, z
dopiskiem „Oferta - Prace pomocnicze w Biurze Pomocy Technicznej
MRiRW”, lub
2) osobiście w Biurze Podawczym MRiRW, 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30, z
dopiskiem „Oferta - Prace pomocnicze w Biurze Pomocy Technicznej
MRiRW”.
Biuro Podawcze MRiRW czynne jest w godzinach 8.15-16.15 od poniedziałku do
piątku.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania MRiRW do zawarcia umowy. Wybór
oferty zostanie dokonany zgodnie z przedstawionymi kryteriami oceny ofert. Ministerstwo
zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej oferty.