pobierz
Transkrypt
pobierz
ZARZĄDZENIE Nr 4/14 DYREKTORA GENERALNEGO POMORSKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W GDAŃSKU z dnia 17 marca 2014 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku regulaminu pracy. Na podstawie art. 104 § 1 Kodeksu pracy oraz art. 25 ust. 4 pkt 1 lit. d i ust. 10 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm.1) zarządza się, co następuje: § 1. W załączniku do zarządzenia Nr 1/11 Dyrektora Generalnego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z dnia 3 stycznia 2011 r. w sprawie ustalenia w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku regulaminu pracy2, z późniejszymi zmianami, wprowadza się następujące zmiany: 1) w § 3 pkt 12 otrzymuje brzmienie: „dyrektorze wydziału - należy przez to rozumieć dyrektora wydziału, biura oraz kierującego zespołem wchodzącym w skład Urzędu,” 2) w § 3 pkt 15 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje pkt 16 w brzmieniu: „16) służbach porządkowych – należy przez to rozumieć personel ochrony świadczący usługi na rzecz Urzędu” 3) w § 4 pkt 7 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje pkt 8 i 9 w brzmieniu: „8) monitoruje zasadność wykorzystania sprzętu służbowego przez pracowników, 9) może przeprowadzać ukryte kontrole w zakresie obsługi klienta zewnętrznego, mające na celu ocenę poziomu świadczonych usług oraz profesjonalizmu pracy pracowników.” 4) w § 7 ust.1 pkt 1 otrzymuje brzmienie: „właściwego odnoszenia się do przełożonych, współpracowników a także interesantów oraz przestrzegania zasad kultury współżycia społecznego oraz poszanowania prawa do odmienności poglądów,” 5) w § 7 ust. 1 pkt 7 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje pkt 8, 9 i 10 w brzmieniu: 1 Zmiany wymienionej ustawy, zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1706; z 2011 r. Nr 82, poz. 451, Nr 185, poz. 1092 i Nr 201, poz. 1183 oraz z 2012 r. poz. 1544. 2 Zmienione zarządzeniem Dyrektora Generalnego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego Nr 23/11 „8) użytkowania w czasie pracy przydzielonej odzieży służbowej i roboczej, zgodnie z zarządzeniami Dyrektora Generalnego, 9) nie kierowania się poglądami politycznymi w wypełnianiu obowiązków służbowych i zachowania pełnej bezstronności i obiektywizmu, tj. unikania zachowań mogących podważyć zaufanie obywateli do Urzędu i kreujących jego negatywny wizerunek, 10) dbania o wspólne dobro Urzędu, poprzez właściwą współpracę między pracownikami oraz komórkami organizacyjnymi.” 6) w § 9 ust. 5 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje ust. 6 w brzmieniu: „W uzasadnionych przypadkach, w szczególności wychodząc naprzeciw uzasadnionym potrzebom pracowników, Dyrektor Generalny w drodze zarządzenia, może wyznaczyć inny dzień wolny od pracy niż sobota, o której mowa w ust. 4, pod warunkiem wyznaczenia innego dnia pracy, spośród dni wolnych przypadających w danym okresie rozliczeniowym.” 7) w § 10 ust. 2 otrzymuje brzmienie: „Pracownicy zatrudnieni na stanowisku kierowcy pracują w podstawowym systemie czasu pracy, w godzinach od 7:45 do 15:45, w dwumiesięcznych okresach rozliczeniowych rozpoczynających się i kończących odpowiednio: 1 stycznia – 28 lub 29 lutego 1 marca – 30 kwietnia 1 maja – 30 czerwca 1 lipca – 31 sierpnia 1 września – 31 października 1 listopada – 31 grudnia.” 8) § 11 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „Pracownicy Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego pełniący dyżury oraz lekarze koordynatorzy ratownictwa medycznego, Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności, Państwowej Straży Łowieckiej, z wyłączeniem pracowników biurowych, pracownicy zatrudnieni na stanowiskach operatorów urządzeń przygotowania danych oraz operatorów numerów alarmowych w Wojewódzkim Centrum Powiadamiania Ratunkowego, pracują w systemie równoważnego czasu pracy do 12 godzin na dobę, w dwumiesięcznych okresach rozliczeniowych rozpoczynających się i kończących odpowiednio: 1 stycznia – 28 lub 29 lutego 1 marca – 30 kwietnia 1 maja – 30 czerwca 1 lipca – 31 sierpnia 1 września – 31 października 1 listopada – 31 grudnia.” 9) w § 11 uchyla się ust. 2; 10) w § 12 ust. 2 otrzymuje brzmienie: „Na umotywowany, pisemny wniosek pracownika zaakceptowany przez przełożonego, Dyrektor Generalny może wydać zgodę na indywidulany rozkład czasu pracy.” 11) w § 12 ust. 2 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się ust. 3 w brzmieniu: „Zgodę, o której mowa w ust. 2, Dyrektor Generalny, z powodów uzasadnionych potrzebami pracodawcy, może cofnąć w każdej chwili z własnej inicjatywy lub na umotywowany wniosek przełożonego”. 12) w § 13 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „Dla pracowników wymienionych w § 10 ust. 1 i § 11 ust. 1 tworzy się harmonogramy czasu pracy. Harmonogramy są sporządzane przez bezpośredniego przełożonego lub osobę przez niego wyznaczoną.” 13) w § 17 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „Pracownikom przysługują przerwy w pracy zgodnie z Kodeksem pracy, ustawą z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. nr 127, poz. 721 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe ( Dz. U. nr 148, poz. 973).” 14) w § 18 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „Wypłata wynagrodzenia za pracę za dany miesiąc następuje najpóźniej w ostatnim dniu tego miesiąca.” 15) § 21 otrzymuje brzmienie: „Pracodawca, na wniosek pracownika, udostępnia mu do wglądu dokumentację dotyczącą jego wynagrodzenia.” 16) w § 24 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu zgody dyrektora, zastępcy dyrektora wydziału lub kierownika zespołu na wniosku urlopowym w formie elektronicznej lub pisemnej.” 17) § 25 otrzymuje brzmienie: „1. Pracownik może skorzystać z urlopu „na żądanie” po uzyskaniu zgody dyrektora, zastępcy dyrektora wydziału lub kierownika zespołu. Zamiar skorzystania z ww. urlopu należy przekazać przełożonemu w formie pisemnej, telefonicznej, poprzez wysłanie sms, e-mail, lub fax-u najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. 2. Wniosek o udzielenie urlopu „na żądanie”, pracownik jest zobowiązany złożyć w formie elektronicznej lub pisemnej, najpóźniej w dniu powrotu z tego urlopu.” 18) w § 26 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „Wydziały i delegatura zobowiązane są do prowadzenia listy obecności, ewidencji wyjść służbowych oraz ewidencji wyjść prywatnych w godzinach pracy, zgodnie z odrębnym zarządzeniem Dyrektora Generalnego Urzędu.” 19) w § 26 po ust. 3 dodaje się ust. 3a i 3b. w brzmieniu: „3a. W przypadku samodzielnych stanowisk pracy zlokalizowanych poza siedzibą urzędu i delegatury, nie ma konieczności prowadzenia odrębnej ewidencji wyjść służbowych oraz ewidencji wyjść prywatnych w godzinach pracy. 3b.W razie konieczności uzupełnienia w ewidencjach o których mowa w ust. 3a. wyjścia pracownika, bezpośredni przełożony odnotowuje ten fakt, po uprzednim wyrażeniu zgody, w oparciu o telefoniczne lub e-mailowe zgłoszenie pracownika”. 20) w § 27 ust.1 i ust. 2 otrzymują brzmienie: „1. Dyrektor wydziału lub zastępca dyrektora wydziału może w godzinach pracy opuścić Urząd jedynie po uprzednim uzyskaniu zgody Dyrektora Generalnego Urzędu lub upoważnionej osoby. W przypadku pozostałych pracowników wymagana jest zgoda kierującego komórką organizacyjną. 2. Pracownik przed opuszczeniem Urzędu obowiązany jest wpisać swoje wyjście do ewidencji wyjść służbowych - prowadzonej w wydziale, delegaturze – podając czas, miejsce i cel wyjścia, a po powrocie do Urzędu - czas powrotu.” 21) w § 32 a) ust. 3 otrzymuje brzmienie: „Pracownicy mogą pozostawać w budynku Urzędu po godzinach pracy wyłącznie na polecenie lub po uzyskaniu zgody bezpośredniego przełożonego i kierującego komórką organizacyjną.” b) ust. 4 otrzymuje brzmienie: „Pracownik przebywający w budynku Urzędu po godzinach pracy, w związku z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych lub odpracowywaniem wyjścia prywatnego, odnotowuje swój pobyt w rejestrze tradycyjnym, o którym mowa w Instrukcji Bezpieczeństwa Budynku, znajdującym się w portierni przy wejściu „B” budynku Urzędu.” c) ust. 5 otrzymuje brzmienie: „Pracownik wchodzący do gmachu Urzędu po godzinach pracy powinien - na żądanie służb porządkowych - okazać dowód osobisty lub inny dokument tożsamości. Odmowa ze strony pracownika wykonania tego obowiązku upoważnia pracownika służb porządkowych do niewpuszczenia pracownika na teren Urzędu oraz do poinformowania o tym fakcie Dyrektora Wydziału Administracyjno-Gospodarczego.” 22) w § 40 a) ust. 2 otrzymuje brzmienie: „Warunkiem powyższego zwolnienia jest umotywowany wniosek pracownika i zgoda kierującego komórką organizacyjną” b) uchyla się ust. 4 i 5 23) w § 41 po pkt 8 dodaje się pkt 8a i 8b w brzmieniu: „8a) zapewnia pracownikom użytkującym maszyny i inne urządzenia techniczne, bezpieczne i higieniczne warunki pracy na zasadach określonych w odrębnym zarządzeniu Dyrektora Generalnego Urzędu, 8b) wyposaża wyznaczonych pracowników w służbową odzież reprezentacyjną na zasadach określonych w odrębnym zarządzeniu Dyrektora Generalnego Urzędu,” 24) w § 42 ust. 3 otrzymują brzmienie: „Informację o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych pracownika.” 25) § 50 otrzymuje brzmienie: „Wszelkie komunikaty, ogłoszenia, zarządzenia dotyczące ogółu pracowników, podawane są do wiadomości na tablicy ogłoszeń znajdującej się w siedzibie Urzędu, na stronie intranetowej Urzędu oraz zamieszczane w systemie EZD.” § 2. Pozostała treść zarządzenia pozostaje bez zmian. § 3. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracownikom. Dyrektor Generalny /-/ Ewelina Dajnowska-Burkiewicz UZASADNIENIE Wprowadzenie zmian w regulaminie pracy Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku wynika z konieczności aktualizacji treści dokumentu o zmiany organizacyjne, jakie zaszły w Urzędzie, tj. likwidacji stanowisk pracy dozorców, jak również wprowadzenia zmian umożliwiających właściwe planowanie pracy w Wojewódzkim Zespole do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności, tj. wprowadzenie równoważnego systemu czasu pracy. Aktualizacji również podlega katalog obowiązków pracodawcy i pracowników. Ponadto, wychodząc naprzeciw uzasadnionym potrzebom pracowników, Dyrektor Generalny może ustalić inny dzień wolny od pracy niż sobota. Pozostałe zmiany mają charakter porządkowy i dostosowują zapisy regulaminu do powszechnie obowiązujących przepisów prawa pracy lub regulacji wewnętrznych Urzędu, np: ujednolicenia okresów rozliczeniowych, czy korzystania z urlopu „na żądanie”.