Załącznik nr 6 wzór umowy

Załącznik nr 6 do siwz
UMOWA nr…………….
W dniu …………… 2008 r. w Warszawie pomiędzy:
Samorządem Województwa Mazowieckiego – zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez
Pana ………………………………………………………………………………….
oraz ……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………
a firmą
………………….……………………………………………
adres ………………………………
tel. ……………..
faks ……………..…
e-mail: ……………………….
NIP ………………………….. REGON ……………………………..
reprezentowaną przez: ………………………………………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą”,
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie
publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) na:
1) zakup skanera, serwera do jego obsługi i komputerów do obróbki rastrów,
2) uruchomienie centrum skanowania,
realizowanego w ramach projektu „Wypracowanie i wdroŜenie innowacyjnych metod integracji
danych katastralnych, mapy zasadniczej i Bazy Danych Topograficznych oraz modernizacja usług
publicznych świadczonych przez SłuŜbę Geodezyjną i Kartograficzną” współfinansowanego
z Mechanizmów Finansowych Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
§ 1.
1.
Przedmiotem umowy jest:
a)
dostawa skanera, serwera do jego obsługi i komputerów do przetwarzania obrazów
rastrowych,
b)
uruchomienie centrum skanowania,
zgodnie z ofertą, której kopia stanowi załącznik Nr 1 do umowy oraz warunkami technicznymi
stanowiącymi załącznik nr 2 do umowy.
2.
Zamówienie naleŜy rozumieć jako uruchomienie pełnej linii technologicznej do skanowania map
oraz przetwarzania obrazów rastrowych.
Strona 1 z 5
Wsparcie udzielone przez Islandię, Lichtenstein i Norwegię poprzez dofinansowanie ze
środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Załącznik nr 6 do siwz
3.
Przy realizacji umowy Wykonawca będzie współpracował z osobami odpowiedzialnymi za
realizację projektu po stronie Zamawiającego.
§2
Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, nastąpi w okresie nie dłuŜszym niŜ 130
dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
§3
1.
Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego o gotowości
przedstawienia przedmiotu umowy do odbioru.
2.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, musi nastąpić nie później niŜ 10 dni roboczych przed
upływem terminu, określonego w § 2.
3.
Do dokonania odbioru przedmiotu umowy Zamawiający powoła Komisję Odbioru zwaną dalej
Komisją.
4.
Z czynności odbioru Komisja sporządzi Protokół Odbioru zwany dalej Protokołem.
5.
Wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 niniejszej umowy, obejmuje udzielenie przez Wykonawcę
Zamawiającemu licencji na bezterminowe korzystanie z programów komputerowych, które
zostaną zainstalowane w zamawianej linii technologicznej i gwarancji na prawidłową pracę pełnej
linii technologicznej na zasadach i warunkach określonych w formularzu ofertowym.
6.
Okres trwania gwarancji na przedmiot umowy wynosi ……………… lata od dnia następnego
od daty przyjęcia bez zastrzeŜeń realizacji przedmiotu umowy, na podstawie Protokołu.
7.
W okresie gwarancji Wykonawca oprócz działań mających na celu prawidłowe funkcjonowanie
pełnej linii technologicznej zapewni bezpłatne wsparcie techniczne w zakresie eksploatacji tej
linii.
8.
W okresie gwarancji będzie zapewnione bezpłatne wsparcie techniczne w zakresie eksploatacji
przedmiotu umowy rozumianego jako efektywna praca pełnej linii technologicznej.
9.
Do poszczególnych składników przedmiotu umowy tj. skanera, serwera do jego obsługi,
komputerów do obróbki rastrów, klimatyzatora oraz oprogramowań załączona będzie instrukcja
obsługi w języku polskim lub angielskim oraz karty gwarancyjne zawierające szczegółowe
warunki gwarancji oraz licencji na oprogramowanie.
10. Serwis gwarancyjny wykonywany będzie w miejscu instalacji zamówionego sprzętu.
11. Gwarancjobiorcą i Licencjobiorcą będzie Biuro Geodety Województwa Mazowieckiego
w Warszawie, 00-024 Warszawa, Al. Jerozolimskie 28.
§4
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania naleŜytej staranności przy wykonywaniu prac
określonych w § 1 niniejszej umowy.
Strona 2 z 5
Wsparcie udzielone przez Islandię, Lichtenstein i Norwegię poprzez dofinansowanie ze
środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Załącznik nr 6 do siwz
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji całości przedmiotu umowy , o którym mowa w § 1 za
wynagrodzeniem: kwota brutto: .......................................................... zł (słownie złotych:
....................................................................... ), w tym naleŜny podatek od towarów i usług VAT
w kwocie ....................... zł.
2.
Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty, jakie
poniesie Wykonawca z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
§6
1.
NaleŜność za zrealizowany przedmiot umowy będzie wypłacona Wykonawcy przelewem
w terminie 21 dni od dnia złoŜenia prawidłowo wystawionej faktury VAT w siedzibie Biura
Geodety Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 28, 00-024 Warszawa.
Nie dopuszcza się faktur cząstkowych.
2.
Podstawą wystawienia faktury będzie Protokół, o którym mowa w § 3 ust. 4, potwierdzający
poprawność wykonania przedmiotu umowy.
3.
Dane Zamawiającego do wystawiania faktury:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego
03-472 Warszawa, ul. B. Brechta 3
NIP 525-208-72-27 Regon 013272636
4.
Faktura, o której mowa w § 6 oprócz ogólnej kwoty wynagrodzenia zawierać będzie kwoty
cząstkowe odnoszące się do następujących pozycji tej faktury:
a)
Zakup skanera, serwera do jego obsługi i komputerów do obróbki rastrów realizowanego
w ramach zadania „Zakup sprzętu i oprogramowania” projektu „Wypracowanie
i wdroŜenie innowacyjnych metod integracji danych katastralnych, mapy zasadniczej i Bazy
Danych Topograficznych oraz modernizacja usług publicznych świadczonych przez słuŜbę
geodezyjną kartograficzną”.
b)
Realizacja zadania „Uruchomienie centrum skanowania” projektu „Wypracowanie
i wdroŜenie innowacyjnych metod integracji danych katastralnych, mapy zasadniczej
i Bazy Danych Topograficznych oraz modernizacja usług publicznych świadczonych przez
słuŜbę geodezyjną kartograficzną”.
Załącznikiem do faktury musi być wykaz dostarczonego sprzętu i oprogramowania
komputerowego z wyszczególnieniem cen poszczególnych pozycji tego wykazu, składających się
na kwotę cząstkową dotyczącą zadania, o którym mowa w § 1.
5.
Płatność, o której mowa w niniejszym paragrafie dokonana będzie na rachunek wskazany przez
Wykonawcę w fakturze.
Strona 3 z 5
Wsparcie udzielone przez Islandię, Lichtenstein i Norwegię poprzez dofinansowanie ze
środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Załącznik nr 6 do siwz
6.
Za termin dokonania płatności uwaŜa się datę złoŜenia w banku przez Zamawiającego polecenia
przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy.
7.
W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności, o którym mowa
w ust. 1, za kaŜdy dzień opóźnienia naleŜą się Wykonawcy odsetki ustawowe.
8.
W przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług na towary
i usługi będące przedmiotem niniejszej umowy, Strony umowy zobowiązują się do podpisania
aneksu dostosowującego postanowienia § 5.
§7
Wszelka korespondencja do Zamawiającego będzie kierowana na adres:
Biuro Geodety Województwa Mazowieckiego w Warszawie,
Al. Jerozolimskie 28, 00-024 Warszawa, tel. (0-22) 827-70-46,
fax. (0-22) 828-84-59, e-mail: [email protected]
§8
1.
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną:
a)
w wysokości 0,2 % kwoty brutto, o której mowa w § 5, za kaŜdy dzień zwłoki w stosunku
do terminu określonego w § 2,
b) w wysokości 15% kwoty brutto, o której mowa w § 5, za odstąpienie Wykonawcy od umowy
z przyczyn leŜących po jego stronie.
2.
Zamawiający i Wykonawca zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych
odszkodowań przewyŜszających wysokość kar umownych.
3.
Zamawiający moŜe dokonać potrącenia naliczonych i naleŜnych mu kwot kar umownych
z płatności faktur wystawionych przez Wykonawcę.
4.
W przypadku wykrycia w okresie gwarancji wad przedmiotu umowy, Zamawiający wyznacza
termin do ich usunięcia, a po przekroczeniu tego terminu zostaną naliczone kary umowne
w wysokości 0,2 % wartości brutto, o których mowa w § 5, za kaŜdy dzień zwłoki w usunięciu
wad.
§9
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W takim wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu prawidłowo
wykonanej części umowy, potwierdzonej przez Komisję, o której mowa w § 3 ust. 3 (art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.).
Strona 4 z 5
Wsparcie udzielone przez Islandię, Lichtenstein i Norwegię poprzez dofinansowanie ze
środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Załącznik nr 6 do siwz
§ 10
1.
Wykonawca nie moŜe przenieść na osobę trzecią swoich zobowiązań wynikających z niniejszej
umowy.
2.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
3.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne przepisy dotyczące przedmiotu
umowy.
4.
Zaistniałe spory między Stronami niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
5.
Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania jej przez upowaŜnionych przedstawicieli Stron.
6.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Strona 5 z 5
Wsparcie udzielone przez Islandię, Lichtenstein i Norwegię poprzez dofinansowanie ze
środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego