czytaj
Transkrypt
czytaj
p r oj ek t Działając na podstawie Statutu ZHP §54 pkt . 1 i 2 oraz § 1 pkt. 4 „Regulaminu Pracy Komisji Rewizyjnej ZHP”, Komisja Rewizyjna Hufca przekłada Druhnom i Druhom: 1. Sprawozdanie ze swej działalności za okres od 15/10/2011r. do 07/11/2015r. 2. Ocenę działalności komendanta hufca i komendy hufca w okresie kadencji i wniosek w sprawie absolutorium dla poszczególnych członków komendy hufca. Ad1. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Hufca - Komisja została wybrana na Zjeździe Hufca w dniu15/10/2011r. i ukonstytuowała się w następującym składzie: hm Roman Baran – przewodniczący pwd Damian Tarnowski – zastępca przewodniczącego phm Magdalena Wierzba – skarbnik hm Halina Włóka – członek pwd Radosław Konieczny – członek W czasie trwania kadencji w składzie komisji nie nastąpiły żadne zmiany personalne. W okresie sprawozdawczym przeprowadzono 8 posiedzeń komisji, przeprowadzono 26 kontroli w jednostkach hufca dotyczących prowadzonej dokumentacji. Ponadto : - Komisja rewizyjna uczestniczyła w prawie wszystkich posiedzeniach komendy hufca oraz innych spotkaniach, - Członkowie komisji rewizyjnej uczestniczyli również na bieżąco w życiu hufca podczas obozów letnich, zimowych, szkoleniach, kursach, imprezach organizowanych przez poszczególne środowiska i hufiec. Stwierdzono, że przygotowanie i prowadzenie akcji było staranne i gwarantowało ich prawidłowy przebieg, a liczba ogólna liczba uczestników tych imprez była duża. Do komisji rewizyjnej wpłynęły 3 pisma z prośbami o interwencję lub zawierające skargi. Sprawy zostały wyjaśnione w ramach posiadanych przez nas kompetencji i udzielone odpowiedzi. Oczywiście jak to zwykle bywa nie wszyscy zgadzają się z punktem widzenia komisji rewizyjnej, co w pewnym sensie jest zrozumiałe, każdy z nas ma przecież prawo do własnego zdania. Ogólna ocena pracy KRH Hufca Podkrakowskiego ZHP jest zadowalająca. Ad. 2. Ocena działalności komendanta hufca i komendy hufca. Na podstawie przeprowadzonych kontroli oraz wniosków wynikających z bezpośredniego uczestnictwa w działaniach hufca, komendanta i komendy – komisja rewizyjna na podstawie § 33 Statutu ZHP stwierdza, że zadania postawione przed hufcem, określające go jako terytorialną wspólnotę gromad, drużyn, kręgów i innych jednostek organizacyjnych – zostały zrealizowane następująco: - w zakresie budowania wspólnoty instruktorskiej i wspólnoty gromad, drużyn i kręgów hufiec miał okazję często spotykać się podczas imprez organizowanych przez poszczególne środowiska, hufiec lub uczestnictwo hufca w przedsięwzięciach realizowanych przez chorągiew - w zakresie wychowania, kształcenia i wspierania drużynowych i funkcyjnych odbywały się liczne warsztaty, szkolenia, kursy zastępowych, przybocznych, kurs pierwszej pomocy, a nawet hufcowy kurs przewodnikowski. - w zakresie pozyskiwania i motywowania kadry mamy nowe drużyny, nowych drużynowych, nowe środowisko. Niemniej jednak widoczny jest problem braku kadry. - w zakresie inicjowania i wzmacniania działalności programowej i metodycznej podstawowych jednostek organizacyjnych nie udało się pobudzić do pracy namiestnictw. Obecnie działa w hufcu jedynie namiestnictwo zuchowe „Strażnicy Smoczych Tajemnic” i zespół programowy „Stonka”, - w zakresie koordynacji i nadzoru podległych jednostek organizacyjnych w zakresie zgodności z celami, zasadami i regulaminami ZHP i metodą harcerską zauważono występujący brak porozumienia komendy hufca z niektórymi środowiskami i ich niechęć do wzajemnej współpracy - w zakresie współpracy z władzami lokalnymi w większości środowisk działa ona bardzo dobrze. Nasza działalność jest pozytywnie odbierana przez władze lokalne i dobrze widoczna - w zakresie pozyskiwania środków finansowych i materialnych złożono wiele wniosków o dofinansowanie - w zakresie opłacania składek członkowskich na 3 kwartał 2015r. są opłacone w 100% Hufiec nie ma również żadnych innych zaległości wobec chorągwi, wszelkie wymagane rozliczenia i dokumenty są złożone - w zakresie realizacji uchwał poprzedniego zjazdu chorągwi ZHP – podjęte na ostatnim zjeździe uchwały są realizowane Komisja Rewizyjna Hufca ocenia: osiągnięty stan organizacyjny za bardzo dobry. Na chwilę obecną mamy 33 gromady i drużyny. Stan liczbowy hufca w ostatnich 4 latach uległ zwiększeniu. Tradycyjnie już na mapie hufca są również białe plamy – niektóre znikają, inne się pojawiają. Oceniając realizację zadań stawianych przed komendantem hufca zgodnie z § 53 Statutu ZHP komisja rewizyjna stwierdza że Druh hm Jarosław Nowak : - właściwie kieruje pracą komendy hufca, - właściwie kieruje bieżącą działalnością hufca, - reprezentuje hufiec, - wydaje systematycznie rozkazy, - prawidłowo prowadzi gospodarkę finansową hufca przy pomocy skarbnika hufca. Na podstawie przeprowadzonych kontroli KRH stwierdza, że komenda hufca: - systematycznie odbywa posiedzenia przy obecności prawie 100% członków komendy, - buduje wspólnotę instruktorską oraz wspólnotę podstawowych jednostek organizacyjnych - przyjęła plan pracy hufca, w tym plan kształcenia, oraz ocenia jego realizację - zatwierdziła budżet hufca oraz przyjmuje sprawozdanie z jego realizacji - tworzy warunki do realizacji programu rozwoju hufca - wspomaga, koordynuje i nadzoruje pracę gromad, drużyn i innych jednostek hufca oraz ocenia ich działalność - podejmuje uchwały w innych sprawach, wniesionych przez członków komendy - wykonuje inne zadania określone przez Zjazd ZHP, władze naczelne i władze chorągwi Poszczególni członkowie komendy hufca wykonywali przydzielone im zadania i obowiązki następująco: hm Marek Bieżanowski zastępca komendanta ds. organizacyjnych – bardzo dobrze phm Patrycja Trzebunia zastępca ds. programowych – bardzo dobrze hm Ewa Siudek – bardzo dobrze phm Paweł Poręba kwatermistrz – bardzo dobrze Podpisy członków KRH