Biuletyn Służby Cywilnej

BIULETYN SŁUŻBY CYWILNEJ
Nr 13 – luty 2014 r.
Aktualności
Dowiedz się więcej:
Informacja o terminie i miejscu przeprowadzenia sprawdzianu w toku
postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej
Sprawdzian przewidziany w toku postępowania kwalifikacyjnego dla
pracowników służby cywilnej ubiegających się o mianowanie w 2014 roku
odbędzie się w dniu 5 lipca 2014 r. w Warszawskim Centrum EXPO XXI, przy
ul. Ignacego Prądzyńskiego 12/14 w Warszawie.
Raport z monitoringu wdrożenia standardów zarządzania zasobami ludzkimi
w służbie cywilnej
W 2013 roku przeprowadzony został monitoring wdrażania standardów zarządzania
zasobami ludzkimi. Działania w tym zakresie podjęto po upływie roku od dnia wejścia
w życie zarządzenia Nr 3 Szefa Służby Cywilnej z dnia 30 maja 2012 r. w sprawie
standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej w celu oceny stopnia
wdrożenia standardów zarządzania zasobami ludzkimi.
Monitoring przeprowadzony został w 64 urzędach: ministerstwach, urzędach
centralnych oraz urzędach wojewódzkich. Urzędy przesyłały do Departamentu Służby
Cywilnej wypełnioną ankietę, zawierającą odpowiedzi na ponad 40 pytań dotyczących zagadnień
związanych ze standardami zarządzania zasobami ludzkimi. Na tej podstawie przeprowadzono
szczegółowe analizy, które podsumowane zostały w raporcie z monitoringu wdrożenia standardów
zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej.
Raport zamieszczony został na stronie internetowej Departamentu Służby Cywilnej, dostępny: tutaj.
Zachęcamy do zapoznania się z jego treścią.
Procesy, cele, kompetencje – zintegrowane zarządzanie w urzędzie
W ramach projektu 24 grudnia 2013 r. opublikowano na stronie BIP KPRM ogłoszenie o zamówieniu
publicznym w zakresie wdrożenia i doskonalenia nowoczesnych metod zarządzania w urzędach
administracji rządowej w województwie. Niniejsze zamówienie stanowi realizację Zadania 2 w projekcie.
Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
Doskonalenie standardów zarządzania w administracji rządowej
W dniu 9 stycznia 2014 r. pomiędzy Kancelarią Prezesa Rady Ministrów a konsorcjum firm: Blue energy
Sp. z o. o. i DGA S. A., została zawarta umowa dotycząca wsparcia wdrożenia i integracji systemów
zarządzania w urzędach administracji rządowej. Umowa będzie realizowana w 25 urzędach
administracji rządowej do 30 czerwca 2015 r.
DEPARTAMENT SŁUŻBY CYWILNEJ
Strona 1
BIULETYN SŁUŻBY CYWILNEJ
Nr 13 – luty 2014 r.
Seminarium nt. relacji polityków i urzędników w państwach OECD
24 stycznia br. w siedzibie Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (MIR)
odbyło się seminarium na temat współpracy polityków i wyższych rangą
urzędników służby cywilnej w administracjach państw członkowskich OECD.
Spotkanie to zostało zorganizowane przez Departament Służby Cywilnej
KPRM we współpracy z Departamentem Europejskiego
Funduszu Społecznego MIR oraz Dyrektoriatem OECD
ds. Zarzadzania Publicznego i Rozwoju Terytorialnego
(OECD GOV). Uczestniczyli w nim parlamentarzyści,
osoby zajmujące wysokie stanowiska państwowe,
członkowie
gabinetów
politycznych,
dyrektorzy
generalni, dyrektorzy komórek organizacyjnych,
akademicy oraz eksperci - w sumie ponad sto osób.
Seminarium miało na celu przedyskutowanie kwestii współpracy polityków z wysokimi rangą urzędnikami
służby cywilnej. W dyskusji udział wzięli między innymi Sekretarz Stanu, Pełnomocnik Rządu ds.
Równego Traktowania Agnieszka Kozłowska-Rajewicz, Sekretarz Stanu w Kancelarii Prezesa Rady
Ministrów Tomasz Jędrzejczak, Przewodnicząca sejmowej Komisji Administracji i Cyfryzacji Julia
Pitera, Poseł na Sejm Krzysztof Szczerski oraz prof. Grzegorz Rydlewski z Instytutu Nauk
Politycznych Uniwersytetu Warszawskiego.
Zaproszenie do udziału w badaniu z zakresu e-administracji
Eksperci Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach zapraszają kierowników urzędów administracji
rządowej do udziału w badaniu dotyczącym wpływu instytucji administracji publicznej na rozwój
społeczeństwa informacyjnego.
Główny cel badania to rozpoznanie czynników warunkujących wykorzystanie ICT w jednostkach
administracji publicznej, a także ocena aktualnej sytuacji w zakresie wykorzystania przez nie ICT.
Na podstawie wyników badania sformułowane zostaną rekomendacje adresowane do władzy publicznej
i pracowników instytucji administracji publicznej w zakresie poprawy efektywności, innowacyjności
i sprawności kraju dzięki wykorzystaniu ICT. Wypełnienie ankiety pozwoli również każdemu z urzędów
dokonać diagnozy swojej instytucji z punktu widzenia wykorzystania ICT. Ankieta jest dostępna pod
adresem http://www.surveymonkey.com/s/AUE4. Należy ją wypełnić do 14 marca br.
Inspirujące rozwiązania oraz dobre praktyki rekomendowane przez Szefa
Służby Cywilnej w zakresie przyznawania dodatków zadaniowych
członkom korpusu służby cywilnej
Departament Służby Cywilnej opracował Analizę wybranych zasad przyznawania
dodatków zadaniowych członkom korpusu służby cywilnej oraz dobrych praktyk
rekomendowanych przez Szefa Służby Cywilnej. Ponadto przygotowana została
prezentacja dotycząca praktyki przyznawania dodatków zadaniowych w wybranych urzędach w latach
2011-2012. Ww. dokumenty zostały zamieszone na stronie internetowej, dostępne: tutaj.
Opracowana Analiza wybranych zasad przyznawania dodatków zadaniowych jest kolejnym etapem
podejmowanych przez Departament Służby Cywilnej działań wspierających urzędy w zakresie formalnoprawnych podstaw stosowania zmiennych składników wynagradzania w służbie cywilnej oraz promowania
dobrych praktyk w tym zakresie. Na stronie internetowej www.dsc.kprm.gov.pl dostępna jest również
DEPARTAMENT SŁUŻBY CYWILNEJ
Strona 2
BIULETYN SŁUŻBY CYWILNEJ
Nr 13 – luty 2014 r.
opracowana wcześniej Analiza wybranych zasad przyznawania nagród członkom korpusu służby cywilnej oraz dobre
praktyki rekomendowane przez Szefa Służby Cywilnej (do pobrania tutaj).
Polecamy
Niezależny Portal Członków Korpusu Służby Cywilnej
Serdecznie zachęcamy do odwiedzania Niezależnego Portalu Członków Korpusu
Służby Cywilnej! Jest to niezależna strona prowadzona przez zaangażowanych
członków korpusu służby cywilnej. Można tam znaleźć najistotniejsze i aktualne
informacje na temat korpusu służby cywilnej oraz podyskutować na Forum.
Portal jest platformą wymiany uwag i opinii (często krytycznych) o służbie
i zamieszczane tam dyskusje i komentarze zawsze czytamy z dużą uwagą.
Ostatnio Portal prowadzi ciekawą inicjatywę o nazwie Autoportret urzędnika.
Zachęcamy do odwiedzania i włączenia się do dyskusji: www.sluzbacywilna.info.pl
Nabory \w służbie cywilnej
20 stycznia br., w wyniku przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru, doszło do obsadzenia
stanowiska Dyrektora Generalnego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. W styczniu br. Szef Służby
Cywilnej skierował swoich przedstawicieli w celu obserwacji następujących naborów na wyższe stanowiska
w służbie cywilnej:
 dyrektora Departamentu Ewidencji Państwowych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych,
 dyrektora Biura Ministra w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
W tym okresie do Szefa Służby Cywilnej wpłynęło 28 wniosków o wyrażenie zgody na wskazanie
stanowiska, o które, poza obywatelami polskimi, mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz
obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa
wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W stosunku do rozpatrzonych do chwili obecnej wniosków Szef Służby Cywilnej wydał 13 zgód,
a w 4 przypadkach odmówił wyrażenia zgody ze względu na zakres realizowanych na stanowiskach zadań,
który nie spełniał warunku braku udziału w wykonywaniu władzy publicznej lub funkcji mających na celu
ochronę generalnych interesów państwa. 11 wniosków jest w trakcie rozpatrywania.
„Przegląd Służby Cywilnej”
W lutym ukaże się pierwszy, tegoroczny numer „Przeglądu Służby
Cywilnej”, będący głównie kontynuacją tematyki standardów
zarządzania zasobami ludzkimi po roku ich wdrożenia. Znajdą w nim
Państwo m.in. rozmowę z dyrektor generalną Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Białymstoku na temat procesu wdrażania
standardów zarządzania zasobami ludzkimi, przykłady dobrych
praktyk zarządzania z Gdańska, Olsztyna, Poznania, Rzeszowa,
Warszawy i Zielonej Góry, a także opisy trzech polskich projektów przedstawionych
na 7. Konferencji Jakości w Wilnie.
DEPARTAMENT SŁUŻBY CYWILNEJ
Strona 3
BIULETYN SŁUŻBY CYWILNEJ
Nr 13 – luty 2014 r.
Zapowiedzi
Rozstrzygnięcie Konkursu Szefa Służby Cywilnej pn. „Profesjonaliści w
służbie obywatelom”
14 lutego w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w Warszawie odbędzie się
uroczystość ogłoszenia wyników i wręczenia nagród Konkursu Szefa Służby
Cywilnej pn. „Profesjonaliści w służbie obywatelom”.
Konkurs ma na celu promowanie nowoczesnych rozwiązań w zakresie standardów obsługi
klienta, zachęcanie do podnoszenia jakości świadczonych przez urzędy usług oraz poprawy
wizerunku i zaufania do administracji rządowej. Ponadto, konkurs promuje urzędy, które
wyróżniają się na tle innych instytucji poprzez stałe usprawnianie dotychczas wypracowanych
standardów obsługi klienta oraz samodzielnie inicjują rozwiązania modernizacyjne kierując się
przy tym przede wszystkim dobrem klientów.
Do konkursu zgłosiły się 62 urzędy z całej Polski.
Udział Zastępującego Szefa Służby Cywilnej w seminaryjnym
posiedzeniu Kolegium Najwyższej Izby Kontroli z okazji 95. Rocznicy
powołania NIK.
Dyrektor Departamentu Służby Cywilnej, Zastępujący Szefa Służby Cywilnej
Dagmir Długosz weźmie udział w seminaryjnym posiedzeniu Kolegium Najwyższej Izby
Kontroli z okazji 95. Rocznicy powołania NIK. Posiedzenie odbędzie się 10 lutego o godz. 12.00
w Sali Kolumnowej Sejmu RP. W uroczystości wezmą udział między innymi Prezes NIK
Krzysztof Kwiatkowski, Marszałek Sejmu Ewa Kopacz, Marszałek Senatu Bogdan
Borusewicz oraz Szef Kancelarii Prezydenta RP Jacek Michałowski.
Raporty, analizy, publikacje:

Raport z monitoringu wdrożenia standardów zarządzania
zasobami ludzkimi w służbie cywilnej

Analiza wybranych zasad przyznawania nagród członkom
korpusu służby cywilnej oraz dobre praktyki rekomendowane
przez Szefa Służby Cywilnej

Raport OECD Government at a Glance 2013
DEPARTAMENT SŁUŻBY CYWILNEJ
Poprzednie Biuletyny:



Biuletyn Służby Cywilnej nr 12
Biuletyn Służby Cywilnej nr 11
Biuletyn Służby Cywilnej nr 10
Przegląd Służby Cywilnej:



Przegląd Służby Cywilnej nr 27
Przegląd Służby Cywilnej nr 26
Przegląd Służby Cywilnej nr 25
Strona 4