Kilka mikrograntów dla kombatantów. Aktywizacja

REGULAMIN KONKURSU
„Kilka mikrograntów dla kombatantów. Aktywizacja elbląskich organizacji kombatanckich”
realizowanego przez Stowarzyszenie ESWIP
Część I
Informacje i zasady ogólne
1. Projekt „Kilka mikrograntów dla kombatantów. Aktywizacja elbląskich organizacji kombatanckich”
(dalej zwany Projektem) organizowany jest w celu wsparcia doradczo-finansowego organizacji
pozarządowych działających na rzecz byłych żołnierzy zawodowych, kombatantów, osób
represjonowanych, inwalidów wojennych i wojskowych ukierunkowanych na zwiększenie ich aktywności
społecznej w okresie od 01.02.2016r. do 31.12.2016 r.
2. Operatorem projektu jest Stowarzyszenie ESWIP.
3. W ramach projektu zostaną przyznane mikrogranty na realizację projektów elbląskich organizacji
kombatanckich.
4. Wysokość środków przeznaczonych na realizację ww. zadania wynosi: 27 000 zł.
Otwarty konkurs ofert zostanie ogłoszony w pierwszym kwartale 2016.
W przypadku nie wykorzystania całej puli środków finansowych przy pierwszym naborze wniosków,
konkurs zostanie powtórnie ogłoszony.
5. W projekcie mogą brać udział organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy oraz
podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
6. Mikrogrant nie może być przeznaczony na:
a) przedsięwzięcia, które są dofinansowane z budżetu samorządu miasta Elbląg lub jego funduszy
celowych;
b) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;
c) zakup gruntów, zakup i/lub remont budynków i lokali;
d) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań
e) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań
f) koszty kar i grzywien
g) koszty procesów sądowych
h) działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;
i)
udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym;
j)
działalność polityczną lub religijną.
7. Przez działalności polityczną rozumie się działalność polegającą w szczególności na działalności
związanej z jakąkolwiek partią polityczną (w tym m.in. takie działania jak promocja, informacja, agitacja,
dyskurs, polemika itp.).
Przez działalność polityczną nie rozumie się działalności związanej z kultywowaniem tradycji, świąt czy
kultury narodowej.
8. Przez działalność religijną nie rozumie się praktyk religijnych.
9. Koszty wpisane w budżet będą weryfikowane pod kątem zgodności z cenami obowiązującymi na
rynku. Koszty mogą być ponoszone wyłącznie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Wydatki mogą być
ponoszone od dnia 01.02.2016 do dnia 31.12.2016. Koszty realizacji inicjatyw są kwalifikowane zgodnie
z harmonogramem inicjatywy według decyzji o przyznaniu dofinansowania na inicjatywę.
Część II
Zasady otwartego konkursu ofert
1. W ramach konkursu zostaną przyznane granty w planowanej kwocie do 27000 zł.
2. Realizatorami wniosków mogą być organizacje pozarządowe (w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy oraz
podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie)
działające na rzecz byłych żołnierzy zawodowych, osób represjonowanych oraz inwalidów wojennych i
wojskowych) dla środowiska kombatanckiego w Elblągu.
Beneficjentem ostatecznym mogą być elbląscy kombatanci i ich rodziny.
3. Projekty wyłonione w konkursie na mikrodotacje mogą być realizowane najwcześniej od 01 maja
2016 r., najpóźniej do 31 grudnia 2016 r.
4. Złożona oferta na mikrogrant oceniana jest pod względem formalnym i merytorycznym.
5. Stowarzyszenie ESWIP dokona oceny formalnej w oparciu o następujące kryteria:
a) oferta została złożona przez uprawnionego projektodawcę,
b) oferta została złożona terminowo tj. do 30.03 2016 r.
c) oferta została złożona na formularzu OFERTY na MIKROGRANT w ramach projektu „Kilka
mikrograntów dla kombatantów. Aktywizacja elbląskich organizacji kombatanckich”
d) stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu oraz jest wypełniona we wszystkich
rubrykach,
e) termin realizacji oferowanego zadania mieści się w określonych konkursem ramach czasowych,
f) oferta nie zawiera błędów rachunkowych,
6. Oferty, które spełnią wszystkie powyższe wymagania formalne, zostaną przekazane do oceny
merytorycznej Komisji Konkursowej złożonej z przedstawicieli Stowarzyszenia ESWIP, Pełnomocnika
Prezydenta Miasta ds. kombatantów i współpracy z wojskiem i Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds.
organizacji pozarządowych.
7. Komisja Konkursowa będzie opiniowała złożone oferty pod względem merytorycznym zgodnie z
załącznikiem nr 3. (Karta oceny wniosku).
8. Stowarzyszenie ESWIP ma prawo przyznać dofinansowanie w pełnej lub niepełnej kwocie
wnioskowanej przez projektodawcę na podstawie zasadności uwag Komisji.
9. Po ogłoszeniu wyników oceny wniosków i przyznaniu kwot mikrograntów, istnieje możliwość
pisemnego odwołania się od decyzji Komisji w przeciągu 3 dni roboczych do Zarządu Stowarzyszenia
ESWIP.
10. Przyznane mikrogranty są przekazywane na konto bankowe realizatora projektu po podpisaniu
umowy. Umowa określa warunki merytoryczno-finansowe realizacji oferty, jego kontroli, trybu i terminu
rozliczenia oraz sprawozdania z jego realizacji.
Część III
Monitoring w trakcie realizacji oferty
1. Stowarzyszenie ESWIP ma prawo do monitoringu projektów w trakcie jego realizacji.
2. Celem monitoringu będzie ocena postępu realizacji projektu, ocena ryzyka i wsparcie realizatora
projektu w przypadku stwierdzonych trudności.
3. Monitoring realizowanych projektów będzie polegał na:
a) kontakcie osobistym,
b) przeglądzie istniejących dokumentów projektowych i księgowych,
4. Monitoring projektów będzie przeprowadzany po uprzednim powiadomieniu realizatorów projektów.
5. Protokoły z monitoringu będą sporządzane w przypadku stwierdzenia zagrożenia zrealizowania
projektu przez realizatora. W razie nieprawidłowości realizator zostanie wezwany do ich niezwłocznego
usunięcia.
6. W przypadku niezastosowania się do wezwań Stowarzyszenie ESWIP może odstąpić od umowy.
Część IV
Rozliczanie i zatwierdzanie sprawozdań z realizacji zadań
1. Realizator projektu, po zakończeniu realizacji zadania określonego w umowie, sporządza
sprawozdanie merytoryczno-finansowe i składa je w ustalonym w umowie terminie do Stowarzyszenia
ESWIP.
2. Wzory sprawozdań z realizacji projektów stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu.
3. Złożone sprawozdanie merytoryczno-finansowe sprawdzane jest przez Stowarzyszenie ESWIP.
4. W przypadku prawidłowej realizacji projektu i jego rozliczenia realizator otrzymuje pismo
zatwierdzające sprawozdanie z realizacji zadania, najpóźniej w terminie 30 dni roboczych od terminu
złożenia sprawozdania merytoryczno-finansowego.
5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub braków w złożonym sprawozdaniu z realizacji
projektu, realizator jest zobowiązany do ich usunięcia w wyznaczonym terminie i złożenia odpowiednich
wyjaśnień bądź złożenia brakujących dokumentów.
6. W przypadku niezastosowania się do wezwań realizator projektu zapłaci karę umowną wg zapisów
umowy.
7. Niezastosowanie się do wezwań może być podstawą do odstąpienia od umowy przez
Stowarzyszenie ESWIP i zwrotu mikrograntu przez realizatora projektu.
Część V
Dodatkowe informacje
1. Wniosek na mikrogranty należy złożyć w wersji papierowej w jednym egzemplarzu, w terminie do 30
marca 2016 r. na adres:
Stowarzyszenie ESWIP
ul. Związku Jaszczurczego 17
82-300 Elbląg.
Koperta powinna być zaadresowana na adres wskazany powyżej z dopiskiem „Otwarty konkurs na
mikrogranty”.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, wszelkie decyzje podejmowane będą przez
Stowarzyszenie ESWIP w porozumieniu z Samorządem Miasta Elbląg.
Część VI
Załączniki do wniosku
1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji , o ile nie
jest on dostępny na stronie rządowej www.ems.ms.gov.pl
2. Inne – projektodawca ma prawo załączyć do oferty dodatkowe materiały, które jego zdaniem lepiej
zobrazują potrzebę realizacji projektu, wskażą jego cel, itp.
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania oraz zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu
organizacji-realizatora.