ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe o wartości

ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30 000 euro, do którego nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo
Zamówień Publicznych ( art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych Dz.U. z 2013 r., poz. 907, z późń.zm.).
I Nazwa i adres zamawiającego:
Szkoła Podstawowa w Błudowie
Błudowo 48
14-420 Młynary
NIP 582 12 34 670
REGON 001120781
Tel. 055 248 63 86
II Przedmiotem zamówienia jest:
przygotowanie i dowóz własnym transportem w pojemnikach termoizolacyjnych lub termosach
posiłków profilaktycznych dla uczniów Szkoły Podstawowej w Błudowie – obiady jednodaniowe
w ilości około 75 posiłków dziennie.
Posiłki wydawane w dniach nauki szkolnej w terminie od 04.01.2016r. do 22.12.2016r.
Zamawiający zastrzega, iż ilość uczniów korzystających z posiłków może się zmienić w trakcie
obowiązywania umowy .
Dowóz wraz z wniesieniem posiłków ma się odbyć na godzinę 9:30 do Szkoły Podstawowej w
Błudowie, do miejsca wskazanego przez zamawiającego tj. pomieszczenie kuchni szkolnej.
Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia,
sporządzone z pełnowartościowych produktów z ograniczoną ilością substancji dodatkowych –
konserwujących. Obiady jednodaniowe powinny być przygotowywane przemiennie, jednego
dnia zupa z dodatkami a drugiego dnia drugie danie, które powinno być jednego dnia mięsne a
drugiego dnia bezmięsne, np.:
- zupa – pojemność 500ml w skład której wchodzą: porcje rosołowe, warzywa, zielenina,
przyprawy itp., + wkładka np. kiełbasa serdelowa, biała – nie mniej niż 62% mięsa, udko
pieczone, klopsik wieprzowy lub drobiowy, żeberko bez kości itp. 140g + chleb - 2 kromki 60g
+ owoc 160g.
- drugie dania mięsne:
* ziemniaki, kasze, makaron lub ryż - 200g + porcja mięsna lub ryby - 150g, + sos 50g, +
surówki warzywne 130g + owoc 160g.
* ziemniaki, kasze, makaron lub ryż - 200g, + potrawka z kurczaka, gulasz wieprzowy 180g,
gołąbki 280g + sos 50g + owoc 160g.
* spaghetti w tym: makaron 300g, + sos z mięsem 150g, łazanki z mięsem i kapustą 400g +
owoc 160g.
- drugie danie bezmięsne – makaron 320g z sosem 150g. , pierogi ruskie 400g z tłuszczykiem
10g., naleśnik 400g. + sos 50g., placki 400g.+ śmietana 50g , knedle 400g + sos 50g., + owoc
160g.
Do każdego posiłku w postaci zupy ( + wkładka mięsna + chleb ) lub II dania ma być
dodatkowo dodany owoc. Należy zachować różnorodność gatunków owocowych, minimum 3
gatunki w tygodniu.
Dodatkowe indywidualne zlecenia zamawiającego przekazane telefonicznie nie później niż 24
godziny przed terminem wykonania.
W pierwszej kolejności ma być realizowany jadłospis z przedstawionej oferty.
Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno –
epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz bierze odpowiedzialność za
ich przestrzeganie.
Zamawiający zastrzega sobie codzienny odbiór przez dostawcę nieskonsumowanych resztek
posiłków.
III Termin wykonania zamówienia.
Wykonawca obowiązany jest wykonać zamówienie w terminie od 04 stycznia 2016 roku do dnia
22 grudnia 2016 roku w okresie nauki szkolnej.
IV Wymagania związane z wykonywaniem usługi.
- zapłata za wykonaną usługę będzie następować za każdy miesiąc w terminie 14 dni od daty
złożenia przez dostawcę faktury.
- wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności oraz
dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania
zamówienia.
V Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
cena - 80%
wartość przyznanych punktów zostanie określona według wzoru
cena najniższej oferty
----------------------------cena badanej oferty
x 80
dostosowanie proponowanego menu do potrzeb dzieci i młodzieży oraz ocena
walorów smakowych – 20 % (oceniane będzie przez każdego z członków komisji na
podstawie przykładowego jadłospisu - każdy członek komisji oceni kryterium w skali od
1 do 20). Wartość przyznanych punktów zostanie określona według wzoru
ilość przyznanych punktów
------------------------------------max ilość punktów
x 20
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska największa ilość punktów.
Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie oferty uzyskały taka samą ilość punktów,
Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym
przez Zamawiającego, ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą
zaoferować cen wyższych niż w przedstawionych ofertach. Dopuszcza się możliwość wyboru
dostawcy w przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty.
VI Ofertę należy:
Ofertę podpisaną przez upoważnioną osobę należy złożyć w formie pisemnej do dnia
23.12.2015r. do godziny 08:00. Liczy się data i godzina wpływu oferty do sekretariatu szkoły.
Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego – w Szkole Podstawowej w Błudowie, w
gabinecie dyrektora w dniu 23.12.2015 r. o godz. 08:15. Należy ją dostarczyć osobiście lub
listem na adres wskazany w pkt. I - sekretariat z dopiskiem „Oferta na wykonanie i dowóz
posiłków profilaktycznych dla uczniów Szkoły Podstawowej w Błudowie”
Oferta powinna:
1. Posiadać datę sporządzenia,
2. Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP.
3. Być podpisana czytelnie przez Wykonawcę, bądź osobę uprawnioną do zawierania umów
w Jego imieniu
4. Zawierać wypełnione prawidłowo załączniki
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
3. Przykładowy jadłospis na cztery tygodnie
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Błudowie
mgr Anna Strzelecka
Załącznik nr 1
Formularz oferty
Dotyczy: „Oferta na wykonanie i dowóz posiłków profilaktycznych dla uczniów Szkoły
Podstawowej w Błudowie”
Nazwa wykonawcy ....................................................................................................................
Adres wykonawcy…………………………………………………………………………….
NIP
......................................................................................................................................
Regon ........................................................................................................................................
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia ( tj. cena za 1 posiłek ):
Cenę netto ..................................... zł (słownie złotych ...........................................................
................................................................................................................................................................................ )
Podatek VAT ................................ zł (słownie złotych ...........................................................
................................................................................................................................................................................ )
Cenę brutto...................................zł (słownie złotych ..........................................................
................................................................................................................................................................................ )
1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do
niego zastrzeżeń.
2. Potwierdzam iż odpowiada mi okres obowiązywania umowy.
3. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.
4. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na
warunkach określonych w niniejszej ofercie, w miejscu i terminie określonym przez
zamawiającego.
…………………………………………
Miejscowość i data
………………………………………
Podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 2
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na :
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności związanych z
realizacją niniejszego zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich
posiadania ( + kserokopia dokumentu Państwowego Powiatowego Inspektora
Sanitarnego )
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia.
3. Dysponowania odpowiednik potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
……………………………………
Miejscowość i data
…………………………………
podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 3
PRZYKŁAD JADŁOSPISU NA 4 TYGODNIE
MENU
Poniedziałek
Zupa
………………………………………………
+ wkładka …………………..+ pieczywo
Wtorek
Danie
mięsne
………………………………………………
Zupa
………………………………………………
Środa
+ wkładka…………………….+ pieczywo
Czwartek
Danie
bezmięsne
…………………………………………….
Zupa
………………………………………………
Piątek
+ wkładka ……………………..+ pieczywo
Poniedziałek Danie
mięsne
………………………………………………
Wtorek
Zupa
………………………………………………
+ wkładka….…………………..+ pieczywo
Środa
Danie
mięsne
………………………………………………
Zupa
………………………………………………
Czwartek
+ wkładka ..…………………..+ pieczywo
Piątek
Danie
bezmięsne
…………………………………………….
DODATEK OWOC
………………………………………………..
podpis osoby upoważnionej
str. 1
PRZYKŁAD JADŁOSPISU NA 4 TYGODNIE
MENU
Poniedziałek
Zupa
………………………………………………
+ wkładka …………………..+ pieczywo
Wtorek
Danie
mięsne
………………………………………………
Zupa
………………………………………………
Środa
+ wkładka …………………..+ pieczywo
Czwartek
Danie
bezmięsne
…………………………………………….
Zupa
………………………………………………
Piątek
+ wkładka..………………..+ pieczywo
Poniedziałek Danie
mięsne
………………………………………………
Wtorek
Zupa
………………………………………………
+ wkładka ..………………..+ pieczywo
Środa
Danie
mięsne
………………………………………………
Zupa
………………………………………………
Czwartek
+ wkładka ..………………..+ pieczywo
Piątek
Danie
bezmięsne
…………………………………………….
DODATEK OWOC
………………………………………………..
podpis osoby upoważnionej
str. 2